Документооборот в бухгалтерском учёте

Восстановление бухгалтерского учёта (учёта доходов и расходов) проводится путём получения плательщиком надлежащим образом заверенных копий первичных учётных документов у лиц, с которыми производились хозяйственные операции, у обслуживающего банка и других юридических лиц с последующей их систематизацией и отражением в регистрах аналитического и синтетического учёта.

При этом руководителем налогового органа может быть принято решение о приостановлении операций по счетам в соответствии со статьей 53 НК за непредставление в налоговый орган (проверяющему) документов бухгалтерского и (или) налогового учёта и иных документов для проведения проверки и привлечении к ответственности лиц, не обеспечивших сохранность бухгалтерских документов, в соответствии с законодательством.

По факту нарушения индивидуальным предпринимателем или должностным лицом установленного порядка ведения бухгалтерского учёта (учёта предпринимательской деятельности) и отчетности может быть составлен протокол об административном правонарушении по части 1 статьи 12.1 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП). Указанное нарушение влечет наложение штрафа в размере от четырёх до двадцати базовых величин.

В случае установления фактов уничтожения бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности) и иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения, либо их сокрытия, либо иных нарушений правил их хранения может быть составлен протокол об административном правонарушении по части 2 статьи 12.1 КоАП. Данные нарушения влекут наложение штрафа в размере от десяти до тридцати пяти базовых величин.

При отсутствии у плательщика документов бухгалтерского учёта (учёта доходов и расходов) и других документов, связанных с налогообложением, налоговый орган вправе определять размер причитающихся к уплате в бюджет налогов на основании сведений о движении денежных средств по счетам плательщика в банке и сведений, полученных об указанных лицах от других органов, организаций и физических лиц, либо в расчётном порядке в соответствии с законодательством на основании сведений о плательщиках, занимающихся аналогичными видами деятельности. Указанное следует из нормы пункта 2 статьи 81 НК.

Порядок проведения проверок при отсутствии документов бухгалтерского учёта и исчисления налогов (сборов) регламентирован в главах 39 — 43 Инструкции N 124.

Следует обратить внимание, что в соответствии с пунктом 147 Инструкции N 124 налоговые декларации (расчеты) с внесенными изменениями и дополнениями, представленные плательщиком налоговому органу после восстановления учёта, не принимаются во внимание при составлении акта проверки.

Однако определенные в установленном в главах 39 — 43 Инструкции N 124 порядке налоги (сборы), подлежащие уплате, могут быть пересмотрены. Такой перерасчёт может быть произведен при условии, что плательщиком не позднее трех месяцев с даты вручения ему акта проверки предъявлены восстановленные документы бухгалтерского учёта (другие документы, связанные с налогообложением).

Помимо применения мер административной ответственности отсутствие документов бухгалтерского учёта, как правило, влечёт доначисление налогов и сборов. Так, отсутствие документов, подтверждающих затраты, учитываемые при налогообложении, может повлечь доначисление налога на прибыль и других налогов, налоговой базой для которых является прибыль. Отсутствие первичных учётных и расчетных документов, на основании которых исчисляются налоговые вычеты при исчислении налога на добавленную стоимость, повлечёт доначисление этого налога.

Как следствие, к плательщику будут применены административные меры ответственности в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 30.06.2006 N 419 «О дополнительных мерах по регулированию налоговых отношений».

Помимо применения мер административной ответственности законодательство предусматривает и уголовную ответственность.

В соответствии с частью 1 статьи 377 Уголовного кодекса Республики Беларусь (далее — УК) хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие официальных документов, совершённые из корыстных или иных личных побуждений, наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до двух лет, или арестом на срок до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до двух лет, или лишением свободы на тот же срок.

При наличии указанных в уголовном законе обстоятельств контролирующие органы сообщают о фактах необеспечения сохранности бухгалтерских документов правоохранительным органам для возбуждения уголовного дела по признакам преступления, предусмотренного в статье 377 УК.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Документ, как носитель информации, выступает  в качестве непременного элемента  внутренней организации любого  учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая  взаимодействие их частей. Информация  является основанием для принятия  управленческих решений, служит  доказательством их исполнения  и источником для обобщений, а  также материалом для справочно-поисковой  работы.

       Кроме  того, документирование во многих  случаях является обязательным, предписывается законом и актами  государственного управления, поэтому  оно является одним из средств  укрепления законности и контроля.

       От чёткости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. В.М.Власова. (2002). Первичные документы - основа бухгалтерской отчётности. Финансы и статистика.

2. Г.Ю.Касьянова. (2012). Документооборот в бухгалтерском и налоговом учёте. АБАК.