Контрольная работа по «Бухгалтерский финансовый учет»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ  государственный  университет»

(ЗабГУ)

Факультет дополнительного прфессионального образования

Кафедра: Антикризисное управление финансы и кредит

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

Вариант №4

 

 

 

Выполнил:

Проверил:   

 

Чита2013

Содержание

1. Учет материалов

1.1. Задачи учета материалов

1.2. Классификация задач учета материалов

1.3. Себестоимость и оценка в текущем учете

1.4. Документация по учету материалов

1.5. Учет материалов на складах и его  с учетом материалов в бухгалтерии

1.6. Синтетический  учет материалов

1.7. Учет транспортно-заготавительных расходов

1.8. Движение материалов

1.8.1. Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

1.8.2. Движение материалов в бухгалтерии

1.8.3. Инвентаризация материалов

2.Практическая часть

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Учет материалов

1.1. Задачи учета материалов

Производственные запасы, являясь  предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью  передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес  материалов в себестоимости изготовляемой  продукции составляет свыше 70%, а  в текстильной и химической промышленности -- до 85%.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить  применение прогрессивных конструкционных  материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие  материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить  отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять  потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование  таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых  технологий, повышение качества сырья  и материалов, снижение отходов, использование  вторичных ресурсов, позволяет создать  надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного  хозяйства.

Занимаются этими вопросами  технологические службы предприятия, материально-технического снабжения  и бухгалтерского учета -- как контролирующий орган.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания  резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижения норм (расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области: ·

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; ·

- правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса; ·

- систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей  немаловажное значение имеют организация  снабжения на предприятиях, состояние  складского и весоизмерительного хозяйства. С этой целью приказом по предприятию  каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается  на всех документах, относящихся к  операциям данного склада. При  наличии нескольких складов необходимо сосредоточить в каждом материалы  определенных групп. Внутри складов  материалы должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам  в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы  обеспечить возможность быстрой  их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф. № М-36) . Склады должны быть полностью  обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Материалы должны централизованно  доставляться с базисных складов  в цехи по согласованным графикам. Необходимо установить список должностных  лиц, ответственных за приемку и  отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.) , за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Всем службам предприятия следует  иметь список должностных лиц, которым  предоставлено право подписывать  документы на получение и отпуск со складов материалов, а также  выдавать разрешения (пропуска) на вывоз  с предприятия материальных ценностей.

В процессе производства материалы  используются различно. Одни из них  полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы) , другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски) , третьи -- входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части) , четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП) .

1.2. Классификация задач учета  материалов

Все материалы по способу  их использования и назначения в  производственном процессе можно подразделить таким образом: ·

- сырье (руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т.п.); ·

- основные материалы (черные металлы в машиностроении, лес деревообрабатывающей промышленности); ·

- покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении); ·

- вспомогательные материалы (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и т.д.); ·

-отходы (стружка, опилки, обрезки труб и т.д.), ·

- тара (деревянная, картонная, металлическая); ·

- топливо (дрова, каменный уголь); ·

- запасные части (отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта); ·

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (отвертки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда и т.д.).

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся  на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д., всего 42 группы. В связи с этим предприятия заполняют формы  отчетности № 1-сн и 4-сн.

Такая классификация дает возможность  предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она  же необходима и для организации  аналитического учета материалов.

1.3. Себестоимость и оценка в текущем учете

Для успешного выполнения задач, стоящих  перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо: иметь номенклатуру-ценник; установить четкую систему документации и документооборота; проводить в  установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты; шире внедрять современные средства автоматизации  учета.

Для правильной организации учета  материалов на предприятиях разрабатывается  номенклатура-ценник.

Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии.

Номенклатура-материальных ценностей должна содержать следующие  данные о каждом материале:

-технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами - ГОСТ);

-полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.);

-номенклатурный номер - условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки.

Наиболее распространенная номенклатура материалов -цифровая. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой - ценником.

Приведем пример построения номенклатуры-ценника на материалы по группам: I -черные металлы и II - цветные металлы.

На каждом документе по движению материалов должно быть указано не только наименование материала, но и  его номенклатурный номер. Номенклатура материалов позволяет не допускать  ошибок при заполнении приходных  и расходных документов и при  записях в складском и бухгалтерском  учете материалов.

Важное значение в учете имеет  оценка материалов: оптовая, договорная, плановая и фактическая.

Оптовые цены устанавливаются централизованно, утверждаются правительством и используются в виде отпускных, продажных цен  при расчетах между предприятием-поставщиком  и предприятием-покупателем. Изменяются они только по решению правительства. Договорные цены устанавливаются при заключении договоров - поставок.

Плановая себестоимость (цена) материалов разрабатывается предприятием и  в ее состав включаются: оптовая  цена, или договорная. Провозная  цена (железнодорожный тариф), расходы  по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, расходы по содержанию специальных заготовительных контор и складов в местах заготовок, командировочные расходы, непосредственно  связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость действует  на предприятиях длительное время и  меняется при изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку.

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией пред приятия ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных средств  на провозную плату (железнодорожный  тариф) , фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных  расходов на содержание специальных заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Расходы на содержание отдела снабжения  и заводских складов в себестоимость  материалов не включаются. Их относят  на общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

Для упрощения планирования и учета  материалов в денежном выражении  расходы, включаемые в их себестоимость, делят на две статьи (части): стоимость  материалов по оптовым ценам и  транспортно-заготовительные расходы.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании  месяца, когда бухгалтерия будет  иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков  материалов, платежные требования за перевозку, за погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться  своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете.

По этому появляется необходимость  использовать в текущем учете  твердые, заранее установленные  цены, называемые учетными. Ими могут  быть оптовые или плановые цены.

В случае использования в текущем  учете оптовых цен по окончании  месяца рассчитываются суммы и процент  транспортно заготовительных расходов для доведения их до фактической  себестоимости.

При использовании плановых цен  ежемесячно рассчитываются суммы и  проценты отклонений фактической себестоимости  от плановой (экономия или перерасход). Этот показатель предоставляет возможность  дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовительные расходы  или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т.д.). За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.

1.4. Документация по учету движения материалов

Для учета движения материалов применяется  типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений  по учету материалов и приспособленная  для автоматизированной обработки  информации. Количество экземпляров  выписываемых документов и их документооборот  устанавливаются в зависимости  от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации  учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: при использовании  ЭВМ -один экземпляр, а при ручной обработке - не более двух.

Поступление материалов на предприятие  контролирует в первую очередь отдел  снабжения, который следит за выполнением  поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает  грузы, если они своевременно не прибыли  на предприятие.