Общие принципы управленческого учета

          Участники общества отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

          Общество создано в целях получения прибыли путем осуществления  следующих видов деятельности:

- инвестиционная  деятельность;

- оптовая, розничная и комиссионная торговля;

- торгово-закупочная  деятельность  с открытием магазинов и торговых точек любого типа;

- добыча, приобретение, продажа, переработка природных  ископаемых, отходов промышленного  производства, лома цветных  и черных металлов, нефтепродуктов;

- промышленное и гражданское строительство;

-оказание  рекламных, маркетинговых, агентских  и иных видов коммерческих услуг. 
         Общество осуществляет в установленном законом порядке иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

          Высшим органом управления Общества является его учредитель. Исполнительным органом Общества является директор, который подчинен учредителю. Учредитель  осуществляет полномочия по управлению деятельностью Общества и может принять к рассмотрению любой вопрос. 
К исключительной компетенции учредителя относятся:

-       определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и др. объединениях, коммерческих организациях;

-       внесение изменений и дополнений в устав Общества;

-       утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества и распределение его прибыли и убытков;

-       утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;

-       определение условий оплаты труда должностных лиц Общества, его филиалов и представительств;

-       назначение  аудиторской проверки, утверждение ликвидационных балансов;

-       отчуждение недвижимого имущества;

-       решение иных вопросов, предусмотренных ФЗ.

-       вопросы, отнесенные, к исключительной компетенции учредителя могут быть переданы им на решение исполнительного органа Общества. 
        Решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции учредителя,  принимаются им единолично и оформляются письменно.  
          Учредитель ежегодно не ранее чем через месяц и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года рассматривает и утверждает результаты деятельности Общества.

         Директор Общества назначается учредителем для осуществления руководства текущей деятельностью Общества, организует выполнение решений учредителя.

Директор общества в пределах своей компетенции: 
-       осуществляет оперативное руководство работой общества в соответствии с основными направлениями деятельности Общества;

-       издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении. Применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

-       представляет интересы общества;

-       выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

-       заключает договора аренды, по согласованию с учредителями. 
           Контроль за деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия, назначенная учредителем сроком на 3 года в составе трех человек. Ревизионная комиссия проводит проверки деятельности Общества по поручению учредителя либо по собственной инициативе и направляет результаты проверок учредителю. Ревизионная комиссия составляет заключения по годовым отчетам и балансам Общества. Порядок проведения аудиторских проверок определяется законодательством РФ.

 

2.2.Принципы  управленческого учета на предприятие  ООО «Лесное». 
 
          Основная цель управленческого учета на предприятии ООО «Лесное»- предоставление руководителям и специалистам  организации и структурных подразделений  плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности предприятия и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений. 
           Ответственность за организацию управленческого учёта на исследуемом предприятии несет руководитель, он имеет право: 
1.учредить службу управленческого учёта как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

2. ввести  в штат бухгалтерии должности  специалистов по управленческому  учёту (бухгалтеров – аналитиков).

          На исследуемом предприятии ООО «Лесное» учреждена должность бухгалтера-аналитика, который осуществляет следующие функции:  
          Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании.

           Контроль. Данный процесс также невозможен без участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. 
          Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудитов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлением учета. 
          Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия.

           Выполняет работу по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесению изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных  
          Бухгалтер-аналитик составляет отчеты по анализу себестоимости с целью определения себестоимости продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования. 
          Целью управленческого учета является обеспечение процесса управления производством, экономикой и финансами необходимой информацией о деятельности общества «Лесное» и минимизации рисков в процессе производственно-финансовой деятельности. Для достижения положительных результатов управленческого учета ООО «Лесное» применяет следующие принципы:

1. Оперативность  представления информации - вся сводная  обобщенная информация, поступающая  из структурных подразделений, передается  к бухгалтеру-аналитику. На основание этих данных он составляет отчеты для принятия оперативных решений.

2. Конфиденциальность  предоставляемой информации –  предоставляется пользователям  лишь та информации, которая не  нанесет ущерба фирме со стороны  конкурентов. Ведется строгий учет  и контроль за распространением информации среди внешних пользователей, а также за содержанием и характером отчетной информации.

3. Полезность представляемой информации – применяются методики планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, выбор которых зависит от решаемых управленческих задач. 
4.Непрерывность деятельности предприятия - составлен долгосрочный план развития деятельности ООО «Лесное», в котором расписаны перспективы функционирования данного предприятия, изучен рынок конкурентоспособности продукции и предложены методы освоения новой продукции и т.д.

5. Используются единые планово-учетные единицы измерения, необходимые для оперативно-производственного планирования на разных его уровнях, для обеспечения взаимосвязи показателей управленческого учета производства и финансового учета затрат, а также выявления результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.

6. Гибкость  системы управленческого учета  – система управленческого учета  на ООО «Лесное» приспособлена к индивидуальным особенностям организации,  может  совершенствоваться по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации.

7.Оценка  результатов деятельности структурных  подразделений предприятия —  один из основополагающих принципов  построения системы управленческого  учета. Управленческий учет  на исследуемом предприятии связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспективы каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта. 
8.Соблюдение принципа преемственности и многократного использования в процессе сбора, обработки первичных данных упрощает систему учета и делает ее экономичной. Сущность принципа заключается в разовой фиксации факта хозяйственной деятельности в первичных документах или производственных расчетах и многократном их использовании при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. В системе управленческого учета формируются показатели внутренней отчетности по данным первичного учета. 
9.Используется бюджетный (сметный) метод управления затратами и финансами, что позволяет планировать, контролировать и регулировать все сферы деятельности предприятия. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного. Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В них находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений, предприятия в целом.

          На исследуемом предприятии составляются отчеты управленческого учета в следующих формах: 

- Служебный  отчет учетной системы - полный  список операций (оборотная ведомость) за определенный период или  на определенную дату. Ограничение  состава объектов учета и (или) признаков аналитики производится  пользователем учетной системы.

- Типовой  отчет о показателях – отражает  фактические значения показателей, зарегистрированных в учетной  подсистеме, либо полученных в  аналитической подсистеме на  определенную дату или за определенный период.  

- Отчет-сравнение  – отражает сопоставление значений  показателей, входящих в типовые  отчеты с контрольными (плановыми, либо базовыми) значениями этих  показателей и расчет отклонений. Выбор конкретного показателя  типового отчета, для которого  необходимо построить отчет-сравнение  осуществляется пользователем учетной  системы. Возможны два типа сравнений:

-             сравнение фактических и плановых значений показателей;

-             сравнение фактических значений показателя за отчетный и сопоставимый базовый период (требуемый базовый период устанавливается пользователем). Управленческая отчетность составляется в рублях 
10. Принцип управления по отклонениям - формируются показатели внутренней отчетности предприятия, в которой содержится информация об отклонениях фактических показателей от плановых, что в свою очередь позволяет установить ответственность за возникновение неблагоприятных отклонений и оперативно исправить их причины.

11. Данные  управленческого учета запрашиваются  руководством немедленно, как только  появляется необходимость. Поэтому  управленческие отчеты в ООО  «Лесное» составляются ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Ежедневно  составляются и запрашиваются: отчеты  по кассе, банку, по выписанным  счетам (ожидаемым поступлениям); отчет  о движении денежных средств  за день. Еженедельно (ежемесячно) составляются  и запрашиваются отчеты: производственный; по продажам; о выполнении бюджета предприятия.

12.Принцип  делегирования ответственности - деятельность  ООО «Лесное»  организованна таким образом, что руководитель распределяет между подчиненными конкретные задания. То есть в рамках управленческой структуры предприятия происходит рациональное перераспределение функций отдельных субъектов, называемое на Западе делегированием организационных полномочий и ответственности. 
          Руководство ООО «Лесное» предварительно определяет, с какой целью, кому и как полномочия передавать, какие выгоды для всех могут быть получены и какие препятствия возникнуть. Обычно делегируются следующие виды полномочий:

-решение  частичных, узкоспециальных проблем, в которых исполнители разбираются  заведомо лучше руководителя и прекрасно это понимают; 
-осуществление подготовительной работы (обобщение материала, формулировка первичных выводов, написание различных проектов), носящей в большинстве случаев рутинный характер, но тем не менее позволяющую продемонстрировать свои способности; 
-присутствие на мероприятиях информационного характер (выступать с сообщениями, делиться опытом).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             

                                               Заключение 
 
           Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Таким образом, «понятие управленческий учет» мы рассматриваем в широком смысле как систему управления предприятием, которая интегрирует в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняет их достижению единой цели. 
           Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.