Функции управленческого учета

Контроль - проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера- состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми, пересмотра планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены, выявления отклонений от запланированного и регулирования. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе не проводят границу между ними. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых собрано количественное измерение фактического состояния объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет руководителю концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем, например, пересмотр обязательств по поставке продукции некоторым покупателям.

Оценка - понимается как заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель, и выясняются причины отклонений: недостатки планирования, неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.

Организационная работа состоит в следующем:

• создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей- отделов, бюро, групп, подразделений и т.п.;
• распределении обязанностей между исполнителями;
• координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления;
• установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

Функционирование системы  управленческого учета определяется организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает  как система внутренней отчетности структурных подразделений. Учет затрат на производство строится по центрам  ответственности, что дает информацию руководству предприятия об эффективности  специализации, подчиненности, разделения полномочий в достижении цели.

Стимулирование - это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении.

Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют  менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Исполнительские отчеты мотивируют обоснованность корректировки  фактических результатов по отношению к запланированным, и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устранению отклонений либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создает основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, осуществляемой менеджерами.

Внутренняя информационная связь- это обмен информацией и отчетностью. Он позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели, конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период, определяет условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты предоставляют любому менеджеру данные для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий по устранению действий, которые привели к снижению эффективности управления.

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют  сформулировать функции управленческого  учета:

• обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
• формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;  
• оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;
• перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности. 
  

Заключение

Теоретические основы управленческого  учета объединяют в своем составе  понятие о сущности управленческого  учета, его предмете и средствах  отражения объектов, функциях, осуществляемых управленческим учетом, принципах и  системах организации. Цели управления решаются управленческим учетом при выполнении таких функций как: обеспечение информацией всех уровней управления, необходимых для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений; анализ фактических результатов деятельности и будущего развития предприятия. Составные части управленческого учета определяются оборотом производственных ресурсов в сферах снабжения, производства и реализации. Основополагающим принципом всей системы учета выступает принцип "затраты-доходы", исходя из которого в системе учета затрат и доходов выделены следующие составные части: снабженческо-заготовительная деятельность, производственная деятельность, затраты и себестоимость выпуска продукции, финансово-сбытовая деятельность, организационная и инвестиционная деятельность.

Список литературы

1. .Ананькина Е.А., Данилочкина Н.П., Управление затратами – М.: «Издательство ПРОИР» ИВАКО Аналитик, 2008 г. – 325с.
2. Акчурина Е.В. Управленческий учет: Учеб. – практ. пособие/ Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко, А.В. Казин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 480с. 
3. Васин Ф.П. Управленческий учет: учебное пособие. - М., 2007 - 350с.
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега – Л, 2009. – 576 с.еще
5. Гущина И.Э., Балакирева Н.М. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. - М.: 2008. – 247с.но на