Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2014 в 12:31, курсовая работа
Цель данной курсовой работы: изучить теоретические и практические аспекты автоматизации бухгалтерского учета в современном мире. Исходя из поставленных целей, были определены следующие основные задачи:
– Проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учета;
– Охарактеризовать деятельность предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»;
– Выявить особенности ведения бухгалтерского учета в автоматизированной форме;
– Изучить и охарактеризовать существующие бухгалтерские программы;
– Определить необходимые компоненты для эффективной автоматизации.
Введение………………………………………………………………………………3
1. Теоретические основы бухгалтерского учета в условиях
автоматизированной обработки данных…………………………………………….5
1.1. Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного
управления…………………………………………………………………………….5
1.2. Особенности и элементы компьютерной системы……………………………7 1.3. Наиболее распространенные в России системы автоматизированного
бухучета……………………………………………………………………………...11
1.4. Эффективная автоматизация…………………………………………………13
2. Практические технологии эффективной автоматизации бухгалтерского учета……………………………………………………………….17
2.1. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»……………………………………………………………………….17
2.2. Автоматизация кассовых операций…………………………………………..21
2.3. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами…………………...27
3. Информационные технологии в бухгалтерском учете ………………………..33
3.1. Развитие информационных технологий бухгалтерского учета……………..33
3.2. Использование современных информационных технологий при
подготовке специалистов бухгалтерского учета…………………………………35
Заключение…………………………………………………………………………40
Список используемых источников…………………
2. Практические технологии
эффективной автоматизации
2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь».
Данное предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
ЗАО «ЦентрОбувь» имеет круглую печать, содержащую его полное наименование и указание на место его нахождения, а так же иные реквизиты.
Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, вмешательство в хозяйственную деятельность предприятия не допускается.
Закрытое акционерное общество «Торговый Дом «ЦентрОбувь» создано для осуществления коммерческой деятельности, обеспечивающей получение прибыли.
Основными видами деятельности предприятия являются: розничная торговля обувью и изделиями из кожи, розничная торговля, оптовая торговля обувью, розничная торговля текстильными изделиями, розничная торговля галантерейными изделиями, ремонт обуви и прочих изделий из кожи, оптовая торговля аксессуарами для одежды и головными уборами, аренда офисных машин и оборудования, аренда автомобилей с водителем, аренда легковых и грузовых автомобилей, найм рабочей силы и подбор персонала, предоставление различных видов услуг и так далее.
Органами управления ЗАО «ЦентрОбувь» являются: общее собрание акционеров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», совет директоров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» и единоличный исполнительный орган ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь».
Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства, в том числе за пределами РФ, в соответствии с действующим законодательством. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и осуществляют деятельность от имени ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» на основании Положения о филиале. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет ЗАО «ЦентрОбувь».
Для осуществления внутреннего контроля за финансово – хозяйственной деятельностью ЗАО «ЦентрОбувь» Общим собранием акционеров, в соответствии с Уставом данного предприятия, избирается ревизионная комиссия общества либо ревизор. Порядок деятельности ревизионной комиссии или ревизора определяется Положением о ревизионной комиссии, утверждаемой Общим собранием акционеров.
ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством, а так же осуществлять раскрытие информации в случаях и порядке, предусмотренных законодательством о рынке ценных бумаг.
Общество может быть реорганизовано или ликвидировано в порядке, установленном действующим законодательством, с учетом требований «Об акционерном обществах».
Таблица основных показателей деятельности ЗАО» Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011
№ п/п |
Показатель |
2010 |
2011 |
Отклонение +, – |
% изменения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
Выручка от реализации (товарооборот), тыс. руб. |
589163 |
617775 |
28612 |
104,9 |
2 |
Себестоимость, тыс. руб. |
499156 |
569796 |
70640 |
114,2 |
3 |
Удельный вес себестоимости, (%) |
84,7 |
92,2 |
7,5 |
108,9 |
4 |
Валовой доход, тыс. руб. |
89997 |
47979 |
-42018 |
53,3 |
5 |
Уровень валового дохода, (%) |
15,3 |
7,8 |
-7,5 |
50,8 |
6 |
Издержки обращения, тыс. руб. |
6793 |
10875 |
4082 |
160,1 |
7 |
Уровень издержек обращения, (%) |
1 |
1,8 |
0,8 |
179,6 |
8 |
Прибыль от реализации, тыс. руб. |
84204 |
37104 |
-47100 |
44,1 |
9 |
Рентабельность продаж, (%) |
14,3 |
6 |
-8.3 |
42 |
10 |
Прочие доходы, тыс. руб. |
16137 |
69762 |
53625 |
432,3 |
11 |
Прочие расходы, тыс. руб. |
14193 |
57966 |
43773 |
408,4 |
12 |
Внереализационные доходы, тыс. руб. |
9435 |
11571 |
2136 |
122,6 |
13 |
Внереализационные расходы, тыс. руб. |
24615 |
19255 |
-5360 |
78,2 |
14 |
Балансовая прибыль. тыс. руб. |
70968 |
48900 |
-22068 |
68,9 |
15 |
Налог на прибыль, тыс. руб. |
9063 |
15081 |
6018 |
166,4 |
16 |
Чистая прибыль, тыс. руб. |
55575 |
32757 |
-22818 |
58,9 |
17 |
Средняя стоимость основных фондов, тыс. руб. |
349887 |
467859 |
117972 |
133,7 |
18 |
Фондоотдача, руб. |
1,7 |
1,3 |
-0,4 |
194,1 |
19 |
Фондоемкость, руб. |
0,6 |
0,8 |
0,2 |
128,8 |
20 |
Средняя стоимость оборотных средств, тыс. руб. |
448230 |
490533 |
42303 |
109,4 |
21 |
Оборачиваемость оборотных средств, раз |
1,3 |
1,3 |
0 |
100 |
22 |
Время обращения оборотных средств, дни |
273,8 |
285,9 |
12,1 |
104,4 |
23 |
Среднесписочная численность работников, человек
|
540 |
546 |
6 |
101,1 |
24 |
Производительность труда одного работника, тыс. руб. |
1091 |
1131,5 |
40,5 |
103,7 |
25 |
Фонд оплаты труда, тыс. руб. |
132714 |
144864 |
12150 |
109,2 |
26 |
Средняя заработная плата одного работника, руб. |
245,7 |
265,3 |
19,6 |
107 |
Проанализировав основные показатели деятельности предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011 года, выяснилось, что в 2011 году по сравнению с 2010, выручка от реализации (товарооборот) – увеличился на 28612 тыс. руб., что составило 104,9%.Это произошло благодаря тому, что увеличилось число работников и их производительность труда.
Себестоимость увеличилась на 70640 тыс. руб. и это составило 114, 2%. Причиной увеличения себестоимости является повышение расходов на приобретение продукции и увеличение накладных расходов. Удельный вес себестоимости увеличился на 7,5%, что составило 108,9%, а валовой доход уменьшился на 42018 тыс. руб. или на 53,3%. Основной причиной уменьшения валового дохода является увеличение налоговых платежей и издержек обращения. Уровень валового дохода уменьшился на 7,5%, т.е. на 50,8%.
Издержки обращения увеличились на 4082 тыс. руб., причинами этого могут быть инфляция или рост цен. Процент изменения издержек обращения составил 160,1%. В свою очередь уровень издержек обращения увеличился на 0,8%.
Прибыль от реализации уменьшилась на 47100 тыс. руб., что составило 44,1%. Причиной этому могла быть реализация меньшего количества товара или снижение цены на товар.
Рентабельность продаж уменьшилась на 8,3% и процент изменения составил 42%; прочие доходы увеличились на 53624 тыс. руб., т.е. на 432,3%, а прочие расходы увеличились на 43773 тыс. руб., что составило 408,4%.
Внереализационные доходы увеличились на 2136 тыс. руб., а внереализационные расходы уменьшились на 5360 тыс. руб.
Балансовая прибыль уменьшилась на 22068 тыс. руб., что составило 86,9%. Сумма налога на прибыль увеличилась на 6018 тыс. руб., что составило 166,4%.
Основной причиной уменьшения чистой прибыли на 22818 тыс. руб. (58,9%) стало уменьшение выручки от реализации товаров.
Средняя стоимость основных фондов увеличилась на 117972 тыс. руб., что составило 133, 7%. Фондоотдача уменьшилась на 0,4 тыс. руб. (194,1%) и фондоёмкость увеличилась на 0,2 тыс. руб. (128,8%). Средняя стоимость оборотных средств увеличилась на 42303 тыс. руб., и это составило 109, 4%. Оборачиваемость оборотных средств не изменилась, а время обращения оборотных средств увеличилось на 12,1 дней., что составило 104,4% по сравнению с прошлым годом.
Среднесписочная численность работников увеличилась на 6 человек (101,1%), а производительность труда одного работника на 40,5 тыс. руб. и это составило 103,7%.
Фонд оплаты труда увеличился на 12150 тыс. руб. (109,2%), а средняя заработная плата одного работника увеличилась на 19,6 тыс. руб., что составило 107%.
На предприятии ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Бухгалтерия 8.0»
Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер».
Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:
– Оплата от покупателя;
– Прием розничной выручки;
– Возврат денежных средств подотчетным лицом;
– Возврат денежных средств поставщиком;
– Получение наличных денежных средств в банке;
– Расчеты по кредитам и займам с контрагентами;
– Прочий приход денежных средств.
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами в момент оплаты обязаны выдавать кассовые чеки. Для этой цели в программе «1С: Предприятие 8.0» реализована возможность печати приходного кассового ордера на фискальном регистраторе.
Для печати кассового чека в документе «Приходный кассовый ордер» предназначена кнопка «Чек». При нажатии на кнопку «Чек» программа запросит о проведении документа и при положительном ответе распечатает кассовый чек. Номер чека будет отражен в форме приходного кассового ордера.
При заполнении «Приходного кассового ордера», указывается наименование предприятия (полное название предприятия или сокращенное, если это предусмотрено уставом предприятия), в кассу которого приходуются наличные денежные средства. В данном случае это ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь». Также указываются идентификационные коды предприятия по ОКУД и ОКПО.
В документе указывается номер документа и дата его составления – 05.11.2012; указывается кредит счета, корреспондирующего с дебетом счета 50 «Касса» и сумма цифрами, которая приходуется в кассу – 18000.
На основании «Приходного кассового ордера» формируется проводка:
Принята в кассу выручка за реализованные товарно-материальные ценности
Дебет 50 «Касса» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 18000.00
В документе указывается от кого принято, в данном случае это Кассовый аппарат №20632083 и основание для внесения наличных денежных средств в кассу предприятия – выручка ККМ №20632083.
Ниже указывается сумма выручки прописью:
Восемнадцать тысяч 00 копеек, приложение: Контрольная лента №0590 и указываются подписи главного бухгалтера – Алферовой Н.А. и кассира – Медведевой Д.В. и расшифровки подписей.
Далее заполняется квитанция по «Приходному кассовому ордеру». Для ее заполнения берутся аналогичные данные из ПКО.
В программе 1С «Предприятие 8.0» квитанция формируется автоматически.
Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ «Расходный кассовый ордер».
Выдача наличных с применением расходного кассового ордера (РКО) осуществляется в таких случаях:
В зависимости от количества лиц, которым выдаются денежные средства:
1) выдача денежных средств одному лицу, которое:
а) является штатным работником предприятия;
б) не является штатным работником предприятия;
2) оформление одного РКО на
общую сумму выданных денежных
средств нескольким лицам
В зависимости от вида операций РКО применяется:
1) для внесения их в кассу банка и зачисления на текущий счет предприятия;
2) для выплаты зарплаты;
3) для оплаты полученной
«Расходный кассовый ордер» заполняется аналогично «Приходному кассовому ордеру». В РКО должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:
1. Наименование предприятия –
ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»
2. Коды предприятия по ОКУД и ОКПО
3. Номер документа (не указан) и дата составления- 5 ноября 2012 год;
4. Корреспондирующий счет: Указывается дебет счета, корреспондирующего с кредитом счета 50 «Касса»;
5. Сумма, подлежащая выплате
На основании данных о корреспондирующем счете и сумме выплаты составляется проводка:
Возвращены деньги покупателю, вернувшему товар в магазин в период гарантийного срока
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит 50 «Касса» – 1352.00
6. Указывается получатель
7. Указывается основание для выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия: Возврат товара от покупателя;
8. Сумма указывается прописью;
9. Указываются документы, связанные с осуществлением операции по внесению наличности в кассу, прилагаемые к ПКО. В данном случае таким документом является Заявление от покупателя;
Информация о работе Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки данных