Методы оценки материально-производственных запасов на предприятии

 (2.15)

где – фактический расход материала в n-ом периоде; n – число наблюдаемых периодов.

С целью сокращения на ОАО «ДЕКОР» объема денежных средств, омертвленных в запасах, и усиления контроля за ассортиментом, была проведена дифференциация специально отобранных групп МПЗ с помощью анализа ХУZ.

Для этого воспользовались таблицей 2.9.

Таблица 2.9 – Поквартальная реализация групп МПЗ на ОАО «ДЕКОР»

№ п/п	Наименование  группы МПЗ	Реализация  за квартал (тыс. руб.)
		1 кв	2 кв	3 кв	4 кв
1	Метизы	40	60	100	40
2	Запасные части	520	530	400	430
3	Лакокрасочные и шпаклевочные материалы	600	620	700	680
4	Масла	240	180	220	160

            Продифференцировали товарные группы по методу ХУZ, воспользовавшись следующей таблицей:

Группа	Интервал
Х	0 £ V < 10%
Y	10% £ V < 25%
Z	25% £ V < ¥

           В результате произведенных расчетов получили следующие результаты, представленные в таблице 2.10.

           Таблица 2.10 – Расчет коэффициента вариации спроса и разбиение МПЗ на группы X, Y, Z

Результаты анализа  методом XYZ приведены в таблице 2.11.

Таблица 2.11 – Результаты анализа XYZ

Группа	Количество наименований товара	Номера товарных позиций	Удельный вес в общем количестве наименований, %
X Y Z	1 2 1	3 2,4 1	47,10 48,55 4,35

         Результаты проведенного анализа XYZ показали, что на предприятии можно четко выявить абсолютное и относительное значение запасов для производственной программы предприятия в перспективе. Метод XYZ позволяет выстроить групповые позиции в зависимости от величины спроса на материалы, и определить, какие МПЗ являются наиболее выгодными, а какие нежелательны в ассортименте. С этой точки зрения для материалов класса X (лакокрасочные и шпаклевочные материалы) можно рекомендовать закупки в соответствии с плановой потребностью синхронному их расходу в производстве, для класса Y (запасные части и масла) – создание запасов, а для класса Z (метизы) – приобретение по мере возникновения потребности.

Анализ XYZ и другие способы прогнозирования помогают логистике оценить расход материалов и рационально их использовать, не расходуя лишние денежные средства на невостребованные запасы.

Внедрение интегрированного АВС и XYZ-анализа в практику работы ОАО «ДЕКОР» обеспечит эффективное управление материально-производственными запасами, даст возможность предприятию оптимизировать материальные запасы в объеме, достаточном для эффективной реализации, предотвратить чрезмерные запасы и увеличение риска «замораживания» оборотных средств, а также списания материалов в связи с окончанием срока годности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных производственных запасов.

Основные экономические показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ОАО «ДЕКОР» говорят о том, что рассмотренное предприятие имеет как отрицательные моменты своей деятельности, ухудшающие его состояние, так и положительные стороны.

Доходы общества состоят  из доходов по обычным видам деятельности (выручка от продаж, реализации работ, услуг) уровень которой растет от одного анализируемого периода к другому, динамика соответственно 113,3%.

Уровень себестоимости  продукции характеризует показатель затрат на 1 рубль произведенной  продукции. Если в 2009 году на 1 рубль выручки приходилось 142,9 копеек затрат на производство, то в 2010 году производство явилось более рентабельным, в виду того, что затраты на 1 рубль выручки составили 121,3 копейки.

Показатель фондоотдачи  характеризует эффективность использования  предприятием имеющихся основных средств. Наблюдается тенденция к снижению данного показателя на 49,4% (в 2009 г. – 147,2%; в 2010 г. – 97,8%). Это свидетельствует о неэффективном использовании основных средств в данном периоде. Так же это может быть следствие слишком высокого уровня капитальных вложений.

Чистая прибыль (убыток) отчетного года сформирована за счет прочих доходов и расходов организации. Они в значительной степени повлияли на конечный финансовый результат, изменив показатели в лучшую сторону. Предприятие смогло покрыть свои убытки и получить прибыль: в 2009 г. – 303 тыс. руб.; в 2010 г. – 54 тыс. руб.

Положительно можно  охарактеризовать показатели коэффициента деловой активности, рост активов  связан с ростом выручки от продаж, а отсюда ускорения прохождения  денежных средств, на всех стадиях производственного  процесса начиная от закупки и  заканчивая реализацией.

В ходе проведения анализа  материально-производственных запасов  на ОАО «ДЕКОР» было выявлено, что величина производственных запасов предприятия имеет тенденцию к увеличению, о чем свидетельствует динамика общей суммы запасов (775,8% в 2009 г., 1157,7% в 2010 г.). Рост уровня запасов обусловлен ростом двух статей запасов – это непосредственно сырье и материалы, и увеличение уровня готовой продукции и товаров, предназначенных для перепродажи.

Структуру запасов предприятия  нельзя считать оптимальной, поскольку преобладание доли товаров для перепродажи свидетельствует о замедлении товарооборота и как следствие получения выручки.

Эффективность использования  запасов может быть оценена исходя из скорости их оборачиваемости.

Данные расчеты говорят  об ускорении оборачиваемости запасов (по сравнению с последующими периодами) в 2008 г. на 14,3 дня. Это позволило предприятию высвободить часть запасов, а следовательно и денежные средства, которые были вложены ранее в эти запасы.

Замедление оборачиваемости запасов в 2009 г. на 18,9 дней, повлекло за собой привлечение дополнительных средств.

Соотношение стоимости  запасов и величин собственных  и земных источников их формирования – один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия. Степень обеспеченности запасов источниками формирования следующая, в 2009 году уровень запасов предприятия составил 1458 тыс. руб. темп роста показателя в течение 2010 года составил 157% (2282/1458*100), где величина запасов составила 2282 тыс. руб.

Для эффективного управления запасами можно также рекомендовать оптимизировать управление расходами организации. Управление расходами достигается за счет минимизации затрат, а именно за счет управления структурой и рационального использования материальных, трудовых, энергетических ресурсов, финансовых средств по всем видам деятельности и включает в себя применение следующих механизмов оптимизации:

1. Нормы, нормативы затрат на основании расчетов утверждаются и поддерживаются в машинном варианте. Нормы, нормативы корректируются с учетом результатов внедрения организационно-технических мероприятий, рационализаторских предложений, изобретений;
2. Планирование всех видов переменных затрат на производство услуг на основании норм и нормативов.
3. Расчет потребности в ресурсах и планирование затрат на создание нового продукта, развитие производственных мощностей, обеспечение качества продукции.

Повышение эффективности  использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции (работ, услуг), снижение ее себестоимости и рост прибыли. Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно – следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность  производственного и всего операционного  цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Для оптимизации управления запасами можно рекомендовать принять  к сведению следующий комплекс мероприятий  по работе с запасами:

1. Нормирование запасов по каждому виду материальных ресурсов по структурным и функциональным подразделениям и службам предприятия.
2. Создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений.
3. Периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам
4. Разработать мероприятия по вовлечению в производство и реализации неиспользуемых запасов функциональными службами предприятия.
5. Проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

Предлагаемая политика нормирования оборотных средств  включает в себя:

1. Разработку и внедрение комплексной автоматизации по расчетам оптимальной величины нормативов оборотных средств.
2. Научно обоснованное нормирование оптимальной величины запасов по каждому виду материальных ресурсов.
3. Уточнение норм и нормативов оборотных средств при изменении технологии и организации производства, изменении цен, тарифов и др. показателей.

 

Список используемой литературы:

Колчина Н.В. Финансы предприятия. – М.: Юнити, 2001.

Поляк Г.Б. Финансы. Денежное обращение. Кредит. – М.: Юнити-Дана, 2003.

Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент, в 2-х томах. – СПб.: “Экономическая школа”, 1997.

Налогового Кодекса Республики Беларусь

Положение по бухгалтерскому учёту РБ

Александрова Е. И. Финансы  и кредит. Журнал 4 (118). 2003. – 114 с.

Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методичес-кое  пособие. - М.: «Финансы и статистика». 1997. –248 с.

Белолипецкий В. Г. Финансы  фирмы: Курс лекций / Под ред. И.П. Мерзлякова. – М.: ИНФРА – М, 1999. – 298 с.

Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. В. М. Попова и С. И. Ляпунова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 672 с.: ил.

Бизнес-планы. Полное справочное руководство / Под ред. И. М. Степнова – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001. – 240 с.: ил.

Камаев В. Д. Основы экономической  теории. Учебник. -М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 1998 г. – 315 с.

Литвин М. И. Финансовый менеджмент. Журнал 6.2003. Издательство «Финпресс», 2003. – 140 с.

Основы экономической  теории. Учебное пособие /Под ред. Камаева В.Д.- М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2001 г. – 270 с.

Павлова Л. Н. Финансы  предприятий: Учебник для вузов. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 1999. – 639 с.

Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб. Пособие для вузов / Т. Г. Морозова, А. В. Пикулькин, В. Ф. Тихонов и др.; Под ред. Т. Г. Морозовой, А. В. Пикулькина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 318 с.