Организация внутреннего аудита

 

Основную информационную базу экономического анализа использования материалов составляют данные бухгалтерского и  управленческого учёта, плановые и  отчётные калькуляции себестоимости  продукции, материалы плановых, финансовых служб, а также технологических, конструкторских и других функциональных подразделений предприятия (цехов, участков), которые обязаны принимать  непосредственное участие в организации  бесперебойного снабжения предприятия  всеми необходимыми материальными  ресурсами и в поиске резервов экономии этих ресурсов.

 

Поиск вариантов экономии и рационального  использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Основные этапы анализа использования  материальных ресурсов:

-    проведение анализа  динамики суммы материальных  затрат по их видам

-    проведение анализа  динамики состава и структуры  расходов по обычным видам  деятельности

-    проведение анализа  динамики удельного веса материальных  запасов в составе активов 

-    проведение анализа  динамики показателей оборачиваемости

-    проведение анализа соотношения темпов роста объема продаж и материальных затрат

-    проведение анализа  динамики показателей эффективности  использования материальных затрат.

 

 

 

1.3 Система показателей,  характеризующих эффективность  использования материальных ресурсов  на предприятии

 

 Всемерное улучшение использования материальных ресурсов – одна из важнейших задач производственных предприятий. Чем лучше используются сырьё, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определённого количества продукции, тем самым создаётся возможность увеличить объём производства сельскохозяйственной продукции.

Расход материальных ресурсов представляет собой их производственное потребление. Расход на производство охватывает всё  количество материальных ресурсов, затраченных  предприятием непосредственно на выполнение программы по выпуску продукции. Расходование материальных ресурсов осуществляется также на ремонтные нужды, обслуживание внутрихозяйственного транспорта, обеспечение  подсобного хозяйства, культурно-бытовые  нужды. Потребление материальных ресурсов характеризуется их общим и удельным расходом.

Общий расход материальных ресурсов – это потребление отдельных  видов или вместе взятых материальных ресурсов на выполнение всей производственной программы в отчётном периоде. Общий  расход материальных ресурсов учитывается  в натуральном выражении; суммарный  расход различных видов материальных ресурсов – в стоимостном выражении.

 

Удельным расходом m конкретного вида ресурсов называется их средний расход на единицу произведенной годной продукции. Его определяют делением всего количества материальных ресурсов, израсходованных на производство данной продукции в отчётном периоде, на количество годных единиц этой продукции.

Необходимость систематического выявления  и мобилизации резервов снижения материальных затрат и материалоёмкости продукции предусматривает применение в анализе системы показателей, всесторонне характеризующей эффективность  использования материальных ресурсов и позволяющей планировать, учитывать  и анализировать результаты работы предприятий, объединений и отраслей аграрии в области снижения материалоёмкости продукции.

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся  материалоёмкость; материалоотдача; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материалов.

Материалоёмкость продукции представляет собой величину затрат материальных ресурсов на производство единицы продукции  или работ. Это определение в  самом общем виде характерно для  любого уровня управления. Материалоёмкость товарной продукции является обобщающим стоимостным показателем и представляет величину материальных затрат на один рубль товарной продукции предприятия.

 

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потреблённых материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Коэффициент соотношения темпов роста объёмов производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы её роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется  отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной  продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоёмкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объём выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальных ресурсов использовались более экономно.

 

К обобщающим показателям также  относится прибыль на рубль материальных затрат – это наиболее обобщающий показатель эффективности использования  материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли  от основной деятельности на сумму  материальных затрат. Повышение уровня этого показателя положительно характеризует  работу предприятия. В процессе анализа  необходимо изучить динамику данного  показателя, выполнение плана по его  уровню, провести межхозяйственные сравнения  и установить факторы изменения  его величины.

В экономической литературе рекомендуется  несколько методик анализа обобщающих показателей, основанных на разных типах  факторных систем. Наиболее объективную оценку использования материальных ресурсов даёт показатель материалоёмкости. Материалоёмкость определяет сумму материальных затрат: рост материалоёмкости увеличивает сумму материальных затрат, снижение материалоёмкости – уменьшает. Материальных затрат при калькулировании себестоимости продукции учитываются как прямым путём (в статье «Сырьё и материалы»), так и в комплексных статьях расходов (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские). В связи с этим их называют прямыми и общими.

Повышение эффективности использования  материальных ресурсов обусловливает  сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости  и рост прибыли.

Анализ материалоёмкости проводится по аддитивной, кратной или мультипликативной факторной системе.

Построение факторных моделей  осуществляется на основе формулы определения  материалоёмкости, причём сама формула  расчёта не может рассматриваться  в качестве факторной системы.

Одна из факторных моделей, полученная приёмом расширения, рассматривает  изменение материалоемкости ресурсов в зависимости от материалоемкости по прямым затратам и коэффициента соотношения общих и прямых затрат.

Для изучения влияния факторов на материалоёмкость можно использовать любые методы (цепных подстановок, абсолютных разниц, логарифмический и др.)

Материалоёмкость по прямым материальным затратам и коэффициент соотношения  затрат – факторы первого порядка. Факторами второго порядка, влияющими  на материалоёмкость продукции, являются:

–структура продукции (увеличение доли материалоёмкой продукции приводит к увеличению общей материалоёмкости);

–уровень материальных затрат на отдельные изделия, или удельная материалоёмкость;

–цены на материалы и отпускные  цены на продукцию.

 

Частные показатели материалоёмкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных  видов материальных ресурсов а также  для характеристики уровня материалоёмкости отдельных изделий (отношение стоимости  всех потреблённых материалов на единицу продукции к её оптовой цене).С помощью частных показателей материалоёмкости анализируется изменение общей материалоёмкости товарной продукции под влиянием структурного сдвига в потреблении материальных ресурсов (сырья, топлива и др.).

 

Удельная материалоёмкость может  быть исчислена как в стоимостном  выражении, так и в натуральном  или условно-натуральном выражении (отношении количества или массы  израсходованных материальных ресурсов на производство i-вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности  использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объём производства продукции.

Материалоёмкость, так же как и  материалоотдача, зависит от объёма валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на её производство. В свою очередь объём валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении может измениться за счёт количества произведённой продукции, её структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объёма произведенной продукции, её структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоёмкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

 

Частная материалоёмкость продукции, в свою очередь, зависит от удельной материалоёмкости продукции (стоимости  израсходованных материалов на единицу  продукции) и уровня отпускных цен  на продукцию, для расчёта влияния  которых используется способ цепных подстановок или интегральный метод.

 

Удельная материалоёмкость изделий  зависит от количества (массы) израсходованных  материальных ресурсов на выпуск изделия  и их стоимости.

 

Расход материальных ресурсов на единицу  продукции может изменяться за счёт качества материалов, замены одного вида материалов другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, изменения  норм расхода, отходов и потерь и  т.д.

Стоимость сырья и материалов зависит  также от их качества, внутригрупповой  структуры, рынков сырья, роста цен  на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и других факторов.

Основное внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода  сырья на единицу продукции и  поиску резервов его сокращения.

Уровень обеспеченности предприятия  сырьём и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью. Необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и  фактическое их выполнение.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях  их нарушения предъявляются претензии  поставщикам. Особое внимание уделяется  проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придаётся выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведёт к недовыполнению плана  производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационно-экономическая характеристика исследуемого объекта

 

Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) имени Ленина (СПК  им. Ленина) учрежден по Решению Собрания пайщиков от 31 марта 1999 года в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О сельскохозяйственной кооперации» от 8 декабря 1995 года №193-ФЗ с изменениями и дополнениями от 18.02.99г.№34-ФЗ.

Местонахождение колхоза – Российская Федерация, 461332 Оренбургская область, Беляевский район, село Крючковка, ул. Ленинская, 20.

Организационно – правовая форма  – сельскохозяйственный производственный кооператив (СПК). Учредительным документом является Устав. Устав СПК (колхоз) им. Ленина разработан в соответствии с  принятым 21.10.1994г. Гражданским кодексом Российской Федерации и утвержден  на Общем Собрании колхозников.

В соответствии с Уставом в СПК (колхоз) им. Ленина основными видами деятельности являются: растениеводство  в сочетании с животноводством, а именно:

1.         выращивание  зерновых и зернобобовых культур,

2.         разведение  крупнорогатого скота,

3.         разведение  овец и коз,

4.         разведение  лошадей, ослов,

5.         производство  мяса и пищевых субпродуктов,

6.         производство  неочищенных растительных масел,

7.         производство  муки,

8.         оптовая  торговля зерном,

9.         оптовая  торговля семенами

10.      другие виды  деятельности, незапрещенные действующим  законодательством Российской Федерации. 

 

Первостепенное значение принадлежит  производству продукции растениеводства. Для осуществления видов своей  деятельности, предусмотренных Уставом, колхоз имеет лицензии, приобретенные  в установленном порядке.

 

      По экономико-географическому положению СПК им Ленина расположен на трассе областного значения «Оренбург - Беляевка», что обеспечивает легкий выход на различные рынки сбыта производимой продукции. Удаленность от районного центра составляет 40 км, от областного центра – 68 км, что обеспечивает незатруднительному налаживанию важных экономических взаимосвязей с другими экономическими субъектами. Основными заготовительными контрагентами (покупатели) являются различные зерновые организации и компании, крестьянские – фермерские хозяйства, хлебоперерабатывающие комбинаты, работники колхоза и население; продавцы – торгующие организации различных форм собственности, зарегистрированных в органах государственной власти и имеющих лицензии, с которыми заключаются договоры купли- продажи. Также приобретение необходимых материальных ценностей осуществляется подотчетными лицами.