Отчет по практике на Машиностроительном заводе имени М.И. Калинина

Таким образом, при формировании учетной политики должно соблюдаться  важнейшее условие - единство учетной  политики в организации, то есть, другими  словами, выбор способов ведения  учета должен осуществляться на единых основах

Тема.2 Бухгалтерская отчётность предприятия

Бухгалтерская отчётность - представляет собой единую систему  данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах  её хозяйственной деятельности. Составляют ей по данным бухгалтерского учёта

Основные формы  бухгалтерской отчётности

Форма 1 «Бухгалтерский баланс»

Форма 2 « Отчёт о прибылях и убытках»

Форма 3 « Отчёт об изменениях капитала»

Форма 4 « Отчёт о движении денежных средств»

Форма 5 « Приложение к  бухгалтерскому балансу»

Назначение бухгалтерской  отчётности

Выдающийся русский ученый профессор А.П. Рудановский в середине

20-х годов XX века писал:  «Пора понять, что баланс есть  душа хозяйства, существование  которой не менее реально, чем  материального инвентаря хозяйства.  Баланс можно постичь только  умозрением и нельзя, как инвентарь  осязать в натуре. Обычно хозяйственник  познает в управляемом им хозяйстве  только то, что осязает и, самое  большое, видит своими глазами».

В соответствии со статьей 13 Закона «О бухгалтерском учете» все  организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Сформированная согласно предъявляемым к ней требованиям  бухгалтерская отчетность позволяет  оценить привлекательность организации  с точки зрения вложения в нее  инвестиций, приобретения акций и  прочих ценных бумаг, заключения с ней  договоров на поставку товаров, а  также выполнение работ и оказание услуг.

Вместе с тем необходимо иметь в виду, что за несвоевременное  представление и неправильное формирование отчетных показателей бухгалтерской  отчетности установлена административная и налоговая ответственность  согласно действующему законодательству. Отчётным годом при составлении  бухгалтерской отчётности считается  период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Для вновь созданных  организаций первым отчётным периодом признаётся период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря. Если же организация  создана после 1 октября, то для неё  отчётным периодом будет период с  момента регистрации по 31 декабря  следующего года (статья 14 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учёте").

Бухгалтерская отчетность служит основным источником информации о деятельности организации, так как бухгалтерский  учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о хозяйственных операциях и  результатах хозяйственной деятельности.

Порядок заполнения основных форм бухгалтерской отчётности

Форма 1 бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива и пассива. Актив включает в себя два раздела: «Необоротные активы» и «Оборотные активы», пассив - три раздела: «Источники собственных средств», «Доходы и расходы», «Расчеты». Составляя баланс, бухгалтер должен соблюдать два основных правила: во-первых, нельзя засчитывать показатели актива и пассива баланса и, во-вторых, амортизируемое имущество (основные средства, доходные вложения в материальные ценности и нематериальные активы) в балансе отражается по остаточной стоимости.

В гр.3 баланса указываются  показатели по состоянию на 31 декабря 2005 г., в гр.4 - по состоянию на 31 декабря 2006 г. Показатели указываются в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой.

Субъекты малого предпринимательства, общественные организации (объединения) и иные организации при несущественной сумме активов, учитываемых в  бухгалтерском балансе, и во избежание  трудностей использования данных бухгалтерской  отчетности составляют и представляют годовую бухгалтерскую отчетность в миллионах белорусских рублей с одним десятичным знаком после запятой.

Форма 2 заполнение Отчета о  прибылях и убытках регламентировано:

Отчет о прибылях и убытках  составляется нарастающим итогом сначала  года, поэтому при выборе периода  в качестве первой даты в Сведениях  об организации должно быть указано 1 января текущего года.

В Отчете о прибылях и убытках  отрицательные величины и те показатели, что бухгалтер должен вычесть, записывают в круглых скобках.

Период - заполняется в  зависимости от периода, выбранного в Сведениях об организации/ Закладка Для отчетов.

Если конечная дата в Сведениях  об организации для отчетов 31 марта, то в форме 2 будет указан «I квартал» текущего года;

Если конечная дата в Сведениях  об организации для отчетов 30 июня, то форме 2 будет указано "I полугодие" текущего года;

Если конечная дата в Сведениях  об организации для отчетов 30 сентября, то будет указано "9 месяцев" текущего года»

Если конечная дата в Сведениях  об организации для отчетов 31 декабря, то прописывается текущий год  «2005 г.»

Если конечная дата отличается от перечисленных, то период указан не будет.

Дата (год, м-ц, число)

При заполнении даты прописывается  текущая дата.

ИНН заполняется по данным указанным в Сведениях об организации

Организация - прописывается  краткое Наименование из Сведений об организации.

Вид деятельности - прописывается  вид деятельности из Сведений об организации

Организационно-правовая форма - прописывается организационно-правовая форма из Сведений об организации

Единица измерения - тыс. руб.

Форма 4 Отчёт о движении денежных средств

При заполнении формы 4 не учитываются  обороты, отраженные записями: Д-т 50, 51, 52, 55, 57 - К-т 50, 51, 52, 55, 57, т.е. так называемые внутренние обороты. Вместе с тем п.77 Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.02.2004 № 16, установлено, что при поступлении средств от продажи иностранной валюты (включая обязательную продажу) на счета в банках или в кассу организации соответствующие суммы отражаются по стр.029. При этом сумма проданной иностранной валюты включается в данные по стр.039. В случае приобретения организацией иностранной валюты перечисленные денежные средства в рублях отражаются по стр.031, а поступление приобретенной иностранной валюты - по стр.023. По мнению автора, такое движение денежных средств также представляет собой внутренние обороты, и в указанные строки их включать не следует.

Форма 5 Приложение к бухгалтерскому балансу в приложения исключены разделы: «Движение заемных средств», «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений», «Социальные показатели».

По итогам года фирма должна представить в налоговую инспекцию  форму № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". Ее образец утвержден  приказом Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Реквизиты титульной части  данного отчета содержат наименование организации, ИНН, вид деятельности, организационно-правовую форму, форму  собственности, единицы измерения, а также период, за который она  составлена.

Данные в отчете сгруппированы  в десять разделов, каждый из которых  заполняется на основе данных об остатках и движении или только об остатках на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Разделы не пронумерованы, поскольку  фирмы могут вносить необходимые  коррективы в зависимости от видов, объемов деятельности или с учетом других условий хозяйствования.

Особенностью отчета является то, что данные в нем почти во всех разделах приводятся за отчетный год.

В данных формы № 5 расшифровываются показатели бухгалтерского баланса. В  ней указываются:

· стоимость нематериальных активов и основных средств;

· стоимость доходных вложений в материальные ценности;

· расходы на НИОКР;

· расходы на освоение природных  ресурсов;

· сумма долгосрочных и  краткосрочных финансовых вложений;

· сумма дебиторской и  кредиторской задолженности;

· информация о расходах по обычным видам деятельности;

· данные о полученных и  выданных обеспечениях;

· данные о полученной государственной  помощи

Нематериальные  активы

По строке "Права на объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной собственности)" показывается стоимость соответствующих исключительных прав. Далее приводится расшифровка по их видам (патенты на изобретение, программы на ЭВМ, топологии микросхем и т. д.).

По строке "Организационные расходы" показывается сумма расходов, связанных с образованием юридического лица, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом акционеров (участников) в уставный капитал.

Строка "Деловая репутация организации", как правило, заполняется фирмами, приватизированными в процессе аукционов и конкурсов. Может случиться, что при проведении торгов организация куплена по цене, превышающей ее оценочную (начальную) стоимость.

Также здесь отражают данные предприятия, составляющие консолидированную  отчетность. Стоимостная оценка деловой  репутации возникает, если номинальная  стоимость акций дочернего общества ниже балансовой оценки финансовых вложений головной организации в дочернее общество. Разница между номинальной  стоимостью акций дочернего общества и балансовой оценкой финансовых вложений головной организации также указывается по этой строке сводной формы № 5.

Основные средства

В этом разделе  фирма отражает стоимость всех основных средств, числящихся на балансе. Сюда относится  стоимость сооружений и передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, производственного  и хозяйственного инвентаря, земельных  участков и объектов природопользования и т. д.

Доходные вложения в материальные ценности

Здесь отражается первоначальная стоимость материальных ценностей, специально приобретенных фирмой для  предоставления их во временное владение и пользование по договору аренды (лизинга) или проката. Причем это  имущество подразделяется на:

· имущество, приобретенное  для передачи в лизинг;

· имущество, предоставляемое  по договору проката;

· прочее имущество.

Для заполнения используются данные счета 03 "Доходные вложения в  материальные ценности".

Расходы на НИОКР  и освоение природных ресурсов

Эти две таблицы формы  № 5 заполняются аналогично предыдущим разделам.

При занесении данных по НИОКР  следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы" ПБУ 17/02, утвержденным приказом Минфина  от 19 ноября 2002 г. № 115н. Расходы на НИОКР  учитываются на счете 08 субсчет "Выполнение НИОКР".

Финансовые вложения

В этой таблице отражаются остатки по счету 58 "Финансовые вложения" по каждому субсчету:

· в графе 3 отражается остаток  по субсчету "Долгосрочные финансовые вложения" по состоянию на 1 января 2005 года;

· в графе 4 показывается сальдо субсчета "Долгосрочные финансовые вложения" по состоянию на 31 декабря 2005 года;

· в графе 5 показывается остаток  по субсчету "Краткосрочные финансовые вложения" по состоянию на 1 января 2005 года;

· в графе 6 отражается сальдо субсчета "Краткосрочные финансовые вложения" по состоянию на 31 декабря 2005 года.

Также в этом разделе приводится расшифровка состава долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений. К ним относятся:

· вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций;

· вклады в государственные  ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и иные аналогичные  ценные бумаги;

· вклады в ценные бумаги других организаций;

· суммы средств предприятия, предоставленные другим организациям в виде займов;

· депозитные вклады.

Дебиторская и  кредиторская задолженность

В данном разделе раскрывается информация о дебиторской задолженности  фирмы, учтенной на счетах:

· 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Расчеты  по авансам выданным";

· 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

· 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

· 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

· 75 "Расчеты с учредителями";

· 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами";

· 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" и др

Причем сумма краткосрочной (со сроком погашения менее одного года) и долгосрочной (со сроком погашения  более одного года) дебиторской задолженности  отражается отдельно.

Кроме того, в этом разделе  также отражается информация о кредиторской задолженности, учтенной на счетах:

· 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

· 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет "Расчеты  по авансам полученным";

· 68 "Расчеты по налогам  и сборам";

· 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению";

· 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

· 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

· 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

· 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" и др.

Расходы по обычным  видам деятельности

Здесь отражаются расходы  по обычным видам деятельности фирмы (по элементам затрат). Группируются они по следующим статьям:

· материальные затраты;

· затраты на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

· амортизация;

· прочие затраты.

Обеспечения

Этот раздел предназначен для отражения данных, учтенных на счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные". Отметим, что суммы обеспечений, учтенные на этом счете, списываются по мере погашения задолженности, по которой  они выданы. Кроме того, отдельно выделяется информация о стоимости  имущества, полученного в залог.