Классификация затрат в управленческом учете

     Приростные   затраты.   Приростные   затраты   являются дополнительными  и  возникают  в   результате   изготовления   или   продажи дополнительной партии продукции. В приростные затраты могут включаться,  а могут  и  не  включаться  постоянные  затраты.   Если   постоянные   затраты изменяются в результате принятого решения,  то  их  прирост  рассматривается как приростные затраты. Если постоянные затраты не изменяются  в  результате принятого решения, то  приростные  затраты  будут  равны  нулю.  Аналогичный подход применяется в управленческом учете и к доходам.

      Планируемые  и  непланируемые  затраты.  Планируемые  — это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии  с нормами, нормативами, лимитами и сметами  они  включаются  в  плановую  себестоимость продукции.

      Непланируемые — затраты, не включаемые в план и отражаемые  только  в фактической  себестоимости  продукции.  При  использовании   метода   учета фактических затрат и калькулирования  фактической  себестоимости  бухгалтер - аналитик имеет дело с непланируемыми затратами. 

1.4 Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности 

      Рассмотренные выше  классификации   затрат  не  решают  всех  задач  по контролю за ними. Как правило,  продукция  в  процессе  своего изготовления проходит   ряд   последовательных   стадий   в   различных    подразделениях предприятия. Располагая  сведениями   о   себестоимости   продукции,   невозможно   точно определить, как распределяются затраты  между  отдельными  производственными участками  (центрами  ответственности).  Эту задачу  можно   решить,   если установить связь  затрат  и  доходов  с  действиями  лиц,  ответственных  за расходование ресурсов. Такой подход в  управленческом  учете  назван  учетом

затрат  по центрам ответственности.

      В  целях  контроля  и   регулирования  уровня  затрат  применяется   их

следующая  классификация:  регулируемые  и  нерегулируемые;  эффективные   и неэффективные; в пределах норм (сметы) и отклонений от норм;  контролируемые и неконтролируемые.

     Регулируемые — затраты, зарегистрированные по центрам  ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со  стороны  менеджера. В целом на предприятии все затраты регулируемы,  но  не  все  затраты  могут регулироваться  на  низших  уровнях  управления.  

      Деление  затрат  на  регулируемые  и  нерегулируемые  предусмотрено  в отчетах об  исполнения  сметы  по  центрам  ответственности.  Такое  решение позволяет выделить сферу ответственности каждого  менеджера  и  оценить  его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

      Оценка управленческой деятельности  строится и на классификации  затрат на эффективные и неэффективные.

      Эффективные  — затраты,  в результате  которых получают  доходы  от реализации тех видов продукции,  на  выпуск  которых  были  произведены эти затраты. Неэффективные — расходы   непроизводительного   характера,   в результате которых не будут получены доходы, так  как  не  будет  произведен продукт. Неэффективные расходы — это потери на производстве. К ним относят потери  от  брака,  простоев,  недостачи   незавершенного   производства   и материальных ценностей на общезаводских складах и  цеховых  кладовых,  порча материалов и др. Обязательность выделения неэффективных  расходов  диктуется

тем, чтобы  не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование.

      Деление затрат на расходы  в пределах норм (сметы) и отклонений от норм применяют в текущем учете хода  производства.  Оно служит  для определения эффективности работы подразделений  путем  оценки  соответствия  фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее  нормативному (плановому) уровню.

      Для  обеспечения  действенности   системы  контроля  за  затратами   их

группируют  на контролируемые и неконтролируемые.  К контролируемым  относят затраты, которые  поддаются  контролю  со  стороны  субъектов,  т.  е. лиц, работающих на предприятии. Особо важно выделение  контролируемых  затрат  на предприятиях с многоцеховой организационной структурой.  По  своему  составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены  какими-то  отдельными  расходами. Неконтролируемые затраты — это расходы, не зависящие от  деятельности субъектов управления. Например, переоценка  основных  фондов,  повлекшая  за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменения цен на топливно- энергетические ресурсы и другие подобные расходы.

      Производственная деятельность  объединяет  в  своем  составе  несколько сфер:  основное  и  вспомогательное  производство,  освоение   новых   видов изделий, разработку новых технологий. Непосредственно основное  производство состоит из многочисленных технологических операций и  нескольких  процессов. Принципы группировки затрат для исчисления  себестоимости  не  подходят  для обеспечения  контроля  и  регулирования  расходов  предприятия,  потому  что производственные  ресурсы  целесообразнее  контролировать   по   местам   их возникновения. Тогда возникает необходимость  в  организации  системы  учета производственных  затрат,   основанной   на   распределения   затрат   между отдельными участками производства. Учет должен  предусматривать  взаимосвязь затрат и доходов с действиями руководителей подразделений  ответственных  за расходование соответствующих ресурсов.

      Основная цель классификации  — обеспечить информацией систему  контроля и регулирования затрат на производство.

      Система контроля — это коммуникационная сеть,  при которой управляют производственной  деятельностью  в  целом  и затратами в частности.   Она обеспечивает полноту и правильность  действий  в будущем,  направленных  на снижение затрат и рост эффективности производства. 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                 

Глава 2   Практическая часть 

Задача  № 2 

ООО «Омега»  выпускает верхнюю мужскую, женскую  и детскую одежду. Модели ориентированы  на сезонный спрос. В ООО организованы два отдела: административный и производственный. Состав и количество работающих и занимаемые должности представлены в штатном расписании.

Таблица 1

Штатное расписание ООО <<Омега>>

№ п/п	Должность	Количество  вакансий	Фонд  оплаты труда, руб.
1	2	3	4
1. Администрация
1	Директор	1	3000
2	Бухгалтер	1	2500
3	Заведующий  хозяйством	1	1200
4	Делопроизводитель	1	800
	Итого по отделу	4	7500
2. Производственный  отдел
1	Модельер-дизайнер	1	2200
2	Закройщик верхней  одежды	2	Оплата по сдельным расценкам
3	Швея-мотористка	4	Оплата по сдельным расценкам
	Итого по отделу	7
	Всего по ООО	11

 
 

     Таблица 2

     Основные  средства ООО <<Омега>>

№	Наименование  оборудования	Кол- во	Первоначальная  стоимость, руб.
1	Швейная машина Singer с электрическим приводом (производство Германия)	2	12500
2	Швейная машина Veretas с ножным приводом (производство Германия)	1	9800
3	Швейная машина "Подольск" с ножным приводом (производство Россия)	1	6600
4	Пятиниточная машина для обработки тканей "Подольск" с ножным приводом (типа "оверлок", производство Россия)	1	2800
5	Гладильная  установка	1	650

 

     Норма амортизационных отчислений на полное восстановление всех основных средств  составляет 10 % в год, исходя из срока полезного использования. Техническим обслуживанием швейных машин занимается мастер-наладчик, с которым ежегодно заключается договор подряда (сумма вознаграждения по договору составляет 250 руб.). Кроме того, на балансе предприятия находится компьютер HP Vectra VL 486 DX2/66, приобретенный для административного отдела (первоначальная стоимость 5000 руб., норма амортизации 10 %).

     Кооператив арендует помещение под пошивочный цех (мастерскую) площадью 50 кв. м, а также помещение под офис площадью 20 кв. м. Мастерская кооператива расположена в полуподвальном помещении, а офис – на первом этаже. Стоимость аренды площадей по договору, включая коммунальные платежи, составляет 432 руб. за метр в год для мастерской и 600 руб. в год для помещения под офис. В стоимость арендной платы включены коммунальные платежи за электроэнергию, отопление, горячее и холодное водоснабжение, а также уборку и охрану арендуемых помещений. Кооператив арендует два телефонных номера у АО <<МГТС>>, абонентская плата составляет 90 руб. в месяц за каждый номер.

     Закупка ткани производится оптом с фабрики  «Красный ткач» (система поставок –  франко-склад поставщика), фурнитура  приобретается в системе розничной  торговли.

     Расчет  количества материалов, разработку выкроек  и лекал осуществляет модельер-дизайнер.

     В октябре заведующий хозяйством закупил  вспомогательных материалов и канцтоваров  на сумму 120 руб., из которых 40 руб. были отпущены закройщикам (мел, линейки-лекала), 30 руб. - модельеру-дизайнеру (бумага),50 руб. -  делопроизводителю (бумага, папки).

     В сезоне «Осень 2008» кооператив выпускал продукцию двух видов: куртка детская (спортивная утепленная) и плащ женский (свободного покроя). Объем производства за октябрь составил 80 курток и 120 плащей.

     Бухгалтерией  за октябрь по карте расхода материалов, представляемой производственным отделом (разрабатывается модельером-дизайнером), была сформирована следующая информация о затратах основных материалов.

     Таблица 3

     Расход  материалов на куртку детскую

№	Позиции	Ед.изм.	Кол-во	Цена  за ед.
1	Ткань плащевая (ш. 1,5 м)	п.м.	1,50	64,80р.
2	Ткань подкладочная (ш. 0,9 м)	п.м.	2,50	15,00р.
3	Синтепон (ш. 2,0 м)	п.м.	1,20	20,00р.
4	Флизелин клеевой (ш. 1,4 м)	п.м.	0,10	30,00р.
5	Нитки № 40	кат.	1,00	4,80р.
6	Заклепки металлические	шт.	8,00	5,50р.
7	Аппликация "Медвежонок"	шт.	1,00	12,50р.
8	Нашивка на лев. рукав "Baby"	шт.	1,00	3,50р.