Организация системы материальной ответственности

• в Трудовом кодексе РФ;
• перечне работ, при выполнении которых вводится полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества;
• типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться в случаях, когда:

- выполняемая работа связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных бригаде ценностей;

- работа выполняется совместно несколькими работниками;

- не представляется возможным разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Например, такая материальная ответственность может быть установлена, если на складе готовой продукции, где ценности хранятся в одном помещении, работает бригада кладовщиков, каждый из которых самостоятельно принимает и отпускает готовую продукцию;

Конкретные условия коллективной (бригадной) материальной ответственности определяются письменным договором, который заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

Количество членов бригады в зависимости от конкретных условий работы и профиля (типа) организации устанавливается администрацией. При этом в состав бригады с коллективной материальной ответственностью не могут входить:

- лица, принятые на работу с неполным рабочим днем и на неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью);

- работники вспомогательных профессий (гладильщики, закройщики и т.п.);

- младший обслуживающий персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа;

- лица, не достигшие 18-летнего возраста;

- практиканты учебных заведений, ученики, обучающиеся непосредственно на предприятиях;

- не имеющие опыта работы с материальными ценностями выпускники высших и средних специальных учебных заведений, системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

Основанием для привлечения коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный коллективом (бригадой) работодателю, а также и ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. При этом коллектив (бригада) и/или член коллектива (бригады) освобождается от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) коллектива (бригады).

 

1.6. Учет возмещения материального ущерба

 

В соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

При этом федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб. Это означает, что работодатель не имеет права на возмещение со стороны работника неполученных доходов, упущенной выгоды (ст. 238 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан произвести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным. При этом отказ работника представить объяснение не является основанием для освобождения от материальной ответственности. При несогласии с выводами, сделанными в результате проверки, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров, поэтому в соответствии со ст. 247 ТК РФ работник и/или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки.

Взыскание с виновного работника из его заработной платы суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (в виде приказа или распоряжения, оформленного в соответствии с требованиями делопроизводства) только тогда, когда одновременно соблюдены следующие условия:

- со дня окончательного установления размера причиненного ущерба прошло не более одного месяца;

- работник согласен на такое удержание (согласие должно быть выражено в письменном виде, например в виде соответствующей записи при ознакомлении с приказом (распоряжением) о таком взыскании);

- подлежащая взысканию сумма не превышает среднего месячного заработка работника.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ при отсутствии хотя бы одного из трех условий ущерб не может быть взыскан по инициативе самого работодателя из заработной платы работника. Таким образом, в случае несоблюдения одного из трех условий работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке.

Взыскание может производиться с соблюдением правил, установленных ст. 138 ТК РФ. Так, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

В соответствии со ст. 392 ТК РФ для обращения работодателя в суд по вопросам взыскания с работника материального ущерба, причиненного работодателю, устанавливается срок в один год со дня обнаружения причиненного работником ущерба. В случае если этот срок пропущен по уважительным причинам, он может быть восстановлен судом.

Началом течения указанных сроков в соответствии со ст. 191 Гражданского кодекса РФ является день, следующий за днем, когда работодателю стало известно о возникновении ущерба, что в обязательном порядке подлежит проверке судебным органом, рассматривающим данный спор.

Исковые заявления в судебный орган о возмещении ущерба должны быть обоснованы документами, подтверждающими ущерб и его размеры. Поэтому к исковому заявлению могут приобщаться:

• акты инвентаризации и инвентаризационные описи;
• сличительные ведомости, накладные и другие документы;
• заключения инвентаризационных комиссий по факту порчи или недостачи;
• должностные инструкции, правила и другие документы, свидетельствующие о правах и обязанностях работников;
• письменные объяснения работников по поводу причиненного ущерба;
• договор об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
• выписка из приказа о приеме на работу и справка о тарифной ставке (окладе, доходе) ответчика;
• расчет взыскания причиненного ущерба (в том числе при коллективной материальной ответственности) и др.

Информация по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, отражается на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". С этой целью к нему открывается субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", на котором:

1) по  дебету отражаются следующие  операции:

- сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц за недостающие товарно-материальные ценности по фактической себестоимости;

 

2.РЕШЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

 

Задание. ООО «Созидатель» является строительной организацией, осуществляющей строительно-монтажные работы. В связи со спецификой деятельности расчеты с заказчиками по выполненным организацией отдельным этапам незавершенных работ отражаются в бухгалтерском учете с использованием счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

На начало 20ХХ г. стоимость принятых заказчиком этапов работ по незавершенным строительно-монтажным работам составляла 300000 руб. (фактическая себестоимость работ – 200000 руб.). Работы завершены и приняты в 20ХХ г. Общая стоимость работ равна 1600000 руб. (фактическая себестоимость работ – 900000 руб.) На начало 20Х(Х-1) г. и на конец 20ХХ г. незавершенных работ нет. Организация освобождена от обязанностей налогоплательщика по НДС в соответствии со ст. 145 НКРФ.

Отразите операции в учете ООО «Созидатель» со ссылками на требования нормативных документов, действующих в бух. и налоговом учете.

 

Решение.

Гражданско-правовые отношения.

По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену (п. 1 ст. 740 Гражданского кодекса РФ).

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

 

Бухгалтерский учет.

Объектом бухгалтерского учета у подрядчика являются затраты подрядчика по договору на строительство, которые складываются из всех фактически произведенных подрядчиком расходов на строительство (п. п. 3, 11 Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94), утвержденного Приказом Минфина России от 20.12.1994 N 167).

В бухгалтерском учете затраты подрядчика на выполнение работ по договору строительного подряда учитываются на счете 20 "Основное производство" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Затраты подрядчика формируются по объектам учета в период с начала исполнения договора на строительство до времени его завершения, т.е. окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его заказчику (застройщику) (абз. 2 п. 11 ПБУ 2/94).

При этом подрядчик может до сдачи заказчику объекта строительства в целом учитывать в составе незавершенного производства по договорной стоимости затраты по отдельным выполненным конструктивным элементам или этапам работ в случае определения по ним финансового результата (абз. 3 п. 11 ПБУ 2/94).

Выручка от выполнения работ по договору строительного подряда признается подрядчиком доходом от обычных видов деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

Согласно п. 13 ПБУ 9/99 организация может признавать в бухгалтерском учете выручку от выполнения работ с длительным циклом изготовления по мере готовности работы, если такой порядок признания выручки предусмотрен учетной политикой организации (п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н).

В данном случае в соответствии с учетной политикой организации выручка от выполнения работ по договору строительного подряда признается по мере готовности работы.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов организации (в том числе строительные), выполняющие работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам, для обобщения информации о законченных в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное значение, при необходимости используют счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".

Указанный счет может быть использован подрядчиком и в случае, когда отдельных этапов работ заказчик не принимает, но при этом в соответствии с учетной политикой выручка признается по мере готовности работ (по данному вопросу см. также Письмо Минфина России от 26.10.2005 N 07-05-06/279).

В таком случае стоимость выполненных работ отражается по дебету счета 46 и кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка". Одновременно сумма затрат по выполненным работам списывается с кредита счета 20 в дебет счета 90, субсчет 90-2 "Себестоимость продаж".

Сумма аванса, полученная от заказчика на выполнение работ, отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

После принятия работ заказчиком стоимость работ, учтенная на счете 46, списывается в дебет счета 62.