Основы учета в организации

• Документальное оформление экономических событий
• Сопоставимость учетных показателей с плановыми
• Полноту
• Своевременность
• Приоритет содержания над формой
• Точность
• Существенность
• Непротиворечивость
• Ясность и доступность
• Экономичность и рациональность

 

Документальное оформление экономических событий означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места. И только если будет установлено, что какое-либо событие имело место, но не нашло отражения в учете, то это следует рассматривать как результат преднамеренного или непреднамеренного искажения учетных данных или невозможности учета влиять на отдельные события (например, возникновение потерь товарно-материальных ценностей в силу естественной убыли).

Сопоставимость учетных показателей с плановыми реализует одну из важных функций бухгалтерского учета – функцию контроля.

    Учетные показатели должны  быть сопоставимы с показателями  бизнес-плана, поскольку, с одной  стороны, последний на стадии  прогнозирования хозяйственной  деятельности предприятия разрабатывался  на основании показателей учета, а, с другой стороны, получение  информации о ходе выполнения  плановых показателей невозможно  без данных бухгалтерского учета.

      Полнота предполагает формирование учетной информации в объеме, отвечающим нуждам управления в пределах тех границ, которые определяются денежным измерителем.

   Гарантией полноты учетной  информации является безусловное  отражение в учете всех хозяйственных  операций за отчетный период, подтвержденное материалами инвентаризации  активов  и обязательств организации.

   Своевременность  предусматривает предоставление  отчетности аппарату управления  и внешним пользователям “тотчас, вовремя”. Отставание во времени  получаемой информации от совершаемых  хозяйственных операций не позволяет  своевременно оказывать влияние  на процесс управления и делает  ее, по существу, ненужной.

 Приоритет  содержания над формой означает, что соблюдение правовой нормы  и экономической целесообразности  совершенных фактов хозяйственной  деятельности должно преобладать  над формой, регламентированной  соответствующими нормативными  документами. Данное требование  хотя и объявлено, однако в  реальной жизни осуществление  его представляется проблематичным.[13]

    Точность  изначально присуща бухгалтерскому  учету, поскольку вытекает из  его отличительных качеств –  документального оформления и  непрерывной регистрации экономических  событий лицами, по статусу ответственных  за их исполнение.

    В  прямой зависимости с требованиями  точности бухгалтерской информации  находится требование ее значимости.

    Данный  подход до перехода к рыночной  экономике не был декларирован  в отечественном бухгалтерском  учете. Теперь он признается и  принимается во внимание, если  размер значимости может оказаться  в пределах границы, оказывающей  существенное влияние на принятие  решений соответствующими пользователями. При этом не имеет значение, имело ли место преднамеренное  или непреднамеренное искажение  бухгалтерской отчетности. Главное  – каков ее размер, оказавший  решающее влияние на квалифицированного  пользователя, сделавшего на основе  такой отчетности ошибочные выводы  или принявшего ошибочные решения.

    Исходной  базой в принятии таких ошибочных  выводов может быть как слишком  большой, так и слишком малый  объем учетных данных.

    Снизить  порог погрешности при определении  существенности возможно путем  разработки различных вариантов  с использованием средств вычислительной  техники и последующим их сопоставлением  в процессе принятия конкретных  решений.

    Независимо от размера значимости учетной информации реализация данного требования возможна лишь в том случае, если ее источник будет иметь обратную связь с соответствующими пользователями.  

Непротиворечивость  исходит из  предположения, что данные текущего учета в разрезе отдельных видов имущества и источников формирования всегда должны соответствовать оборотам и остатку объединяющего их экономически однородного объекта учета на первое число каждого месяца.  

Ясность и доступность предполагает возможность прямого использования учетной информации для целей управления, а при необходимости – и проведения определенной ее группировки.

 Экономичность и рациональность – непременное требование при осуществлении функций управления. Стоимость получения информации должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования этой  информации. В противном случае такую ситуацию следует рассматривать как признак того, что аппарат бухгалтерии не справляется с возложенными на него функциями. В тоже время упрощение бухгалтерского учета, как одно из направлений его рациональности и экономичности, не должно осуществляться  в ущерб соблюдению  обязательных требований действующих нормативных документов.

    Рассмотренные  принципы, требования  и способы  ведения бухгалтерского учета  формируют его методологическую  базу, которая применяется по  отношению к соответствующим  объектам, в основе которой лежат  разработанные положения (стандарты), другие нормативные  акты и  методологические указания.[15]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.ОСНОВЫ  УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1.   Документы и принципы, регулирующие бухгалтерский учет в организациях

 

В соответствии с Гражданским кодексом РК юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Среди юридических лиц выделяют коммерческие и некоммерческие организации. В настоящем издании рассматривается организация бухгалтерского учета в коммерческих предприятиях, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли.

Коммерческие организации могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и акционерных обществ, производственных кооперативов, государственных предприятий. Государственная регистрация юридических лиц производится в органах юстиции с указанием наименования организации в едином государственном реестре.

Независимо от организационно-правовой формы каждая организация осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом. Управление организацией также осуществляется в соответствии с ее уставом и учредительным договором.

Каждая организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет программы развития с учетом спроса на свою продукцию, работы или услуги. Планы или прогнозы составляются на основе договоров (с покупателями и поставщиками) на выполнение работ и поставку продукции (товаров) покупателям и заказчикам. Организация осуществляет реализацию продукции, выполнение работ и оказание услуг по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе.

Основным обобщающим финансовым показателем хозяйственной деятельности организации является прибыль, т.е.сумма превышения выручки, полученной за реализованную продукцию, работы и услуги, над суммой расходов на их выполнение. Прибыль, остающаяся у организации после удержания налогов и прочих платежей в бюджет, поступает в ее распоряжение. Прибыль должна обеспечивать выплату дивидендов (сумм распределенного чистого дохода) собственникам, производственное и научно-техническое развитие организации.

Собрание акционеров (участников) или совет директоров вправе принимать решение о выпуске ценных бумаг (акций, облигаций) в случае недостаточности средств для обеспечения дальнейшего развития организации и достижения предусматриваемых производственных показателей.

Финансово-хозяйственная деятельность организации состоит из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: заготовки и приобретения материально-технических ресурсов или запасов, производства продукции и ее реализации. Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используются труд работников, основные средства и производственные запасы. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета в организации - это ее имущество и обязательства, особенно расчетно-кредитные операции, выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг, расходы на их выполнение, себестоимость продукции в целом и по отдельным видам, результаты финансово-хозяйственной деятельности.

Значение перечисленной информации возросло с переходом экономики на рыночные отношения и необходимостью высокой степени управления, эффективного контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

Чтобы бухгалтерская информация была в организации объективной, достоверной, понятной для внутренних и внешних пользователей, можно лишь при условии знания основных принципов бухгалтерского учета, закрепленных нормативными документами и стандартами.

     Организационно-методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Республики Казахстан регламентируются такими документами, как Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Международными и Национальными стандартами финансовой отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Учетная политика организации

      Указанные нормативные правовые документы предусматривают обязанность организаций на основе определенных нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики сферы и характера деятельности и т.д.

Эта обязанность воплощается в разработке учетной политики организации на отчетный год. В учетной политике должны быть определены правила и порядок учета приобретения запасов и их оценки, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, ее оценки, реализации и др. К составлению учетной политики относится также разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учета.[20]

    При формировании учетной политики предполагается имущественная обособленность и непрерывность деятельности организации; последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Учетная политика - это документ, защищающий интересы организации в сфере применения ею правил ведения бухгалтерского учета. В ней предусмотрены нормы, позволяющие организации получать достоверную и оперативную информацию о хозяйственной деятельности, используя принципы и методы учета.

      Необходимо учитывать, что принципы бухгалтерского учета отличаются от правил налогового учета, с помощью которого определяются налоговые обязательства организации.

Принципиальные отличия между налоговой и финансовой отчетностью можно представить, сопоставляя порядок определения налогооблагаемого и бухгалтерского показателей дохода.

 

Налогооблагаемый доход	Бухгалтерский доход
1. Формирование дохода осуществляется согласно налоговому законодательству и исключает альтернативные методы определения дохода	Формирование дохода осуществляется исходя из принципов учетной политики и стандартов, предусматривающих альтернативные методы определения дохода

2. Регулируется налоговой политикой государства	Не требуют радикального регулирования в силу неизменности принципов учета
3. Расчет осуществляется без применения специальных регистров на основе бухгалтерской документации	Учет осуществляется в специальных учетных регистрах с обобщением в Главной книге и балансе

 

 

Несмотря на различные подходы в определении налогооблагаемого дохода и дохода от хозяйственной деятельности организации, бухгалтерский учет является основой не только для налогового учета, но и управленческого учета.

 

Бухгалтерский учет обеспечивает информацией:

 

Финансовый учет	Налоговый учет	Управленческий учет
Показывает состояние имущества, обязательств, собственного капитала и результаты деятельности в денежном выражении на основе двойной записи, с целью формирования финансовой отчетности установленной формы.	Определяет на основе данных бухгалтерского учета, группируемых и корректируемых в соответствии с требованиями налогового законодательства, налоговую базу, налоговые обязательства организации.	Отражает в разных измерителях   информацию по   хозяйственным процессам и операциям с целью управления   или   контроля, анализа отклонений от норм, создания базы для корректировки бизнес-плана.