Облік у бюджетних установах

До оборотних активів  належать засоби, призначені для невиробничого споживання або використання в процесі господарської діяльності протягом одного року (або швидше): каса, запаси, дебітори, рахунки в банку і казначействі тощо (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Розділ  ІІ активу «оборотні активи»

Актив	Код рядка	На початок року	На кінець кварталу
1	2	3	4
ІІ. Оборотні активи
Виробничі запаси	200
Тварини на вирощуванні  та відгодівлі	210
Малоцінні та швидкозношувані  предмети	220
Матеріали і продукти харчування	230
Продукція	240
Дебіторська заборгованість	250
Розрахунки з постачальниками, підрядчиками та замовниками за виконані  роботи і надані послуги	251
Розрахунки із податків і платежів	252
Розрахунки із страхування	253
Розрахунки з відшкодування  завданих збитків	254
Розрахунки за спеціальними видами платежів	255
Розрахунки за іншими операціями	256
Короткострокові векселі  одержані	260
Інші кошти	270
Грошові кошти в дорозі	280
Рахунки в банках	290
Рахунки загального фонду	291
Рахунки спеціального фонду	292
Рахунки в іноземній  валюті	293
Інші поточні рахунки	294
Рахунки в казначействі	300
Рахунки загального фонду	301
Рахунки спеціального фонду	302
Каса	310

Витрати бюджетних установ  включають фактичні витрати матеріальних, трудових і грошових ресурсів на утримання установи, які здійснюються за рахунок загального і спеціального фондів, та інші виробничі витрати (табл. 2.3).

Таблиця 2.3

Розділ ІІІ активу «Витрати»

АКТИВ	Код рядка	На початок року	На кінець кварталу
1	2	3	4
ІІІ. Витрати
Видатки загального фонду	320
Видатки спеціального фонду	330
Видатки за спеціальними коштами	331
Видатки за коштами  на виконання окремих  доручень	332
Видатки за іншими власними надходженнями	333
Видатки по субвенціях, одержаних  з інших  бюджетів	334
Видатки за іншими доходами	335
Виробничі витрати	340

Активи і витрати  бюджетних установ не оцінюються щодо спроможності їх трансформації в грошові кошти, а тому й розділи активу балансу не розміщуються за ознаками зростаючої ліквідності, як це прийнято в балансі госпрозрахункових підприємств.

Джерелами формування активів  і витрат бюджетних установ є  власні кошти (капітал), зобов’язання і доходи. До власного капіталу належать фонд у необоротних активах і фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах, які відображають частку державного, комунального майна, переданого в постійне безпосереднє розпорядження бюджетних установ, а також результати виконання кошторису за загальним і спеціальним фондами (табл. 2.4).

Таблиця 2.4

Розділ І пасиву «Власий капітал»

ПАСИВ	Код рядка	На початок року	На кінець кварталу
1	2	3	4
І. Власний  капітал
Фонд у необоротних активах	360
Фонд у  малоцінних і швидкозношуваних предметах	370
Фінансовий результат
Результат виконання  кошторису за загальним фондом	380
Результат виконання  кошторису за спеціальним фондом	390
Результати переоцінок	400

 

Зобов’язання установи належать до залучених коштів; вони виникають внаслідок минулих подій, після їх урегулювання у майбутньому зменшиться економічна вигода установи через виплату готівкою, передачу інших активів, заміну одного зобов’язання іншим. Короткострокові зобов’язання підлягають оплаті протягом одного року, а довгострокові — протягом періоду, що перевищує один рік.

Склад статей ІІ розділу  «Зобов’язання» наведено в табл. 2.5.

Таблиця 2.5

Розділ ІІ пасиву «Зобов’язання»

ПАСИВ	Код рядка	На початок року	На кінець кварталу
1	2	3	4
ІІ. Зобов’язання
Довгострокові зобов’язання	410
Короткострокові позики	420
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями	430
Короткострокові векселі  видані	440
Кредиторська заборгованість	450
Розрахунки з постачальниками, підрядчиками та замовниками за виконані роботи і надані послуги	451
Розрахунки за спеціальними видами платежів	452
Розрахунки із податків і платежів	453
Розрахунки із страхування	454
Розрахунки із заробітної плати	455
Розрахунки зі стипендіатами	456
Розрахунки з робітниками  і службовцями по безготівкових  перерахунках	457
Розрахунки за іншими операціями	458

 

Бюджетні установи не мають своїх оборотних коштів і покривають витрати (видатки) за рахунок бюджетних коштів (доходів загального фонду) та позабюджетних коштів (доходів спеціального фонду) (табл. 2.6).

Важливою складовою  балансу бюджетних установ є  довідки про рух асигнувань загального та спеціального фондів, які дають  змогу органам Державного казначейства, фінансовим органам і вищим органам контролювати надходження та використання бюджетних і позабюджетних коштів.

Таблиця 2.6

Розділ ІІІ пасиву «Доходи»

ПАСИВ	Код рядка	На початок року	На кінець кварталу
1	2	3	4
ІІІ. Доходи
Доходи загального фонду	460
Доходи спеціального фонду	470
Доходи за спеціальними коштами	471
Доходи за коштами на виконання окремих  доручень	472
Доходи за іншими власними надходженнями	473
Доходи (субвенції), одержані з інших бюджетів	474
Інші доходи	475
Кошти батьків за надані послуги	476
Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду	477
Доходи за витратами майбутніх періодів	478
Доходи від реалізації продукції, виробів і виконання  робіт	480

 

Склад статей активу характеризує належність бюджетних установ до галузей невиробничої сфери, а склад статей пасиву вказує, що бюджетні установи — це установи державної чи комунальної форми власності, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів.

Необоротні активи (розділ І балансу) відбиваються за статтями «Нематеріальні активи», «Основні засоби», «Інші необоротні матеріальні активи». При цьому нематеріальні активи й основні засоби до підсумку балансу включаються за залишковою вартістю, тобто баланс складається за принципом «баланс-нетто».

Оборотні активи (розділ ІІ балансу) відбиваються за статтями «Виробничі запаси», «Дебіторська заборгованість», «Рахунки в банках», «Рахунки в казначействі», «Каса», «Інші кошти».

Витрати (розділ ІІІ балансу) характеризуються такими статтями: «Видатки загального фонду», «Видатки спеціального фонду», «Виробничі витрати».

Активи й витрати  бюджетних установ не оцінюються щодо їхньої здатності трансформуватися у грошові кошти, а тому й розділи  активу балансу не розміщуються за ознаками зростаючої ліквідності, як це прийнято в балансі госпрозрахункових підприємств.

Статті пасиву балансу  об’єднано також у три розділи. Власний капітал (розділ І пасиву балансу) містить такі статті: «Фонд  у необоротних активах», «Фонд  у малоцінних і швидкозношуваних предметах», «Фінансовий результат».

Сума власного капіталу бюджетної установи є абстрактною величиною. Водночас власний капітал (фонд у необоротних активах і фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах) є основою для започатковування та подальшого здійснення фінансово-господарської діяльності бюджетної установи, одним із найважливіших її показників.

Розділ ІІ «Зобов’язання» містить статті, на яких відображається заборгованість установи за довгостроковими  і поточними зобов’язаннями, кредиторська заборгованість юридичних та фізичних осіб.

Доходи загального і спеціального фондів відображають у розділі ІІІ «Доходи».

Отже, статті активу й  пасиву балансу згруповано у відповідні розділи з таким розрахунком, щоб якомога чіткіше проглядався  взаємозв’язок між активами установи, її витратами і джерелами їх формування.

Важливою складовою  балансу бюджетних установ є  довідки про рух асигнувань загального та спеціального фондів, які дають  змогу органам Державного казначейства і вищим органам контролювати надходження та використання бюджетних  коштів.

 

3. Задача.

1. Перелік матеріальних цінностей. 

 

№ п/п	Матеріальні цінності	Вартість, грн.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30	Будівля НУХТ (корпус А) Амперметр Киснево-дихальний апарат Електронно-обчислювальна машина «Citizen SPC-320» Медичний халат Генератор Занавіска Автомобіль «Таврія» Папір для письма Ящики для зберігання скляного посуду (2 шт.) Електродриль Стіл письмовий Принтер «Неwlet Packard» LeaserJet 6L Монітор для комп’ютера SONY Системний блок «Pentium-90» SONY Цвяхи залізні Бензомоторна пила «Дружба» Дерева сливи різних сортів Простирадло Стелаж Електричні лампи (10 шт.) Тарні ящики (10 шт.) Опалювальний котел для встановлення в новій будівлі Телевізор «Panasonic» Відеомагнітофон «Panasonic» Калориметр Зуболікувальне крісло Вішалка для одягу Аудіомагнітофон «Panasonic» Книжки (12 шт.)	22 350 402 102 1 700 135 18 1 920 32 15 000 108 10 200 390 1 700 1 700 3 800 87 350 120 18 230 9 50 550 1 575 800 120 3 120 35 775 105