Методика аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Содержание

Введение……………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические основы аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками

1. Цель, задачи и информационная база аудита расчётных операций……….5
2. Основные этапы аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………………..11

Глава 2. Организация аудиторской проверки учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Евротрак»

2.1. Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «Евротрак»…………………………………………………………………………...14

2.2. План и программа проверки учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………………..19

Глава 3. Проведение аудиторской проверки в ООО «Евротрак»

3.1.Аудит организации первичного учёта операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………………..22

3.2.Аудиторская проверка расчётов с поставщиками и подрядчиками по существу……………………………………………………………………………...28

3.3. Типичные ошибки, выявляемые в проверяемых организациях при аудиторской проверке расчётов с поставщиками и подрядчиками………………29

3.4. Выводы по итогам аудиторской проверки в ООО «Евротрак»………………30

Заключение…………………………………………………………………………..32

Список использованной литературы…………………………………………….34

Приложения

 

 

 

 

 

Введение

В современных условиях хозяйствования развитие и расширение деятельности организации влечет за собой необходимость привлечения других организаций для выполнения основной деятельности, одним из основных видов которых является работы с поставщиками и подрядчиками.

Актуальность рассмотрения методики аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками состоит в том, что в настоящее время деятельность предприятия невозможна без периодического привлечения деятельности других организаций.  Для проведения квалифицированной проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо иметь представление о порядке бухгалтерского учета обязательств между поставщиками, подрядчиками и организацией.

Поставщиками  и подрядчиками называют организации, поставляющие сырье, материалы и  другие ценности, а также оказывающие  различные виды услуг и выполняющие разные работы.

Целью курсовой работы является рассмотрение методики аудита  расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для решения  поставленной цели выполняются следующие  задачи:

1) изучение теоретических основ бухгалтерского учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, законодательных и нормативных документов;

2) рассмотрение теоретических основ аудиторской проверки и типичных ошибок учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

3) на практике провести аудит учета операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

4) составление общего плана и программы аудита по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

5) описание практики проведения аудиторской проверки операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

6) установление соответствия совершения операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству;

7) достоверность отражения этих операций  расчетов с поставщиками и подрядчиками бухгалтерской и налоговой отчетности.

В данной курсовой работе проведена аудиторская проверка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками  в организации ООО «Евротрак».

При написании курсовой работы были использованы нормативные  и законодательные акты, регулирующие порядок учета и аудита кредитов и займов, а также литературные источники таких авторов, как В.И.Подольский, Е.В. Виноградов, Ю.А. Бабаев и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками

1. Цель, задачи и информационная база аудита расчётных операций

Цель  аудита заключается в выражении в том, что задолженность контрагентов и задолженность перед контрагентами числится на счетах учета в реальных значениях и достоверно отражена в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Итак, для начала перечислим основные нормативно-правовые документы, используемые в ходе проверки, а затем дадим каждому характеристику:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 06.04.2011);
• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 28.12.2010);
• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ  «О бухгалтерском учете» (ред.от 28.09.2010);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 13.04.2009 N 34н (ред. от 29.12.2010) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.05.2009 N 13962);
• ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н (ред. от 24.12.2010)(Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.01.2007 N 8788);
• ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» (Приказ Минфина РФ от 24.10.2008 N 116н (ред. от 08.11.2010) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2008 N 12717);
•   ПБУ 9/99 «Доходы организации» (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н (ред. от 08.11.2010)(Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1791);
• План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению и др. (Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н), (Зарегистрировано в Минюсте РФ 04.02.2011 N 19713);
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (ред. от 08.11.2010).

Источники получения информации:

- договора поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- накладные, счета-фактуры, акты сверки расчетов;

- копии платежных документов; книга покупок;

- учетные регистры бухгалтерского учета по сч. 60;

- Главная книга, бухгалтерская отчетность.

Итак, дадим основные понятия. Поставщик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

А подрядчик – юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По  договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику[13,C.125].

На  правовое регулирование расчетов с  поставщиками и подрядчиками направлен  ряд нормативных актов различного уровня.

1. Прежде всего, необходимо выделить ГК РФ, устанавливающий формы расчетов и правовые основы расчетов, регулирующий договорные основы осуществления безналичных расчетов.

ГК РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. Он регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п.

По  договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки  производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором.

Так же Гражданский кодекс регулирует: периоды  поставки, порядок, принятие товаров  покупателем и многое другое.

2. НК РФ регламентируют порядок учета и налогообложения соответствующих видов имущества, обязательств и хозяйственных операций.

НК РФ определяет правовую базу регулирования всех стадий налоговых отношений. В нем закреплен исчерпывающий перечень налогов и сборов, взимаемых на территории Российской Федерации, принципы установления, введения в действие и прекращения действия ранее введенных налогов и сборов субъектов Российской Федерации и местных налогов и сборов. Определены основания возникновения, изменения, прекращения и порядок исполнения обязанностей по уплате налогов, с которыми мы имеем дело и при расчетах с поставщиками и подрядчиками. Примером такого налога будет являться НДС, который регулируется главой 21 Налогового кодекса РФ. 

3. ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 1996 года регулирует общие положения и требования к ведению бухгалтерского учета: объекты, задачи, содержание первичной документации, учетную политику, проведение инвентаризации, порядок хранения документов и др.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями). Данное положение разработано на основе Федерального закона “О бухгалтерском учёте” от 21 ноября 1996 г. Оно определяет порядок ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности в целом.

5. У поставщиков организации приобретают материалы, основные средства и другие ценности. Учет таких активов, их оценка, порядок поступления в организацию регламентируются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов».

6. Подрядчики оказывают различные услуги предприятию, например, строительство, ремонт и т.д. ПБУ 2/08 «Учет договоров строительного подряда» регламентирует составление и исполнение таких договоров, признание финансового результата по нему и порядок отражения выполняемых операций в бухгалтерской отчетности предприятия.

7. Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) и Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99", утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011), содержат некоторую информацию о дебиторской и кредиторской задолженности. Данные Положения устанавливают, что дебиторская задолженность, относимая на финансовые результаты включается в состав прочих расходов, еще неистребованная задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также дебиторская задолженность, не реальная к взысканию должна быть включена в состав расходов организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете. Причем просроченная задолженность списывается отдельно по каждому обязательству.

8. Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 04.02.2011 N 19713).

В плане  счетов в разделе 6 «Расчеты» содержатся счета предназначенные для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а так же внутрихозяйственных расчетов. Для этого существуют несколько счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам».

9. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" содержит информацию об инвентаризации расчетов.

10. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан Госкомстатом России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999г.N 66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н (ред. от 24.12.2010).

11. Так же отношения, возникающие между поставщиками и подрядчиками регулирует: Указ Президента РФ «(ред. от 24.12.2010) за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» от 20 декабря 1994 г. № 2204, Указ Президента РФ от 19.10.93 г. № 1662 «Об улучшении расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение» и другие.

12. Правила, формы, сроки и стандарты осуществления безналичных расчетов устанавливает Банк России в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002г. №86-ФЗ «О центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (ред. от 07.02.2011).

Положение ЦБ РФ регулирует «административный» порядок  совершения безналичных расчетов, тогда  как гражданское устанавливает  права и обязанности сторон по обязательству, порядок совершения сделки и т. д.

Также источниками информации для поведения  аудита расчетов поставщиками, покупателями из заказчиками, дебиторами и кредиторам являются:

• регистр синтетического учета и отчетность (баланс (ф. № 1), главная книга).
• регистры синтетического и аналитического учета расчетов.
• Первичные документы по учету расчетов (накладные, счета-фактуры, договора и др.).