Функции управленческого учета

 

 

Содержание

Введение 3

Определение сущности управленческого учета 4

Объекты управленческого  учета 5

Методы и  способы управленческого учета 8

Принципы  управленческого учета 12

Функции управленческого  учета 17

Заключение 21

Список литературы 22

 

 

Введение

Значение дисциплины "управленческий учет" состоит в том, что она  системно рассматривает вопросы  оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности с другими внутренними проблемами предприятия. Основным критерием действенности  системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

Целью этой работы является ознакомление с базовыми принципами управленческого учета, что представляет собой управленческий учет, для чего он нужен, как функционирует управленческий учет.

 

 

Определение сущности управленческого учета

Управленческий учет- это составная часть бухгалтерской системы предприятия. Эффективность управления зависит от полноты информации о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

Содержание управленческого  учета определяется целями управления и может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. Отсюда его содержание состоит как  бы из двух частей: производственного  учета, предназначенного для внутреннего  управления, и части финансового  учета, которая используется для  управления финансовой деятельностью.

Становление управленческого  учета произошло на базе калькуляционного счета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство текущих, будущих и прошлых периодов в различных классификационных  аспектах.

Другими важнейшими элементами, составляющими сущность управленческого  учета, являются оперативность и  аналогичность информации. В составе  управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого  и достоверного отражения результатов  деятельности структурных подразделений  и определение доли участия в  получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс  сопоставления фактических и  стандартных затрат и результатов  от продаж продукции, работ и услуг.

Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его  как целостную информационно-контрольную  систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражения использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях. Под системой в этом случае понимается совокупность взаимосвязанных элементов, образующих определенную целостность.

Системность бухгалтерского управленческого учета предполагает:

• формирование концепции построения системы;
• построение структуры, обеспечивающей взаимосвязь внутренних объектов управления между собой и с внешней средой;
• обязательное вычленение из структуры ее отдельного элемента- понятийного аппарата;
• наличие механизма взаимодействия финансового и управленческого видов бухгалтерского учета на основе единства объектов управления; управленческий учет контроль бюджетный
• обоснование совокупности приемов и методов, обеспечивающих адекватность методологии бухгалтерского учета производства сложившейся на предприятии практике управления.

Сущность управленческого  учета заключается в обеспечении внутренних пользователей информацией о затратах, доходах, процессах нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизируя ее на контрольных счетах или в свободных ведомостях для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Объекты управленческого  учета

Предметом управления является процесс воздействия на объект в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Менеджмент воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

Предметом управленческого  учета, в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла управления. Содержание предмета раскрывается с помощью его многочисленных объектов, состав которых можно объединить в четыре группы:

1. производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
2. хозяйственные процессы, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия;
3. доходы и затраты, характеризующие результаты определенных хозяйственных процессов;
4. структурные единицы, позволяющие локализировать затраты и доходы по местам их возникновения или центрам ответственности.

Если рассматривать эти  четыре группы подробнее, то их можно  разделить на две. К первой группе относится:

- производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

- хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

- основные фонды- это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование;

- нематериальные активы- объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т.д.), их состояние и использование;

- материальные ресурсы- предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в управленческом учете представлены производственными  запасами на складах предприятия, в  кладовых цехов и на участках, складах производственного отдела и в процессе их движения по стадиям производственного цикла до склада готовой продукции. Они включают сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы, подвергшиеся предварительной обработке как на данном предприятии, так и на других (полуфабрикаты- заготовки, паковки, отливки, детали, узлы) трудовые ресурсы, которыми располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учета относят  следующие виды деятельности:

- снабженческо-заготовительную- приобретение, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, а также маркетинговую деятельность, связанную со снабженческими процессами;

- производственную- процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций; операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;

- финансово-сбытовую- маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная от рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями; контроль качества выпускаемой продукции;

- организационную- создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникационных связей между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.

Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого  учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

Методы и способы  управленческого учета

 

В системе управленческого  учета его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего  производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной  деятельности предприятия.

Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов:

• документации;
• инвентаризации;
• оценки;
• группировки и обобщения;
• контрольных счетов;
• нормирования;
• планирования и прогноза;
• контроля;
• анализа.

Документация- первичные  документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому  учету достаточно полное отражение  производственной деятельности предприятия. Первичный учет обеспечивает:

• функционирование оперативно- календарного планирования, контроля и диспетчеризации хода производства и решение каждой учетной задачи производства с полной увязкой комплекса задач оперативного учета между собой и с задачами оперативно- календарного планирования;
• сопоставления данных учета выработки и начисления заработной платы;
• выявление и оценку незавершенного производства;
• упорядочение и унификацию первичной документации на основе единого для финансового и управленческого учета документооборота;
• строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции, сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления и хранения;
• улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных единиц в результате оборудования специальных мест хранения, обеспечения современными весоизмерительными и аналитическими устройствами.

Этому способствует оперативный  учет в сопоставлении с фактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволит улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов.

Инвентаризация- способ определения  фактического состояния объекта, а  также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и исправность учетных записей.

Планирование, нормирование и лимитирование входят в систему  управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связанно с решением будущих проблем, используют методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйства предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

Без нормативного хозяйства  невозможна организация системы  управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактических  затрат. Нормы как основа системы  контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам  и операциям.

Как показывает опыт создания нормативной базы, основой для  планирования, организации и учета  производства являются технологические  расчеты. Нормативные технологические  показатели увязывают технико-экономическое  планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства. Плановые и нормативные  показатели определяют систему показателей  учета производства, что в немалой  степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонениям  от них. Технологические нормативы  можно рассматривать как аналитическую  базу производственного учета, обеспечивающую его соответствующими данными о  деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования.