Основы постановки и ведения бухгалтерского учета в организации

    Денежные  средства – это деньги в кассе  предприятия, на расчетном и специальных  счетах в банках.

    Средства  в расчетах – это дебиторская  задолженность.

    Отвлеченные средства – это суммы, которые  уплачиваются в виде налогов и  сборов, формируются за счет собственных  средств, а также с помощью  заемных источников. .[8]

    Метод бухгалтерского учета – это приемы, элементы, с помощью которых осуществляется бухгалтерский учет.

    Элементы  и методы бухгалтерского учета:

    1) счета;

    2) двойная запись;

    3) документация;

    4) инвентаризация;

    5) оценка и калькуляция;

    6) бухгалтерский баланс;

    7) отчетность.

    Счет  – это инструмент учета, группировки, кодировки хозяйственных средств и операций. Различают активные, пассивные и активно-пассивные счета по отношению к бухгалтерскому балансу.

    Корреспонденция счетов – это взаимосвязь счетов.

    Двойная запись – это запись хозяйственных  операций по дебету одного и кредиту другого счета. Кодировка хозяйственных операций с помощью двойной записи называется бухгалтерской проводкой. .[4, c.81]

    Двойная запись отражает двойственные изменения  в составе имущества предприятия  и имеет следующие существенные значения: придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, дает представление о движении хозяйственных средств, источников их образования (информационное значение), позволяет устранить ошибки в счетных записях.

    Документация  – это сплошное и непрерывное  отражение хозяйственной деятельности предприятия в учетных документах. Каждый документ представляет собой  письменное свидетельство факта  совершенной хозяйственной операции. Документы имеют название, а юридическую  силу им придают обязательные реквизиты. .[3, c. 55]

    Инвентаризация  – это проверка фактического наличия  товарно-материальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств на определенную дату.

    Оценка  – определение стоимости в  денежных измерителях.

    Калькуляция – это определение затрат на производство продукции. В нее включаются статьи затрат.

    Бухгалтерский баланс – это способ обобщения  хозяйственных средств, группировки  их источников на определенную дату. Левая  часть – актив баланса, правая – пассив. Итоги актива и пассива бухгалтерского баланса должны соответствовать друг другу, поскольку не может быть больше хозяйственных средств, чем их источников.

    Отчетность – это отражение всей хозяйственной деятельности предприятия в документах за отчетный период (месяц, квартал, полугодие или год). .[6]

    Бухгалтерский учет заключается в следующих  принципах:

    1) принцип денежного измерения  – в бухгалтерских отчетах  информация всегда должна быть  выражена в едином денежном  измерителе (в валюте страны нахождения  предприятия);

    2) принцип обязательного документирования  – непрерывное, сплошное, документально  обоснованное и достоверное отражение  учитываемых объектов, которые вытекают  из одновременно совершающихся  в организации различных операций. Эти операции, в свою очередь, отражают постоянно возобновляемый кругооборот всех средств организации и непрерывную смену их форм;

    3) принцип двусторонности или двойной  записи – заключается по источникам  формирования и по признаку  размещения с выполнением равенства  в обеих группах бухгалтерского учета; .[8]

    4) принцип автономности организации  – в целях сохранения объективности  учета бухгалтерских счетов, на  которых отражаются все хозяйственные  операции организации, ведется  обособленно от счетов, которые  предназначены непосредственно  для учета лиц, связанных с данной организацией;

    5) принцип действующей организации – любая создаваемая организация должна существовать  и быть постоянно действующим производством;

    6) принцип учета по стоимости  – активы учитываются по цене  приобретения, т. е. по стоимости. Она является основной базой для учета актива в бухгалтерском учете в течение всего времени его существования. Ориентируясь на эти правила, собственные активы и в балансе числятся по первичной цене (по цене приобретения), и независимо от срока их нахождения на предприятии они не переоцениваются, а вновь создаваемая продукция оценивается по сложившейся стоимости затрат в момент ее выпуска;

    7) принцип учетного периода: бухгалтерский  учет ведется по учетным периодам, которыми принято считать календарные периоды;

    8) принцип консерватизма (осторожности);

    9) принцип реализации – определяет  сумму дохода, которая должна  быть признана от конкретной  продажи в этот период. Так  как товар может быть продан  по цене выше его стоимости  и ниже, в рассрочку и до оплаты, то сумму реализации следует корректировать на предполагаемую сумму безнадежных долгов;

    10) принцип увязки – указывает  на следующее: если какое-либо  событие влияет как на доход,  так и на расходы, то воздействие  на каждый из них должно  быть признано в одном учетном периоде.

    11) принцип последовательности –  предприятия могут самостоятельно  выбирать метод учета, но с  условием соблюдать его в течение  достаточно долгого времени (не  менее года), пока не возникнут  достаточно веские причины для  его изменения. В противном случае возникнет ситуация несоизмеримости показателей;

    12) принцип существенности – устанавливает,  что незначительные события могут  не приниматься во внимание, но  вся важная информация должна  быть раскрыта полностью. .[10] 

 

1.3 Учетная политика – основа ведения бухгалтерского учета

    Все методы и принципы ведения бухгалтерского учета найдут отражение в учетной политике предприятия. Надо признать, что далеко не каждый бухгалтер способен осуществить правильную и своевременную организацию постановки бухгалтерского учета на предприятии. Часто не придают должного значения формированию учетной политики при упрощенной системе налогообложения. Принято считать, что ведение бухгалтерского учета УСН не требует. Действительно, законодательство допускает необязательное применение бухучета при УСН. Однако, когда отсутствует бухгалтерский учет, при значительных оборотах это может привести к серьезным ошибкам, связанным с отсутствием информации об истинном финансовом положении предприятия. .[2, c.52]

    Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. БУ в организации должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

    Учетная политика в хозяйствующих субъектах  разрабатывается на основании Положения  по ведению бухгалтерского учета  «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). В соответствии с этим ПБУ главный  бухгалтер формирует учетную политику организации, которая утверждается приказом или распоряжением руководителя организации. [Приложение 2]

    Учетная политика организации применяется  с 01 января года, следующего за годом  ее утверждения. Вновь созданная  организация оформляет избранную учетную политику до первого представления бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации (приобретения прав юридического лица).

    Организация должна раскрывать определенные при  формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями финансовой отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации. .[1, c.73]

    Сформированная  на базе перечисленных выше допущений  и требований учетная политика обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета организации и охватывает все аспекты учетного процесса: методический, технический, организационный.

    К организационному аспекту учетной политики относится разработка и утверждение:

    -способа организации бухгалтерского учета; рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета (см. § 5.2) и включает перечень счетов, необходимых и достаточных для отражения ее финансово-хозяйственной деятельности;

    -формы первичных документов для отражения различных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы;

    -правил документооборота и технологии обработки учетной информации;

    -формы внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с информационными потребностями менеджеров различных уровней;

    -порядка проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

    -методов контроля за хозяйственными операциями; других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета.

    Методологический  аспект учетной политики описывает, какие именно способы оценки активов и обязательств, начисления амортизации, признания расходов и доходов и т.п. выбрала организация из всего разнообразия способов и методов, рекомендованных системой нормативного регулирования бухгалтерского учета. .[5, c.33]

    К методологическому аспекту учетной  политики можно, в частности, отнести:

    -решение о переоценке и ее способ по объектам основных средств;

    -способы погашения стоимости внеоборотных активов; вариант учета приобретения материально-производственных запасов;

    -методы оценки материальных ресурсов, незавершенного производства, товаров и готовой продукции; способ учета выпуска готовой продукции; порядок и сроки списания расходов будущих периодов; создание резервного капитала и других резервов; порядок списания доходов будущих периодов; признание и списание управленческих и коммерческих расходов;

    -порядок признания выручки организации; правила оценки статей бухгалтерской отчетности. .[9]

    При формировании учетной политики организации  по конкретному направлению ведения  бухгалтерского учета выбирается один способ (метод) из нескольких, допускаемых  законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы или методы ведения учета, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий собственный способ (метод) исходя из основных принципов бухгалтерского учета и профессионального суждения (знаний, опыта и квалификации) бухгалтерского аппарата.

    Естественно, что в процессе хозяйственной  деятельности у организации может  возникнуть необходимость изменить или дополнить действующую учетную  политику. Согласно ПБУ 1/98 изменение учетной политики может производиться в случаях:

    -изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

    -разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, которые предполагают более достоверное представление фактов ее хозяйственной деятельности в учете и отчетности или меньшую трудоемкость учетного процесса (без снижения степени достоверности информации); существенного изменения условий деятельности. Это может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности организации и пр. Изменение учетной политики должно быть обосновано, оно вводится приказом или распоряжением руководителя организации. Такое изменение должно быть приурочено к началу следующего финансового года. .[8]