Методика аудиторской проверки основных средств

 

Руководитель аудиторской  организации       А.А. Смирнов

     (подпись)

 

Руководитель аудиторской  группы  И.И. Иванов

     (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Аудит  учета основных средств на примере ОАО «Орелоблгаз».

        

3.1. Аудит наличия и  сохранности основных средств  ОАО «Орелоблгаз».

Важнейшим условием сохранности  основных средств являются качественное проведение их инвентаризации, которая представляет одним из необходимых элементов бухгалтерского учета и аудиторской проверки. Инвентаризация или подтверждает данные бухгалтерского учета или выявляет неучтенные ценности или допущенные потери, хищения и недостачи. Поэтому следует обратить внимание на качество оформления инвентаризационных описей (Приложение № 3 ).

Инвентаризационная комиссия ОАО «Орелоблгаз» утверждена приказом № 02-22 от 02.02.2009г.(Приложение №4). В нее входят Председатель комиссии и ее члены. Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года.

Договор купли-продажи  рассмотрим на примере договора купли-продажи  автомобиля № 151101264/2010 от 21.04.2010г. (Приложение № 5). По проверки замечаний к составлению договоров невыявлено. Составлен акт приемки-передачи №103 от 21.04.2010г (Приложение № 6) по которому поставщик передает Обществу легковой автомобиль. Акт подписан с обоих сторон.

Проверка и оценка порядка учета затрат на ремонт основных средств установлен учетной политикой  организации.

При приобретении основного средства заводится на каждый объект инвентаризационная карточка ( ОС-6) и присваивается инвентаризационный номер. (Приложение № 7).

Список основных средств  отражает наличие всего в организации  средств по состоянию на 1 мая 2010г.(Приложение № 8).

 

 

 

 

 

          3.2. Аудит движения основных средств  ОАО «Орелоблгаз».

Рассмотрим пример отражения  движения основных средств в ОАО  «Орелоблгаз»

01.12.2010 г. был принят  принят к учету  газопровод  высокого и низкого давления (Приложение  №7) первоначальной стоимостью 1483627,65.

Сделаны следующие проводки:

Дт 08 Кт 60   1483627,65- поступило основное средство

Дт 60 Кт 51   1483627,65 –  произведен расчет с поставщиком

Дт 01 Кт 08  1483627,65 –введено в эксплуатацию

Согласно ПБУ 06/98 поступившие  основные средства не могут быть оприходованы на счет 01 и корреспондируется на счет 08.

В ОАО «Орелоблгаз» принятие к учету основных средств является своевременным, достоверным и в  полном объеме. Все объекты имеют инвентаризационный номер и закреплены за материально-ответственными лицами.

Расходы возникающие  при монтаже оборудования отражаются по Дт 08 Кт 10,23,60,68,7,71,76. После монтажа  объект принимается на учет по фактическим  затратам (Дт 01 Кт 08).

При списании возьмем  за основу выбытие трансформатора, в связи с истекшим временем полезного использования Инвентаризационная карторка №5 от 01.12.2010г.  и акт о списании объекта основных средств. (Приложение №9)

Сделаны следующие проводки

Дт 01/2  Кт 60 – списание первоначальной стоимости

Дт 02     Кт01/2 –списание накопленной амортизации

При продаже основного  средства   Дт 91 Кт 76.

Выбытие оформляется  Актом о списании основных средств( ОС- 4)

Данные для проверки движения основных средств используются: Главная книга (Приложение № 10) - можно  увидеть обороты по счетам в общем виде, накопительные ведомости по сч.01, 02, 08(Приложения №11,12,13)- в развернутом, и формы бухгалтерского баланса (Приложения №14-18).

          3.3. Аудит правильности начисления амортизации основных средств ОАО «Орелоблгаз».

Порядок начисления амортизации установлен Приказом об учетной политики и Положением об учетной политики – линейный способ списания первоначальной стоимости, ежемесячно.

В организации делаются следующие проводки при начислении:

Дт 26  Кт 02

Одновременно с выше изложенной записью при каждом начислении амортизации в сумме начисленной амортизации Дт 98/2  Кт 91

Увеличение суммы накопленной  амортизации в результате переоценки объектов основных средств Дт 83 Кт 02.

Уменьшение суммы накопленной  амортизации в результате уценки объектов основных средств Дт 02 Кт 91

Амортизация основных средств  проводится без нарушений и без  отклонений, все четно и хорошо контролируется  внутренней службой  контроля.

Искажений информации не наблюдается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5. Типичные ошибки.

Примерный перечень типичных ошибок следующий.

• В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а на тех предприятиях, где названные карточки все-таки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.
• Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства».
• Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.
• Оприходование основных средств не по цене их приобретения.
• При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается налог на доходы физических лиц.
• При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов.
• При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала.
• Начисление амортизации основных средств производится один раз в квартал.
• Предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.
• Неправомерное ускоренное начисление амортизации основных средств.
• Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение года.

 

 

 

Заключение.

На основании рассмотренной  мной организации, можно сделать  следующие выводы:

Учетная политика ОАО  «Орелоблгаз» составлена законодательно правильно, в ней охватываются правила введения бухгалтерского и налогового учета целиком и в полном размере. Каждый год вносятся дополнения и изменения, согласно вступившим законодательным постановлениям.

Учет основных средств  на ОАО «Орелоблгаз» ведется своевременно и соответствует полноте отражения. Инвентаризация проводится согласно приказу ОАО «Орелоблгаз» в срок, при  полном составе комиссии.

Первоначальная стоимость  указывается верно, по приобретенной  стоимости основного средства.

Амортизация начисляется  линейным способом, своевременно и надлежащим образом. При истечении срока полезного использования основные средства списываются.

Значительных отклонений в отчетности ОАО «Орелоблгаз» мной выявлено не было. В целом организация  соответствует всем требованиям  по ведению бухгалтерского учета, обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности, своевременное отражение, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы.

 

1. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
2. Аудит. Практикум: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. В.И.Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
3. Аудит: Учебник / Под ред. проф. В.И. Подольского. — М.: Экономисть, 2003.
4. Подольский В.И., Макарова Н.С. Аудит первичного учета предприятий: Практ. пособие. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
5. Аудит экспортных операций: Практ. пособие / Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
6. Аудит собственного капитала коммерческих организаций: Практ. пособие / Под ред. проф. В.И. Подольского. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
7. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит: Учебник для вузов. — М: Финстатинформ, 2000.
8. Крутякова Т.Л. Основные средства- М.: АйСи Групп, 2009.
9. Беликов А.Е. Аудит нового поколения. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,  2010.
10. Куйда А.И. Справочник бухгалтера. – С.-П.: АСТ –ФОРМ, 2010.