Основы постановки и ведения бухгалтерского учета в организации

    Ведение аналитического и синтетического учета  имеет следующие особенности:

    - аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;

    - синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;

    - система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;

    - синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем С целью проведения проверки правильности записей на счетах в ходе отражения хозяйственных операций, а также для получения обобщающей информации об имуществе и обязательствах организации, составляют оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета.

    Оборотная ведомость по синтетическим счетам представляет собой свод остатков и  оборотов по синтетическим счетам за определенный период времени. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет три пары равных итогов.

    1) Итог остатков на начало месяца по дебету всех синтетических счетов равен итогу остатков по кредиту всех счетов.

    2) Итог остатков на конец месяца  по дебету всех синтетических  счетов равен итогу остатков  по кредиту всех счетов. Остатки по дебету счетов выражают стоимость имущества организации, представленную в активе баланса, а остатки по кредиту характеризуют сумму обязательств, размещённую в пассиве баланса.

    3) Итог оборотов по дебету всех  синтетических счетов равен итогу  оборотов по кредиту счетов.

    Это равенство обусловлено применением способа двойной записи для отражения операций на счетах бухгалтерского учёта.

    Итоговые  данные оборотной ведомости должны соответствовать (совпадать) с остатками  по счетам бухгалтерского учета, отраженными  в Главной книге. [Приложение 5]

    Оборотная ведомость по синтетическим счетам за апрель 2010г.

    Для составления оборотной ведомости  использованы данные о начальных остатках, оборотах и конечных остатках синтетических счетов. Здесь по синтетическим счетам должно быть по итогу три равенства: первое - остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту; второе - оборотов по дебету и кредиту; третье - остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

    Первое  равенство обусловлено тем, что  итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчетного периода, а итог по кредиту - сумму источников этих средств, т.е. они отражают баланс предприятия на начало отчетного периода.

    Второе  равенство обусловлено применением  способа двойной записи операций на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.

    Третье  равенство составляется так же, как  и первое, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс уже не на начало, а на конец отчетного периода. Кроме того, третье равенство обусловлено первыми двумя (если начальные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны, равны итоги оборотов по этим счетам, то и конечные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны).

    Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной  ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение так как свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.

    Существует  два вида оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовые и суммовые.

    Первые  предназначены для тех аналитических  счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов, топлива и т.д.).

    Суммовые  оборотные ведомости по аналитическим  счетам составляются для счетов, которые  ведутся в денежном выражении (счета  расчетных счетов и большинства источников образования активов).

    Общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим  счетам равны оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета  в оборотной ведомости по синтетическим  счетам. 
 

2.3 Совершенствование  бухгалтерского учета  с помощью современных  компьютерных технологий

    Проблемы  повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему  приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

    Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести  порядок в складском учете, в  снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее  рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

    Компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить  бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность  бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

    Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать  его оперативным, сократить сроки  на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

    Разработаны типовые проекты комплексной  автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

    В настоящее время автоматизация  бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

    В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств. .[10]

3. Решение сквозной  задачи по учету  фактов хозяйственной  деятельности организации.

    Решение задачи предполагает регистрацию фактов текущей финансовой и инвестиционной деятельности в Журнале хозяйственных  операций, их обобщение на счетах Главной книги, а также составление оборотно-сальдовой ведомости и бухгалтерского баланса( на примере промышленного предприятия – открытого акционерного общества «Исток» (далее – ОАО «Исток»)).

    Факты хозяйственной деятельности и их стоимостное выражение носят условный характер. Все операции в задаче приводятся за март 201Х г., данные вступительного баланса сформированы на 1 марта 201Х г.

Заключение

    В настоящей работе были изучены основы постановки и ведения бухгалтерского (финансового) учета в организации. Бухгалтерский учет – основное звено экономической политики организации, важный механизм управления ее производственно-хозяйственной деятельностью, цель которого – сбор, обработка и систематизация учетной информации.

    Ни  одна организация независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку Тольку только данные учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать перспективные направления развития организации. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.

    Следовательно, бухгалтерский финансовый учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. Он измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных для дальнейшего использования, обрабатывает полученные сведения и перерабатывает их таким образом, чтобы они стали полезной информацией для тех, кто использует ее для принятия управленческих решений. Именно поэтому очень важно максимально верно организовать систему бухгалтерского учета на предприятии. Добиться этого можно путем детальной разработки каждого элемента постановки бухгалтерского учета, учитывая их тесную взаимосвязь.