Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Декабря 2013 в 07:09, доклад
На этапе обследования уточняется оценка целесообразности, определяются наилучшие пути реализации, более детально определяются сроки и бюджет проекта автоматизации учета в компании заказчика.
Основные цели создания АС (Автоматизированной системы):
• Повышение эффективности системы управления бизнес-процессами компании;
• Повышение управляемости, маневренности и конкурентоспособности компании;
• Повышение качества и оперативности учета фактических и планируемых затрат;
• Получение управленческой отчетности в различных разрезах.
1. ВВЕДЕНИЕ 3
1.2. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА 3
1.3. СОКРАЩЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 3
2. РЕЗЮМЕ ОТЧЕТА 3
2.2. ЦЕЛЬ ОБСЛЕДОВАНИЯ 3
2.3. ЦЕЛИ И БИЗНЕС ТРЕБОВАНИЯ ПРОЕКТА (СО СТОРОНЫ СПОНСОРА ПРОЕКТА) 3
2.4. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И БИЗНЕС ТРЕБОВАНИЯ, ВЫДВИНУТЫЕ СОТРУДНИКАМИ КОМПАНИИ 3
2.5. НАИБОЛЕЕ ЗНАЧИМЫЕ ПРОБЛЕМЫ И РИСКИ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОВЛИЯТЬ НА ПРОЕКТ 4
3. ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ 4
3.2. ЦЕЛЬ ОБСЛЕДОВАНИЯ 4
3.3. МЕТОДЫ И ГРАНИЦЫ ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ 4
4. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 5
4.2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 5
4.2.1. Направления и виды деятельности 5
4.2.2. Территориальная структура 5
4.2.3. Организационная структура 5
4.2.4. Внешнее окружение 7
4.3. ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ 7
4.3.1. Этапы лизинговой сделки 7
4.3.2. Документооборот в лизинговой сделке 8
4.4. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 9
4.4.1. Отдел Управления лизинговыми операциями 9
4.4.2. Отдел Менеджеров 10
4.4.3. Отдел Аналитиков 10
4.4.4. Отдел Бухгалтерии 11
4.5. СУЩЕСТВУЮЩАЯ ИТ - ИНФРАСТРУКТУРА 11
4.5.1. Сведения о существующей системе автоматизации 11
4.5.2. Сведения об оборудовании и ПО 11
5. ГРАНИЦЫ И РАМКИ 14
5.2. ПУТИ И МЕТОДЫ ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 14
5.3. РЕЗУЛЬТАТЫ ЭКПРЕСС-ОБСЛЕДОВАНИЯ 15
5.4. НАИБОЛЕЕ ЗНАЧИМЫЕ ПРОБЛЕМЫ И РИСКИ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОВЛИЯТЬ НА ПРОЕКТ 16
Обмен данными между Сервером СУБД и Сервером 1С предприятия интенсивен, поэтому при таком расположении снижение скорости обмена данными будет минимальным. Вычислительной мощности современных серверных процессоров достаточно для удовлетворения потребностей обеих этих систем. Рекомендуется процессор Xeon E5-2620 и выше.
Другой наиболее важной характеристикой для Сервера СУБД и Сервера 1С Предприятия является объём оперативной памяти. В данном случае необходимо не менее 8 Гб ОП (оперативной памяти).
В качестве программного обеспечения для сервера СУБД и сервера 1С Предприятия рекомендуется Microsoft Server 2008 r2 Standard и Microsoft SQL Server 2008 r2 Standard.
Компонента необходимая для использования 1С: Предприятие 8 в варианте клиент-сервер:
Для использования программных продуктов системы 1С: Предприятие 8 в варианте клиент-сервер необходимо приобрести дополнительную лицензию на использование сервера 1С: Предприятия независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места. Лицензия на сервер 1С: Предприятия 8 не увеличивает общее количество рабочих мест.
Для работы с 64-разрядным сервером 1С: Предприятия 8 используется 32-разрядное клиентское приложение 1С:Предприятия 8. В то же время серверы 1С: Предприятия 8 (32-х и 64-разрядные варианты) поддерживают работу как 32-разрядными, так и с 64-разрядными СУБД.
Сервер терминалов предназначен для подключения удалённых сеансов и запуска клиентских экземпляров программ 1С: Предприятие. Данный сервер физически рекомендуется вынести на отдельный сервер по следующим основным причинам:
Каждый сеанс пользователя, работающего в 1С занимает 150-250 Мб оперативной памяти, а для 20 одновременно работающих пользователей необходимо около 8 Гб ОП сервера. Также для выполнения кода 1С, при выполнении перерасчетов важна вычислительная мощность сервера. Для долгосрочной перспективы рекомендуется приобрести сервер с аналогичными характеристиками как для сервера СУБД и сервера 1С предприятия.
В качестве ПО для Сервера терминалов рекомендуется Microsoft Server 2008 r2 Standard с терминальными лицензиями для необходимого количества пользователей.
Специализированное ПО
В качестве ПП для реализации требований автоматизации управленческого учета компанией Заказчика было принято решение использовать Комплексное решение «Хомнет Лизинг 8», разработанное компанией «Хомнет Лизинг» — ведущего российского разработчика информационных систем для автоматизации лизингового бизнеса. Данное решение разработано на платформе «1С: Предприятие 8» и предназначено для автоматизации планирования, учета, анализа лизинговой деятельности и управления бизнес-процессами лизингодателей.
Для автоматизации бухгалтерского учета компанией Лизинговая компания было выбрано решение «Хомнет: Бухгалтерия лизинговой компании, 4.0», разработанное на базе «1С: Бухгалтерия 8», редакции 2.0.
Совместное использование двух этих конфигураций позволяет получить возможность по максимальной реализации функциональных потребностей в автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта лизинговой компании, таких как:
Примечание: При настройке обменов справочниками и документами между базами БЛК и ХЛ8 предпочтительно использование клиент-серверного варианта установки 1С: Предприятие 8 потому, что именно по настройке данного варианта установки компания «Хомнет Лизинг» предоставляет инструкции и правила обменов. Так как изначально это не являлось категоричным требованием со стороны разработчика, то Исполнителем первоначально рассматривался файловый вариант установки.
Технология автоматизации ТБР
При реализации проекта по адаптации программных продуктов ХЛ 8 и БЛК в компании «Лизинговая компания» будет использоваться подход к автоматизации, получивший название «Технология Быстрого Результата» (ТБР). Этот подход позволяет весь большой этап от исходного состояния компании к автоматизированному объекту разбить на простые, понятные для обеих сторон шаги, каждый из которых приводит к очередному улучшающему нововведению в работе. Каждый шаг в силу своего размера легко контролируем, что делает управляемым и предсказуемым весь проект в целом. Существенным в ТБР является то, что она ориентирована на внедрение типовых решений и требует очень сильного вовлечения заказчика в проект.
Цели ТБР
ТБР - это технология внедрения программных продуктов на базе 1С: Предприятие, направленная на получения быстрых, регулярных (ежемесячных) и качественных результатов, имеющих ценность для заказчика, предполагающая снижение финансовых рисков, регулярное закрытие выполненных работ и обеспечивающая исполнителю получение регулярного (ежемесячного) финансирования на выполнение работ.