Организация материальной ответственности

Для успешного  выполнения трудовых обязанностей лица, несущие полную материальную ответственность, должны знать:

1. номенклатуру, ассортимент материальных ценностей, их свойства и назначение;
2. правила ведения складского хозяйства;
3. правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе;
4. правила оформления сопроводительных документов;
5. правила комплектования партий разных материальных ценностей по технологическим документам;
6. способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе;
7. правила применения измерительных инструментов, приспособлений и механизмов;
8. способы предохранения продукции, товаров и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;
9. правила проведения инвентаризации.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба представляет собой разновидность  полной материальной ответственности, основанной на договоре между работодателем  и коллективом работников (бригадой). Такой вид ответственности определяется условиями, которые содержатся:

• в Трудовом кодексе РФ;
• перечне работ, при выполнении которых вводится полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества;
• типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может  вводиться в случаях, когда:

- выполняемая  работа связана с хранением,  обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных бригаде ценностей;

- работа выполняется  совместно несколькими работниками;

- не представляется  возможным разграничить материальную  ответственность каждого работника  и заключить с ним договор  о полной материальной ответственности.

Например, такая  материальная ответственность может  быть установлена, если на складе готовой  продукции, где ценности хранятся в  одном помещении, работает бригада  кладовщиков, каждый из которых самостоятельно принимает и отпускает готовую продукцию;

Конкретные  условия коллективной (бригадной) материальной ответственности определяются письменным договором, который заключается  между работодателем и всеми  членами коллектива (бригады).

Договор не перезаключается  при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

Количество  членов бригады в зависимости  от конкретных условий работы и профиля (типа) организации устанавливается  администрацией. При этом в состав бригады с коллективной материальной ответственностью не могут входить:

- лица, принятые на работу с неполным рабочим днем и на неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью);

- работники  вспомогательных профессий (гладильщики,  закройщики и т.п.);

- младший обслуживающий  персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа;

- лица, не достигшие  18-летнего возраста;

- практиканты  учебных заведений, ученики, обучающиеся непосредственно на предприятиях;

- не имеющие  опыта работы с материальными  ценностями выпускники высших  и средних специальных учебных  заведений, системы профессионально-технического  образования и лица, прошедшие  подготовку на производстве, в течение первого года работы.

Основанием  для привлечения коллектива (бригады) к материальной ответственности  является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный коллективом (бригадой) работодателю, а также  и ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. При этом коллектив (бригада) и/или член коллектива (бригады) освобождается от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) коллектива (бригады).

Учет  возмещения материального ущерба

В соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ размер ущерба, причиненного работодателю при  утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым  исходя из рыночных цен, действующих  в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

При этом федеральным  законом может быть установлен особый порядок определения размера  подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Возмещению  подлежит только прямой действительный ущерб. Это означает, что работодатель не имеет права на возмещение со стороны работника неполученных доходов, упущенной выгоды (ст. 238 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными  работниками работодатель обязан произвести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование  от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным. При этом отказ работника представить объяснение не является основанием для освобождения от материальной ответственности. При несогласии с выводами, сделанными в результате проверки, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров, поэтому в соответствии со ст. 247 ТК РФ работник и/или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки.

Взыскание с  виновного работника из его заработной платы суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (в виде приказа или распоряжения, оформленного в соответствии с требованиями делопроизводства) только тогда, когда одновременно соблюдены следующие условия:

- со дня окончательного  установления размера причиненного  ущерба прошло не более одного месяца;

- работник согласен  на такое удержание (согласие  должно быть выражено в письменном  виде, например в виде соответствующей  записи при ознакомлении с  приказом (распоряжением) о таком  взыскании);

- подлежащая  взысканию сумма не превышает среднего месячного заработка работника.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ при отсутствии хотя бы одного из трех условий ущерб не может быть взыскан по инициативе самого работодателя из заработной платы  работника. Таким образом, в случае несоблюдения одного из трех условий работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке.

Взыскание может  производиться с соблюдением  правил, установленных ст. 138 ТК РФ. Так, общий размер всех удержаний при  каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

В соответствии со ст. 392 ТК РФ для обращения работодателя в суд по вопросам взыскания с  работника материального ущерба, причиненного работодателю, устанавливается срок в один год со дня обнаружения причиненного работником ущерба. В случае если этот срок пропущен по уважительным причинам, он может быть восстановлен судом.

Началом течения  указанных сроков в соответствии со ст. 191 Гражданского кодекса РФ является день, следующий за днем, когда работодателю стало известно о возникновении ущерба, что в обязательном порядке подлежит проверке судебным органом, рассматривающим данный спор.

Исковые заявления  в судебный орган о возмещении ущерба должны быть обоснованы документами, подтверждающими ущерб и его размеры. Поэтому к исковому заявлению могут приобщаться:

• акты инвентаризации и инвентаризационные описи;
• сличительные ведомости, накладные и другие документы;
• заключения инвентаризационных комиссий по факту порчи или недостачи;
• должностные инструкции, правила и другие документы, свидетельствующие о правах и обязанностях работников;
• письменные объяснения работников по поводу причиненного ущерба;
• договор об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
• выписка из приказа о приеме на работу и справка о тарифной ставке (окладе, доходе) ответчика;
• расчет взыскания причиненного ущерба (в том числе при коллективной материальной ответственности) и др.

Информация  по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, отражается на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". С этой целью к нему открывается субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", на котором:

1) по дебету  отражаются следующие операции:

- сумма, подлежащая  взысканию с виновных лиц за  недостающие товарно-материальные  ценности по фактической себестоимости;

- сумма превышения  размера ущерба, взыскиваемого с виновного лица, над фактической себестоимостью недостающих или испорченных ценностей - в тех случаях, когда за недостачу отдельных видов имущества предусмотрена кратная материальная ответственность;

2) по кредиту  отражаются следующие операции:

- погашение  ущерба виновным лицом при  внесении наличных денежных средств  в кассу организации; при перечислении  на расчетный счет; при удержании  сумм ущерба из заработной  платы.

- сумма ущерба  при отказе судом во взыскании  ущерба с виновных лиц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Приказ об учетной политике хозяйствующего субъекта

Учетная политика для целей бухгалтерского учета  ООО «Гамма-С » на 2012 год

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ  РАЗДЕЛ
Элементы учетной  политики	Альтернативные  варианты	Вариант, принятый в организации	Основание (законодательные  акты и нормативные документы)
Организация ведения  бухгалтерского учета	а) бухгалтерской  службой, которая является структурным  подразделением, возглавляемым главным  бухгалтером; б) на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером специалистом; в) лично руководителем	бухгалтерской службой возглавляемым главным  бухгалтером;	Пункт 2 статья 6 от 21.11.1996 № 129-ФЗ
Фома бухгалтерского учета	а) мемериально-ордерная; б) журнально- ордерная; в)автоматизированная г)бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.	автоматизированная ( 1С:Бухгалтерия  7.7)	Пункт 8,19 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, пункт 5 ПБУ 1/98 Пункт 3 статья 6 от 21.11.1996 № 129-ФЗ
Рабочий план счетов	а) основной План счетов бухгалтерского учета; б) План счетов по упрощенной форме, рекомендованный  для объектов малого предпринимательства	а) типовой План счетов бухгалтерского учета	МФ РФ от 31.10.2000 № 94н
Обработка учетной  информации	а) ручная б) автоматизированная	автоматизированная	Пункт 3 статья 6 от 21.11.1996 № 129-ФЗ
Формы первичных  учетных документов	а) использовать типовые формы первичных документов б) использовать типовые формы первичных документов, включающие дополнительные реквизиты в) формы документов, разработанные организацией, используются при отсутствии типовых форм	использовать  типовые формы первичных документов, включающие дополнительные реквизиты	№ 129-ФЗ от 21.11.1996 г., статья 9 пункт 2; порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20
Инвентаризация	а) инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится ежегодно б) проводится один раз в два года в) иная периодичность	инвентаризация  имущества и финансовых обязательств проводится ежегодно по состоянию на 01.10 отчетного года	Статья 12 № 129-ФЗ от 21.11.1996 г., пункты 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в РФ, пункт 5 ПБУ 1/98
Формы отчетности	а) типовые б) разработанные  организацией	типовые	Приказ Минфина № 67 Н
Способ представления  отчетности	а) лично б) по доверенности в) по почте г) в электронном виде	по доверенности	Пункт 6 статья 13 № 129-ФЗ от 21.11.1996г.
МЕТОДИЧЕСКИЙ  РАЗДЕЛ
1.Учет основных  средств
1.1. оценка ОС	а) по первоначальной стоимости; б) по восстановительной  стоимости; в) по остаточной стоимости;	а) по первоначальной стоимости	Пункт 7 раздел 2 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
1.2. отражение  активов в учете	Активы стоимостью не более 20 000 руб. за единицу могут отражаться в составе МПС	Амортизация не начисляется, если стоимость актива до 20 000 руб.	пункт 5 раздел 1 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
1.3. расходы на  ремонт основных средств	а) создание резерва; б) без создания резерва	б) не создается  резерв на предстоящий ремонт ОС	ПБУ 6/01 «Учет  основных средств»
1.4. переоценка  основных средств	а) переоцениваются б) не переоцениваются	б) не переоцениваются	Пункт 15 раздел 2 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
1.5. метод начисления  амортизации	а) линейный; б) уменьшаемого остатка; в) по сумме чисел  лет срока полезного использования; г) пропорционально  объему продукции или работ	а) линейный;	Пункт 18 раздел 3 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
2. Учет нематериальных  активов
2.1. оценка НМА	а) по первоначальной стоимости	а) по первоначальной стоимости - сумма, исчисленная в  денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или  величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива	пункт 6 раздел 2 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»
2.2. метод начисления  амортизации НМА	а) линейный; б) уменьшаемого остатка; в) пропорционально объему продукции или работ	а) линейный;	пункт 29 раздел 4 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»
2.3. учет амортизационных  начислений	а) на отдельном  счете 05 «Амортизация НМА» б) путем уменьшения первоначальной стоимости объекта  с кредита 04 «НМА»	а) на отдельном  счете 05 «Амортизация НМА»
3.Учет материально-  производственных запасов
3.1 Стоимость  МПЗ	а) стоимость  приобретения; б) продажная  стоимость	а) товары, приобретенные  организацией для продажи, оцениваются  по фактической себестоимости	пункт 13 раздел 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
3.2. Оценка	а) себестоимость  единицы; б) средняя себестоимость  группы; в) ФИФО (себестоимость  первых по времени приобретения закупок)	б) средняя себестоимость  группы;	пункт 17,18,19 раздел 3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
3.3. Транспортно-заготовительные  расходы	а) учитываются  по себестоимости приобретения товаров; б) отдельно в  составе расходов на продажу	б) включать в  фактическую себестоимость	ПБУ 10/99 «Расходы организации
4. Учет готовой  продукции
4.1 оценка готовой  продукции	а) по фактической  себестоимости; б) по нормативной  себестоимости (с применением счета 40)	а) по производственной себестоимости;	ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов»
5. Учет денежных  средств
5.1. методы списания  финансовых вложений	а) первоначальная  стоимость единицы; б) средняя первоначальная стоимость; в) ФИФО (себестоимость  первых по времени приобретения закупок)	а) первоначальная  стоимость единицы	пункт 26 раздел 4 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»
5.2. создание  резерва	а) создание резерва; б) без создания резерва	б) не создается  резерв под обесценение финансовых вложений.	Приказ Минфина  РФ №94н от 31.10.2000
5.3. методы расчетов	а) наличными  денежными средствами; б) безналичным  путем (через расчетный счет)	б) безналичным  путем (через расчетный счет).	Порядок ведения  кассовых операций в РФ.
6. Учет текущих  расчетов
6.1. формирование  стоимости товаров	а) по покупным ценам (на счете 41); б) по продажным  ценам (на счетах 41 и 42)	а) по покупным ценам (на счете 41).	пункт 13 раздел 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
6.2.создание  резерва по сомнительным долгам.	а) создание резерва; б) без создания резерва	б) не создается  резерв по сомнительным долгам	Приказ Минфина  РФ №94н от 31.10.2000
6.3. создание  резервов предстоящих расходов  и платежей	Организация вправе создавать резервы: а) по гарантийному ремонту и обслуживанию; б) предстоящих  расходов на оплату отпусков; в) на выплату  ежегодного вознаграждения за выслугу  лет; г) на осуществление  природоохранных мероприятий; д) на ремонт предметов  проката; ж) при сезонном производстве;	резервы не создаются	Пункт 70 и 72 Положения  по ведению бухгалтерского учета
6.4. списание  общехозяйственных расходов	а) ежемесячно списывать  общехозяйственные расходы в  дебет счета 90; б) в конце  отчетного периода распределять на счета 20,23,29	а) ежемесячно списывать  общехозяйственные расходы в  дебет счета 90;	Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000
7. Учет оплаты  труда
7.1. расходы на  оплату	а) включаются в  состав расходов по обычным видам  деятельности	а) включаются в  состав расходов по обычным видам  деятельности	пункт 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации
7.2 система оплаты труда	а) повременная; б) сдельная; в) бонусная; г) бестарифная	б) сдельная;	В соответствии с трудовым законодательством
8. Учет затрат  на производство
8.1. списание  расходов будущих периодов	а) равномерно в  течение периода, к которому они  относятся; б) пропорционально  объему продукции	а) равномерно в  течение периода, к которому они  относятся;	Пункт 65 Приказа  Минфина России от 29.07.1998 № 34н
8.2. оценка незавершенного  производства	а) по фактической  производственной себестоимости; б) по плановой (нормативной) себестоимости; в) по прямым статьям  затрат; г) по стоимости  сырья, материалов, полуфабрикатов	а) по фактической  производственной себестоимости;	Пункт 64 Приказа  Минфина России от 29.07.1998 № 34н
9. Учет финансовых  результатов
9.1. признание доходов и расходов	а) метод начисления	а) метод начисления	ПБУ 9/99 «Доходы  организации»
9.2. методы учета  доходов и расходов по договорам,  имеющим длительный цикл выполнения	а) по мере готовности работы, услуги, продукции (с использованием счета 46); б) по завершении выполнения  работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом	б) по завершении выполнения  работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом	Приказ Минфина  РФ №94н от 31.10.2000