Отчет по преддипломной практике в ООО «Креатис»

Исчисление этого показателя необходимо по многим причинам, в том  числе для определения рентабельности отдельных видов продукции и  производства в целом, определения оптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета, исчисления национального дохода в масштабах страны. Себестоимость продукции является одним из основных факторов формирования прибыли. Если она повысилась, то при остальных равных условиях размер прибыли за этот период обязательно уменьшиться за счет этого фактора на такую же величину. Между размерами величины прибыли и себестоимости существует обратная функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и наоборот. Себестоимость является одной из основных частей хозяйственной деятельности и соответственно одним из важнейших элементов этого объекта управления.

Одно из основных условий  получения достоверной информации о себестоимости продукции - четкое определение состава производственных затрат. В нашей стране состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены в Законе РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и конкретизированы в Положении о составе затрат. Кроме того, на основе данного Положения министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения, концерны разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных предприятий. Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимости продукции проявляется также в установлении норм амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды.

Положением о составе  затрат определено, что себестоимость  продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Основными задачами анализа  себестоимости продукции (работ, услуг) являются⁸:

• объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплины;
• исследование причин, вызвавших отклонение показателей от их плановых значений;
• обеспечение центров ответственности по затратам необходимой информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;
• содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции;
• выявление и сводный подсчет резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции;

Характер этих задач  свидетельствует о большой практической значимости анализа себестоимости  продукции в хозяйственной деятельности предприятия.

Главными задачами анализа  материальных затрат как важнейшего слагаемого себестоимости продукции являются:

• выявление и измерение влияния отдельных групп факторов на отклонение затрат от плана и их изменение по сравнению с предшествующими периодами;
• выявление резервов экономии материальных затрат и путей их мобилизации.

При изучении причин отклонений уровня материальных затрат от планового, предшествующего периода и других баз сравнения эти причины условно называют факторами цен, норм и замены. Под факторами цен подразумевают не только изменение цены на сырье и материалы, но и изменение транспортно-заготовительных расходов. Фактор норм отражает не только изменение самих норм расхода, но и отклонение фактического расхода на единицу продукции (удельного расхода) от норм. Под фактором замены понимается, помимо воздействия полной замены одних видов материальных ценностей другими, изменение их содержания в смесях (рецептуры) и содержания в них полезных веществ (особенно распространено в пищевой промышленности).

Приемы анализа с выделением этих групп факторов одинаковы по всем статьям материальных затрат, т. е. по сырью и основным материалам, топливу, покупным полуфабрикатам и комплектующим изделиям.

Фактор цен, то есть группа факторов, определяющих заготовительную себестоимость материалов складывается из стоимости самих материалов по ценам поставщиков и транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

Для определения влияния изменения  уровня ТЗР (после их корректировки  на изменение тарифов) на заготовительную  себестоимость материалов необходимо располагать данными о процентном отношении их к стоимости заготовленных материалов и топлива. Необходимые для этого данные можно получить из аналитического учета к счету 10 «Материалы».

На анализируемом предприятии  ТЗР планировались в размере 4% стоимости материалов по ценам поставщиков. Таким образом, заготовительная себестоимость материалов составляла 104% стоимости материалов по ценам поставщиков. Фактический средний уровень ТЗР достиг 5%. Перерасход составил 1% (105% – 104%). Имея фактическую заготовительную себестоимость израсходованных материалов 10173 тыс. руб., перерасход по ТЗР определяем следующим образом:

(105-104)*10173/105=96,89 тыс. руб.

То есть стоимость израсходованных материалов оказалась на 96,89 тыс. руб. больше из-за превышения фактического процента ТЗР запланированной величины⁹.

Решающее значение для  снижения себестоимости имеет экономия материалов в натуре - фактор норм и  рациональные замены материалов - фактор замены. Ведущая роль этих факторов объясняется тем, что экономия материальных затрат под воздействием фактора  цен оказывает непосредственное воздействие на снижение себестоимости через уменьшение сумм по статьям материальных затрат. Экономия же под влиянием факторов норм и замены не только оказывает непосредственное воздействие на эти статьи, но создает возможность увеличения объема выпуска продукции и тем самым косвенно влияет и на сокращение уровня постоянных расходов на единицу продукции, т. е. влечет за собой относительное снижение общезаводских и цеховых расходов. Таким образом, диапазон влияния экономии материальных затрат за счет факторов норм и замены на снижение себестоимости продукции шире, чем за счет фактора цен.

Ниже проводится анализ отклонения расхода материалов от планового  в разрезе влияния факторов норм, цен и замены.

Поведем анализ себестоимости  деятельности ООО «Креатис» по элементам затрат (см.приложение 3).

Из прил.3 можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в себестоимости составляет статья материальных затрат, причем по сравнению с сопоставимым периодом прошлого года удельный вес материальных расходов сократился на 0,74% к общему показателю себестоимости и возрос на 4,47% по отношению к плановому показателю текущего года.

Анализ себестоимости  по калькуляционным статьям затрат позволит  определить какие статьи материальных  составляют наибольший удельный вес в себестоимости (см.приложение 4). Данные анализируется за первый квартал 2013г.

 

 

 

 

 

  В целом доля материальных расходов, фактически произведенных, по сравнению с плановыми показателями, увеличилась  на 1656 тыс. рублей.

 Это главным образом, увеличение  количества товара на складе (по сравнению с плановым показателем на 668 000 рублей), что свидетельствует о растущей конкуренции на рынке косметической продукции и о снижении спроса. Необходимо усовершенствовать маркетинговую политику компании для уменьшения остатков товаров на складе. Товары в пути - еще одна категория, которая превышает плановые расходы на 282 тыс. руб., это свидетельствует скорее о положительном факте развития предприятия и при правильной маркетинговой политике приведет к увеличению размеров выручки в будущих отчетных периодах. Статья материальных затрат (сырье, упаковка, инвентарь), которая также увеличилась на 236 тыс. рублей по сравнению с плановыми показателями, требует детального исследования отделами бухгалтерии, маркетинга и логистики, часть затрат фирмы этой статьи необходимо будет сократить благодаря строгому учету каждого закупаемого материала, а также способом замены более дорогостоящих материалов по этой статье менее дорогостоящими.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, ООО «Креатис» является одной из ведущих оптовых предприятий г. Москвы по продаже косметической продукции всех известных брендов. В приоритетах развития компании состоят следующие задачи:

• Развитие филиальной сети
• Набор профессиональных менеджеров по продажам
• Увеличение товарооборота путем гибкой системы скидок и удобного сервисного обслуживания оптовых потребителей
• Автоматизация всех систем учета, управления
• Создание call-центра
• Усовершенствование системы поставок и закупок товаров

ООО «Креатис» - компания молодая, но быстроразвивающаяся. Для дальнейшего процветания и расширения рынка своих потребителей, а также для реализации вышеуказанных задач ей необходимо проводить постоянный мониторинг и учет основных затрат. Анализировать их удельный вес в себестоимости деятельности и своевременно на основе полученных результатов принимать правильные управленческие решения.

Затраты торгового предприятия, формирующие себестоимость его  деятельности называются издержками обращения. Они включают в себя материальные расходы, заработную плату персонала, налоги на социальное обеспечение, амортизацию оборудования, а также прочие затраты.

На основе исследования статей затрат формирующих себестоимость ООО «Креатис» студентом было установлено, что наибольший удельный вес в себестоимости фирмы составляют материальные расходы, которые отражаются как оборотные активы в балансе предприятия по строке 210 «Запасы» и «Незавершенное производство».  В частности это материальные расходы на закупку упаковочного материала, инвентаря, тары, товары на складах, товары в пути и товары на отгрузке потребителям, а также топливо и электроэнергия. Для уменьшения положительных отклонений фактических показателей материальных затрат от плановых фирме необходимо применять следующие способы их уменьшения:

• В отношении перерасхода топлива и электроэнергии можно применить способ замены -  приобретение менее энергоемких материалов, оборудования. Расход ГСМ должен четко отслеживаться работниками бухгалтерии, в соответствии с нормами действующего законодательства.
• Для уменьшения показателей материальных затрат на упаковку, инвентарь и тару могут применяться более дешевые материальные аналоги
• Для увеличения оборачиваемости товаров на складах необходимо дальнейшее развитие и проработка маркетинговой стратегии компании, увеличение числа оптовых потребителей, работа с ними на более выгодных условиях для фирмы.

В целом дальнейшее увеличение оборота компании приведет к увеличению переменных затрат, но при правильном, своевременном учете и экономии, финансовый результат деятельности компании также увеличится.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. / Л.Т. Гиляровская [и др.]. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. -360 с.
2. Управленческий анализ в отраслях: учебное пособие / Э.А. Макарьян, С.Э. Макарьян, Г.П. Герасименко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2009. – 304с.
3. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник / Под ред. Н.В. Войтловского, А.П. Калининой, И.И. Мазуровой. –М.: Высшее образование, 2005. – 509с.
4. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп./ Прыкина Л.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.- 407 с.
5. Экономический анализ: Часть 2 – Управленческий анализ. Практикум / А.В. Романюк . – Тверь: Твер. гос. ун-т, 2009. – 24с.
6. Экономический анализ: Управленческий анализ: Учебно-методическое пособие / А.В. Романюк. – Тверь: Твер. гос. ун-т, 2009. – 88с.
7. Экономический анализ: учеб. / Г.В. Савицкая. – 11-е изд., испр. и доп. – М.: Новое издание, 2005. – 651с.
8. Экономический анализ деятельности предприятия / Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. – М.: ИНФРА-М, 2006, - 296 с.
9. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 670 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Приказ об учетной  политике

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ   1.1. В настоящем приказе № определяется учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета ООО «Креатис» которой устанавливаются принципы отражения в бухгалтерском и налоговом учете всех фактов хозяйственной деятельности и их оценки.     1.2. Характеристика организации: полное название, дата государственной регистрации, реквизиты расчетного счета, юридический и почтовый адреса и т.д. 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
Выбор одного из вариантов	Основание
2.1. Способ ведения учета:  · учреждается бухгалтерская (налоговая) служба как отдельные подразделения	пункт 2 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском  учете,  статья 313 НК РФ
2.2. Уровень централизации учета:  · централизованный	пункт 3 ст. 5 ФЗ о бухгалтерском  учете,  статья 313 НК РФ
2.3. Организационная структура учета:  · линейная	пункт 3 ст. 5 ФЗ о бухгалтерском  учете,   статья 313 НК РФ
2.4. Формы первичных учетных документов:  · не установленные законодательно разрабатываются самостоятельно и утверждаются как приложения к учетной политике,  · операции оформляются первичными документами, предусмотренными в альбомах унифицированных форм.	пункт 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ,  статья 313 НКРФ,   пункт 2 ст.9 ФЗ о бухгалтерском учете
2.5. Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах:  · законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике	статьи 9,17 ФЗ о бухгалтерском  учете,  статья 313 НК РФ
2.6. Перечень документов составляемых в момент совершения операции и после завершения операций:  · законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике	статьи 9,17 ФЗ о бухгалтерском  учете,   статья 313 НК РФ
2.7. График документооборота:  · законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике	статьи 9,17 ФЗ о бухгалтерском  учете,  статья 313 НК РФ
2.8. Форма учета  · автоматизированная.	пункты 8,19 Положения по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в РФ,   пункт 5 ПБУ 1/98,  статьи 313, 314 НК РФ
2.9. Рабочий план счетов  · для бухгалтерского учета формируется на основании типового плана счетов, утверждается в приложении  · для налогового - формируется самостоятельно или не применяется	пункт 3 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском  учете,   статья 313, 314 НК РФ
2.10 Обработка учетной информации:  · автоматизированная	пункт 3 ст.6 ФЗ о бухгалтерском  учете,   статья 313, НК РФ
Реестр форм регистров  для бухгалтерского учета:  · законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике  для налогообложения:  · разрабатывается на основе данных бухгалтерского учета,  · используются рекомендованные формы,  · регистры формируются самостоятельно.	пункты 8, 19 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ,   пункт 5 ПБУ 1/98,  статья 313, 314 НК РФ
2.12. Инвентаризация  состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, количество инвентаризаций   · законодательно не установлены, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике	статья 12 ФЗ о бухгалтерском  учете,  пункты 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ,  пункт 5 ПБУ 1/98
2.13. Внутренний контроль  · организация · передает контрольные функции отдельным работникам.	пункт 3 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете,   статья 313 НК РФ
2.14. Формы отчетности  · типовые, а также внутренние,  разработанные организацией	Приказ Минфина № 67н
2.15 Способ представления отчетности  в электронном виде	пункт 6 ст. 13 ФЗ о бухгалтерском  учете,   статья 313 НКРФ
3. МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
Выбор одного из вариантов	Основание
3.1 Амортизация основных средств  Способ амортизации основных средств: для бухгалтерского учета – линейный; для налогового - линейный или нелинейный Учет активов стоимостью до 40000 рублей. Установить стоимость, в пределах которой активы подлежат учету в составе материально-производственных запасов (не более 40000 р. для целей бухгалтерского учета) Применение льготы по амортизации для целей налогообложения Установить, будут ли разрешенные 10% от первоначальной стоимости включаться в состав расходов периода или будут амортизироваться в обычном порядке.	пункт 18 ПБУ 6/01,  статья 259 НК РФ
3.2. Способ амортизации НМА  · для бухгалтерского учета - линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально стоимости продукции,  · для налогового - линейный или нелинейный	пункт 15 ПБУ 14/2000,  статья 259 НК РФ
3.3.Способ отражения амортизации НМА  · с использованием счета 05 «Амортизация НМА»	пункты 20, 21 ПБУ 14/2000
3.4. Переоценка основных средств  · проводить переоценку	пункт 15 ПБУ 6/01
3.5. Ремонт основных средств  · решение о создании ремонтного фонда,  · единовременное списание затрат.	пункт 3 ст. 260, 324 НК РФ
3.6. Учет затрат по кредитам и займам  · решение о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную	пункт 6 ПБУ 15/01
3.7. Оценка финансовых вложений при выбытии  · по первоначальной стоимости	пункт 26 ПБУ 19/02
3.8. Учет материальных ценностей  · с использованием счетов 15 и 16	Инструкция по применению плана счетов
3.10 Учет транспортно-заготовительных расходов  · учет на счете 15  · включение затрат в фактическую себестоимость ценностей  · учет на субсчете к счету 10	пункт 83 Методических указаний по учету материально-производственных запасов
3.11. Оценка приобретаемых товаров  · по покупным ценам	пункты 6, 13 ПБУ 5/01,   подпункт 3 пункта 1 ст. 268 НК РФ
3.12. Оценка тары  · по фактической себестоимости  · по покупным ценам  · по учетным ценам	пункты 166, 182 Методических указаний по учету материально-производственных запасов
3.14. Порядок признания выручки  · в бухгалтерском учете - в целом по работе,  · в налоговом - метод начислений и	Инструкция по применению Плана счетов,  статьи 271-273 НК РФ
3.15. Момент реализации товаров  · по мере отгрузки	статья 167 НК РФ
3.16. Перечень прямых расходов  организация самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с реализацией товаров	статья 318 НК РФ