Отчет по практике в ОАО «Пропеллер»

Оглавление

Введение 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ 4

1.1 Первичные  учетные документы: понятие, состав  и виды 4

1.2 Классификация  бухгалтерских документов 8

1.3 Организация  документооборота 12

1.4 Хранение  документов 13

1.5 Исправление  ошибок в первичных документах 14

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 16

2.1 Характеристика  предприятия ОАО «Пропеллер» 16

2.2 Первичная  документация на ОАО «Пропеллер» 17

Заключение 23

Список использованной литературы 24

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Производственная практика является важнейшей составной частью при изучении курса бухгалтерского управленческого учета.

Основой практики является ознакомление с организацией бухгалтерского учета на конкретном предприятии. Производственная практика по бухгалтерскому учету направлена на закрепление, расширение и углубление теоретических знаний.

Производственная практика является важным шагом в подготовке к дальнейшей работе по специальности: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Объектом исследования в  данной работе является предприятие  ОАО «Пропеллер».

Основная цель работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

- охарактеризовать предприятие.

- показать значение первичных учетных документов при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

- показать формы первичных  учётных документов используемых на предприятии (по разделам).

- охарактеризовать систему  документооборота первичных учётных  документов.

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Первичные учетные документы:  понятие, состав и виды

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета. Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением  многочисленных операций. С этой целью  применяется элемент метода бухгалтерского учета - документация. Документация - основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Документ - это  письменное свидетельство совершенной  хозяйственной операции, придающее  юридическую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских  записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных  показателей, а также возможность их контроля.

Документы должны иметь юридическую  силу, т. е. содержать ряд обязательных реквизитов (показателей):

- наименование документа;

- дата;

- наименование организации,  от имени которой составлен документ;

- содержание операции;

- количественные и стоимостные измерители;

- фамилия и должность  лиц, ответственных за ее свершение  и правильность оформления;

- личные подписи этих лиц и их расшифровки;

- печати организации,  штампы.

Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей  машинке, принтере). Все первичные  документы, учетные регистры, отчетность должны составляться на русском языке. В организации с иностранным  капиталом (по требованию иностранного партнера) - также и на иностранном  языке, но обязательно с подстрочным  переводом. Первичные документы  должны быть составлены либо в момент совершения операции (кассовые, банковские), либо сразу же после ее окончания. Те, кто составил и подписал документ, несут ответственность за своевременное  и качественное его создание, за достоверность данных и передачу его в установленные сроки для записи в учетные регистры.

В составе документов различают:

- первичные (накладные,  счета-фактуры, приходные и расходные  кассовые ордера, заборные листы и т. д.);

- учетные регистры (отчеты  кассиров, журналы-ордера, главная книга, товарные отчеты и т. д.);

- отчетность (баланс и приложения к нему).

Все записи в бухгалтерском  учете ведутся на основе первичных  документов, затем сведения из них  переносятся в учетные регистры, там они систематизируются, то есть записываются на бухгалтерских счетах. В конце отчетного периода  по данным учетных регистров заполняется отчетность предприятия.

Первичная документация дает начало движению учетной информации, обеспечивает бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для сплошного и  непрерывного отражения хозяйственной деятельности предприятия.

По назначению все первичные  документы делятся на: организационно-распорядительные, оправдательные, документы бухгалтерского оформления, комбинированные.

- организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности) разрешают проведение операций, и информация, содержащаяся в  них, не отражается в учетных регистрах;

- оправдательные (накладные,  требования, приходные ордера и  т. д.) отражают факт совершения  операции, информация, содержащаяся  в них, записывается в учетные  регистры. Существует целый ряд  документов, которые сочетают в  себе разрешительный и оправдательный  характер (расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату  заработной платы), данные, содержащиеся  в них, заносятся в учетные регистры;

- документы бухгалтерского  оформления составляют в бухгалтерии  на основании распорядительных  или оправдательных документов  для обобщения бухгалтерских  записей, такими документами являются  бухгалтерские справки, расчеты  накладных расходов, разработочные таблицы.

- комбинированные документы  одновременно выполняют функции  распорядительных и оправдательных  и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных  ценностей содержит распоряжение  отпустить материалы со склада  в цех, а также оформление фактической их выдачи и др.

Приемка, проверка и бухгалтерская  обработка документов. Поступившие  в бухгалтерию документы подвергаются обработке для подготовки их к  записям в регистры бухгалтерского учета. Основным этапом бухгалтерской  обработки документов в организации  является проверка поступивших документов по существу, по форме, арифметически.

При проверке документов по существу необходимо установить законность, правильность и целесообразность совершенной  хозяйственной операции. Согласно действующему порядку ведения бухгалтерского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей, к исполнению не должны приниматься. В случае поступления  в бухгалтерию таких первичных  документов главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности конкретной хозяйственной операции.

В случае разногласий между  руководителем организации и  главным бухгалтером при осуществлении  отдельных хозяйственных операций, первичные учетные документы  по ним могут быть приняты к  исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возлагается  вся полнота ответственности  за последствия таких операций и  включения данных о них в бухгалтерский  учет и бухгалтерскую отчетность. Проверка документов по существу является продолжением предварительного контроля, который предшествует совершению операции. Предварительный контроль осуществляет бухгалтерия при составлении  документов. Он важен и потому, что  большинство документов составляют материально ответственные лица, а не работники бухгалтерии.

Проверка по форме позволяет  убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован  бланк соответствующей формы, все  цифры четко проставлены, содержание операции и все реквизиты отражены.

Основными направлениями  совершенствования документации являются унификация и стандартизация.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.

Унификация форм первичной  учетной документации имеет большое  значение для совершенствования  учета, так как устанавливает  и закрепляет единые требования к  документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.

Унифицированные документы - это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и  предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности  и различными отраслевыми особенностями.

Правительство РФ Постановлением от 8.07.97 г . № 835 «О первичных учетных  документах» возложило на Госкомстат России функции по разработке, утверждению  и распространению альбомов унифицированных  форм первичной учетной документации и их электронных версий, а также  обязало Госкомстат и Минфин России определить порядок поэтапного введения в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих хозяйственную  деятельность на территории РФ, унифицированных  форм первичной учетной документации. Указанный порядок был утвержден  Постановлением Госкомстата и Минфина  России от 29.05.98 г. и 18.06.98 г. № 57а / 27-н.

Введение унифицированных  форм первичной учетной документации в организациях на территории РФ как  элемент учетной политики производится с начала финансового года и должно быть оформлено соответствующим  организационно-распорядительным документом организации.

Унифицированные формы первичной  учетной документации распространяются на юридических лиц независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ.

Стандартизация - установление одинаковых, стандартных размеров для  типовых документов, что позволяет  сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку  и хранение.

1.2 Классификация бухгалтерских  документов

Под классификацией документов понимают их группировку по определенным признакам. Основными признаками, по которым классифицируются бухгалтерские документы, являются:

- По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или  иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих  работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа.

К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске.

Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они  не могут служить основанием для отражения операций в учете.

Оправдательными (или исполнительными) называются документы, оформляющие  уже произведенные операции. Они  составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа  или распоряжения. Например, расчетные  ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие  о приеме ценностей, и многие другие.

Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом  бухгалтерии для подготовки учетных  записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних.

Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании  ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. Они  предназначены для отражения  бухгалтерских записей в учетных  регистрах с целью ускорения  учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной  операции и нет подтверждения  факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д.

К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские  справки. Они составляются в тех  случаях, когда нужно перенести  сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить  ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п. Необходимость в этом возникает  довольно часто, и поэтому справки  такого рода в бухгалтерской практике весьма распространены.

Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную  операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения  ее в счетах. Например, приходные  и расходные кассовые ордера, авансовые  отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты, расчетно-платежные ведомости, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д.

Сочетание в одном документе  признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает  количество документов и затраты  на их приобретение. Комбинированные  документы составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным  операциям, которые повторяются  в организации многократно в течение короткого периода.