Нормативно -правовая основа проведения инвентаризации имущества и обязательств организации

ГБОУ СПО РО «КОНСТАНТИНОВСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»

 

 

 

Курсовая работа

 

 

На тему :Нормативно -правовая основа  проведения инвентаризации имущества и обязательств организации

 

По профессиональным модулям : «ПМ 01. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

ПМ 02. Ведение бухгалтерского учета источников формирования иму-щества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации»

 

Специальность 080114«Экономика и бухгалтерский учет»

Выполнил студент

«21»группы

Алмасов Максим Евгеньевич

Шифр 331

 

Проверила преподаватель

Анистратова Галина Владимировна

 

 

                                       г. Константиновск

                                                2014 г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

 

ВВЕДЕНИЕ . ……………………………………………………………………    

1. Понятие и сущность  инвентаризации…………………………

1.1 Понятие, функции и значение инвентаризации……………………

1.2. Нормативно правовая база инвентаризации …………..

2 Виды и  порядок проведение инвентаризации…………………………

2.1 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств………………………………………………………..

3. Практическая часть  …………………………..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………..

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………….

 

ВВЕДЕНИЕ

Проведение периодических и внеплановых инвентаризаций является обязанностью любых предприятий и организаций, любого субъекта экономической деятельности в Российской Федерации. Инвентаризацию имущества и обязательств должны проводить все экономические субъекты независимо от формы собственности. Она лежит в основе бухгалтерского учета и без нее очень трудно представить работу бухгалтера или бухгалтерского подразделения (бухгалтерии) любого юридического лица или индивидуального предпринимателя. В науке и в правоприменительной деятельности на протяжении многих десятилетий ученые и практикующие специалисты сталкиваются с проблемами организации инвентаризации и дискутируют о роли и значении инвентаризации в бухгалтерском учете.

Как метод бухгалтерского учета инвентаризация возникла в той или иной форме много сотен лет тому назад. Сам термин "инвентаризация" впервые появился в 8-ом номере журнала "Вестник Академии наук" в 1931 году. До этого в бухгалтерском учете применялись термины "учет", "переучет", "пересчет", "проверка", "перепроверка" и т.п.

Инвентаризация (от лат. inventarium - опись имущества) представляет собой сверку фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации или индивидуального предпринимателя с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов:

1) резервов под снижение  стоимости материальных ценностей;

2) резервов под обесценение  финансовых вложений;

3) резервов по сомнительным  долгам.

В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Из вышесказанного следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел. Можно согласиться с мнением Я.В. Соколова и В.А. Быкова, которые полагают, что инвентаризация - это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни организации. Целями проведения инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете всех его обстоятельств.

Цель работы заключается в том, чтобы рассмотреть понятие и основы проведения инвентаризации, ее виды и значение в условиях рыночной экономики.

В соответствии с поставленной целью в работе будут решены следующие задачи:

1. рассмотреть понятие  и нормативное регулирование  проведения инвентаризации,

2. рассмотреть виды и  порядок проведения инвентаризации.

Информационной базой при написании работы послужили законодательные акты по формированию и утверждению учетной политики организации, нормативно-справочная литература, статьи из периодической печати по теме исследования.

         1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1.1 Понятие, функции  и значение инвентаризации

В соответствии с Федеральным законом Российской федерации N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. "О бухгалтерском учете" (далее - ФЗ "О бухгалтерском учете"), бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Его основными задачами являются формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имуществе, необходимой различного вида пользователям информации. Пользователей такой бухгалтерской информации можно условно разделить на внешних (сторонних) пользователей с прямым финансовым интересом, внешних (сторонних) пользователей с непрямым финансовым интересом и внутренних пользователей.

Внутренние пользователи бухгалтерской организации - это, прежде всего, администрация организации, совет директоров, руководители различных подразделений, различного рода специалисты и т.д.Внешние (сторонние) пользователи с прямым финансовым интересом - это инвесторы, покупатели, поставщики, кредитные организации и т.д.

Внешние (сторонние) пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом - это налоговые органы, органы казначейства, органы статистики и т.д.

Каждый из перечисленных видов пользователей бухгалтерской информации заинтересован в своевременном получении сведений, отображающих реальное состояние дел. Однако, как показывает практика, не всегда предоставляемые пользователям данные бухгалтерского учета, в силу различного рода обстоятельств, способны отобразить реальное имущественное и финансовое состояние хозяйствующего субъекта на текущий момент времени.

Так, например, могут иметь место факты хищения товарно-материальных ценностей, обмеров, обвесов со стороны работников организации, или же под воздействием факторов окружающей среды, товарно-материальные ценности могут подвергаться порче, испарению, усушке, также возможны различного вида бухгалтерские ошибки, такие как, несвоевременность отображения фактов хозяйственной деятельности, различные неточности, описки, несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации и т.д. И, как следствие, у внешних и внутренних пользователей бухгалтерской информации отсутствуют сведения об имуществе и обязательствах организации, соответствующих действительности, или же данные сведения не отображают реального состояния дел. По этому, в соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете", организации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие состояние и оценка.

Само понятие "инвентаризация", можно рассматривать с одной стороны, как процедуру проверки, с другой - как способ ведения бухгалтерского учета, в связи с чем можно привести несколько определений понятия "инвентаризация".

Инвентаризация - это проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел.

Инвентаризация - это периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и т.п., принадлежащих кому-либо. (учреждению, организации, предприятию и т.п.) путем подсчета, описи.

Инвентаризация - способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Инвентаризация как элемент учетной политики.

Таким образом, подведя итог, под инвентаризацией следует понимать процедуру периодически проводимой проверки наличия, состояния и оценки обязательств и имущества организации, путем подсчета, описи, обмера, взвешивания в целях сопоставления данных бухгалтерского учета и результатов проверки.

 

 

 

 

1.2Нормативно-правовая база инвентаризации

 

Основной нормативной базой для проведения инвентаризации имущества и обязательств на сегодняшний момент являются, следующие законодательные акты:

1) ФЗ "О бухгалтерском  учете", который включает в  себя помимо общих положений  о бухгалтерском учете, различного  рода определений, основные требования  к ведению учета, оценке имущества  и обязательств организации, но  и рассматривает понятие "инвентаризация", определяет случаи, когда процедура  проведения инвентаризации является  обязательной, а также порядок  отображения выявленных в ходе  проведения инвентаризации расхождений  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета;

2) Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, утвержденное  приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, которое определяет порядок  организации и ведения бухгалтерского  учета, составления и предоставления  бухгалтерской отчетности, взаимоотношение  организации с внешними потребителями  бухгалтерской информации, рассматривает  порядок оценки и проведения  инвентаризации имущества и обязательств  организации;

3) Постановление Госкомстата  РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  кассовых операций, по учету результатов  инвентаризации" - содержит формы  первичной учетной документации  оформляемых в ходе проведения  инвентаризации;

4) Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденные  приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 - устанавливают порядок  проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств организации  и оформления ее результатов, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации;

5) Приказ Минфина РФ  и МНС РФ от 10 марта 1999 г. NN 20н, ГБ-3-04/39 "Об утверждении положения  о порядке проведения инвентаризации  имущества налогоплательщиков при  налоговой проверке" - устанавливает  порядок проведения инвентаризации  имущества налогоплательщиков при  выездной проверке, правила проведения  налоговой инвентаризации отдельных  видов имущества и финансовых  обязательств, порядок оформления  результатов инвентаризации.

Список законодательных актов и нормативных документов, которые могут быть использованы в ходе проведения инвентаризации может быть расширен, исходя из форм собственности организации, специфики его деятельности и его масштабов, это могут быть такие нормативные документы, как:

1) Инструкция о порядке  проведения инвентаризации ценностей  государственного фонда Российской  Федерации, находящихся в Комитете  драгоценных металлов и драгоценных  камней при Министерстве финансов  Российской Федерации, утвержденная  приказом Комитета драгоценных  металлов и драгоценных камней  при Министерстве финансов РФ 13 апреля 1992 г. N 326;

2) Инструкция о порядке  учета и хранения драгоценных  металлов, драгоценных камней, продукции  из них и ведения отчетности  при их производстве, использовании  и обращении, утвержденная Приказом  Министерства финансов Российской  Федерации от 29.08.2001 г. N 68н; и т.д.

2. Виды и порядок  проведения инвентаризации

2.1 Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация  имущества: цели, задачи, сходства и  различия проведения инвентаризации

По обязательности проведения можно выделить обязательную и инициативную инвентаризацию имущества и обязательств организации.

Обязательная инвентаризация проводится в случаях и сроки, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

На сегодняшний момент проведение инвентаризации для организаций является обязательной процедурой, в таких случая как:

- передача государственного  или муниципального имущества  в аренду, его выкуп, продажа, а  также преобразование;

- составление годовой  отчетности организации;

- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества  предприятия;

- смена материально ответственных лиц (независимо от причин смены);

- реорганизация или ликвидация  организации;

- стихийные бедствия, пожары, и иные чрезвычайные ситуации;

- иные случаи, предусмотренные  действующим законодательством  Российской Федерации.

Также в соответствии с действующим законодательством, для некоторых видов имущества организации установлены сроки инвентаризации: для основных средств допускается проведение инвентаризации один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах Крайнего Севера, и в приравненных к ним местностях допускается проведение инвентаризации товаров, сырья и материалов в период их наименьших остатков.