Облік у бюджетних установах

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ  ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНА  РОБОТА

з дисципліни:

« Облік у  бюджетних установах»

варіант 9.

 

 

 

 

 

 

 

 

Зміст :

1.	Домінуючі форми безготівкових  розрахунків у бюджетних установах та їх характеристика.
2.	Порівняльна характеристика балансів госпрозрахункових підприємств  та державних установ.
3.	За наведеними даними відокремити та класифікувати необоротні активи в розрізі рахунків і субрахунків  та груп. Результати оформити у вигляді таблиці. Перелік матеріальних цінностей.
	№ п/п Матеріальні цінності Вартість, грн. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Будівля НУХТ (корпус А) Амперметр Киснево-дихальний апарат Електронно-обчислювальна машина «Citizen SPC-320» Медичний халат Генератор Занавіска Автомобіль «Таврія» Папір для письма Ящики для зберігання скляного посуду (2 шт.) Електродриль Стіл письмовий Принтер «Неwlet Packard» LeaserJet 6L Монітор для комп’ютера SONY Системний блок «Pentium-90» SONY Цвяхи залізні Бензомоторна пила «Дружба» Дерева сливи різних сортів Простирадло Стелаж Електричні лампи (10 шт.) Тарні ящики (10 шт.) Опалювальний котел для встановлення в новій будівлі Телевізор «Panasonic» Відеомагнітофон «Panasonic» Калориметр Зуболікувальне крісло Вішалка для одягу Аудіомагнітофон «Panasonic» Книжки (12 шт.) 22 350 402 102 1 700 135 18 1 920 32 15 000 108 10 200 390 1 700 1 700 3 800 87 350 120 18 230 9 50 550 1 575 800 120 3 120 35 775 105
	Класифікація основних засобів.
	Номер Найменування Субрахунок Група 1 2 3
4.	Список використаної літератури.

 

 

1. Домінуючі форми безготівкових  розрахунків у бюджетних установах  та їх характеристика.

Грошові відносини бюджетних  установ у процесі виконання кошторису доходів і видатків, здійснюються як у готівковій, так і в безготівковій формі.

Безготівкова форма  розрахунків передбачає перерахування  коштів з рахунків платників на рахунки  одержувачів коштів, а також перерахування  банками за дорученням установ і фізичних осіб коштів, внесених ними готівкою до каси банку, на рахунки одержувачів коштів. Ці розрахунки банк виконує на підставі розрахункових документів на паперових носіях чи в електронному вигляді.

Безготівкові розрахунки поділяються на:

- розрахунки за платежами  і податками до бюджету;

- розрахунки з покупцями  та замовниками;

- розрахунки в порядку  планових платежів;

- розрахунки зі страхування;

- розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями;

- розрахунки з іншими  дебіторами і кредиторами.

Безготівкові розрахунки варто розглядати як цілісну систему, що містить:

- класифікацію розрахунків;

- організацію розрахунків та регулювання правових і організаційних взаємовідносин між розпорядниками коштів та органами Державного казначейства України й банківськими установами;

- форми відповідних документів;

Безготівкові розрахунки бюджетних установ здійснюються згідно з такими принципами:

- обов’язкового зберігання грошових коштів на реєстраційних чи поточних рахунках (за винятком перехідних залишків у касі);

- відкриття рахунків не в установах банків, а в органах Державного казначейства;

- застосування форм безготівкових розрахунків відповідно до нормативних документів, розроблених Методологічним управлінням Державного казначейства України;

- списання коштів з реєстраційних рахунків установ за розпорядженням установи;

- терміновості здійснення платежів;

- здійснення платежів у межах залишків на рахунках платника.

  В Україні діють  такі форми безготівкових розрахунків:  акредитивна; інкасова; вексельна; інші форми розрахунків із використанням чеків та інших розрахункових документів на документарних носіях і в електронному вигляді.

Акредитив — умовне грошове  зобов'язання, що приймається банком-емітентом  за дорученням платника щодо акредитиву, здійснити платіж на користь бенефіціара (одержувача коштів) у визначеній сумі після надання документів. Акредитив погашається банком у зазначені в цьому документі строки, або банк доручає іншому банкові провести такий платіж.

Розрахунки за інкасо — вид банківської операції, що полягає в одержанні банком грошей за різними документами (векселями, чеками тощо) від імені своїх клієнтів та зарахуванні їх в установленому порядку на рахунок одержувача коштів. При інкасовій послузі банк постачальника сам надсилає розрахункові документи до банку платника спецпоштою або телефаксом. Інкасові послуги банку постачальника надаються клієнтові за комісійну винагороду. Інкасо може бути чистим та документарним.

Розрахунки за інкасо провадяться на підставі платіжних  вимог, платіжних вимог-доручень та інших розрахункових документів.

Вексельна форма розрахунків  являє собою розрахунки між постачальником і платником за товари чи послуги  з відстроченням платежу (комерційний  кредит) на підставі спеціального документа-векселя.

Вексель — цінний папір, що свідчить про безумовне грошове  зобов'язання векселедавця сплатити після  настання строку певну суму грошей власнику векселя (векселедержателю). Розрізняють два види векселів: прості та переказні.

Рахункові чеки застосовуються у безготівкових розрахунках підприємств і фізичних осіб з метою скорочення розрахунків готівкою за отримані товари (виконані роботи, надані послуги). Чекові книжки (рахункові чеки) виготовляються на спеціальному папері та є бланками суворої звітності. Строк дії чекової книжки — один рік.

Пластикова картка —  персоніфікований платіжний інструмент, що надає особі, яка користується карткою, можливість безготівкової  оплати товарів та/або послуг, а  також отримання готівкових коштів у відділеннях банків і банкоматах.

Безготівкові розрахунки здійснюються відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні, затвердженої Постановою правління  НБУ від 21.01.04 р. № 22. за такими формами розрахункових документів: меморіальні ордери, платіжні доручення, платіжні вимоги-доручення, розрахункові чеки, акредитиви, векселі, інкасові доручення.

Платіжна  вимога-доручення - розрахунковий документ, який складається з двох частин:

верхньої - вимоги одержувача безпосередньо до платника про сплату визначеної суми коштів;

нижньої - доручення платника обслуговуючому банку про списання зі свого рахунку визначеної ним суми коштів та перерахування її на рахунок одержувача;

Меморіальний  ордер - розрахунковий документ, який складається за ініціативою банку  для оформлення операцій зі списання коштів з рахунку платника, внутрішньобанківських операцій відповідно до нормативно-правових актів Національного банку України;

Розрахунковий чек - розрахунковий документ, що містить  письмове доручення власника рахунку (чекодавця) банку-емітенту, в якому відкрито його рахунок, про сплату чекодержателю зазначеної в чеку суми коштів;

Найбільш  поширеними у бюджетних установах  є розрахунки за допомогою платіжних  доручень, які застосовуються як у  розрахунках за товари, роботи, послуги, так і за нетоварними операціями (переказ коштів підвідомчим установам, платежі до бюджету, органів соціального страхування, погашення іншої кредиторської заборгованості, претензій, штрафів, пені тощо). Платіжні доручення подаються обслуговуючому відділенню банку не менш як у двох примірниках.

При фінансуванні бюджетних установ через органи ДКУ порядок розрахунків платіжними дорученнями має свої особливості, які випливають з того, що функцію обслуговуючого банку для таких установ фактично виконує орган ДКУ. Розрахунки при цьому здійснюються у такій послідовності (рис. 1.1.):

- на підставі  угоди (тендерної угоди, контракту)  постачальник відвантажує продукцію,  виконує роботи, надає послуги  бюджетній! установі;

- після виконання  роботи, відвантаження продукції, надання послуги постачальник направ ля г бюджетній установі рахунок фактуру;

-  бюджетна  установа подає до органу ДКУ  платіжні доручення з підтвердними документами;

- орган ДКУ після перевірки наявності коштів на рахунку установи та за відповідним кодом бюджетної класифікації витрат (згідно з кошторисом) подає до уповноваженого банку платіжні доручення;

5. - уповноважений банк списує кошти з єдиного казначейського рахунка і переказує їх установі банку постачальника;
6. - уповноважений банк надсилає органу ДКУ виписки з казначейського рахунка з доданими платіжними дорученнями;
7. - орган ДКУ списує кошти з реєстраційного рахунка бюджетної установи і надсилає останній виписку з рахунка з доданими платіжними дорученнями;
8. - банк постачальника зараховує кошти на рахунок отримувача коштів і надсилає виписку з рахунка постачальнику з доданими платіжними дорученнями.

 

 

 

Рис 1.1. Послідовність розрахунків платіжними дорученнями через органи Державного казначейства

Облік операцій за рухом грошових коштів на рахунках у банках та органах ДКУ ведуть у меморіальному ордері № 2 т. ф. № 381 (бюджет) —за коштами загального фонду та у меморіальному ордері № 3 т. ф. № 382 (бюджет) — за коштами спеціального фонду. При цьому для кожного субрахунку складають окремий меморіальний ордер з додатковою нумерацією (2-1, 2-2, 3-1, 3-2 і т. ін.). Записи у накопичувальні відомості здійснюють на підставі виписок банку (органу ДКУ) з доданими розрахунковими документами. У кінці місяця підсумки оборотів за кожним меморіальним ордером переносять окремим рядком у книгу Журнал-головна.

Використання банківських  платіжних карток, акредитивів та векселів як платіжних документів регулюється  окремими нормативно-правовими актами Національного банку України.

Так, умови й порядок  здійснення розрахунків за акредитивами передбачаються договором між бенефіціаром і заявником акредитива та регулюються Уніфікованими правилами.

 

2. Порівняльна характеристика балансів госпрозрахункових підприємств та державних установ.

У бухгалтерському балансі  бюджетних установ реалізується принцип двосторонності, який полягає в тому, що господарські засоби установи відбиваються у двох аспектах: за їхнім речовим складом (основні засоби, грошові кошти, матеріали тощо) та за джерелами їх формування, які можуть бути власними й залученими.

Усі бюджетні установи незалежно  від їхнього профілю складають  бухгалтерський баланс за формою № 1 згідно з Інструкцією «Про порядок складання  у 2002 році квартальної фінансової звітності» установами й організаціями, що утримують  кошти з державного та місцевого бюджетів, затвердженою Наказом Державного казначейства України від 29.03.2002 № 59.

Бухгалтерський баланс — це звіт про фінансовий стан установи, що відображає її активи, пасиви та капітал  у синтезованому вигляді на певну  дату. У загальному вигляді баланс бюджетної установи подано на рис. 2.1.

 

Рис. 2.1. Структура балансу бюджетної установи

За складом статей і побудовою баланс бюджетної  установи відрізняється від балансів госпрозрахункових підприємств і має на меті не розкриття інформації для інвесторів, а забезпечення контролю та аналізу використання бюджетних коштів (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Розділ  І активу «Необоротні активи»

Актив	Код рядка	На початок року	На кінець кварталу
1	2	3	4
І. Необоротні активи
Нематеріальні активи
Залишкова вартість	110
Знос	111
Первісна вартість	112
Основні засоби
Залишкова вартість	120
Знос	121
Первісна вартість	122
Інші необоротні матеріальні активи
Залишкова вартість	130
Знос	131
Первісна вартість	132