Формы бухгалтерского учета

В настоящее  время разработано достаточно много  компьютерных программ, настраиваемых  на конкретные потребности пользователей  и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские  программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие  изменить конфигурацию программы для  нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций  счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением  первичных учетных документов. При  проведении заполненных первичных  учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность  получения печатной формы созданного документа. Существует возможность  формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая  корреспонденция счетов. Квалифицированный  пользователь может значительно  расширить список типовых операций путем добавления в него новых  типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой  объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы  по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов  и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная  форма учета позволяет проводить  большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры  бухгалтерского учета, такие как  оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к  ним, формы бухгалтерской и налоговой  отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

С применением  средств вычислительной техники  методология бухгалтерского учета  не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

Основными достоинствами  данной формы учета является однократное  введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой  информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• однократный ввод учетных данных;
• автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

 

 

 

Заключение

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению  отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На сегодняшний  день к системе бухгалтерского учета  предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные  стандарты учета и отчетности, и более широкое использование  положительного отечественного и зарубежного  опыта, на обработку бухгалтерской  информации с применением различных  средств вычислительной техники. Решение  этих проблем связано с дальнейшим  развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.

Форму бухгалтерского учета определяют используемые регистры бухгалтерского учета и процедуры  его ведения. При выборе формы  бухгалтерского учета целесообразно  учитывать: размеры организации, объёмы ее видов деятельности, уровень подготовленности к тем или иным процедурам бухгалтерского учета и информационного обеспечения  специалистов данной организации, а  также адекватности, полезности и  эффективности использования информации в организации, уровень механизации  и автоматизации учетных процедур и др. Под формой бухгалтерского учета понимается порядок сочетания  различных видов взаимосвязанных  учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей  в них. Форму бухгалтерского учета  главный бухгалтер выбирает самостоятельно исходя из целесообразности ее применения, квалификации работников и других факторов. При применении указанных регистров  и их самостоятельной разработке необходимо учитывать правила и  требования, содержащиеся в Федеральном  законе «О бухгалтерском учете», Плане  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкции по его применению, положениях по бухгалтерскому учету.

Применение  ПЭВМ в учетной работе дает возможность  автоматизировать рабочее место  бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных. Каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ  бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности обработки информации и получения  выходных данных.

В заключении можно сказать, что в настоящее  время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных  операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат  при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора  при совершении ошибок в ведении  учёта.

Автоматизированный  учёт ведёт к высвобождению времени  для более глубокого анализа  хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, в результате проделанной работы были изучены основные формы бухгалтерского учета, рассмотрены особенности  каждой из них и проанализированы возможности работников бухгалтерии  в условиях автоматизации учетного процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

 

1. Абашина А.М., Бухгалтерский учёт на производстве, М., 2009
2. Алборов Р. А., Основы бухгалтерского учета, М., 2007
3. Астахов П. П., Теория бухгалтерского учета, 2006
4. Бабаев Ю. А., Теория бухгалтерского учета, М., 2008
5. Богатая И.Н., Бухгалтерский учёт., СПБ., 2005
6. Быкова Н.В., Автоматизация бухгалтерского учёта, М., 2009
7. Вешунова Н.Л., Бухгалтерский учёт, М., 2006
8. Глицкий А.Б., Применение автоматизированных систем бухгалтерского учёта на предприятии, М., 2007
9. Гусева Т. М., Основы бухгалтерского учета, М.,2005
10. Жилинская Л. Ф., История развития бухгалтерского учета, М., 2006