Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки данных

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2014 в 12:31, курсовая работа

Описание работы

Цель данной курсовой работы: изучить теоретические и практические аспекты автоматизации бухгалтерского учета в современном мире. Исходя из поставленных целей, были определены следующие основные задачи:
– Проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учета;

– Охарактеризовать деятельность предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»;
– Выявить особенности ведения бухгалтерского учета в автоматизированной форме;
– Изучить и охарактеризовать существующие бухгалтерские программы;
– Определить необходимые компоненты для эффективной автоматизации.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………………3
1. Теоретические основы бухгалтерского учета в условиях
автоматизированной обработки данных…………………………………………….5
1.1. Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного
управления…………………………………………………………………………….5
1.2. Особенности и элементы компьютерной системы……………………………7 1.3. Наиболее распространенные в России системы автоматизированного
бухучета……………………………………………………………………………...11
1.4. Эффективная автоматизация…………………………………………………13
2. Практические технологии эффективной автоматизации бухгалтерского учета……………………………………………………………….17
2.1. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»……………………………………………………………………….17
2.2. Автоматизация кассовых операций…………………………………………..21
2.3. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами…………………...27
3. Информационные технологии в бухгалтерском учете ………………………..33
3.1. Развитие информационных технологий бухгалтерского учета……………..33
3.2. Использование современных информационных технологий при
подготовке специалистов бухгалтерского учета…………………………………35
Заключение…………………………………………………………………………40
Список используемых источников…………………

Файлы: 1 файл

Курсовая под редакцию.doc

— 251.50 Кб (Скачать файл)

2. Практические технологии  эффективной автоматизации бухгалтерского  учета.

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ЗАО «Торговый  Дом «ЦентрОбувь».

Данное предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ЗАО «ЦентрОбувь» имеет круглую печать, содержащую его полное наименование и указание на место его нахождения, а так же иные реквизиты.

Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, вмешательство в хозяйственную деятельность предприятия не допускается.

Закрытое акционерное общество «Торговый Дом «ЦентрОбувь» создано для осуществления коммерческой деятельности, обеспечивающей получение прибыли.

Основными видами деятельности предприятия являются: розничная торговля обувью и изделиями из кожи, розничная торговля, оптовая торговля обувью, розничная торговля текстильными изделиями, розничная торговля галантерейными изделиями, ремонт обуви и прочих изделий из кожи, оптовая торговля аксессуарами для одежды и головными уборами, аренда офисных машин и оборудования, аренда автомобилей с водителем, аренда легковых и грузовых автомобилей, найм рабочей силы и подбор персонала, предоставление различных видов услуг и так далее.

Органами управления ЗАО «ЦентрОбувь» являются: общее собрание акционеров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», совет директоров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» и единоличный исполнительный орган ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь».

          Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства, в том числе за пределами РФ, в соответствии с действующим законодательством. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и осуществляют деятельность от имени ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» на основании Положения о филиале. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет ЗАО «ЦентрОбувь».

Для осуществления внутреннего контроля за финансово – хозяйственной деятельностью ЗАО «ЦентрОбувь» Общим собранием акционеров, в соответствии с Уставом данного предприятия, избирается ревизионная комиссия общества либо ревизор. Порядок деятельности ревизионной комиссии или ревизора определяется Положением о ревизионной комиссии, утверждаемой Общим собранием акционеров.

ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством, а так же осуществлять раскрытие информации в случаях и порядке, предусмотренных законодательством о рынке ценных бумаг.

Общество может быть реорганизовано или ликвидировано в порядке, установленном действующим законодательством, с учетом требований «Об акционерном обществах».

 

 

 

 

 

 

Таблица основных показателей деятельности ЗАО» Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011

 

№ п/п

Показатель

2010

2011

Отклонение +, –

% изменения

1

2

3

4

5

6

1

Выручка от реализации

(товарооборот), тыс. руб.

589163

617775

28612

104,9

2

Себестоимость, тыс. руб.

499156

569796

70640

114,2

3

Удельный вес себестоимости, (%)

84,7

92,2

7,5

108,9

4

Валовой доход, тыс. руб.

89997

47979

-42018

53,3

5

Уровень валового дохода, (%)

15,3

7,8

-7,5

50,8

6

Издержки обращения, тыс. руб.

6793

10875

4082

160,1

7

Уровень издержек обращения, (%)

1

1,8

0,8

179,6

8

Прибыль от реализации, тыс. руб.

84204

37104

-47100

44,1

9

Рентабельность продаж, (%)

14,3

6

-8.3

42

10

Прочие доходы, тыс. руб.

16137

69762

53625

432,3

11

Прочие расходы, тыс. руб.

14193

57966

43773

408,4

12

Внереализационные доходы, тыс. руб.

9435

11571

2136

122,6

13

Внереализационные расходы, тыс. руб.

24615

19255

-5360

78,2

14

Балансовая прибыль.

тыс. руб.

70968

48900

-22068

68,9

15

Налог на прибыль, тыс. руб.

9063

15081

6018

166,4

16

Чистая прибыль, тыс. руб.

55575

32757

-22818

58,9

17

Средняя стоимость основных фондов, тыс. руб.

349887

467859

117972

133,7

18

Фондоотдача, руб.

1,7

1,3

-0,4

194,1

19

Фондоемкость, руб.

0,6

0,8

0,2

128,8

20

Средняя стоимость оборотных средств, тыс. руб.

448230

490533

42303

109,4

21

Оборачиваемость оборотных средств, раз

1,3

1,3

0

100

22

Время обращения оборотных средств, дни

273,8

285,9

12,1

104,4

23

Среднесписочная численность работников, человек

 

540

546

6

101,1

24

Производительность труда одного работника, тыс. руб.

1091

1131,5

40,5

103,7

25

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

132714

144864

12150

109,2

26

Средняя заработная плата одного работника, руб.

245,7

265,3

19,6

107


 

          Проанализировав основные показатели деятельности предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011 года, выяснилось, что в 2011 году по сравнению с 2010, выручка от реализации (товарооборот) – увеличился на 28612 тыс. руб., что составило 104,9%.Это произошло благодаря тому, что увеличилось число работников и их производительность труда.

Себестоимость увеличилась на 70640 тыс. руб. и это составило 114, 2%. Причиной увеличения себестоимости является повышение расходов на приобретение продукции и увеличение накладных расходов. Удельный вес себестоимости увеличился на 7,5%, что составило 108,9%, а валовой доход уменьшился на 42018 тыс. руб. или на 53,3%. Основной причиной уменьшения валового дохода является увеличение налоговых платежей и издержек обращения. Уровень валового дохода уменьшился на 7,5%, т.е. на 50,8%.

Издержки обращения увеличились на 4082 тыс. руб., причинами этого могут быть инфляция или рост цен. Процент изменения издержек обращения составил 160,1%. В свою очередь уровень издержек обращения увеличился на 0,8%.

Прибыль от реализации уменьшилась на 47100 тыс. руб., что составило 44,1%. Причиной этому могла быть реализация меньшего количества товара или снижение цены на товар.

Рентабельность продаж уменьшилась на 8,3% и процент изменения составил 42%; прочие доходы увеличились на 53624 тыс. руб., т.е. на 432,3%, а прочие расходы увеличились на 43773 тыс. руб., что составило 408,4%.

Внереализационные доходы увеличились на 2136 тыс. руб., а внереализационные расходы уменьшились на 5360 тыс. руб.

Балансовая прибыль уменьшилась на 22068 тыс. руб., что составило 86,9%. Сумма налога на прибыль увеличилась на 6018 тыс. руб., что составило 166,4%.

Основной причиной уменьшения чистой прибыли на 22818 тыс. руб. (58,9%) стало уменьшение выручки от реализации товаров.

Средняя стоимость основных фондов увеличилась на 117972 тыс. руб., что составило 133, 7%. Фондоотдача уменьшилась на 0,4 тыс. руб. (194,1%) и фондоёмкость увеличилась на 0,2 тыс. руб. (128,8%). Средняя стоимость оборотных средств увеличилась на 42303 тыс. руб., и это составило 109, 4%. Оборачиваемость оборотных средств не изменилась, а время обращения оборотных средств увеличилось на 12,1 дней., что составило 104,4% по сравнению с прошлым годом.

Среднесписочная численность работников увеличилась на 6 человек (101,1%), а производительность труда одного работника на 40,5 тыс. руб. и это составило 103,7%.

Фонд оплаты труда увеличился на 12150 тыс. руб. (109,2%), а средняя заработная плата одного работника увеличилась на 19,6 тыс. руб., что составило 107%.

 

                                 2.2 Автоматизация кассовых операций

 

На предприятии ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Бухгалтерия 8.0»

Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер».

Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

– Оплата от покупателя;

– Прием розничной выручки;

– Возврат денежных средств подотчетным лицом;

– Возврат денежных средств поставщиком;

– Получение наличных денежных средств в банке;

– Расчеты по кредитам и займам с контрагентами;

– Прочий приход денежных средств.

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами в момент оплаты обязаны выдавать кассовые чеки. Для этой цели в программе «1С: Предприятие 8.0» реализована возможность печати приходного кассового ордера на фискальном регистраторе.

Для печати кассового чека в документе «Приходный кассовый ордер» предназначена кнопка «Чек». При нажатии на кнопку «Чек» программа запросит о проведении документа и при положительном ответе распечатает кассовый чек. Номер чека будет отражен в форме приходного кассового ордера.

При заполнении «Приходного кассового ордера», указывается наименование предприятия (полное название предприятия или сокращенное, если это предусмотрено уставом предприятия), в кассу которого приходуются наличные денежные средства. В данном случае это ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь». Также указываются идентификационные коды предприятия по ОКУД и ОКПО.

В документе указывается номер документа и дата его составления – 05.11.2012; указывается кредит счета, корреспондирующего с дебетом счета 50 «Касса» и сумма цифрами, которая приходуется в кассу – 18000.

На основании «Приходного кассового ордера» формируется проводка:

Принята в кассу выручка за реализованные товарно-материальные ценности

Дебет 50 «Касса» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 18000.00

В документе указывается от кого принято, в данном случае это Кассовый аппарат №20632083 и основание для внесения наличных денежных средств в кассу предприятия – выручка ККМ №20632083.

Ниже указывается сумма выручки прописью:

Восемнадцать тысяч 00 копеек, приложение: Контрольная лента №0590 и указываются подписи главного бухгалтера – Алферовой Н.А. и кассира – Медведевой Д.В. и расшифровки подписей.

Далее заполняется квитанция по «Приходному кассовому ордеру». Для ее заполнения берутся аналогичные данные из ПКО.

В программе 1С «Предприятие 8.0» квитанция формируется автоматически.

Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ «Расходный кассовый ордер».

Выдача наличных с применением расходного кассового ордера (РКО) осуществляется в таких случаях:

В зависимости от количества лиц, которым выдаются денежные средства:

1) выдача денежных средств одному лицу, которое:

а) является штатным работником предприятия;

б) не является штатным работником предприятия;

2) оформление одного РКО на  общую сумму выданных денежных  средств нескольким лицам согласно  платежной ведомости или расчетно-платежной  ведомости.

В зависимости от вида операций РКО применяется:

1) для внесения их в кассу  банка и зачисления на текущий  счет предприятия;

2) для выплаты зарплаты;

3) для оплаты полученной продукции (товаров, работ, услуг) и т.д.

«Расходный кассовый ордер» заполняется аналогично «Приходному кассовому ордеру». В РКО должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование предприятия –  ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»;

2. Коды предприятия по ОКУД  и ОКПО

3. Номер документа (не указан) и дата составления- 5 ноября 2012 год;

4. Корреспондирующий счет: Указывается  дебет счета, корреспондирующего  с кредитом счета 50 «Касса»;

5. Сумма, подлежащая выплате указывается  цифрами – 1352.00;

На основании данных о корреспондирующем счете и сумме выплаты составляется проводка:

Возвращены деньги покупателю, вернувшему товар в магазин в период гарантийного срока

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 50 «Касса» – 1352.00

6. Указывается получатель денежных  средств – Белозерова Н.Д.;

7. Указывается основание для выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия: Возврат товара от покупателя;

8. Сумма указывается прописью;

9. Указываются документы, связанные  с осуществлением операции по  внесению наличности в кассу, прилагаемые к ПКО. В данном  случае таким документом является Заявление от покупателя;

Информация о работе Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки данных