Инвентаризация и переоценка производственных запасов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Инвентаризация. Казалось бы, все просто в этом процессе: проставил  инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - и все. Но это только на первый взгляд все выглядит так легко. На самом деле – это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много  времени, сил и нервов у бухгалтеров, материально-ответственных лиц, руководителей  организации. Ученым – экономистам  инвентаризация и переоценка кажется  настолько простой, что, по их мнению, не стоит тратить время на выпуск специальной литературы по проведению инвентаризации и переоценки, отражению  их результатов в учете, поэтому  литературы по данной области практически  нет, бухгалтерам приходится пользоваться лишь методическими указаниями по проведению этих операций. В связи, с чем уже  на этапе составления инвентаризационной описи возникает множество вопросов и ошибок.

Актуальность  выбранной темы.

Инвентаризация – операция очень ответственная, потому что  по данным проведенной инвентаризации планируется работа, в нашем случае, с производственными запасами, ведь просто необходимо знать, что в организации  есть в наличии и в каком  количестве, а так же в случае, когда обнаруживаются недостачи  производственных запасов, причины  которых в этот момент нельзя определить. Тогда перед руководителем ставится сложная задача, которая, в результате неправильного решения, может повлечь  за собой финансовую и уголовную  ответственность, определить виновника  недостачи. Переоценка же не отличается от инвентаризации сложностью ее проведения. Рентабельность предприятия, а так  же его ликвидность во многом зависит  от правильной и объективной переоценки производственных запасов. Чтобы не нанести ущерб предприятию следует  правильно проводить переоценку производственных запасов, которую  следует отображать в бухгалтерском  учете.

Цель курсовой работы изучение инвентаризации и переоценки  производственных запасов как процессов, рассмотрение правил отражения их данных в бухгалтерском учете.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• Рассмотреть порядок проведения инвентаризации и переоценки производственных запасов;
• Раскрыть документальное оформление инвентаризации и переоценки производственных запасов;
• Учесть синтетический учет результатов инвентаризации и переоценки производственных запасов;
• Раскрыть особенности инвентаризации производственных запасов, принятых на ответственное хранение и переработку.

 

 

Раздел I. Инвентаризация и переоценка производственных запасов.

 

1.1 Порядок проведения  и документальное оформление  инвентаризации производственных  запасов.

 

В Действующих организациях инвентаризация производственных запасов  осуществляется в соответствии с  Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности Российской Федерации и Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября  отчетного года).

Проведение инвентаризации обязательно также в следующих  случаях:

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. Кроме того, для контроля за сохранностью производственных запасов, условиями их хранения и состоянием складского учета в меж инвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов. При этом количество таких инвентаризаций в отчетном году устанавливается руководителем организации.

Инвентаризация производственных запасов осуществляется инвентаризационными  комиссиями при обязательном участии  материально ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках  складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки  на день инвентаризации; первичные  документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию и подвергнуть  бухгалтерской обработке. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия не оприходованных или несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально  ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или  обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи. Запись производится по каждому отдельному наименованию материалов с указанием  номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта в единицах счета, массы или меры.

При проведении инвентаризации учитываются специфические особенности  отдельных видов материалов. В  частности, по инвентарю и хозяйственным  принадлежностям, выданным в индивидуальное пользование работникам, допускается  составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных  за эти предметы лиц, на которых открыты  личные карточки, с распиской их в описи. Инвентаризационная комиссия составляет акт на списание предметов, пришедших в негодность, с указанием  времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные цели.

Тара записывается в опись  по видам, целевому назначению и качественному  состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных  за тару.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах  других организаций, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а также не поступившие или отпущенные во время  проведения инвентаризации.

Описи подписываются всеми  членами комиссии и материально  -ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления  сличительных ведомостей, в которых  фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально - ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения  все недостачи производственных запасов по их фактической себестоимости  списывают с кредита счетов : «Материалов», «Животных на выращивании и откормке» в дебет счета « Недостач и потерь от порчи ценностей». После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания со счета «Недостач и потерь от порчи ценностей».

Недостачи материальных ценностей  в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством  порядке, списывают с кредита  счета «Недостач и потерь от порчи  ценностей» на издержки производства или обращения хозяйствующих  субъектов. При отсутствии норм убыль  рассматривается как недостача  сверх норм. Нормы естественной убыли  могут применяться лишь в случаях  выявления фактических недостач.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской  записью.

Д-т сч.73«Расчетов с персоналом по прочим операциям»  (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

К-тсч. 94 «Недостач и потерь от порчи ценностей».

В соответствии с действующим  Кодексом законов о труде Российской Федерации стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих  в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах  можно получить в органах ценообразования  или органах государственной  статистики. Разница между фактической  себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, отражается по кредиту счета «Доходов будущих периодов» и оформляется бухгалтерской записью:

Д-т сч.73«Расчетов с  персоналом по прочим операциям» (субсчет "Расчеты

по возмещению материального  ущерба")

К-т сч.98 «Доходов будущих  периодов» (субсчет  "Разница между  суммой,

подлежащей взысканию  с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачи  ценностей").

По мере погашения задолженности, учтенной на счете «Расчетов с  персоналом по прочим операциям», соответствующая  сумма разницы списывается со счета «Доходов будущих периодов»  в кредит счета «Прочих доходов  и расходов».

Недостачи ценностей сверх  норм убыли и потери от порчи ценностей  при отсутствии конкретных виновников списываются на финансовые результаты (счет «Прочих доходов и расходов»).

Выявленные при инвентаризации излишки производственных запасов  приходуют по дебету счетов «Материалов», «Животных на выращивании и откорме» по рыночной стоимости и относят  на результаты хозяйственной деятельности (счет «Прочих доходов и расходов») с последующим установлением  причин возникновения излишка и  виновных лиц.

В целях статистического  наблюдения организации представляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по унифицированной  форме 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Переоценка производственных запасов.

 

За последние годы значительно  претерпел изменения порядок  переоценки материальных ценностей: в  соответствии с действующим законодательством  отменено централизованное изменение  цен и тарифов; счет «Переоценки  материальных ценностей» упразднен.

В связи с отменой переоценок в централизованном порядке принято  решение о создании резервов под  снижение стоимости материальных ценностей  в соответствии с нормативными документами (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации; Положения  по бухгалтерскому учету "Доходы организации" и "Расходы организации").

При составлении годового бухгалтерского баланса организации  имеют право сопоставлять фактическую  себестоимость остатков производственных запасов с текущей рыночной стоимостью. Когда фактическая себестоимость  оказывается выше текущей рыночной стоимости, на сумму разницы создается  резерв под снижение стоимости материальных ценностей с отражением по кредиту  одноименного счета в корреспонденции  с дебетом счета «Прочих доходов  и расходов».

В первую очередь такое  сопоставление производят по испорченным  сырью и материалам, а также  по запасам, полностью или частично устаревшим. Сопоставление фактической  стоимости с текущей рыночной стоимостью производят по каждому номенклатурному  номеру (группе однородных материалов). Уценку указанных выше материалов до цены текущей продажной стоимости (при частичной утрате качества) списывают с кредита счета  «Материалов» в дебет счета «Резервов  под снижение стоимости материальных ценностей».

В заключительном бухгалтерском  балансе на сумму остатков резервов уменьшают балансовую стоимость  производственных запасов без отражения  записей по счетам.

В начале следующего года остатки  по счету «Резервов под снижение стоимости материальных ценностей" списывают в кредит счета «Прочих доходов и расходов». Таким образом, в течение отчетного года остатки производственных запасов учитывают по сложившейся стоимости (фактической, плановой, либо нормативной, либо по учетным ценам в зависимости от принятых в организации правил).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3Синтетический  учет результатов инвентаризации  производственных запасов.

 

Синтетический учет результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации ОС, НМА, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчётов и других статей баланса.

Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: выявление  фактического наличия и соблюдения условий их хранения; выявления неиспользуемых мат ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей.