Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Сентября 2013 в 00:53, реферат
Целью моей работы является рассмотрение темы классификация бухгалтерских документов. Для её достижения поставлены следующие задачи: 1.определение понятия классификации первичных документов, 2. Рассмотрение требований предъявляемых к документам.
Эту тему считаю актуальной т. к она является значимой в наше время. предмет её изучения- бухгалтерская документация очень важна для каждой организации, предприятия, занимающихся любым видом деятельности
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………3стр.
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ КЛАССИФИКАЦИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ.......................................................................................5стр.
1.1. Классификация первичных документов……..……………………7стр.
1.2. Требования предъявляемые к первичным документам.……….12стр.
.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………19стр.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………21стр.
Министерство образования и науки Российской Федерации
САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Н.И.ВАВИЛОВА
ФИНАНСОВО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Кафедра экономических дисциплин
РЕФЕРАТ
на тему:
«Классификация бухгалтерских документов»
36 группы
Специальности: «Экономика и бухгалтерский
учет» углубленная подготовка
Нурумова Рауза Шамильевна
Саратов 2013
2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ КЛАССИФИКАЦИ
БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ....................
1.1. Классификация первичных документов……..……………………7стр.
1.2. Требования предъявляемые к первичным документам.……….12стр.
.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………21стр.
3
ВВЕДЕНИЕ
В бухгалтерском учете
первичная регистрация
Значение документов в
бухгалтерском учете
4
Документальная регистрация хозяйственных фактов, отражаемых бухгалтерским учетом, остается одним из основополагающих требований его ведения и в условиях применения современной вычислительной техники. Замена традиционных, выписываемых вручную, бумажных носителей информации машинными носителями не должна проводить к потере бухгалтерской информацией юридической силы.
Бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Разнообразие хозяйственных
операций требует составления различных
по своему содержанию и назначению
документов, так как по каждой хозяйственной
операции составляется свой документ.
Правильному составлению и
Целью моей работы является рассмотрение темы классификация бухгалтерских документов. Для её достижения поставлены следующие задачи: 1.определение понятия классификации первичных документов, 2. Рассмотрение требований предъявляемых к документам.
Эту тему считаю актуальной т. к она является значимой в наше время. предмет её изучения- бухгалтерская документация очень важна для каждой организации, предприятия, занимающихся любым видом деятельности
5
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ КЛАССИФИКАЦИИ БУХГАЛТЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Сущность документов и
их место в хозяйственной
6
Документы бухгалтерского учета
преимущественно составляются по унифицированным
формам, что обусловлено необходимостью
упорядочения информационных потоков,
обеспечения сравнимости
Бухгалтерская документация
является частью системы управленческой
документации организации согласно
Общероссийскому классификатору управленческой
документации (ОКУД), утвержденному
Постановлением Госстандарта России от
30.12.1993 N 299 (с изменениями и дополнениями)
В целом документы бухгалтерского учета, как видно из приведенного выше перечня, можно разделить на три уровня: первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации. Отметим, что первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.
1.1. Классификация первичных документов
Основанием для отражения
информации о совершаемых хозяйственных
операциях в регистрах
7
т.е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам: .
1.По назначению:
- Распорядительные - документы,
содержащие распоряжение на
Пример: доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчёт.
- Оправдательные (исполнительные)
- документы, которыми оформляют
уже произведённые операции. Исполнители
- кассиры, заведующие складами, экспедиторы,
как бы оправдывают свои
Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств, квитанции о приёмке ценностей, отчёты материально-ответственных лиц.
- Бухгалтерского оформления
- документы, которые служат для
бухгалтерского оформления
Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.
8
- Комбинированные - документы,
которые сочетают признаки
Пример: Авансовый отчёт,
расчётно-платёжная ведомость
2.По содержанию хозяйственных операций:
- Материальные - документы,
служащие для оформления
Пример: приходный ордер
- Денежные - документы, предназначенные
для оформления операций с
наличными и безналичными
Пример: платёжное поручение
- Расчётные - используются
для оформления расчётных
3.По способу использования:
- Разовые - документы,
которые отражают одну или
несколько однородных операций.
После составления сразу
Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.
- Накопительные - документы,
используемые в определённый
период времени и постепенно
в них отражают однородные
повторяющиеся операции. Формируют
информацию об однородных
9
преимущество проявляется в сокращении первичных учетных документов и усилении контроля за движением имущества и обязательств. Кроме того, значительно упрощается техника ведения бухгалтерского учета.
Пример: табель рабочего времени
4.По месту составления:
- Внешние - документы,
составляющиеся в других
Пример: счёт-фактура
- Внутренние - документы
составляются самой
Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный кассовый ордер.
5.По статусу в системе информационного обеспечения различают:
- простые документы- наиболее распространенные первичные учетные документы. На них распространяется общепринятый порядок документооборота и обычные требования к составлению и хранению
Пример: накладная на внутреннее перемещение
- документы (бланки) строгой отчетности документы (бланки) строгой отчетности формируют особый перечень форм документов, утвержденных в установленном порядке в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 30.07.1993 г. № 745. Этим постановлением предос-тавлено право определенным категориям организаций, а также предпринимателям использовать в расчетах с населением для учета наличных денежных средств определенный перечень форм первичных документов строгой отчетности.
Пример: залоговые билеты, путевки
6.По количеству учетных позиций различают:
10
-однопозиционные- документы носят узкоспециализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования однородного объекта учета.
Пример: кассовые ордера
- многопозиционные- документы в которых представлены операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы (подгруппы). В последнее время многопозиционные документы находят широкое применение в практической учетной работе. Преимущество их — в уплотнении информации, поскольку справочные сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз. Они более удобны в условиях внедрения автоматизированного учета
Пример: расчетно-платежные ведомости, лимитно-заборные карты и др.
7.По оформлению однородных операций выделяют:
-унифицированные- это типовые документы, утвержденные в установленном порядке Госкомитетом РФ по статистике и представленные им в виде утвержденных альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются данным комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономического развития и торговли РФ. Унифицированные документы предназначены для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями.