Методы оценки материально-производственных запасов на предприятии

Таблица 2.1 – Анализ состава и структуры материально-производственных запасов ОАО «Декор» за 2008–2010 гг.

Показатели	2008	2009	2010	Абсолютное  отклонение		Относительное отклонение
				2009г. от 2008г.	2010г. от 2009г.	2009г. от 2008г.	2010г. от 2009г.
Запасы	1226	1427	2216	201	789	116,4	155,3
из них:
сырье и материалы	32	29	235	-3	206	90,6	810,3
затраты в НЗП	0	0	0	0	0	0	0
ГП и товары	1194	1398	1981	204	583	117,1	141,7
расходы будущих периодов	0	0	0	0	0	0	0
НДС	29	131	66	102	-65	451,7	50,4
ИТОГО	2482	2985	4498	504	1513	775,8	1157,7

         Величина производственных запасов  предприятия по данным таблицы  имеет тенденцию к увеличению, о чем свидетельствует динамика  общей суммы запасов (775,8% в  2009 г., 1157,7% в 2010 г.). Рост уровня запасов обусловлен ростом двух статей запасов – это непосредственно сырье и материалы, и увеличение уровня готовой продукции и товаров, предназначенных для перепродажи.

Структуру запасов предприятия  нельзя считать оптимальной, поскольку  преобладание доли товаров для перепродажи свидетельствует о замедлении товарооборота и как следствие получения выручки.

Эффективность использования  запасов может быть оценена исходя из скорости их оборачиваемости:

• Коэффициент оборачиваемости запасов =

= Себестоимость продаж / Средняя величина запасов (2.1)

2008 г. 17513/1227=14,3 дней;

2009 г. 25029/1326,5=18,9 дней;

2010 г. 30367/1821,5=16,7 дней.

Данные расчеты говорят  об ускорении оборачиваемости запасов (по сравнению с последующими периодами) в 2008 г. на 14,3 дня. Это позволило предприятию высвободить часть запасов, а, следовательно, и денежные средства, которые были вложены ранее в эти запасы.

Замедление оборачиваемости  запасов в 2009 г. на 18,9 дней, влечет за собой привлечение дополнительных средств.

Анализ обеспеченности запасов собственными источниками финансирования.

Соотношение стоимости  запасов и величин собственных  и земных источников их формирования – один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия. Степень обеспеченности запасов  источниками финансирования представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Анализ обеспеченности запасов ОАО «Декор» источниками финансирования в период с 2008 по 2010 гг.

Показатели		Алгоритм расчета	2008	2009	2010	Абсолютное  отклонение, тыс. руб.
						2009 от 2008 г.	2010 от 2009 г.
Общая величина запасов  и затрат, ЗЗ		ЗЗ = стр. 210 + стр. 220	1255	1558	2282	303	724
Наличие собственных  оборотных средств, СОС	СОС = стр. 490 – стр. 190		1438	1234	1861	-204	627
Наличие собственных  и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат, КФ	КФ = (стр. 490 + стр. 590) – стр. 190		1438	1234	1861	-204	627
Общая величина основных источников формирования запасов и  затрат, ВИ	ВИ = (стр. 490 + стр. 590+стр. 610) – стр. 190		1438	1234	1861	-204	627
Фс = СОС – ЗЗ			183	-324	-421	-507	-97
Фт = КФ – ЗЗ			183	-324	-421	-507	-97
Фо = ВИ – ЗЗ			183	-324	-421	-507	-97
Трехфакторная модель типа финансовой устойчивости			(1,1,1)	(0,0,0)	(0,0,0)

           В 2009 году уровень запасов предприятия составил 1458 тыс. руб. темп роста показателя в течение 2010 года составил 157% (2282/1458*100), где величина запасов составила 2282 тыс. руб.

Разность между собственным  капиталом и величиной внеоборотных активов составляет собственные  оборотные средства для финансирования запасов и затрат, в 2010 г. наблюдается тенденция к увеличению на 627 тыс. руб., а в 2009 г. прослеживается нехватка собственных оборотных средств на 204 тыс. руб.

В виду отсутствия долгосрочных пассивов показатель СОС скорректированный  на уровень долгосрочных обязательств равен показателю СОС.

Общая величина основных источников формирования запасов и  затрат (ЗЗ) состоит из собственного капитала, увеличенного на сумму краткосрочных  обязательств, но т. к. краткосрочные обязательства отсутствуют у предприятия, эта величина также равна СОС.

По всем трем показателям финансирования можно сделать вывод, что в 2009 г. предприятие было обеспечено источниками для формирования запасов и затрат, чего нельзя сказать о последующих двух годах. Здесь видна явная недостача: в 2010 г. на 224 тыс. руб., а в 2008 г. на 407 тыс. руб.

Этим трем показателям  наличия источников формирования запасов  и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования:

1. ±СОС=ИСС-IА-33 (2.11)

2008 г. 8058–6620–1255= +183;

2009 г. 7896–6662–1458= -224;

2010 г. 8786–9625–2282= -421.

2. ±КФ=(ИСС+ДК) – IА-ЗЗ (2.12)

(8058+0) – 6620–1255= +183;

(7896+0) – 6662–1458= -224;

(8786+0) – 6925–2282= -421.

3. ±ВИ=(ИСС+ДК) – IА+КК-ЗЗ (2.13)

2008 г. (8058+0) – 6620+0–1255= +183;

2009 г. (7896+0) – 6662+0–1458= -224;

2010 г. (8786+0) – 6925+0–2282= -421.

Приведенные расчеты свидетельствуют о том, что 2008 г. был благоприятным для предприятия, т. к. излишек источников формирования запасов и затрат, собственных и долгосрочных заемных источников, общей величины основных источников формирования запасов и затрат. В последующих периодах, предприятие испытывало нехватку в вышеуказанных источниках.

Поскольку положительным  фактором финансовой устойчивости является наличие источников формирования запасов, а отрицательным фактором – величина запасов, то основными способами выхода из кризисного финансового состояния будет: пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а также обоснованное снижение уровня запасов.

Значительную долю в  сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступление материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам. В связи с этим, был проведен сравнительный анализ трех наиболее крупных поставщиков ОАО «ДЕКОР». Был выбран один вид материального ресурса – шпатлевка для кузовных работ, т. к. она занимает наибольший удельный вес в материально – производственных запасах исследуемого предприятия.

В силу того, что на данном предприятии отсутствует нормативная  база по расходованию анализируемого вида материала, показатель определили путем сопоставления потребности в этом виде материала за определенный период (за один год).

Для оценки работы с поставщиками предлагаем рассчитать следующие коэффициенты.

• Коэффициент обеспеченности плановой потребности материала q

(К об. пл) = (Зq нач + ЗДq) / Рq пл, где (2.14)

Зq нач – запас материала q на начало периода, кг;

ЗДq – планируемое число поставок материала q по условию заключенных договоров, кг;

Рq пл – плановый расход или плановая потребность в материале q, кг.

1. «ПЛАНЕТА ДЕКОРА» (127+12) / 144 = 0,97
2. ЧП Орлова О.О. (138+20) / 144 = 1,10
3. «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» (132+40) / 144 = 1,20

Приведенные расчеты  свидетельствуют о том, что наибольший удельный вес в обеспечении потребности  предприятия данным видом материала  занимают два поставщика: «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» – 120%; ЧП Орлова О.О. – 110%. Поставщик «ПЛАНЕТА ДЕКОРА» не может в полном объеме обеспечить плановую потребность в этом материале, что составляет 97%.

• Коэффициент выполнения договорных обязательств

К в/д = Пq / (ЗД ± В), где (2.15)

Пq – объем поставок материала q;

В-поправки, внесенные  в договора поставок материала q в процессе их исполнения.

1. «ПЛАНЕТА ДЕКОРА» 15 / (12+2) = 1,07
2. ЧП Орлова О.О. 21 / (20+1) = 1
3. «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» 41 / (40–3) = 1,11

Данный коэффициент  отражает эффективность работы поставщиков. Из приведенных расчетов видно, что каждый поставщик в полной мере выполняет свои обязательства перед покупателем.

• Ранжирование поставщиков К нвд = 1 – К в/д (2.16)

1. «ПЛАНЕТА ДЕКОРА» 1 – 1,07 = – 0,07

2. ЧП Орлова О.О. 1 – 1 = 0
3. «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» 1 – 1,11 = – 0,11

Данный коэффициент  характеризует, какую долю договорных обязательств поставщик не выполни.

Проведенные расчеты  говорят о том, что поставщики соблюдают условия договора поставки.

Следует так же отметить, что они являются одним из наиболее значимых элементов внешней среды, поэтому оценка данного показателя может повлиять на решение в области закупок.

• Темп роста цены на материал q Тцq = Цqj тек / Цqj баз, где (2.17)

Цqj тек / Цqj баз – цена на материал в текущем и базисном периодах (руб.).

1. «ПЛАНЕТА ДЕКОРА» 300 / 270 = 1,11 руб.;
2. ЧП Орлова О.О. 298 / 283,5 = 1,05 руб.;
3. «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» 367 / 352,8 = 1,04 руб.

Данный показатель, очень  важен для работы с поставщиками. Поскольку от цен на материалы  зависит себестоимость изделия (работ, услуг), а следовательно, цена и уровень спроса.

Приведенные в расчетах значения говорят о небольшом  повышении цен на данный вид материала. Но наименьший темп роста цены отмечается у поставщика фирмы «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» – 1,04 руб.

• Темп изменения поставок некачественных товаров

Трнк q = dнк текqj / dнк базqj, где (2.18)

dнк текqj / dнк базqj – доля некачественных материалов в общем объеме поставок (%).

1. «ПЛАНЕТА ДЕКОРА» 13,3 / 13,2 = 1,01%;
2. ЧП Орлова О.О. 14,3 / 15,1 = 0,95%;
3. «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» 16,6 / 14,2 = 1,02%.

По итогу проведенного расчета можно сделать вывод о том, что темп изменения поставок некачественных товаров имеет тенденцию к увеличению в текущем периоде по сравнению с базисным: фирма «ПЛАНЕТА ДЕКОРА» – 1,01%, «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» – 1,02%. Наименьшее количество поставок некачественного материала у поставщика ЧП Орлова О.О.– 0,95%.

2.2. Анализ эффективности использования материально-производственных запасов

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов рекомендуется применять систему  обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относят материалоемкость продукции, материала отдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. Применение в анализе таких показателей, позволяет получить лишь общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервов его повышения.