Общая характеристика пояснительной записки

2. акции, которые выпущены, но не оплачены или оплачены  частично;

3. номинальную стоимость  акций, принадлежащих самому акционерному  обществу, а также его дочерним  и зависимым предприятиям.

При выпуске дополнительной эмиссии акций:

1. причину, по которой  были выпущены дополнительные  обыкновенные акции;

2. дату их выпуска;

3. основные условия выпуска;

4. количество выпущенных  дополнительных обыкновенных акций;

5. сумму средств, полученных  от их размещения.

3.14 Информация о научно-исследовательской  деятельности

В пояснительной записке  отражается информация:

1. о сумме расходов, отнесенных  в отчетном периоде на расходы  по обычным видам деятельности  и на прочие расходы по видам  работ

2. о сумме расходов  по научно-исследовательским, опытно-конструкторским  и технологическим работам, не  списанным на расходы по обычным  видам деятельности и (или)  на прочие расходы

3. о сумме расходов  по незаконченным научно-исследовательским,  опытно-конструкторским и технологическим  работам

В составе информации об учетной политике организации в  бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая  информация:

1. о способах списания  расходов по научно-исследовательским,  опытно-конструкторским и технологическим  работам

2. о принятых организацией  сроках применения результатов  научно-исследовательских, опытно-конструкторских  и технологических работ.

3.15 Прочая информация

Помимо рассмотренных  данных в пояснительной записке  могут отражаться согласно установленным  правилам сведения:

· основные характеристики, отражающие целесообразность, результативность и эффективность деятельности организации;

· экологические показатели;

· кредитная политика, кредитная  история, платежеспособность;

· оценка деловой активности организации

Помимо этой информации, являющейся обязательной при наличии  соответствующих фактов в деятельности организации, пояснительная записка  может содержать любые другие сведения, повышающие полезность отчетности для ее пользователей.

4. Общие требования к раскрытию информации в пояснительной записке

Требования к содержанию пояснительной  записки включают:

- обязательные общие требования, установленные законодательством;

- обязательные требования, установленные  законодательством, отражение которых  зависит от наличия определенных  фактов хозяйственной деятельности;

- дополнительные требования, связанные  с отраслевой принадлежностью  организации, ее спецификой и  пр.;

- дополнительные требования, направленные  на удовлетворение потребностей  той или иной категории пользователей  бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка к годовой  финансовой отчетности должна содержать  существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние  и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противно случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете.

В пояснительной записке к бухгалтерской  отчетности организация объявляет  изменения в своей учетной  политике на следующий отчетный год.

При составлении бухгалтерской  отчетности организация должна соблюдать  нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее  удовлетворение интереса одних групп  пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы  представления она влияет на решение  и оценки пользователей с целью  достижения предопределенных результатов  или последствий.

Бухгалтерская отчетность организации  должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и  иных подразделений (включая выделенных на отдельный баланс).

Организация должна при составлении  бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к  ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно  от одного отчетного периода к  другому.

Изменение принятых содержания и формы  бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к  ним допускается в исключительных случаях, например при изменении  вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в  пояснениях к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках  вместе с указанием причин, вызвавших  это изменение.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме  отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и  предшествующий отчетному.

Если данные за отчетный период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными  за отчетный период, то первые из названных  данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

В пояснительной записке должны быть приведены:

- основные показатели деятельности  организации и факторы, повлиявшие  в отчетном году на финансовые  и хозяйственные результаты организации,  а также решения по итогам  рассмотрения годовой бухгалтерской  отчетности и распределения прибыли,  остающейся в распоряжении организации;

- изменения в своей учетной  политике на следующий год, раскрывают те из них, которые существенно влияют на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году;

- об аффилированных лицах, которыми признаются физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических лиц и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;

- в акционерных обществах необходимо  указывать (фамилии и должности)  членов совета директоров (наблюдательного  совета), членов исполнительного  органа, общую сумму, выплаченного  им вознаграждения. При этом описываются  все виды выплаченного вознаграждения (зарплата, премии, комиссионные и  иные имущественные предоставления - льготы и привилегии);

- основные показатели деятельности  и факторы, повлиявшие в отчетном  году хозяйственные и финансовые  результаты организации. Они могут  быть исчислены в динамике.

Показатели финансовой деятельности можно разделить на три группы:

а) характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления и выбытия);

б) показатели оценки финансовых результатов  и финансового состояния (чистая прибыль, рентабельность основной деятельности, рентабельность основного капитала, доля собственных средств организации, коэффициенты текущей, быстрой и  абсолютной ликвидности);

в) показатели оценки деловой активности (выручка от продажи, прибыль отчетного  года, производительность труда, фондоотдача, оборачиваемость в расчетах - дни, оборачиваемость производственных запасов - дни и оборачиваемость  собственного капитала) - наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов.

пояснительная отчетность учетная  политика

5. Раскрытие обязательной и дополнительной информации в пояснительной записке

Обязательная информация раскрывает общие сведения о налогоплательщике, об учетной политике и требованиях, содержащихся в положениях по бухгалтерскому учету.

Объем сведений об организации зависит  от структуры организации, её организационно-правовой формы и других факторов. Например, для акционерных обществ в  пояснительной записке помимо исполнительного  органа необходимо раскрывать состав совета директоров и ревизионной  комиссии, отражать сведения о выпущенных акциях и т.д. При наличии филиалов, надо указывать их адреса и названия, направления деятельности.

В соответствии с требованиями нормативных  актов, раскрытию в пояснительной  записке подлежат способы ведения  учета, без знания о порядке применения которых, невозможна достоверная оценка ряда показателей отчетности. В тоже время способы ведения учета  подлежат отражению в учетной  политике организации и, наверное, нет  смысла дважды дублировать одну и  ту же информацию. Однако если в отчетном периоде учетная политика организации  изменилась по сравнению с предыдущим годом, то описать данные изменения  необходимо именно в тексте пояснительной  записки. Информация об изменении учетной  политики должна включать в себя причину  изменений, оценку последствий в  денежном выражении и указание на то, что включенные в бухгалтерскую  отчетность за отчетный год соответствующие  данные предшествующих периодов уже  скорректированы.

Практически во всех из российских ПБУ  имеется специальная часть, посвященная  раскрытию информации в бухгалтерской  отчетности. Объем информации, которую данные правила требуют отразить в отчетности, очень велик и поэтому большая часть этой информации должна быть включена в пояснительную записку.

Организация может представлять дополнительную информацию, если исполнительный орган  считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических  решений. В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации  за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные  и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных  средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

Активными пользователями дополнительной информации, содержащейся в пояснительной  записке к годовому отчету, могут  являться руководство организации, совет директоров, учредители, кредитные  организации, инвесторы и контролирующие органы.

6. Роль пояснительной записки в бухгалтерской отчетности

Пояснительная записка - это важная часть бухгалтерской отчетности, содержащая сведения о деятельности организации за отчетный период, которые  не получили раскрытия в формах отчетности.

Пояснительная записка должна выполнять  следующие основные задачи:

обеспечить информационную разгрузку  форм бухгалтерской отчетности;

раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской  отчетности;

предоставить пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

предоставить данные аналитических  показателей, наиболее важных с точки  зрения оценки коммерческой деятельности организации.

Пояснительная записка имеет важное значение и в силу того, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны, чтобы представляться в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, но достаточно существенны, чтобы быть отдельно представленными в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

При выборе способа формирования пояснительной  записки следует разграничивать информацию, включаемую в пояснительную  записку и в формы бухгалтерской  отчетности. Пояснительная записка  формируется организацией исходя из особенностей ее деятельности, возможности  представления более подробной  информации. В настоящее время  организациям предоставлено право  самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться непосредственно в формы отчетности или в пояснительную записку.

Используется 2 вида основных вариантов  раскрытия информации в бухгалтерской  отчетности.

Первый вариант - используются формы  отчетности, содержащиеся в приложении к приказу МинФина России от 22.07.2003г.№ 67н. Информация, включаемая в формы отчетности, представлена в детализированном виде. При этом организация должна раскрывать детализированную информацию по существенным статьям отчетности в пояснительной записке (существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %).

Второй вариант - организация использует формы отчетности, разработанные  самостоятельно на основе отчетных таблиц, предложенных в приказе МинФина России № 67н. При этом допускается раскрытие близких по экономическому содержанию статей в объединенном виде.

Заключение

В данной курсовой работе рассмотрены  особенности составления и значение пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету. Пояснительная  записка - одна из составляющих бухгалтерской  отчетности. В ней содержатся сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия  в формах отчетности, но могут оказать  существенное влияние при оценке данных.

Одной из особенностей пояснительной  записки является то, что она носит  наиболее произвольный характер, низко  регламентирована, дает бухгалтеру возможность  акцентировать внимание пользователей  на тех или иных фактах.

Свобода включения в пояснительную  записку тех или иных событий, фактов, результатов дает возможность  учесть влияние тех факторов, которые  просто не могут быть включены в  состав показателей бухгалтерской  отчетности, но оказывают существенное влияние на их оценку.

Все это позволяет наиболее объективно оценить сложившееся  экономическое положение на предприятии, динамику важнейших показателей, провести анализ, построить прогнозы.