Организация управленческого учета, ее принципы

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов  построения системы управленческого  учёта. При всем различии организационных  форм на предприятиях, управленческий учёт должен быть связан с оперативно-производственным и технике экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учёт представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов  деятельности предусматривают  определение  тенденций и перспектив каждого  подразделения в формировании прибыли  от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.

Соблюдение в процессе сбора, обработки  и транспортирования первичных  данных принципа преемственности и  многократного использования упрощает систему учёта и делает ее эффективной. При оперативном управлении информация управленческого учёта подкрепляется  и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового  учёта детализируются, дополняются  информацией, поступающей от управленческого  учёта. Иногда рассматриваемый принцип  называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в  разовой фиксации данных в первичных  документах или произведенных расчетах и многократного их использования  при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации  или расчетов. Этот принцип позволяет  создать на предприятии рациональную и экономичную систему учёта  сообразно его размерам и масштабам  производственной деятельности. Его  реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально  необходимое для управленческих решений количество информации.

Управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учёта показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия. Вначале возникает первичная  учётная информация в первичных  документах, отчетах основных и вспомогательных  цехов. Затем  создается сводная  документация отдела снабжения,  производственных подразделений сбытового и финансового  отдела, бухгалтерии, складского хозяйства.

В последующем производится объединение  и формирование отчетной сводной  документации в функциональных отделах  заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственного и др.).

На самом последнем этапе  происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений  и преобразование её в результативную отчётную документацию  для производственно-диспетчерских, планово-экономических отделов и  бухгалтерией. Содержание отчетов зависит  от целей его назначения и должности  руководителя, для которого они предназначены.

Особого внимания заслуживает принцип  бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений  всего коллектива; расчета проекта  бюджета; расчетов вариантов плана  и внесения корректив; окончательного планирование и учёта изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Система управленческого учёта  должна отвечать принципам полноты  и аналогичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа  виде. Не должны требовать дополнительной аналитической обработки, не  должны предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и  потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия  также важен для построения системы  управленческого учёта. Информация для руководителей необходима в  том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учётом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить  такую систему управленческого  учета, чтобы она максимально  соответствовала главной цели этого  вида деятельности.

Это, в свою очередь, позволяет реализовать  основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку  в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации  при условии сохранения ее капитала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация управленческого учета в  ООО «Керамикс»

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности     предприятия ООО «Керамикс»

 

Порядок организации управленческого  учета на предприятии рассмотрим на примере ООО «Керамикс».

Предприятие ООО «Керамикс» представляет собой общество с ограниченной ответственностью, свидетельство от 31.01.2000 года ОГРН 1535000009471 выдано межрайонной инспекцией МНС России №2 по Московской области и ведет свою деятельность на основе гражданского кодекса  Российской Федерации, принятого Государственной Думой  21.10.94 года и одобренного Советом Федерации.

Общество с  ограниченной ответственность признается учрежденное одним или несколькими  лицами общество, уставный капитал  которого разделен на доли, определенные учредительными документами. 
Обладает обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в отечественных банках, в том числе валютный счет, имеет эмблему, печать и штамп со своим наименованием. 
Общество самостоятельно осуществляет свою хозяйственную и иную деятельность на основании договоров или других форм обязательств и свободно в выборе их предмета.

На сегодняшний  день ООО «Керамикс» обособленных подразделений (филиалов, представительств) не имеет, однако вправе открывать филиалы и представительства.

Юридический адрес: 849241, г. Москва, ул.Транспортная, д.41. 
Основной целью общества является предпринимательская деятельность участников общества для извлечения прибыли. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. 
Основным видом деятельности на протяжении 11 лет предприятия ООО «Керамикс» является продажа оптом и в розницу предметов интерьера, посуды, сувениров, подарков, фарфора. 

Организационная структура предприятия  соответствует масштабам деятельности предприятия (рис. 1).

 

Рис. 1 Организационная структура ООО «Керамикс»

 

Директор - руководит всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства; повышение производительности труда, эффективности производства и качества продукции на основе широкого внедрения новой техники, научной организации труда, производства и управления.

 

 

 

 

 

Основным показателем эффективности  деятельности организации является прибыль. Прибыль напрямую зависит  от выручки и себестоимости выпускаемой продукции организации.

Рассмотрим данные показатели деятельности ООО «Керамикс» за 2009-2011 гг. (табл.1).

                                                                                                   Таблица 1

 

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Абсолютное изменение, (+,-)	Темп прироста, %
Выручка	13970	21 040	28110	14140	201,2
Себестоимость	10578	15 831	21084	10506	199,3
Валовая прибыль	3392	5 209	7026	3634	107,1
Прибыль бухгалтерская (до налогообложения)	2418	4 098	5778	3360	239,0
Чистая прибыль	1828	3 230	4632	2804	253,4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Постановка  управленческого учета в ООО «Керамикс»

 

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Для постановки управленческого учета  разработаны регламентирующие документы, которые определяют основные правила  учета.

Основными регламентирующими документами  являются:

- корпоративные стандарты управленческого  учета;

- план счетов управленческого  учета;

- система кодов, используемых  для кодирования статей бюджета,  статей затрат, центров ответственности,  направлений деятельности и т.  д.;

- порядок документооборота при  ведении управленческого учета.

В стандартах управленческого учета  приводятся основные принципы отражения  хозяйственных операций в организации.

В управленческом плане счетов за основу принимается рабочий бухгалтерский  план счетов, но нужно помнить, что  для управленческого учета необходима большая детализация данных. Поэтому  информация отражается отдельно по каждому  центру ответственности, направлению  деятельности предприятия или производимому  предприятием продукту.

Система кодов построена таким  образом, чтобы обеспечить взаимосвязь  управленческого учета и бюджетирования. Для этого оба процесса разработаны  на основе одной организационно-функциональной модели компании. Для систем управленческого  учета и бюджетирования разработана  одинаковая номенклатура статей затрат и доходов, при этом каждой из статей присвоен определенный код, позволяющий  легко находить и группировать данные.

Порядок документооборота предназначен для внутреннего пользования. Примером документов могут быть заявки на проведение безналичных платежей или выдачу денег из управленческой кассы. В  форму первичных учетных документов внесены такие обязательные поля, как "Направление деятельности", "Код затрат", "Центр ответственности", которые сразу же позволяют определить принадлежность хозяйственных операций к тому или иному центру ответственности, бизнес-процессу, временному периоду.

ООО «Керамикс» работает посменно. Каждая смена имеет законченный цикл производства со сдачей готовой продукции на склад. Результаты работы смены отражаются в сменном производственном отчете, на основе которого бухгалтерия предприятия осуществляет учет производственных операций

Производственный учет на предприятиях напрямую зависит от особенностей организации  и технологии производственного  процесса, действующих форм и структур управления и других факторов.

Основные способы бухгалтерского учета, влияющие на порядок учета  затрат в ООО «Керамикс» определены в учетной политике, в соответствии с которой предусмотрено, что:

- амортизация  основных средств и нематериальных  активов начисляется линейным  способом;

- стоимость объектов основных  средств стоимостью до 40 000 руб. за единицу списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) в момент ввода в эксплуатацию;

- при осуществлении расходов  на ремонт объектов основных средств фактически произведенные затраты списываются на счета учета расходов (себестоимость продукции, работ, услуг) в том отчетном периоде, к которому они относятся;

- учет материалов осуществляется по учетным ценам на счете 10 «Материалы, с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»;

- оценка материально-производственных  запасов при списании на производство  производится методом ФИФО;

- резерв на  оплату отпусков формируется  ежемесячно в размере 5 процентов  от начисленного фонда оплаты  труда;

- учет затрат ведется с подразделением их на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» и косвенные, отражаемые по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»;

- учет расходов  вспомогательных производств осуществляется  на счет 23 «Вспомогательные производства»;

- незавершенное  производство отражается по фактической  производственной себестоимости;

- общехозяйственные  и общепроизводственные расходы  распределяются пропорционально  основной заработной плате основных  производственных рабочих;

- коммерческие  расходы (расходы на упаковку) распределяются между реализованной  продукцией и продукцией, оставшейся  на складе.

Готовая продукция  учитывается на счете 43 «Готовая продукция», аналитический учет организован  по видам продукции. Оценка готовой  продукции производится по полной производственной себестоимости.

Учетная политика предприятия соответствует требованиям нормативных документов и способствует формированию достоверной информации о состоянии имущества и обязательств ООО «Керамикс».