Основы учета в организации

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

   ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..3

1. ОСНОВЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…………………………….5

1.1. Общая  характеристика бухгалтерского  учета……………………..5

1.2. Техника и формы бухгалтерского  учета……………………………13

 2. БАЗОВЫЕ ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…………..20

3.ОСНОВЫ  УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ……………………………...30

3.1. Документы и принципы, регулирующие бухгалтерский учет в организациях……………………………………………………………..30

3.2. Учетная политика организации…………………………………….33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                    ВВЕДЕНИЕ

В течение девяностых годов шла непрерывная работа по совершенствованию бухгалтерского учета в Казахстане, применению международных стандартов и принятой в мировом сообществе финансовой отчетности. Начали с разработки и внедрения методики бухгалтерского учета для совместных предприятий, во множестве появившихся в конце восьмидесятых годов.

Содержание бухгалтерского учета определяет система наблюдения хозяйственной жизни соответствующего экономического субъекта. Эта система реализуется путем использования количественных и стоимостных показателей на базе сплошной, непрерывной и документально фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций, документального подтверждения совершенного факта хозяйственной жизни или экономического события.

                 Хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет собой четко выделенный во времени и пространстве момент

В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.

  Для решения большей части этих вопросов на предприятии прибегают к методу учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Цель работы: рассмотреть основы бухгалтерского учета на предприятии,  принципы учета, основную документацию.

Задачи курсовой работы:

1. Рассмотреть основы и принципы бухгалтерского учета

2. Изучить  основы учета на предприятии

               3.Раскрыть учетную политику предприятия.

         Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОСНОВЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Общая характеристика бухгалтерского  учета

Организации всех форм собственности в целях достоверного своевременного составления финансовой отчетности должны придерживаться принципа повышения качества учета и внутреннего контроля.

Все организации независимо от вида и форм собственности обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с действующим законодательством.

В целях единообразия организации бухгалтерского учета для субъектов предпринимательства Министерством финансов РК введены в действие с 1 января 2008 года Правила ведения бухгалтерского учета (далее - Правила), утвержденные приказом от 22 июня 2007 года № 221. Действие Правил не распространяется на:

• финансовые организации и специальные финансовые компании, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан о секьюритизации, регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых в соответствии с законодательством Республики Казахстан осуществляет Национальный банк Республики Казахстан;
• государственные учреждения, регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых устанавливается нормативными правовыми актами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности для государственных учреждений, индивидуальных предпринимателей, применяющих в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан специальный налоговый режим на основе разового талона или патента, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, но не использующих труд наемных работников.

В системе учёта имеются три основных компонента.

Это, во-первых, статистика, использующая особые методы сбора и обработки информации (группировки, динамические ряды, индексы и пр.).

Во-вторых, оперативный или управленческий учёт, который применяют внутри и в пределах организации. Необходимость его заключается в том, чтобы обеспечить непосредственное наблюдение за отдельными процессами, операциями в момент их совершения для оперативности в управлении.[12.]

Основным видом учёта является бухгалтерский учёт, обеспечивающий акционеров, собственников, администрации других пользователей информацией о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, т.е. является информационным обеспечением управленческих решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организаций, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля соблюдения законодательства Республики Казахстан при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости;
• контроль наличия и движения имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

(Правила  бухгалтерского учета, утвержденные  приказом МФ РК от 22 июня 2007 года  № 221).

Руководитель организации ответственен за организацию бухгалтерского учёта. В его обязанность входит определение организационной политики учёта и формирования финансовой отчётности. В связи с этим руководитель, в зависимости от объёма учётной работы, может:

1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
2. ввести в штат должность главного бухгалтера;
3. передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;
4. вести бухгалтерский учет лично.

Подпункты 3) и 4) не распространяются на организации публичного интереса.

Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», организации публичного интереса - это финансовые организации, акционерные общества (за исключением некоммерческих), организации-недропользователи (кроме организаций, добывающих общераспространенные полезные ископаемые) и организации, в уставных капиталах которых имеется доля участия государства, а также государственные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения.[1]

Для сбора, регистрации и обработки данных в бухгалтерском учёте используют следующие приёмы: первичное документальное оформление и отражение, инвентаризация, денежная оценка, калькуляция, группировка, двойная запись, составление баланса.

Обычно изучение основ бухгалтерского учёта начинают с наиболее характерных его приёмов, которыми являются балансовое обобщение, бухгалтерские счета и двойная запись.

Организация бухгалтерского учёта базируется на создании учётной политики.

Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности/[1]

Для формирования учётной политики в организации создаётся комиссия из числа бухгалтеров, финансистов, юристов и других работников компетентных служб. Комиссия призвана сформировать политику в части выбора наиболее приемлемых способов ведения бухгалтерского учёта и исходных положений. Сформированная учётная политика утверждается внутренним документом - приказом или распоряжением, а затем в развитие концепций избранной учётной политики разрабатываются должностные инструкции, положения, схемы документооборота.

Учетная политика необходима для единообразного подхода к признанию и отражению операций и событий в финансовой отчетности, что облегчает не только составление финансовой отчетности, но и служит ее пользователям для понимания подходов раскрытия информации, содержащейся в финансовой отчетности.

Допустим, организация имеет значительные основные средства в виде производственных зданий, сооружений, цехов, оборудования и т.п. Естественно, содержание таких объектов требует и значительных средств, кроме этого, износ или амортизационные отчисления являются одним из компонентов себестоимости продукции и соответственно влияют на формирование дохода организации. В этом случае избирается один из методов начисления амортизации основных средств. Применяется метод, оптимально регулирующий себестоимость продукции в определённо сложившейся ситуации на рынке аналогичных товаров данной организации. Определённый выбор представляется и при избрании оценки себестоимости товаров и запасов.

Система бухгалтерского учёта предполагает обязательное документирование всех финансово-хозяйственных операций. Любая запись в бухгалтерских документах, или, как их называют, учётных регистрах требует наличия документа, подтверждающего факт совершения операций. Это накладные, платёжные поручения, счета, акты и т.п., которые называются первичными документами. Эти документы являются подтверждением учтенных операции и событий при наличии в них даты составления, наименования организации, содержания операции, наименования должностных лиц, ответственных за составление документа, подписи и т.д. Все эти признаки называются реквизитами документа.

Необходимо отметить, что МСФО и НСФО декларируют принцип преобладания сущности над формой, что означает превалирование экономического факта над его юридической формой. Это означает в частных случаях, что, независимо от наличия или отсутствия документа, экономический факт должен находить свое отражение в учете. Однако затем учетные записи должны будут подтверждаться документально. Например, поступил товар, а сопроводительные документы на него поступили позже. Экономический факт в виде поступления товара должен быть отражен в учете на дату поступления товара в организацию.

Все первичные документы, как правило, составляются в момент совершения операции. Особо следует сказать о так называемых денежных документах, т.е. документах, в которых отражается движение денежных средств. К ним, как правило, относятся кассовые и банковские документы. Они подлежат обязательной регистрации в специальных журналах. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Руководитель определяет круг лиц, имеющих право подписи документов, что закрепляется приказом.[13]

Бухгалтерия является тем структурным подразделением, где аккумулируется поток документации по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности организации. Движение документов - создание или их получение, принятие к учету, обработка, передача в архив называется документооборотом. Для организаций с большим документооборотом необходимо разработать график, в котором определяются, например, сроки и объем представляемой документации от других структурных подразделений в бухгалтерию, лица, ответственные за своевременность и полноту представления документов, и т.п.

Система бухгалтерского учёта предполагает также соответствие данных баланса и учётных регистров существу произведённых операций, а также соответствие зафиксированному в балансе имущественному положению организации с фактическим наличием активов. В активы, наряду с основными средствами, запасами, денежными средствами, включаются также, так называемая, дебиторская задолженность, инвестиции (вложения) в другие компании и операции. Под дебиторской задолженностью понимается долг перед организацией, соответственно, кредиторская задолженность - это долг самой организации. В целях обеспечения достоверности данных учёта организации должны проводить инвентаризации имущества и денежных средств. Инвентаризация - один из методов бухгалтерского учёта и представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учёта на определённую дату. Инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, при установлении злоупотреблений, повреждений товаров при каких-либо стихийных бедствиях, пожарах и авариях, а также при ликвидации организации по различным обстоятельствам.