Організація та шляхи вдосконалення обліку виробничих запасів

 

        

У  таблиці  2.6 проаналізуємо рух і стан  основних  фондів. Проаналізувавши результати таблиці 2.6 можна зробити висновок,  що в 2009  році   розмір  основних  фондів   на початок року   збільшився  на 387,34 % в порівнянні з 2007 роком і на 42,2%  в порівнянні з 2008 роком,   також на 45.29% в 2007 році і 2,2%  в 2008 році збільшився  розмір основних  фондів на кінець  року. Розраховані коефіцієнти руху  і відновлення  основних  фондів  в 2009  році  змінилися трохи. Коефіцієнт  зростання  основних  фондів  вказує  на  зменшення розміру основних  фондів  в 2009  році  на 4%. У заданому  році  сталося оновлення основних  фондів всього на  2% ,  що   свідчить  про зменшення придатності основних  фондів  підприємства. Про це  також говорить  коефіцієнт  придатності основних  фондів  підприємства,  який   знизився  на кінець  року   в порівнянні з  початком  року.

 Таким чином, на  підприємстві склалася    негативна  тенденція в структурі і стані  основних  засобів.

Таблиця 2.6.

Аналіз руху і стану основних фондів

Показники	2007р.	2008р.	2009р.	Відхилення % 2009
				2007	2008
1. Наявність на початок  року, тис. грн.	1086,1	3723,6	5293,0	387,34	42,2
2. Поступило, тис. грн.	2637,5	1577,0	117,1	-95,56	-92,6
3. Вибуло основних  засобів, тис. грн.	0	8,0	0	0	-100
4. Наявність на кінець  року, тис. грн.	3723,6	5293,0	5410,1	45,29	2,2
Сума зносу:   а) на початок  року, тис. грн.   б) на кінець  року, тис. грн.	386,2 626,7	626,7 1186,0	1186,0 1724,5	207,09 175,17	89,3 45,4
6. Коефіцієнт зростання  основних фондів (4/1)	3,43	1,42	1,02	-70,26	-0,4
7. Коефіцієнт оновлення основних фондів (2/4)	0,7	0,3	0,02	-97,14	-0,28
8. Коефіцієнт вибуття  основних фондів (3/1)	0	0,002	0	0	-0,002
9. Коефіцієнт зносу основних фондів:     - на початок  року (5а/1)	0,35	0,17	0,22	-37,14	0,05
- на кінець  року (5б/4)	0,58	0,22	0,32	-44,83	0,1
10. Коефіцієнт придатності основних фондів:     - на  початок  року (1-5а)/1	0,64	0,83	0,78	21,88	-0,05
- на кінець  року (4-5б)/4	0,83	0,78	0,68	-18,07	-0,1

 

 

Ефективність  інтенсифікації

 

Інтенсифікація  – процес формування  інтенсивного типа виробництва.

Інтенсивний тип  розвитку – це тип, при якому приріст  продукції  підприємство отримує  лише за рахунок підвищення ефективності  використання авансованого капіталу.

Визначимо основні  показники рівня інтенсивності  і ефективності інтенсифікації.

Таблиця 2.7

Аналіз показників рівня інтенсивності  і ефективності інтенсифікації

Показники	2008 рік	2009 рік	Відхилення 2009 року від 2008 р.
Показники рівня інтенсивності
Фондозабезспеченність	0,62	0,59	-4,8
Фондовооруженність	14,59	16,48	13,0
Виробничі витрати, тис.грн
на 100 га с.-х. угідь;	45,48	76,52	68,2
на 1 га посівної площі	0,48	0,81	68,8
Витрати праці, тис. чол.-ч.
на 100 га с.-х. угідь;	8,0	5,8	-27,5
на 1 га посівної площі.	0,09	0,06	-33,3
Показники ефективності інтенсифікації
Фондовіддача	0,54	1,16	114,8
Виручка від реалізації, тис.грн:
на 100 га с.-х. угідь;	33,41	69,0	106,5
на 1 середньорічного  працівника;	7,87	19,13	143,1
на 1 чол.-ч. витрат праці	4,17	11,98	187,3
Прибуток від реалізації, тис.грн.:
на 100 га с.-х. угідь	2,55	(2,8)	-209,8
на 1 середньорічного  працівника	0,6	(0,78)	-230,0
на 1 чол.-ч. Витратпраці	0,32	(0,49)	-253,1

 

Розраховані показники  рівня інтенсифікації дозволяють зробити  вивід про те, що в 2009 році сталося зменшення рівня інтенсифікації. Так,  на 114,8% збільшилася фондовіддача, при тому, що виробничі витрати  на 100 га сільськогосподарських угідь зросли на 68,2%. З таблиці видно, що в 2009 році були отримані незадовільні результати інтенсифікації, які значно нижче  за рівень 2008 року. Не дивлячись на те, що  виручка від реалізації з розрахунку на 100 га сільгоспугідь, на 1 середньорічного працівника і 1 тис. чол.-ч. щорік зростає. в 2009 році був отриманий збиток від реалізації продукції, що обумовлене значним збільшенням виробничих витрат.

Таким чином,  підприємству  необхідно  підвищувати  ефективність  інтенсифікації, зокрема  проводити  комплексну механізацію  і автоматизацію  виробництва, збільшувати  обсяги  виробництва   продукції  шляхом  впровадження  високоврожайних  сортів  і гібридів рослин,  упроваджувати  ресурсозберігаючі технології, удосконалити  організацію  праці.

Горизонтальний  і вертикальний аналіз балансу

Таблиця 2.8

Статті та розділи  балансу	На початок  року		На кінець року		Відхилення		Темп росту,%
	Сума, тис.грн	Питома вага,%	Сума, тис.грн	Питома вага,%	Сума, тис.грн	Питома вага,%
	1	2	3	4	5 (3-1)	6 (4-2)	7 (3/1*100)
АКТИВ Необоротні активи 1.Основні засоби:	4107,0	33,5	3685,6	30,34	-421,4	-3,16	89,74
Оборотні активи: 1.Виробничі  запаси	634,0	5,17	1945,0	16,0	1311	10,83	306,78
2. Незавершене  виробництво	825,0	6,73	1197,9	9,86	372,9	3,13	145,2
3. Готова продукція	4634,0	37,8	3152,2	25,95	-1481,8	-11,85	68,02
4. Товари	13,0	0,1	12,8	0,1	-0,2	0	98,46
5. Дебіторська  заборгованість за товари,роботи,послуги	405,0	3,3	1482,5	34,43	1077,5	31,13	366,04
Продовження Табл. 2.8
Дебіторська  заборгованість за розрахунками: з бюджетом із внутр. розрахунків	11,0 1569,0	0,09 12,8	0,2 520,3	0,001 4,28	-10,8 -1048,7	-0,089 -8,52	1,82 33,16
7.Інша поточна  дебіт. Заборгованість	1,0	0,01	14,9	0,12	13,9	0,11	1490
8.Грошові кошти  та їх еквіваленти в національній  валюті	60	0,49	137,9	1,14	77,9	0,65	229,83
БАЛАНС	12259,0	100	12149,3	100	-	-	99,1
ПАСИВ
Власний капітал
1.Статутний  капітал	46,0	0,38	46,0	0,38	0	0	100
2.Нерозподілений  прибуток	9060,0	73,9	10122,2	83,31	1062,2	9,41	111,72
ІІІ Довгострокові  зобов’язання
1.Інші довгострокові  фінансові зобов’язання	608,0	4,96	469,4	3,86	-138,6	-1,1	77,2
2.Інші довгострокові  зобовязання	143,0	1,17	33,1	0,27	-109,9	-0,9	23,1
ІV Поточні зобов’язання
1.Короткострокові кредити  банків	497,0	4,05	650,0	5,35	153,0	1,3	153
2.Кред заборгованість за товари, роботи, послуги	251,0	2,05	749,8	6,17	498,8	4,12	498,8
3. Поточні зобов’язання за розрахунками: з бюджетом зі страхування з оплати праці із внутр. розрахунків	54 13 48 1	0,44 0,11 0,39 0,008	10,2 17,4 50,6 0,6	0,08 0,14 0,42 0,005	-43,8 4,4 2,6 -0,4	-0,36 0,03 0,03 -0,003	18,89 133,85 105,4 60
Всего по разделу ІV	864	7,05	1478,6	12,17	614,6	5,12	171,1
V Доходи майбутніх періодів	1538	12,55	-	-	-	-	-
БАЛАНС	12259,0	100	12149,3	100	-	-	99,1

 

Проведений  вертикальний и горизонтальний аналіз бухгалтерського балансу дає  змогу зробити наступні висновки.

По-перше, баланс на кінець року зменшився на 109,7 тис. грн., або на 99,1%.

По-друге, з таблиці 2.8 видно, що найбільшу питому вагу в активі баланса займає – готова продукція 37,8 % та основні засоби 33,5%. На кінець року обсяг готової продукції значно зменшився на 1481,8 тис. грн., також і зменшилися основні засоби на 421,4 тис. грн..Але збільшилася дебіторська заборгованість на 1077,5 тис. грн.

Найбільш питому вагу в пасиві баланса займає нерозподілений прибуток 73,9 % та доходи майбутніх періодів 12,55 %. Відносно цих показників на кінець року , то нерозподілений прибуток збільшився на 1062,2 тис. грн.., а доходів майбутніх років на кінець року зовсім немає.

По-третє  можно  відмітити, що в активі баланса  найбільше  збільшення на протязі року отримали виробничі запаси, що здійснило приріст  на 1311, тис. грн.. А в пасиві – нерозподілений прибуток, на 1062,2 тис. грн.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Аналіз стану облікової політики

Виходячи з  того, що ПП «Юран» має досить великі об’єми виробництва, його бухгалтерія також має бути добре укомплектована кваліфікованими спеціалістами та необхідною базою для досконалого ведення бухгалтерського обліку.

Робітники бухгалтерії ПП «Юран» у своїй роботі користуються нормативно-правовою базою по бухгалтерському обліку: Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», прийнятому 16.07.2009 році; Планом рахунків активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємства і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.2009 року; Інструкцією по використанню Плану рахунків активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємства і організацій; Методичними рекомендаціями по використанню регістрів бухгалтерського обліку, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 356 від 29.12.2009 року; Положеннями (Стандартами) Бухгалтерського Обліку та іншими необхідними документами для успішної роботи.

Бухгалтерський  відділ підприємства має окремі підрозділи, які ведуть облік певних сторін діяльності ПП «Юран», про що обумовлено у наказі про облікову політику на підприємстві. Так, наприклад, бухгалтерія ПП «Юран» розподіляється на відділ по основним засобам, відділ по розрахункам із працівниками підприємства, відділ по обліку розрахунків із постачальниками та підрядчиками, відділ по обліку розрахунків із кредиторами, відділ по обліку готової продукції, каса, а також інші відділи, на чолі яких, згідно із наказом про облікову політику підприємства, стоїть головний бухгалтер.

Облік фондів резервів і фінансових результатів у ПП «Юран» ведеться фінансово-розрахунковим сектором бухгалтерії. Облік статутного капіталу проводиться заступником головного бухгалтера. Перелік робіт із фінансово - розрахункового сектора визначається в нормативному документі «Положення про відділ по обліку фінансово-розрахункових операцій». Цей документ розроблений й затверджений керівником. Кожен робітник, що займається обліком власного капіталу, має свої обов’язки, що утримуються в посадовій інструкції.

Планування  і контроль термінів виконання облікових  робіт проводиться за допомогою  системи графіків, які відображають облікові процеси. Сутність організації облікової роботи з графіка складається в тому, що збір первинної облікової інформації, передача в органи обліку, опрацювання даних, упорядкування звітності і видача інформації споживачам виконується в заздалегідь установлені терміни і строки.

Облік власного капіталу, як і облік у загалі, починається з первинних документів. Організація первинної облікової  інформації починається з виявлення  складу господарських операцій і  об’єктів, що повинні знайти відображення в системі обліку на підприємстві. Для цього по кожному з розділів облікової роботи складається перелік інформації. Такий перелік називається обліковою номенклатурою.

Кожне робоче місце  бухгалтерії забезпечено нормативно-довідковими  джерелами, зразками чинних форм звітності і документів, зразками підписів осіб, що мають право підписувати документи. За роботою бухгалтерів фінансово-розрахункового сектора стежить керівник сектора, що береже звітні дані по власному капіталу і дає їх на перевірку головному бухгалтеру або його заступнику.

Згідно розглянутого переліку облікових норм здійснюється організація обліку власного капіталу на ПП «Юран», що відповідає законодавчій базі України, а також Статуту підприємства.

Окрім того, на ПП «Юран» сформована економічно-планова служба, яка займається розрахунком показників економічної ефективності роботи підприємства.

На ПП «Юран» не існує графіку документообігу, тому ми запропонували свій (додаток  А)

 

3. Стан первинного обліку виробничих запасів

Відповідно  до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (зі змінами та доповненнями), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи складаються у ПП «Юран» під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і реєстрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.