Отчет об экспресс-обследовании ООО "ДВ-Лизинговая компаниия" в рамках проекта автоматизации 1С

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Декабря 2013 в 07:09, доклад

Описание работы

На этапе обследования уточняется оценка целесообразности, определяются наилучшие пути реализации, более детально определяются сроки и бюджет проекта автоматизации учета в компании заказчика.
Основные цели создания АС (Автоматизированной системы):
• Повышение эффективности системы управления бизнес-процессами компании;
• Повышение управляемости, маневренности и конкурентоспособности компании;
• Повышение качества и оперативности учета фактических и планируемых затрат;
• Получение управленческой отчетности в различных разрезах.

Содержание работы

1. ВВЕДЕНИЕ 3
1.2. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА 3
1.3. СОКРАЩЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 3
2. РЕЗЮМЕ ОТЧЕТА 3
2.2. ЦЕЛЬ ОБСЛЕДОВАНИЯ 3
2.3. ЦЕЛИ И БИЗНЕС ТРЕБОВАНИЯ ПРОЕКТА (СО СТОРОНЫ СПОНСОРА ПРОЕКТА) 3
2.4. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И БИЗНЕС ТРЕБОВАНИЯ, ВЫДВИНУТЫЕ СОТРУДНИКАМИ КОМПАНИИ 3
2.5. НАИБОЛЕЕ ЗНАЧИМЫЕ ПРОБЛЕМЫ И РИСКИ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОВЛИЯТЬ НА ПРОЕКТ 4
3. ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ 4
3.2. ЦЕЛЬ ОБСЛЕДОВАНИЯ 4
3.3. МЕТОДЫ И ГРАНИЦЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ 4
4. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 5
4.2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 5
4.2.1. Направления и виды деятельности 5
4.2.2. Территориальная структура 5
4.2.3. Организационная структура 5
4.2.4. Внешнее окружение 7
4.3. ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ 7
4.3.1. Этапы лизинговой сделки 7
4.3.2. Документооборот в лизинговой сделке 8
4.4. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 9
4.4.1. Отдел Управления лизинговыми операциями 9
4.4.2. Отдел Менеджеров 10
4.4.3. Отдел Аналитиков 10
4.4.4. Отдел Бухгалтерии 11
4.5. СУЩЕСТВУЮЩАЯ ИТ - ИНФРАСТРУКТУРА 11
4.5.1. Сведения о существующей системе автоматизации 11
4.5.2. Сведения об оборудовании и ПО 11
5. ГРАНИЦЫ И РАМКИ 14
5.2. ПУТИ И МЕТОДЫ ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 14
5.3. РЕЗУЛЬТАТЫ ЭКПРЕСС-ОБСЛЕДОВАНИЯ 15
5.4. НАИБОЛЕЕ ЗНАЧИМЫЕ ПРОБЛЕМЫ И РИСКИ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОВЛИЯТЬ НА ПРОЕКТ 16

Файлы: 1 файл

Лизинговая компания.docx

— 188.23 Кб (Скачать файл)

Обмен данными между Сервером СУБД и Сервером 1С предприятия интенсивен, поэтому при таком расположении снижение скорости обмена данными будет минимальным. Вычислительной мощности современных серверных процессоров достаточно для удовлетворения потребностей обеих этих систем. Рекомендуется процессор Xeon E5-2620 и выше.

Другой наиболее важной характеристикой  для Сервера СУБД и Сервера 1С Предприятия является объём оперативной памяти. В данном случае необходимо не менее 8 Гб ОП (оперативной памяти).

В качестве программного обеспечения для сервера СУБД и сервера 1С Предприятия рекомендуется Microsoft Server 2008 r2 Standard и Microsoft SQL Server 2008 r2 Standard.

Компонента необходимая  для использования 1С: Предприятие 8 в варианте клиент-сервер:

Для использования программных  продуктов системы 1С: Предприятие 8 в варианте клиент-сервер необходимо приобрести дополнительную лицензию на использование сервера 1С: Предприятия независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места. Лицензия на сервер 1С: Предприятия 8 не увеличивает общее количество рабочих мест.

Для работы с 64-разрядным сервером 1С: Предприятия 8 используется 32-разрядное клиентское приложение 1С:Предприятия 8. В то же время серверы 1С: Предприятия 8 (32-х и 64-разрядные варианты) поддерживают работу как 32-разрядными, так и с 64-разрядными СУБД.

Сервер терминалов предназначен для подключения удалённых сеансов и запуска клиентских экземпляров программ 1С: Предприятие. Данный сервер физически рекомендуется вынести на отдельный сервер по следующим основным причинам:

Каждый сеанс пользователя, работающего в 1С занимает 150-250 Мб оперативной памяти, а для 20 одновременно работающих пользователей необходимо около 8 Гб ОП сервера. Также для выполнения кода 1С, при выполнении перерасчетов важна вычислительная мощность сервера. Для долгосрочной перспективы рекомендуется приобрести сервер с аналогичными характеристиками как для сервера СУБД и сервера 1С предприятия.

В качестве ПО для Сервера терминалов рекомендуется Microsoft Server 2008 r2 Standard с терминальными лицензиями для необходимого количества пользователей.

 

Специализированное ПО

 

В качестве ПП для реализации требований автоматизации управленческого учета компанией Заказчика было принято решение использовать Комплексное решение «Хомнет Лизинг 8», разработанное компанией «Хомнет Лизинг» — ведущего российского разработчика информационных систем для автоматизации лизингового бизнеса. Данное решение разработано на платформе «1С: Предприятие 8» и предназначено для автоматизации планирования, учета, анализа лизинговой деятельности и управления бизнес-процессами лизингодателей.

Для автоматизации бухгалтерского учета компанией Лизинговая компания было выбрано решение «Хомнет: Бухгалтерия лизинговой компании, 4.0», разработанное на базе «1С: Бухгалтерия 8», редакции 2.0.

Совместное использование двух этих конфигураций позволяет получить возможность по максимальной реализации функциональных потребностей в автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта лизинговой компании, таких как:

  • Оформление заявок на лизинг;
  • Подготовка и согласование предварительных расчётов (загрузка графиков платежей и начислений из файлов MS Excel);
  • Учёт поступления договоров лизинга;
  • Учёт предметов лизинга: баланс лизингодателя и лизингополучателя;
  • Ведение взаиморасчётов с лизингополучателями;
  • Учёт дополнительного обеспечения;
  • Учёт займов и кредитов полученных;
  • Учёт залогов ОС;
  • Подготовка регламентированной отчётности.

Примечание: При настройке обменов справочниками и документами между базами БЛК и ХЛ8 предпочтительно использование клиент-серверного варианта установки 1С: Предприятие 8 потому, что именно по настройке данного варианта установки компания «Хомнет Лизинг» предоставляет инструкции и правила обменов. Так как изначально это не являлось категоричным требованием со стороны разработчика, то Исполнителем первоначально рассматривался файловый вариант установки.

    1.   Границы и рамки

      1. Пути  и методы проекта автоматизации

Технология автоматизации  ТБР

При реализации проекта по адаптации программных продуктов ХЛ 8 и БЛК в компании «Лизинговая компания» будет использоваться подход к автоматизации, получивший название «Технология Быстрого Результата» (ТБР). Этот подход позволяет весь большой этап от исходного состояния компании к автоматизированному объекту разбить на простые, понятные для обеих сторон шаги, каждый из которых приводит к очередному улучшающему нововведению в работе. Каждый шаг в силу своего размера легко контролируем, что делает управляемым и предсказуемым весь проект в целом. Существенным в ТБР является то, что она ориентирована на внедрение типовых решений и требует очень сильного вовлечения заказчика в проект.

Цели ТБР

ТБР - это технология внедрения  программных продуктов на базе 1С: Предприятие, направленная на получения  быстрых, регулярных (ежемесячных) и качественных результатов, имеющих ценность для заказчика, предполагающая снижение финансовых рисков, регулярное закрытие выполненных работ и обеспечивающая исполнителю получение регулярного (ежемесячного) финансирования на выполнение работ.

  • Быстрый результат: Проявляется в получении результатов по реальным проблемам заказчика, которые требуют быстрого и профессионального решения, без углубленного погружения в анализ и проработку бизнес-процессов, написания технических заданий, долгих интервьюирований и т.д.
  • Регулярный (ежемесячный) результат: Заключается в решении проблем клиента не от случая к случаю, а регулярно по мере возникновения. Технология должна позволить планировать работы для получения регулярных результатов, что достигается путем приоритезации задач и со<span cl

Информация о работе Отчет об экспресс-обследовании ООО "ДВ-Лизинговая компаниия" в рамках проекта автоматизации 1С