Отчет по практике в ОАО «Пропеллер»

- По способу / порядку составления различают первичные и сводные документы.

Первичными называются документы, которые отражают все хозяйственные  операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что  данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся  кассовые приходные и расходные  ордера, накладные, приемо-сдаточные  акты, наряды, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также  служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад  и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.

Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее  уже оформленные соответствующими первичными документами. Составление  вторичных документов напрямую не связано  с хозяйственными операциями, в них  лишь регистрируются эти операции по данным первичных документов.

Сводные документы позволяют  уменьшить количество записей в  счетах бухгалтерского учета. К сводным  документам относятся разработочные  таблицы, группировочные ведомости, ведомости  распределения расходов, отчеты (ведомости) о движении продуктов и материалов, авансовый отчет и др. Авансовый  отчет заполняется на основании  первичных документов, где указываются  все расходы, произведенные подотчетным  лицом. К числу сводных документов относятся также расчетно-платежные  ведомости по заработной плате или  ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей  по складу) и др. Все эти документы  обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются  в первичных документах, явившихся базой для их составления.

Итак, сводные документы  служат, во-первых, для объединения  данных первичных документов и получения  укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных  документов с целью получения  дополнительных сведений об учитываемых  операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.

- По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы отражают одну или одновременно несколько  хозяйственных операций. Отличительная  черта этих документов - сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить  основанием для бухгалтерских записей. Например, приходных ордер по материалам, ведомости распределения расходов, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные  акты, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.

Накопительные документы  служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в  разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем  операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение  короткого времени. Например, дневной  заборный лист на отпуск сырья, лицевые  счета по заработной плате, табель учета  рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.

- По месту составления документы делят на внутренние и внешние.

Внутренние документы  составляют внутри предприятия. Ими  оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы  предприятия, например, расчетно-платежные  ведомости, приходные и расходные  кассовые ордера и др.

Внешние документы составляют вне данного предприятия и  ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов.

Отдельные внутренние документы  в результате совершаемых хозяйственных  операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении  внешних документов необходимо еще  добавить дополнительные реквизиты  документов для полноты характеристики хозяйственной операции.

- По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным.

- По степени использования средств вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные на машинах (т.е. документы, составленные на фирменных бланках) и полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись и т.д.).

Составление документов является трудоемким процессом. Использование  персональных компьютеров в бухгалтерском  учете дает возможность заполнять  документы полностью на машинах, что повышает производительность труда, способствует его научной организации.

1.3 Организация документооборота

Движение документа от момента составления или получения  от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом. Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения  документов, контроль за правильностью  оформления документов и соответствующим  отражением операции по счетам бухгалтерского учета.

График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны  бухгалтерии за всей работой организации, т. е. повышает эффективность всей учетной  работы организации. При его составлении  учитывают требования, предъявляемые  к рациональной организации документооборота: кратчайший путь движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные  сроки прохождения по инстанциям. После составления графика каждому  лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка  и определяется ответственность  за невыполнение требований документооборота.

До сведения лиц, работающих с первичными документами, в официальном  порядке доводятся правила их оформления и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию. Своим  распоряжением по бухгалтерии главный  бухгалтер обязывает принимать  только документы, оформленные в  установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные  с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контролю подлежит также  правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, для чего к каждому первичному учетному документу  прилагается перечень бухгалтерских  записей с указанием даты и  фамилии ответственного бухгалтера.

1.4 Хранение документов

Все документы подлежат обязательному  хранению в сроки, установленные  законодательством. Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» устанавливает, что первичные документы должны храниться на предприятии «в течение  сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет».

Для сдачи в архив документы  подбираются в хронологическом  порядке, комплектуются, переплетаются  и подшиваются в папки. Сдача  документов в архив сопровождается справкой. Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчетов у предприятий производится:

- органами дознания;

- органами предварительного следствия;

- прокуратурой;

- судом и т. п.

На основании постановления  этих органов, согласно законодательству (кроме документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну). Изъятие документов производится в  присутствии должностных лиц  предприятия. Составляется специальная  опись изъятых документов, оформляется  протоколом, копия которого вручается  под расписку соответствующему должностному лицу предприятия.

В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя предприятия  назначается комиссия по расследованию  причин пропажи, гибели, в которую  приглашаются представители следственных органов, охраны, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются  актом, утверждаемым руководителем.

1.5 Исправление ошибок  в первичных документах

В первичные учетные документы  можно вносить исправления. Для  изучения этого вопроса необходимо руководствоваться приказом МФ РФ «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» от 29 июля 1983 г. № 105.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных  регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных  документах, созданных вручную (за исключением  кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается  неправильный текст или суммы  и надписывается над зачеркнутым  исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы  можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном  документе должно быть оговорено  надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

В приходных и кассовых ордерах исправления не допускаются.

Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете», внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Записи в первичные  документы и учетные регистры производят вручную или на машинах  в зависимости от формы и системы учетных записей.

Выборка - способ выявления  ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учетов. Для этого  делают выборку сумм из аналитических  счетов по статьям или субсчетам  синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с  данными синтетического счета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Характеристика предприятия ОАО «Пропеллер»

ОАО «Пропеллер» относится к числу старейших российских производителей техники и оборудования — в 2009 году исполнилось 60 лет со дня производства первой партии оборудования.

На предприятии производятся автолестницы, автоподъемники, автоцистерны легкого, среднего, тяжелого классов, автомобили, строительные и коммунальные автоподъемники более 300 модификаций.

Предприятие располагает  современным оборудованием и  специалистами высокой квалификации, имеющими многолетний опыт проектирования и производства. На предприятии работает более трех тысяч человек. Предприятие обладает собственными производственно-складскими помещениями площадью более ста тысяч квадратных метров.

К технической оснащенности предприятия относится, в первую очередь, количественный и качественный состав передвижного парка машин.

К количественному составу  относится число всей транспортной техники, находящейся на балансе предприятия, независимо от того, находится ли часть состава на ремонте или ТО.

На балансе данного  предприятия находится 40 машин грузового типа, 6 автобусов, 48 легковых автомобилей, экскаваторы, краны, погрузчики и т.д.

Завод осуществляет перевозку  грузов по территории России из стран  ближнего и дальнего зарубежья.

Продукция предприятия хорошо известна в России и за ее пределами.

2.2 Первичная документация на ОАО «Пропеллер»

Бухгалтерский учет в организации  ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Требования  главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и предоставлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений признаются обязательными для всех работников организации.

Бухгалтерский учет в организации  ведется в соответствии с рабочим  планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого организациям к использованию Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".

Для документального подтверждения  фактов хозяйственной деятельности организации применяются унифицированные  формы первичной учетной документации, утвержденные:

- Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве":

1.по учету нематериальных  активов:

НМА-1 - Карточка учета нематериальных активов;

2.по учету материалов:

М-2 - Доверенность, М-2а - Доверенность, М-4 - Приходный ордер, М-7 - Акт о  приемке материалов, М-8 - Лимитно-заборная карта, М-11 - Требование-накладная, М-15 - Накладная на отпуск материалов на сторону, М-17 - Карточка учета материалов, М-35 - Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений;

3.по учету малоценных  и быстроизнашивающихся предметов:

МБ-2 - Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, МБ-4 - Акт выбытия малоценных и  быстроизнашивающихся предметов, МБ-7 - Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных  приспособлений, МБ-8 - Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;