Организация бухгалтерского учета удержаний из заработной платы

Исполнительный документ, выданный на основании судебного  акта, подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.

Исполнительные документы, поступившие в организацию, должны быть зарегистрированы, об их поступлении извещаются: лицо (судебный исполнитель), направившее исполнительный документ, и получатель средств по нему (взыскатель).

6. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 года №841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 года №841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Далее изучим организацию  бухгалтерского учета удержаний  из заработанной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация бухгалтерского учета удержаний из заработной платы

 

2.1 Синтетический  учет удержаний

 

Синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Учет удержаний  из заработной платы работников отражается по дебету счета 70.

Действующим законодательством предусматривается возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.

1. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок в бухгалтерском учете оформляется записью¹⁵:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44) – удержана сумма заработной платы с сотрудника.

Следует иметь  в виду, что в том случае, когда  заработная плата излишне выплачена  работнику в результате несчетной  ошибки, а, например, смысловой или  по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эти суммы  не могут быть взысканы с этого работника.

В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении  такой ошибки¹⁶.

При этом в бухгалтерском  учете отнесение излишне выплаченных  сумм в состав недостач и их взыскание  производятся в порядке, установленном  для учета сумм ущерба, нанесенного организации.

2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания отражается записью:

Дебет 70 Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - удержана сумма ранее выданная под отчет и не погашенная в  установленные сроки.

3. Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.

В бухгалтерском  учете такие удержания отражаются проводками¹⁷:

Дебет 70 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - удержана сумма страховых платежей;

Дебет 76 Кредит 51 «Расчетный счет» - суммы страховых  платежей, перечисленные со счета  бюджета на счет органа страхования

Удержание страховых  платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.

4. Членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.

Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

В бухгалтерском  учете удержание и перечисление членских взносов отражается тем  же порядком, что и страховых платежей.

При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет.

5. Суммы по исполнительным листам - алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

При удержании  сумм по исполнительным листам оформляются записи¹⁸:

Дебет 70 Кредит 76 - удержана сумма алиментов;

Дебет 76 Кредит 51 (50) - сумма удержанных алиментов, перечислена  получателю на его расчетный счет (или выплачены алименты непосредственно  из кассы организации).

При возмещении ущерба, нанесенного организации, оформляются записи:

Дебет 70 Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - удержана сумма в погашение материального  ущерба нанесенного организации.

Изучим аналитический  учет удержаний с заработной платы.

 

 

2.2 Аналитический  учет удержаний

 

Аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, по видам удержаний.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая  карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.¹⁹

На каждого работника  в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации  открывает лицевой счет. Кроме  того, каждому работнику присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму  заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые  удержания. Эти расчеты ведутся  в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку²⁰.

В расчетно-платежную  ведомость заносят суммы начисленной  заработной платы по ее видам, суммы  удержаний по их видам и суммы  к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Таким образом, учет удержаний из заработной платы  работников является важным участком учета любой организации.

 

 

Заключение

 

Удержание из заработной платы работника представляет собой невыдачу или неперечисление части заработной платы, которая ему причитается.

Удержания из заработной платы делятся на виды:

1. Обязательные  – производимые в соответствии с действующим законодательством. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным документам;

2. Производимые по  инициативе работодателя в случаях,  установленных законодательством  о труде. Удержания из заработной платы работника по инициативе работодателя могут производиться: при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска; для возврата сумм (не только заработной платы), излишне выплаченных работнику в случае счетных ошибок;

3. Производимые по  заявлению работника. Часть заработной  платы по письменному заявлению  работника может быть перечислена  различным организациям или лицам  (на погашение кредита, полученного  работником в банке, в оплату купленных товаров и т. п.).

Учет удержаний  из заработной платы регулируется следующими нормативными документами: Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ; Налоговым кодексом РФ; Гражданским кодексом РФ; Семейным кодексом РФ от 29.12.1995 №223-ФЗ; Федеральным законом от 02.10.2007 года №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;  Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 года №841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который  предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации  по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. Учет удержаний из заработной платы работников отражается по дебету счета 70.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.

1. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания;
3. Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования;
4. Суммы по исполнительным листам - алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации;
5. Членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.

Аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, по видам удержаний. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Таким образом, учет удержаний из заработной платы  работников является важным участком учета любой организации.

Список использованной литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 от 30.11.1994 №51-ФЗ (в ред. Федерального закона РФ от 28.11.2011 №337-ФЗ) и Часть 2 от 26.01.1996 №14-ФЗ (в ред. Федерального закона РФ от 30.11.2011 №363-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (в ред. Федерального закона РФ от 29.06.2012 №97-ФЗ) и Часть 2 от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (в ред. Федерального закона РФ 28.07.2012 №130-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (в ред. от 03.12.2012 №236-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 
4. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 №223-ФЗ (в ред. от 30.11.2011 №363-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 
5. Федеральный закон РФ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред. от 28.07.2012 №144-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 №841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в ред. от 15.08.2008 №613) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 

7. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Бухарева Л.В., Городецкая М.И., Дмитриева И.М. и др. М.: Эксмо, 2010. - 656 с.

8. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие/ Гусева Т.М. М.: Проспект, 2010. - 576 с.
9. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.: Проспект, 2009. – 552 с.
10. Аникеева О.Е. Заработная плата: порядок выплаты и ответственность за его нарушение, отдельные вопросы налогообложения // Налоги и финансовое право. - 2011. - №4. - С. 282-302.
11. Баскакова Н.И. Защита заработной платы от необоснованных удержаний // Труд и социальные отношения. - 2011. -№5. - С. 88-94.
12. Байдакова З.К. Удержание излишне выплаченной зарплаты // Новая аптека. Нормативные документы. - 2008. - №12. - С. 79-80.
13. Гаврилова Ю.Г., Голанцева Ю.И. Заработная плата: правовые и налоговые аспекты // Бухгалтер и закон. – 2009. - №6. - С. 2-10.
14. Курочкина Л.П. Порядок удержания и учет алиментов на содержание детей // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2008. - №19. - С. 19-24.
15. Семенихин В.В. Основы оплаты труда: ограничение размера удержаний из заработной платы // Гражданин и право. - 2011. - №12. - С. 87-90.
16. Ухин В.Н. Удержания из заработной платы // Полиграфист. В помощь руководителю и главному бухгалтеру. - 2007. - №33. -  С. 49-66.