Интегрированная система "Парус"

− несколько  вариантов ввода информации, что  облегчает и ускоряет процесс  регистрации учетной информации:

− вручную с  клавиатуры на основе первичного документа;

− путем копирования  хозяйственной операции из журнала  и ее дальнейшей корректировки;

− на основе типовых  операций посредством использования  справочника типовых операций;

       − путем заполнения бланков первичных документов, выбранных из справочника. Одновременно при вводе информации создается первичный документ и формируются проводки в журнале хозяйственных операций;

     − формирование любых отчетных первичных документов, и оперативных сводок, а также форм финансовой отчетности в любой момент времени и за любой период ( от одного дня до года). Как правило, в любой системе предлагается набор стандартных форм ( оборотно -сальдовая ведомость, журналы - ордера, главная книга и другие), а также ряд отчетных форм, которые бухгалтер может настраивать в соответствии с постоянно меняющимся законодательством ( баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие). Использование встроенного текстового редактора или генератора отчетов позволяет создавать и корректировать любые бланки бухгалтерской отчетности, а также специфические для данного предприятия;

     − формирование графических иллюстрации результатов финансово-хозяйственной деятельности посредством использования графического редактора;

     − сбор информации обо всех этапах работы для контроля за деятельностью работников бухгалтерии. Для этого автоматически ведется журнал, в который заносятся данные о действиях пользователей системы;

     − формирование оперативной информации о состоянии дел на предприятии, возможность консолидированного управления и получение консолидированных финансовых отчетов на основе использования сетевых технологий;

     − надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа (администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, работник склада и др.); закрытия от изменений всех данных за определенный период; периодического резервного сохранения данных с последующим их восстановлением; проверки целостности данных и их корректировки после возможных сбоев в системе;

     − введение многовалютного бухгалтерского учета;

     − ведение учета на предприятиях розничной торговли, обеспечение связи системы с электронными кассовыми аппаратами;  

 

Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программые комплексы для крупного бизнеса (“Scala”, “Sun System”, “Platinum”, “SAP”, “Avalon”, “Triton”).

Например, программный  комплекс “Scala” используется для  автоматизации учета в транснациональных корпорациях; “Sun System” – для ведения консолидированного учета зарубежных филиалов, “Platinum” позволяет выполнить разноску нескольких тысяч операций в минуту и может одновременно поддерживать работу до 200 пользователей.

Западные программные продукты относятся к классу комплексных бухгалтерских систем, в которых учет ведется в режиме реального времени. Они построены по модульному принципу. Основными модулями такой системы являются – Главная книга и Расширенный генератор отчетов (Premier Leoger and Frx); Банковская книга (Bank Book); Заказчики (Customers); Поставщики (Suppliers); Оформление заказов (Order Entry); Расчеты с заказчиками (Accounts Receivable); Склад (Inventory); Расчеты с Поставщиками (Purchase Order).

Настройка системы  осуществляется путем задания связи  каждого модуля с другими, начиная  с “Главной книги”. Такой принцип  построения делает систему гибкой, позволяет расширять ее возможности без существенной переработки путем добавления других модулей, например, по учету основных средств, по учету расчетов по заработной плате, по учету затрат на производство и других.

Основной причиной распространения западных программ на российском рынке явилась возможность ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Российские пакеты изначально создавались для Российского рынка и не были предназначены для расширения своих функций до ведения западного варианта учета. Западные пакеты с момента выхода их поставщиков на российский рынок в начале 90-х годов сумели успешно перестроиться для удовлетворения требований российского учета. В своем большинстве они способны поддерживать два варианта учета – западный и российский, однако очень громоздки и сложны для изучения, а также очень дорогостоящи. Российские производители подобных систем мало известны широкой общественности. Наиболее известным сейчас является отечественный комплекс “Галактика” (фирма “Галактика”).

Дальнейшее  развитие возможностей БУИС вызвано  необходимостью аналитической обработки учетной информации, накапливаемой в этих системах и используемой менеджерами и руководителями в повседневной деятельности для принятия управленческих решений. Использование известных экономико-математических методов, методов математической статистики, соответствующих инструментальных средств программирования в условиях жесткой конкуренции на Российском рынке привело к появлению финансово-аналитических программ, позволяющих вести анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия. К ним можно отнести такие программы как – «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-Сервис»); «ФинЭксперт» (фирма «РосЭкспертиза»); «Альт-Финанс» (фирма «Альт»), “Audit Expert” (фирма “Pro-INVEST Consalting”) и другие.

В целях удовлетворения сложившегося спроса на рынке финансово-экономического программного обеспечения данные программы возможно использовать как самостоятельно для оценки, управления и расширения бизнеса на предприятии, так и в комплексе с уже существующими БУИС в качестве приложения для них.

Например, для  расширения функциональных возможностей программы “Парус” (для средних и крупных предприятий) целесообразно использовать программу “Audit Expert”. Это позволяет кроме ведения бухгалтерского учета и формирования отчетов выполнить:

- переоценку  баланса по данным детального  описания структуры активов и  пассивов предприятия, что значительно  повышает достоверность результатов анализа финансовых отчетов;

- анализ прошлой  деятельности и текущего финансового  состояния предприятия. При этом рассчитываются показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия, а также ряд параметров, позволяющих проанализировать динамику изменения структуры баланса с различным шагом как в абсолютных величинах, так и в процентах.

- приведение  финансовой отчетности к международному  стандарту, что делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов. 

 

В настоящее  время создание современных БУИС ориентировано на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. Интегрированные БУИС это многофункциональные системы для управлением предприятием. Необходимость создания таких систем очевидна сегодня уже для значительной части отечественных предприятий, как производственной так и торговой сферы. Подобные системы должны обеспечивать решение всего комплекса задач по обработке учетной информации, от сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам, до анализа данных.Причем от пользователя в таких системах не требуется специальных знаний в области баз данных , факторного анализа или методов оптимизации. Для создания интегрированных БУИС целесообразно использование компьютерной технологии «клиент-сервер». Установка мощных RISC-серверов или закупка СУБД, например, Oracle или SyBase требует немалых финансовых средств, привлечения высококвалифицированных специалистов, а также программной и аппаратной модернизации всей системы учета на предприятии, что сделает дорогостоящим такой проект. Разработка интегрированной БИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования на предприятии с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:

- Чрезвычайно  низкие требования к производительности  рабочих станций;

- Возможность  распределить задачи по обработке  данных среди нескольких серверов приложений;

- Незначительные  требования по модернизации сети;

- Возможность  дешевой и в то же время эффективной реализации удаленного доступа пользователей.  

 

Использование локальных и глобальных вычислительных сетей, средств телекоммуникации определят  особенности дальнейшего развития современных БУИС.

Следует запомнить:

В зависимости от функциональных возможностей современные БУИС делят на бухгалтерские комплексы, мини-бухгалтерии, комплексные бухгалтерские системы, и интегрированные БУИС.

 

 

 

     23. Подходы к автоматизации бухгалтерского  учета при проектировании БИС на малых и средних предприятиях.

 

 

     Ответ:

 

     При создании БИС на небольших предприятиях использование ПЭВМ позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера.

     Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких БИС. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.

     При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БИС относят к классу мини-бухгалтерий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним человеком — бухгалтером.

     При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека (бухгалтер и его помощник): либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.

     Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при третьем подходе. В такой системе при значительных объемах обрабатываемой информации вводится многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера.

     Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.

     В отличие от крупных на небольших предприятиях основное внимание уделяется ведению финансового учета, который по трудоемкости и значимости занимает главное место. Он направлен на обобщение и синтез учетной информации. Ведение же учета по отдельным участкам, например, таким, как учет труда и заработной платы, учет готовой продукции и ее реализации, учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценностей, сводный учет и другим, осуществляется посредством применения отдельных программных модулей (блоков).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

 

1. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике [Текст] : учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 5-е изд. – М. : Дашков и К⁰, 2008. – 395 с.
2. Кравец, О. Я. Автоматизированные системы в бухгалтерском учете и аудите: практикум [Текст] : учебное пособие / О. Я. Кравец, А. И. Кустов, А. А Толстых. – Воронеж : Научная книга, 2008. – 188 с.
3. Подольский, В. И. Компьютерные информационные системы в аудите [Текст] : учебное пособие / В. И. Подольский, Н. С. Щербакова. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 159 с.