Истоки финансового учета

   Бухгалтерский учет и аудит – ревизии государственных органов и аудиторские проверки со стороны аудиторских фирм осуществляются в основном по данным бухгалтерского учета. Результаты ревизии и проверок в свою очередь нередко используются для исправления учетных данных (при выявлении хищений, недостач, порчи ценности, ошибок в учете и т.п.).

   Бухгалтерский учет, финансы, кредит и право – информация, содержащаяся в бухгалтерском учете, используется при составлении бизнес-планов, при решении правовых и иных вопросов. Вместе с тем по учетным данным осуществляется контроль за выполнением бизнес-планов и финансовым состоянием организации, использованием кредитов банка, эффективностью функционирования правовой службы и др.

 

   Далее рассмотрим суть  бухгалтерского учета, как науки  имеющей свой предмет и метод.

 

                 Предмет и метод бухгалтерского учета

 

   Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия. В более конкретном содержании он состоит из многочисленных разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:

  Объекты, обеспечивающие хозяйственную  деятельность предприятия.

  Объекты, составляющие хозяйственную  деятельность предприятия.

   К первой группе относятся  хозяйственные средства и их  источники, ко второй – хозяйственные  процессы и их результаты.

   Хозяйственные средства  предприятия составляют:

   Основные средства – здания, машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др.; Они действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное время (более года) не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течении нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

    Нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения (более года), имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право на пользование землей, водой и прочими природными ресурсами, патенты, изобретения, а также иные имущественные права в том числе на промышленную и интеллектуальную собственность). Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затрату производства в течении нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным предприятием нормам;

   Оборотные средства – сырье, материалы, комплектующие изделия, тара, топливо и другие используются в одном акте производства, и поэтому всю свою стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Это особенность требует со стороны предприятия постоянного возобновления, приобретения материальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершенного производства в цехах, стоимость готовой продукции, товаров и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

   Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги (акции, облигации, сберегательные сертификаты, векселя) и прочие денежные средства предприятия;

    Средства в расчетах (нам должны) – дебиторская задолженность за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными лицами и др.

    Отвлеченные средства – возможны в случае получения предприятием прибыли как финансового результата работы. Это начисленные налоги и прочие платежи от прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов экономического стимулирования и специального назначения. Все виды хозяйственных средств предприятия составят актив баланса. Зная примерный состав хозяйственных средств предприятия рассмотрим за счет каких источников они могут быть образованы и получены.

 

I Источники собственных средств

  Уставной капитал  – совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

  Прибыль – сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных с начала года до отчетного периода, от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств, включая превышения внереализационных доходов над расходами.

   Добавочный капитал – как источник собственных средств образуется за счет переоценки основных средств по решению правительства в сторону увеличения их стоимости или за счет безвозмездного поступления различных активов от юридических и физических лиц, а также за счет разницы от продажи собственных акций (превышение продажной цены над номинальной стоимостью акций).

   Резервный капитал – создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции при недостаточности, для этих целей, прибыли имеющим.

   Специальные фонды – предназначены для создания источников, обеспечивающих расширение производственных площадей, обновление основных средств (фонд накопления) или создающих базу для материального поощрения сотрудников, их отдыха (фонд социальной сферы и фонд потребления).

    Они образуются за  счет прибыли, полученной предприятием  в результате хозяйственной деятельности  и остающийся в его распоряжении.

   Резервы и финансирование. Резервы – необходимы предприятию для покрытия расходов и платежей (резерв предстоящих расходов и платежей, резерв по сомнительным долгам). Они создаются за счет себестоимости или прибыли.

    Финансирование – это средства, полученные от других юридических лиц на выполнение определенного вида работ. Возврату не подлежат.

 

II Кредиты и другие заемные средства

 

   Кредиты банка – сумма полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка на различные цели (приобретение оборудования, материалов, выдачу заработной платы) с обязательным возвратом и за определенную плату.

   Заемные средства – суммы полученные в долг от юридических или физических лиц на различные цели, по наиболее выгодной процентной ставке.

    Расчеты и прочая кредиторская задолжность (мы должны) – сумма задолжности поставщикам за товары и услуги, по выданным векселям, по авансам полученным, по оплате труда, по расчетам с бюджетом и организациями страхования и др. Все указанные источники составят пассив баланса.

    Рассмотрев чем и за  счет чего обеспечивается производственная (хозяйственная) деятельность предприятия, отметим ее деление на три  хозяйственных процесса:

   Заготовление – приобретаются товарно-материальные ценности различного вида, необходимые для осуществления производственных и хозяйственных нужд, и товаров для реализации;

   Производство – выполняется основная задача предприятия: изготовляется продукция, оказываются услуги, выполняется работа;

   Реализация – осуществляются договорные обязательства перед заказчиками и покупателями, а выручка от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг зачисляется на расчетный счет или возникает дебиторская задолжность.

   В результате процесса  заготовления и производства, путем  сопоставления плановых (сметных) и  отчетных показателей выявляется  экономия или перерасход, а в  учете процесса реализации –  прибыль или убытки. Отсюда вытекает - что главными задачами бухгалтерского  учета являются:

    Обеспечение контроля  за наличием и движением имущества, использование материальных, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии  с установленными нормами, нормативами  и сметами;

    Формирование полной  достоверной информации о хозяйственных  процессах и финансовых результатах  деятельности предприятия, необходимо  для оперативного руководства  и управления, а также для использования  инвесторами, покупателями, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими  органами;

    Выявление  внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное  использование, своевременное предупреждение  негативных  явлений в хозяйственно-финансовой  деятельности.

   Указанные задачи решаются  при ведении бухгалтерского учета  посредством использования различных  способов и приемов, совокупность  которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке.

    Кратко перечислим рассмотренные  выше элементы метода бухгалтерского  учета.

    Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, предающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. Установлено, что такими реквизитами являются: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию. Первоочередное к документам своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающая возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.

   Работники предприятия, на  которых возложена обязанность  составления документов, необходимых  для бухгалтерского контроля  и учета, несут ответственность  за их некачественное оформление, задержки передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в  них данных, а также за составление  документов, отражающих незаконные  операции.

    Инвентаризация – как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищение, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.   

   Счета и двойная запись – счета бухгалтерского учета  предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Различают два вида счетов: активные и пассивные. Свои название они получили от названия сторон баланса и отражают их содержание. Так активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению, пассивные – для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению. Строение счетов, независимо от их вида, одинаково – это таблица двусторонней формы, левая сторона которой есть дебет, а правая – кредит. Для большинства счетов характерно наличие остатков (сальдо) на начало месяца и на конец месяца и оборотов за месяц по дебету и кредиту. Необходимо помнить, что при одинаковом построении счетов назначение сторон (дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно, что видно из приведенных ниже схем счетов.

     Сумма каждой хозяйственной  операции записывается на счетах  дважды (по дебету одного счета  и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записи на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны. Неравенство соответствует об ошибки, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию называется, корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами. Для  составления правильной корреспонденции счетов необходимо знать, что все хозяйственные операции делятся на четыре вида (типа).

 

 

 

 

                                  СХЕМА АКТИВНОГО СЧЕТА  

 

 

 

 

Дебет           Кредит

Остаток (сальдо) хозяйственных   Хозяйственные операции,                                                                                                       

средств на начало месяца                            вызывающие уменьшение

       хозяйственных средств в    

 Хозяйственные операции,                          отчетном месяце (-)

вызывающие  увеличение (+)

хозяйственных средств в отчетном

месяце

       

Сумма хозяйственных операций   Сумма хозяйственных операций составит  оборот по дебету – счета           составит оборот по кредиту

 за  отчетный месяц    счета за отчетный месяц

Остаток на конец месяца равен

остатку на начало месяца + оборот

 по дебету – оборот по  кредиту

 

 

 

 

 

 

 

                        СХЕМА ПАССИВНОГО СЧЕТА

 

 

 Дебет          Кредит

Хозяйственные операции                        Остаток (сальдо) источников

вызывающие уменьшение (-)                   хозяйственных средств на начало                        

источников хозяйственных средств       месяца

                                            

                                                                   Хозяйственные операции,