Основные средства предприятия: значение, структура, показатели эффективности использования

о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;

(абзац введен Приказом  Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

 

3. Формы первичных документов по учету основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. №7. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

1. Акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме № ОС-1 – для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
2. Акт     о     приеме-передаче    здания (сооружения) по форме № ОС-1а;
3. Акт  о  приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме   зданий, сооружений) по форме № ОС-1б;
4. Накладная  на  внутреннее   перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2;
5. Акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС-3 для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
6. Акт на списание основных средств по форме № ОС-4 – для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);
7. Акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС-4а – для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
8. Акт о списании групп объектов  основных средств (кроме   автотранспортных средств) по форме № ОС-4б;
9. Инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 – для оформления пообъектного учета основных средств;
10. Инвентарная карточка  группового  учета объектов основных средств по форме № ОС-6а;
11. Инвентарная   книга   учета    объектов основных средств по форме № ОС-6б;
12. Акт о приемке оборудования по форме № ОС-14 для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
13. Акт приемки – передачи оборудования в монтаж по форме № ОС-15 – для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
14. Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 – для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

 

4. Показатели эффективности использования основных средств

Для определения эффективности использования основных средств применяется определенная система показателей:

• обобщающие показатели: фондорентабельность, фондоотдача и фондоемкость;
• дифференцированные показатели использования активной части основных фондов: коэффициент экстенсивной нагрузки оборудования, коэффициент интенсивной нагрузки оборудования, интегральный коэффициент использования оборудования, отдача активной части основных фондов, рентабельность активной части основных средств, коэффициент сменности работы оборудования;
• дифференцированные показатели использования пассивной части основных средств: объем продукции с 1м2 производственной площади, прибыль на 1м2 производственной площади.

Фондоотдача показывает, сколько товарной продукции приходится на один рубль основных производственных средств. Определяется по формуле:  

 

Чем выше показатель фондоотдачи, тем более эффективно используются основные средства.

 

Факторы, повышающие фондоотдачу:

• повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих и строительства новых предприятий;
• повышение коэффициента сменности работы оборудования;
• улучшение использования времени и мощности;
• ускорение освоения вновь вводимых мощностей;
• снижение стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых перевооружаемых предприятий;
• замена ручного труда машинным.

Фондоемкость - показатель обратный фондоотдаче. Показывает сколько производственных средств приходится на один рубль товарной продукции. Определяется по формуле: 

 

Чем ниже показатель фондоемкость, тем более эффективно используются основные производственные средства.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой стоимостью основных производственных средств к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия. Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от нее зависит техническая вооруженность, а, следовательно, и производительность труда.

Фондорентабельность – отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств.

Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции:  

 

Чем выше показатель фондорентабельности, тем более эффективно используются основные фонды.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования (Кэ) характеризует использование оборудования по времени. Определяется по формуле: 

 

Режимное время работы оборудования определяется режимом работы предприятия (например, числом смен работы в сутки и их продолжительностью, наличием или отсутствием выходных дней).

Плановое время работы оборудования рассчитывается с учетом необходимых затрат времени на проведение его ремонта и обслуживания. Оно отличается от режимного тем, что в его состав не включается время (часы), требуемое для проведения плановых ремонтов.

Коэффициент интенсивной использования оборудования (Ки) характеризует использование оборудования по мощности. Определяется по формуле: 

 

Коэффициент интегрального использования оборудования определяется как произведение коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности (мощности).

Значение этого показателя всегда ниже значений двух предыдущих, так как он учитывает одновременно недостатки и экстенсивного, и интенсивного использования оборудования.

Показатель отдачи активной части основных средств определяется как отношение объема выпущенной продукции к стоимости активной части основных средств.

Рентабельность активной части основных средств представляет собой отношение прибыли от реализации продукции (либо прибыли предприятия) к стоимости активной части основных средств, умноженное на 100 % .

К числу показателей экстенсивного использования основных средств на предприятии относится также коэффициент сменности работы оборудования (Ксм). Он характеризует время целосменного использования установленного оборудования, которое работает в многосменном режиме. Иначе говоря, он показывает, сколько смен в среднем в течение суток работало установленное оборудование.

В экономической практике наиболее часто коэффициент сменности работы оборудования рассчитывается по формуле:

 

Состав и структура основных средств не являются постоянными. В процессе деятельности предприятие покупает новое оборудование, осуществляет реконструкцию, списывает изношенные фонды.

Для характеристики процессов, влияющих на структуру основных средств, используются следующие показатели.

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных средств и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (Фнов) их стоимости на конец этого же периода (Фк).

Коэффициент выбытия (Квы6) характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных фондов (Фвыб) к их стоимости на начало этого же периода (Фн).

Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств (Фпр) к их стоимости на начало периода (Фн).

Обобщающими показателями технического состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа (Кн) определяется как отношение суммы износа          ( ) к первоначальной стоимости основных средств (Фп): 

 

Коэффициент годности (Кг) - это отношение их остаточной стоимости (Ф0) к первоначальной (Фп):  

 

Таким образом, различают общие и частные показатели использования основных средств. К общим показателям относятся фондоотдача, фондоемкость, рентабельность средств. К частным - показатели использования оборудования: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент интенсивного использования оборудования, интегральный коэффициент использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования; показатели производственных площадей: объем продукции с 1 м2 производственной площади и показатель прибыли на 1м2 производственной.

Каждый показатель характеризует отдельные аспекты использования основных средств.

Для характеристики процессов, влияющих на структуру основных средств, используются следующие показатели: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста, коэффициент износа, коэффициент годности.

5. Пути улучшения использования основных средств

В целом пути улучшения использования основных средств носят экстенсивный и интенсивный характер.

Экстенсивный путь улучшения использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года), а с другой — увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.  Увеличение времени работы оборудования достигается за счет:

• постоянного поддержания пропорциональности ("сопряженности") между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом;
• соблюдения предусмотренной технологии производства и правильной эксплуатации оборудования, совершенствования организации производства и труда, что способствует недопущению простоев и аварий, улучшению ухода за основными средствами, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;
• проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятий ряда отраслей промышленности, повышения сменности работы предприятий.

Интенсивный путь улучшения основных средств основного вида деятельности обеспечивается путем совершенствования технологических процессов, включая:

• организацию непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции;
• выбор сырья, его подготовку к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции;
• обеспечение равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков, проведение ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и увеличить производство продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 м2 производственной площади.

Практика промышленных предприятий показывает, что интенсивность производства также увеличивается, если идет процесс роста единичной мощности оборудования:

• в станках, машинах и агрегатах упрочняются наиболее ответственные детали и узлы;
• повышаются основные параметры производственных процессов (скорость, давление, температура);
• механизируются и автоматизируются не только основные производственные процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование оборудования; устаревшие машины модернизируются и заменяются новыми, более совершенными.