Конечные и промежуточные данные бухгалтерской отчетности как исходная информация для анализа деятельности предприятия

Процесс управления предприятием также автоматизирован. На предприятии для ведения бухгалтерского и управленческого учёта используется программа «1С-Предприятие».

      Характер  организационных отношений на предприятии  – линейно-функциональный (см. рис. 2.1).

      Это означает, что помимо прямых (вертикальных) связей на предприятии имеются связи  функциональные (горизонтальные), которые  обеспечивают взаимодействие сотрудников  предприятия при выполнении конкретных задач. Все структурные подразделения  предприятия расположены по юридическому адресу. 

Генеральный Директор

гл. Бухгалтер

Коммерческий  директор

Начальник отдела сбыта

Менеджер по сбыту

Юрист

Начальник отдела маркетинга и рекламы

Маркетолог

Заведующим складом

Кладовщик

Рабочие

Рисунок 2.1. Организационная  структура управления предприятием 

      В задачи генерального директора входит разработка общей стратегии развития, планирование деятельности, определение  экономической и технической  политики Общества, а также решение  других организационных вопросов, направленное на повышение уровня эффективности  финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

      Основными задачами коммерческого директора  является организация коммерческой деятельности, связанной с мелкооптовой торговлей на территории г. Южно-Сахалинска канцелярскими товарами. Коммерческому  директору подчиняются сотрудники отделов сбыта и маркетинга. При  этом отдел сбыта отвечает непосредственно  за объёмы продаж, а отдел маркетинга – за ассортиментную политику, а  также за своевременное заключение договоров поставки продукции в  целях её реализации на подведомственной территории.

Общество  ведет оперативный, бухгалтерский  и статистический учет в соответствии с порядком, установленным в РФ, и несет ответственность за достоверность  информации. Ответственным за ведение  бухгалтерского учёта на предприятии  является генеральный директор и  главный бухгалтер. Сам учёт непосредственно  ведётся главным бухгалтером  в одном лице.   
 

Заключение 

      В результате проведённого исследования определены сущность, содержание и  значение промежуточной бухгалтерской  отчётности в анализе финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. В этих целях  рассмотрены вопросы законодательного регулирования промежуточной бухгалтерской отчётности, определены основные направления применения промежуточной бухгалтерской отчётности при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, на примере конкретного предприятия (ООО «Транс-Сервис») рассмотрены проблема формирования промежуточной бухгалтерской отчётности и её использование при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также предложены конкретные мероприятия, направленные на повышение уровня эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

      Промежуточная бухгалтерская отчётность является единой системой данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам. В состав промежуточной бухгалтерской  отчётности входит бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчёт о прибылях и убытках (форма № 2).

      В отчётных формах 1 и 2 содержится полезная для анализа информация, которая  позволяет получать представление  о финансовом состоянии предприятия, о его платёжеспособности, о доходности капитала и другую информацию о многих сторонах финансово-хозяйственной  деятельности предприятия на протяжении года, что в свою очередь, позволяет  применять своевременные меры в  случае изменения ситуации.

      Исследование  проблемы практического применения данных, представленных в промежуточной  бухгалтерской отчётности ООО «Транс-Сервис» за 2010 год, позволило проанализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и определить уровень его финансовой устойчивости.

      Установлено, что исследуемое предприятие  сильно зависит от внешних источников, а именно, от поставщиков и подрядчиков, которые позволяют накапливать  большой объём задолженности  и использовать её на финансирование основной деятельности предприятия. Причина  такому положению дел кроется  в неблагоприятной структуре  баланса, а именно, рост краткосрочной  дебиторской задолженности лишил  предприятия части оборотных  средств, которые компенсируются за счёт кредиторов (поставщиков и подрядчиков). Также следует отметить высокий  уровень запасов предприятия. В  основном это товары, которые находятся  на складах предприятия и ожидают  своей продажи.

      Тем не менее, следует отметить высокий  уровень рентабельности деятельности предприятия (44,9%), который имел место  в начале года (первый квартал). Но в  дальнейшем уровень рентабельности снизился до 17,7%.

Обобщая результаты анализа, можно сделать  вывод о том, что предприятие  имеет возможность изменить ситуацию не прибегая к заёмным средствам. В этих целях оно должно:

а) ликвидировать  дебиторскую задолженность;

б) обеспечить нормальное функционирование системой управления запасами предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников 

1. О бухгалтерском  учёте : федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.) // Собр. законодательства РФ. – 1996. - № 48. - Ст. 5369.
2. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению : Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010 г.) // Экономика и жизнь. – 2000. - № 46. – С. 4.
3. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) : Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н (ред. от 08.11.2010 г.) // Экономика и жизнь. – 1999. - № 35. – С. 3.
4. О формах бухгалтерской отчетности организаций : Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н (ред. от 08.11.2010 г.) // Экономика и жизнь. – 2003. - № 33. – С. 2.
5. О формах бухгалтерской отчетности организаций : приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2010. - № 35. – С. 4.
6. Анищенко А.В. Бухгалтерская отчетность: руководство по составлению и анализу. – М.: Вершина, 2008.
7. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Таганрог: «ТРТУ», 2005.
8. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчётности. - М.: Дело и Сервис, 2006.
9. Зимин Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятий. - М.: Экмос, 2007.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – М., 2008.
11. Кутер М. Бухучёт: Основы теории: Учебное пособие. – М., 2007.
12. Любушин Н.П. Анализ финансового состояния организации.– М.: Эксмо, 2006.
13. Макарьева В.И. Формирование прибыли в бухгалтерском учёте и для целей налогообложения. – М.: Налоговый вестник, 2008.
14. Мельник М. Финансовый анализ: система показателей и методика проведения: – М.: Экономистъ, 2006.
15. Моляков Д.С. Финансы отраслей народного хозяйства. - М., 2006.
16. Патров В.В. Новое в учёте доходов и расходов организации//Бухгалтерский учёт – 2007.
17. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С., Пошерстник Е.Б. Самоучитель по бухучёту. – М., 2006.
18. Рожнова О.В. Финансовый учёт: Теоретические основы, методологический аппарат. – М., 2008.
19. Сергеев И.В., Шипицын А.В. Оперативное финансовое планирование на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2006.
20. Соловьева Н.А. Анализ результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее финансового состояния: Учебное пособие по курсу «Экономический анализ» - Красноярск: РИО КГПУ, 2006.
21. Томас Р. Количественные методы анализа хозяйственной деятельности. – М.: ЗАО «Дело и Сервис», 2005.
22. Хендриксен Э.С. Теория бухгалтерского учёта. – М., 2007.