Инвентаризация и переоценка производственных запасов

Инвентаризация сырья, материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов должна проводится на менее одного раза в год, но не раньше 1 октября, драгоценных  камней и изделий из них, а также  драгоценных металлов и камней, которые  содержаться в отходах и металлоломе, осуществляется 2 раза в год: по состоянию  на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и непосредственно в производстве; продуктов питания и спирта –  не менее одного раза в квартал; молодняка  животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых зверей и семей  пчёл – не менее одного раза в  квартал.

Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества, подлежащего инвентаризации во время проведения каждой из них, определяется руководителем предприятия  – кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Проведение инвентаризации является обязательным:

- перед составлением годовой  отчётности,

- при смене материально-ответственных  лиц,

- при обнаружении фактов  хищений

- в случае ликвидации  предприятия,

- при передаче имущества  предприятия в аренду;

- согласно распоряжению  судебных или следственных органов.

Инвентаризация материальных ценностей проводится инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, с обязательным участием главного бухгалтера. Возглавляет комиссию руководитель предприятия или его заместитель. Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное её проведение несёт руководитель предприятия.

До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть закончена  обработка всех документов по поступлению  и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие записи в регистрах аналитического учёта  и определены остатки на день инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности должны быть разложены  по наименованиям, сортам, размерам, на них должны быть вывешены ярлыки с  подробными сведениями, характеризующие  эти ценности, с указанием их качества, количества, веса и меры.

Лица, ответственные за сохранности  материальных ценностей, до начала инвентаризации должны дать расписку о том, что все  приходные и расходные документы  сданы ими в бухгалтерию и  что никаких не оприходованных и  не списанных в расход ценностей  у них не имеется. После этого  никакие документы инвентаризационной комиссией во внимание не принимаются.

Данные инвентаризации каждого  вида материальных ценностей заносятся  в инвентаризационные описи, которые  составляются в двух экземплярах(а при смене материально -  ответственных лиц в 3-х), подписываются председателем и всеми членами комиссии, а материально ответственные лица пишут на каждой описи расписку об  отсутствии претензий к инвентаризационной комиссии.

Один экземпляр инвентаризационной описи остаётся у материально  ответственного лица, а второй –  передаётся в бухгалтерию, где фактические  остатки материальных ценностей, зафиксированные  в описях,  сверяют с данными бухгалтерского учёта.  Материальные ценности, по которым выявлены расхождения (излишки, недостачи), записывают в сличительную ведомость, а материально ответственные лица должны дать инвентаризационной комиссии  письменные объяснения о причинах их возникновения.

Свои выводы и предложения  в отношении урегулирования инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и подаёт на утверждение руководителю предприятия. Руководитель должен принять решение об оприходовании излишков и списании недостач материальных ценностей и утвердить протокол в 5-дневный срок после окончания инвентаризации.

В БУ результаты инвентаризации отражаются в следующем порядке:

Излишки материальных ценностей  принимаются на учёт записью:

Д 10 Материалы К 91 Прочие доходы.

Стоимость недостачи производственных запасов, выявленных при инвентаризации, по их балансовой стоимости отражается записью:

Д 94 Недостачи и потери от порчи ценностей, К 10 Материалы

Сумма недостачи материальных ценностей, по которой виновники  на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием  с баланса отражаются на дебете забалансового  счёта 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»  до выявления виновников их возникновения. При выявлении виновников ранее  списанных материальных ценностей  счёт 002 кредитуется с одновременным  отражением сумм, подлежащих возмещению виновниками:

Д 73/2 Расчёты по возмещению причинённого ущерба, К 76 Возмещение ранее  списанных активов

При выявлении недостач и  потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие  материалы в течение 5 дней подлежат передаче следственным органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подаётся гражданский иск.

Убытки определяются в  таких размерах:

- драгоценных металлов, камней, алмазных инструментов и алмазных  порошков – в двойном размере  их стоимости по отпускным  ценам, действовавшим на день  выявления причиненного убытка;

- -огранённых драгоценных  камней, изделий с использованием  драг металлов – в тройном  размере их стоимости по отпускным  ценам, действовавшим на день  выявления причинённых убытков;

- инвалюты, а также платёжных  документов и ценных бумаг  – тройной размер от стоимости  по курсу НБУ на день выявления  причинённых убытков.

По другим материальным ценностям  порядок определения убытка следующий:

Размер ущербы определяется по балансовой стоимости, но не ниже 50% от балансовой стоимости на момент выявления с учётом индексов инфляции, соответствующего размера НДС и  акцизного сбора с применением  установленных коэффициентов.

Стоимость узлов, деталей, полуфабрикатов и другой продукции, изготовляемой  предприятием для внутрипроизводственных нужд, а также стоимость продукции, производство которой не закончено, определяется, исходя из себестоимости  её производства с начислением средней  по предприятию нормы прибыли  на эту продукцию с применением  коэффициента 2.

Стоимость спирта этилового, коньячного спирта, используемого для  изготовления вин, спиртовых соков, определяется исходя из оптовой цены предприятия-производителя с учётом акцизного сбора и сумм НДС. К  исчисленной в таком порядке  цене применяется коэффициент 3.

Стоимость плодово-ягодных  соков, консервированных с использованием сернистого ангидрида и борнокислого натрия, определяется исходя из оптовых  цен предприятия производителя  и суммы НДС с использованием коэффициента 2.

В случае хищения или гибели животных сумма ущерба определяется по закупочным ценам, сложившимся на момент выявления ущерба, с применением  коэффициента 1,5.

Продовольственные товары, розничные цены на которые дотируются, оцениваются с прибавлением к  розничным ценам суммы дотаций.

Размер ущерба от недостачи, хищения, порчи бланков ценных бумаг  и документов строгого учёта исчисляется  с применением коэффициента:

5 – к номинальной стоимости,  указанной на бланках ЦБ и  документов строгого учёта, или  к стоимости документов строгого  учёта, установленной законодательно;

50 – к стоимости приобретения  бланков ценных бумаг и документов  строгого учёта, на которых  не указана номинальная стоимость  или стоимость которых не установлена  законом.

Исходя из суммы разницы  недостающих материальных ценностей  и суммы ущерба, в БУ делают запись:

Д73 Расчёты по возмещению причинённого ущерба К 76 Возмещение ранее списанных активов

При возмещении виновными  лицами суммы причинённого ущерба от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей делают запись: 

Д 50 Касса  К 73 Расчёты по возмещению причинённого ущерба.

Из взысканных с виновных лиц сумм возмещается убыток, причинённый  предприятию, остальная сумма подлежит перечислению в государственный  бюджет,

Д 76Возмещение ранее списанных  активов  - К 69 Расчёты по обязательным платежам.

При урегулировании инвентаризационных разниц взаимный зачёт излишков и  недостач, возникших вследствие пересортицы, допускается как исключение, если пересортица возникла у одного и  того же материально ответственного лица, за один и тот же период и  материальных ценностей одного и  того же наименования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Синтетический  учет результатов переоценки  производственных запасов.

 

Учет переоценки производственных запасов и отражения её результатов  в БУ Регламентируются ПСБУ 9 «Запасы», согласно с которым запасы на дату баланса должны отражаться по наименьшей из двух оценок: по первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации.

Запасы отражаются по чистой стоимости реализации, если на дату баланса их цена снизилась или  они испорчены, устарели или другим образом утратили первоначально  ожидаемую экономическую выгоду. Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице запасов путём  вычитания из ожидаемой цены продажи  ожидаемых затрат на завершение производства и сбыт.

Если чистая стоимость  реализации ранее уценённых запасов, которые являются активами, в дальнейшем увеличивается, то на сумму увеличения чистой стоимости, но не больше суммы  предыдущего уменьшения, сторнируется запись о предварительном уменьшении стоимости запасов.

В соответствии с Положением о порядке уценки и реализации залежалой продукции из группы товаров  широкого потребления, продукции производственно-технического назначения и излишних товарно-материальных ценностей, уценке подлежат товары и  продукция, не имеющие сбыта более 3-х месяцев и не пользующиеся спросом потребителей, а также  товары, частично утратившие своё первоначальное качество (за исключением товарно-материальных ценностей, которые оформлены в  залог, находятся в резерве или  на ответственном хранении).

 

 

 

 

 

 

 

1.5 Особенности инвентаризации производственных запасов, принятых на ответственное хранение и переработку.

При инвентаризации производственных запасов, принятых на ответственное  хранение, составляется инвентаризационная опись, запись в которую производится ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и  пересчета в натуре.

Инвентаризационная опись  производственных запасов применяется  для отражения данных фактического наличия производственных запасов  в местах хранения. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах  и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, промеривания производственных запасов отдельно по каждому месту  нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном  хранении которых находятся ценности. Инвентаризационные описи могут  быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и  ручным способом. Описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и  подчисток. Товары заносятся в описи  по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых реквизитов. Наименования инвентаризируемых товаров, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Один экземпляр описи  передается в бухгалтерию для  составления сличительной ведомости, второй - остается у материально  ответственного лица.

На товары, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском  учете (находящиеся на ответственном  хранении, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость  составляется в двух экземплярах  бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.

Производственные запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании  документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на ответственное  хранение, место хранения, номера и  даты документов. В описях на производственные запасы, переданные в переработку  другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая  стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Инвентаризация товаров, как правило, должна производиться  в порядке расположения ценностей  в данном помещении. Нельзя допускать  во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому.

При хранении товаров в  разных изолированных помещениях у  одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно  по местам их хранения. После проверки материальных ценностей вход в помещение  пломбируется, и комиссия переходит  для работы в следующее помещение.