Етапи автоматизації бухгалтерського обліку в Україні

   Для запобігання  можливості незаконного тиражування "1 С: Бухгалтерія" надається користувачам в захищеному від копіювання виді (ключова дискета, апаратний ключ та ін.)

   Основні особливості "1 С: Бухгалтерія":  
- введення синтетичного і аналітичного обліку стосовно потреб підприємства  
- можливості ведення кількісного і багатовалютного обліку  
- отримання усієї необхідної звітності і різноманітних документів по синтетичному і аналітичному обліку  
- повна настроюваність: можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок, налаштування аналітичного обліку, форми первинних документів, форми звітності;  
- можливість автоматичного друку вихідних первинних документів.

   Початковими даними для програми є проводки, що вносяться в журнал господарських  операцій. У програму слід вводити усі проводки, що відбивають господарську діяльність підприємства. Програма розрахована на зберігання великого числа проводок - десятків і сотень тисяч, проте серед них завжди можна знайти потрібні по даті, рахункам дебету і кредиту, сумі або змісту. Окрім цього можна обмежити "видимість" проводок за рік, півроку, квартал і так далі.

   Програма  дозволяє вводити проводки наступними способами:

• при ручному введенні проводок в журнал вказується дата, кореспонденція рахунків, сума і зміст операції. Якщо по вказаних рахунках ведеться аналітичний облік, то програма зажадає ввести ознаки аналітичного обліку (субконто). Якщо по рахунках проводки ведеться кількісний і валютний облік, то програма зажадає ввести кількість і суму у валюті
• використання типових операцій дозволить автоматизувати введення стандартних або часто використовуваних операцій. При введенні типової операції створюються одна або декілька проводок, причому суми цих проводок можуть обчислюватися автоматично. Наприклад - можна оприбутковувати матеріали і відразу ж списати по них ПДВ, нарахувати зарплату і відразу ж визначити відрахування до пенсійного фонду і інших фондів і т. д. За допомогою типових операцій можна також закрити рахунки, розрахувати прибуток.

   За  допомогою режиму "Документи і  розрахунки" в журнал операцій можна  ввести дані про деякий документ (платіжному дорученні, накладній і так далі) або розрахунок (прибутку, податків, переоцінки валюти і т. д.) і пов'язані з ними проводки, які автоматично розраховуються по заданих формулах. Можна встановити автоматичний перерахунок проводок, пов'язаних з документом або розрахунком. Ця можливість дуже зручна для таких операцій як переоцінка валюти, розрахунок прибутку і податків і так далі.

   Програма  дозволяє при введенні дріт автоматично  формувати і роздруковувати вихідні  документи. Один раз ввівши реквізити операції (кількість, суму, дату і так далі), можна відразу отримати і проводки в журналі операцій, і вихідний (первинний) документ (платіжне доручення, накладну, рахунок, витратний або прибутковий ордер).

   На  підставі введених проводок формується звітність і різні допоміжні документи :  
-оборотно - сальдову відомість  
-шахматку  
- аналіз рахунки  
- обороти рахунки  
- журнал - ордер і відомість по рахунку  
-сводні проводки  
- аналіз рахунки по датах  
- звіт по журналу операцій  
- карточку рахунки.

   Документи можуть містити відомості за місяць, квартал, рік або будь-який інший період часу.  
Окрім журналу операцій програма підтримує декілька списків довідковою  
інформації (довідників) :  
план рахунків;  
список видів об'єктів аналітичного обліку;  
списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);  
констант і так далі.

   У програмі існує режим формування довільних  звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст  звіту, включаючи в нього залишки  і обороти по рахунках і по об'єктах  аналітичного обліку. За допомогою цього режиму реалізовані звіти, що надаються в податкові органи, окрім цього цей режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

   При найпростішому  використанні "1 С: Бухгалтерії" можна обмежитися тільки простим веденням синтетичного обліку. При цьому можна вводити проводки і на їх основі отримувати оборотно-сальдові відомості, картки рахунків, головну книгу, вести касу, обробляти банківські документи, друкувати платіжні документи і видавати звіти для податкових органів.

   Повністю  можливості програми "1 С: Бухгалтерія" розкриваються при веденні аналітичного обліку. В цьому випадку програма дозволить відстежувати розрахунки з конкретними покупцями і  постачальниками, враховувати наявність і рух товарів і основних засобів, виконання договорів. Розрахунки по зарплаті і з підзвітними особами і так далі  
Окрім цього програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

   Разом з продуктом пропонується широкий  перелік заповнюваних форм первинних  документів, але якщо користувача  не влаштовує який-небудь документ, він може змінити його друкарську форму і алгоритм заповнення. Користуючись внутрішньою макромовою, можна описати практично будь-який документ. Реалізовані в базовому комплекті алгоритми переоцінки валюти і нарахування амортизації вимагають від користувача суворого дотримання правил віддзеркалення інформації на рахунках. Система формує усю звітність, що надається в податкові інспекції. Для цього використовується генератор звітів, в якому за допомогою внутрішньої макромови створюються власні звітні документи. Щоб розширити функціональне наповнення САБУ, можна розробити власні алгоритми переоцінки валютних пасивів і активів залежно від чинного законодавства, нарахування амортизації по нематеріальних активах, формування облікових регістрів.

   Окрім описаного продукту, існують наступні автоматизовані системи: "АУБИ", Суперменеджер, ИНФО-бухгалтер, ФОЛІО, Инфин - Бухгалтерія, БОС, БЭСТ, АКОРД.

   Висновок

   Нині  існує широкий вибір різних систем автоматизації бухгалтерського  обліку. Не слід ділити їх на погані і  хороші, сильні слабкі. Усі вони хороші і їх можливості знаходять практичне  застосування на підприємствах різного  розміру, профілю і роду діяльності. При автоматизації слід вибрати необхідну САБУ, виходячи із завдань і наявних ресурсів.

   Практична частина

Залишки по рахунках головної книги

Журнал  господарських операцій