Организация внутреннего аудита

 

       Как самостоятельный хозяйствующий субъект, СПК им Ленина, для осуществления своей деятельности, приобретает различные виды ресурсов. К таким относятся: горюче-смазочные материалы, запасные части, медикаменты и ветеринарные инструменты, ядохимикаты и удобрения, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецодежда и оснастка, семена растениеводческих культур, семя животноводческих пород, товары (продукты питания), основные производственные и непроизводственные фонды (сельхозтехника, автотранспорт, силовые установки), электроэнергию и прочее.

 

      Колхоз является юридическим лицом, имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банках, круглую печать и угловой штамп со своим полным наименованием, бланки и иные реквизиты юридического лица.

 

     Управление колхозом осуществляет Общее Собрание членов колхоза, Председатель Правления колхоза, Наблюдательный Совет и Правление колхоза.

 

    Общее Собрание членов колхоза является высшим органом управления колхоза и уполномочено решать абсолютно любые вопросы касающиеся деятельности колхоза, в том числе отменять или подтверждать  Решения Председателя Правления, Наблюдательного совета и Правления колхоза. Раз в пять лет Общее Собрание избирает Председателя колхоза, являющийся одновременно и Председателем Правления. Голосование осуществляется по принципу «Один пай – один голос».

 

     Управленческая структура СПК им Ленина линейно – функционального типа – определяется наличием как линейных (прямых указаний руководителя), так и функциональных (рекомендательных) связей. (Приложение 2). Во главе данной структуры находится руководитель- Председатель. Непосредственно ему подчинены на одной ступени главные специалисты, составляющие группу «Аппарат управления и специалисты», а именно: главный зоотехник, главный ветеринарный врач, главный агроном, главный инженер, инженер по охране труда, отдел кадров, плановый отдел (ведущий экономист), главный бухгалтер и его заместитель, секретарь; вдобавок, из-за наличия особенностей производственных подразделений и территориальной нецелостности, имеются специалисты соответствующих подразделений (ветврачи, зоотехники, агрономы и управляющие отделений: №1 (с. Рождественка), №2 (с. Крючковка), №3 (с. Буранчи) и №4 (с. Херсоновка)).

 

За происходящими операциями и  процессами в СПК им Ленина смотрит  Наблюдательный Совет, состоящий из Председателя Наблюдательного Совета и его комиссии, выполняющий функции  внутреннего контроля и доводит  до сведения Председателя обо всех отклонениях.

С управленческой структурой тесно  взаимосвязана производственная структура. (Приложение 3). Как уже отмечалось ранее, из-за входящих в состав колхоза четырёх населенных пунктов, имеются четыре тракторно-полеводческие бригады и три молочно-товарных ферм (кроме с. Рождественка), три механических доек, сеновалы с запасами грубых кормов (сено, солома, силос), бойня, складские помещения, молочный блок, кормоцех, мельница, маслоцех, семяочистительный комбинат, автопарк, машинотракторный парк, центральные ремонтные мастерские, стройчасть (пилорама и столярный цех), пашни, пастбищные и сенокосные угодья, коммуникации, линии электропередач, система отопления и охрана.

Принимаемые Решения высшим органом  управления колхоза не противоречащие действующему законодательству, с юридической  точки зрения, имеют абсолютную правовую силу и приравниваются к местным  законодательным актам. Среди других хозяйств, рассматриваемое хозяйство  выделяется тем, что относится к  числу крупных сельскохозяйственных товаропроизводителей Беляевского района.

В колхозе используются бланки унифицированных  форм учетной документации, а также  применяются формы, разработанные  работниками бухгалтерии и утвержденные председателем (Приложение 6).

 

Произведем анализ динамики основных экономических показателей и  финансовое состояние исследуемого объекта (Таблица -2.1).

 

Таблица - 2.1 Основные экономические  показатели деятельности СПК (колхоз) им Ленина за 2006-2008 гг.

 

Показатели	2006г.	2007г.	2008г.	2008г в % к 2006г.
Выручка от реализации продукции, работ,услуг,тыс. руб.	27830	51382	77672	279,1
Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб.	31827	41940	54621	171,6
Среднегодовая численность работников,чел.	241	218	319	132,4
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб.	43648	44031	44564	102,1
Прибыль (+), убыток (-), тыс. руб.	-3489	13053	30438	[972,4]
Рентабельность (+),убыточность (-) основной деятельности, %	-8	29,6	68,3	[953,8]

 

Данные о выручке от реализации продукции, работ, услуг смотрим  в форме №2 «Отчет о прибылях и  убытках», код строки 010. Сумму себестоимости  проданных товаров, работ и услуг  – код строки – 020 той же формы  отчета. Среднегодовую численность работников приведена в форме №5-АПК, код строки – 010. Среднегодовую стоимость основных фондов рассчитываем путем сложения сумм стоимости на начало и конец отчетного периода и деления на два – форма №1 «Бухгалтерский баланс» код строки 120. Прибыль или убыток – берется значение в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» код строки – 190. Рентабельность основной деятельности рассчитывается как отношение произведения суммы прибыли (убытка) и 100% к среднегодовой стоимости основных фондов. Осуществим расчет последней графы – отношение анализируемого периода (2008г) к базисному (2006г) в %.

На основе произведенных расчетов, основных показателей СПК им Ленина в динамике, можно сделать следующий  анализ:

1.         объем  выручки значительно увеличился  и составляет 279,1% по отношению  к базисному 2006 году. Прирост составляет (279,1-100=179,1% или (77672-27830)*100%/27830=179,1%);

2.         себестоимость  проданных товаров также имеет  тенденцию к увеличению и составляет 71,6% прироста к базисному году;

3.          среднегодовая  численность работников значительно  увеличилась в 2008 году и составляет 132,4% к базисному, прирост 32,4%;

4.         аналогичная  ситуация и со среднегодовой  стоимостью основных фондов: прирост  незначительный – 2,1% к базисному  году;

5.         такой  показатель, как прибыль (убыток) составляет 972,4% к базисному, причем, берется модуль значения, так как данные за 2006г - отрицательные;

6.         ситуация  с рентабельностью (убыточностью) аналогична: составляет 853,8 прироста  по отношению к 2006г.

Для анализа ликвидности предусмотрен расчет следующих коэффициентов: общего коэффициента покрытия; текущей ликвидности; абсолютной ликвидности; срочной ликвидности; ликвидности средств в обращении; ликвидности при мобилизации  средств.

В практической деятельности наиболее представительными показателями, на наш взгляд, являются первые три: общий  коэффициент покрытия (отношение  всех оборотных средств (строка 290 баланса) ко всей краткосрочной задолженности), коэффициент текущей ликвидности (отношение всех оборотных средств  за вычетом долгосрочной дебиторской  задолженности ко всей краткосрочной  задолженности), коэффициент абсолютной ликвидности (отношение денежных средств  к краткосрочной задолженности).

На наш взгляд, при анализе  вероятности банкротства, в соответствии с официальной методикой следует  применять общий коэффициент  покрытия, в остальных случаях  – коэффициент текущей ликвидности. Эти коэффициенты показывают, насколько  оборотные средства предприятия  покрывают текущую задолженность. При наличии внутренней информации о составе долгосрочных финансовых вложений и долгосрочной дебиторской  задолженности более четкую картину  можно получить путем расчета  уточненного коэффициента текущей  ликвидности, который определяется как отношение оборотных активов (в том числе ликвидная часть  долгосрочной дебиторской задолженности  и долгосрочных финансовых вложений) к текущей задолженности.

Коэффициент абсолютной ликвидности  показывает, какую часть краткосрочной  задолженности предприятие может  погасить немедленно денежными средствами.

Ликвидность - способность активов превращаться в деньги быстро и легко, сохраняя фиксированной свою номинальную стоимость.

Анализ ликвидности предприятия  – анализ возможности для предприятия  покрыть все его финансовые обязательства.

Коэффициент ликвидности - показатель способности компании вовремя выполнять  свои краткосрочные финансовые обязательства.

Произведем расчет величины активов  предприятия в зависимости от степени их ликвидности:

А1 - Наиболее ликвидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения).

А2 - Быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, и прочие активы).

А3 - Медленно реализуемые активы (запасы, НДС по приобретенным ценностям, плюс статья «Долгосрочные финансовые вложения» раздела I)

А4 - Труднореализуемые активы (итог раздела I за вычетом суммы, отраженной по статье «Долгосрочные финансовые вложения»).

 

Расчет пассивов баланса осуществляется по группам в зависимости от степени  срочности их оплаты:

 

П1 - Наиболее срочные обязательства. К ним относятся кредиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), а также ссуды, не погашенные в срок из справки 2 ф. М-5.

П2 - Краткосрочные пассивы (краткосрочные  кредиты и займы).П3 - Долгосрочные пассивы (долгосрочные кредиты и заемные средства, а также кредиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты).

П4 - Постоянные пассивы (статьи раздела III пассива баланса «Капитал и резервы»). Для сохранения баланса актива и пассива итог данной группы уменьшается на сумму иммобилизации оборотных средств по статьям раздела I и увеличивается на величину статей «Задолженность участникам по выплате доходов», «Доходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов и платежей» раздела V пассива.

 

Анализ ликвидности баланса  оформим в виде таблицы №2.2.

Таблица 2.2 - Анализ ликвидности баланса, тыс. руб.

 

Актив	2006	2007	2008	Пассив	2006	2007	2008
1	2	3	4	5	6	7	8
А1	1509	842	3532	П1	4490	3726	2877
1	2	3	4	5	6	7	8
А2	1212	1234	1234	П2	15200	10270	6319
А3	35863	39260	59125	П3	256	-	-
А4	43106	44956	44172	П4	18714	27406	55518

Таким образом, для СПК им Ленина соблюдаются следующие соотношения  между статьями актива и пассива  баланса: на 2006, 2007, 2008 годы

актив		пассив	актив		пассив	актив		пассив
А1	<	П1	А1	<	П1	А1	>	П1
А2	<	П2	А2	<	П2	А2	<	П2
А3	>	П3	А3	>	П3	А3	>	П3
А4	>	П4	А4	>	П4	А4	<	П4

 

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеет место, следующее соотношение:

А1 ³ П1, т.е. наиболее ликвидные активы равны наиболее срочным обязательствам или перекрывают их;

А2 ³П2, т.е. быстрореализуемые активы равны краткосрочным пассивам или перекрывают их;

А3 ³ П3, т.е. медленно реализуемые  активы равны долгосрочным пассивам или перекрывают их;

А4 £ П4 т.е. постоянные пассивы равны труднореализуемым активам или перекрывают их. В этом случае соблюдается важное условие платежеспособности – наличие у предприятия собственных оборотных средств, обеспечивающих бесперебойный воспроизводственный процесс; равенство же постоянных пассивов и труднореализуемых активов отражает нижнюю границу платежеспособности за счет собственных средств.

 

Как видно, соблюдаются условия  кроме А2 П2, следовательно, по ситуации ликвидность предприятия оценивается положительно, однако баланс нельзя назвать абсолютно ликвидным, так как быстро реализуемые активы не перекрывают краткосрочные пассивы.

 

Теперь рассмотрим динамику показателей  финансовой устойчивости СПК им Ленина за 2006-2008гг. (Таблица 2.3).

 

Таблица 2.3 - Динамика показателей  финансовой устойчивости СПК им Ленина за 2006-2008 гг.

Наименование показателя	2006г.	2007г.	2008г.	Изменения (08г-06г) (+,-)
Коэффициент автономии (независимости)	0,84	0,76	0,92	+0,08
Коэффициент соотношения заемных  и собственных средств	0,32	0,19	0,09	-0,23
Коэффициент маневренности	0,47	0,48	0,59	+0,12
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	0,07	0,19	0,41	+0,34
Коэффициент финансирования	0,24	0,16	0,08	-0,16
Коэффициент финансовой устойчивости	0,28	0,14	4,84	+4,56