Отчет по преддипломной практики на МУП «Аптека»

           где  ΔУ- отклонение по уровню.

У₁ - уровень издержек обращения в отчетном году, %.

У₂ - уровень издержек обращения в базисном (прошлом) году, %.

Отклонение по уровню издержек обращения  по МУП «Аптека» составил 1,11 % (13,16 – 12,5).

Отношение размера изменения уровня издержек обращения к базисном уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению базисному, если последний принять за 100%.

           Т = (У₁ – У₀)/У₀ х 100.                                                                  (6)

         где Т  - темп изменения уровня издержек  обращения, %.

Исходя, из данных по МУП  «Аптека» темп изменения уровня издержек обращения составил 9,21% (1,11/12,5 х 100).

По размеру изменения уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода. Сумма относительной экономии (перерасхода) исчисляется умножением фактического товарооборота на размер изменения уровня издержек обращения и деление полученного результата на 100.

          Оэ(п) = (У₁ – У₀) х ТО₁/100                                                             (7)

          где  Оэ(п) - относительная экономия (перерасход), руб. 

ТО₁ - товарооборот в отчетном году, руб.

Относительная экономия имеет место, если получен отрицательный  результат. Если же полученный результат имеет положительное значение, то говорят об относительном перерасходе. Так, по данным предприятия относительный перерасход составил 1747,28 ((13,16 – 12,5) х 157413) / 100) тыс. руб.

В результате анализа издержек обращения по МУП «Аптека» за 2006 - 2007 годы были получены следующие данные (табл.1.1). Издержки обращения в отчетном году (увеличились по сравнению с прошлым и составили 20722 тыс. руб. Средний уровень издержек обращения увеличился по сравнению с прошлым годом и составил 1,11 % обороту. Увеличение среднего уровня издержек обращения привело к и относительному перерасходу на 1742,3 тыс. руб. Темп роста среднего уровня издержек обращения в отчетном году составил 9,21 %.

    В общем,  видно, что за последний год  на предприятии сложилась устойчивая тенденция к увеличению издержек обращения, как в сумме, так и по уровню в процентах к товарообороту, опять же за счет увеличения товарооборота.

       Для  более полного анализа издержек  обращения необходимо применяют  показатель издержкоотдачи, который исчисляется отношением товарооборота сумме издержек обращения и показывает, какой объем товарооборот приходится на 1 рубль затрат.

         ИзОт = ТО/И                                                                                      (8)

          где ИзОт - издержкооотдача, руб.

По предприятию этот показатель составил за прошлый год  – 7,59 руб, за отчетный год – 8,29 руб. (табл. 1.1):

Таким образом, издержкоотдача повысилась по сравнению с прошлым  годом на 0,7 руб. На издержкоотдачу большое влияние оказывает изменение розничных цен на товары. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и издержкоотдача. И действительно, в 2007 году было повышение розничных цен.

Следующим этапом анализа  является изучение состава и структуры издержек обращения. Для конкретизации и возможного уточнения выводов, полученных при анализе общего уровня издержек обращения, разработки мер по снижению отдельных расходов важное значение имеет их постатейный анализ. Цель анализа – выявить целесообразность и обоснованность фактических расходов. Проанализируем темп роста издержек обращения по статьям и результаты представим в таблице.

 

Таблица 2.1.

 Анализ структуры  издержек обращения МУП «Аптека»  за 2006 - 2007 годы, тыс. руб.

Наименование статей	2006 год		2007 год		Отклонение		Темп изменения уровня, %	Относительная экономия (перерасход)
	Сумма	В % к обороту	Сумма	В%к обороту	Сумма	В % к обороту
1. Расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные и гужевые перевозки	803	0,99	1774	1,13	971	0,13	13,5	211,33
2. Расходы на оплату труда	2484	3,07	6107	3,88	3623	0,81	26,3	1273,04
3. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря	1429	1,77	3472	2,21	2043	0,44	24,9	691,11
4. Амортизация основных средств	130	0,16	342	0,22	212	0,06	35,2	89,02
5. Отчисления и затраты  на ремонт основных средств	196	0,24	624	0,4	428	0,15	63,6	242,58
6. Износ санитарной  одежды, столового белья, МБП	59	0,07	97	0,06	38	-0,01	-15,5	-17,82
7. Расходы на хранение и упаковку товаров	106	0,13	172	0,11	66	-0,02	-16,6	-34,28
8. Расходы на торговую  рекламу	52	0,06	32	0,02	-20	-0,04	-68,4	-69,19
9. Проценты за кредиты,  займы	1827	2,26	1237	0,79	-590	-1,47	-65,2	-2318,41
10. Потери товаров в  пределах норм	61	0,08	177	0,11	116	0,04	49,1	58,29
11.Расходы на тару	40	0,05	152	0,1	112	0,05	95,3	74,16
12. Отчисления на социальные нужды	1204	1,49	3008	1,91	1804	0,42	28,4	664,97
13. Расходы на топливо,  электроэнергию, газ для собственных  нужд	149	0,18	342	0,22	193	0,03	17,9	52,04
14. Прочие расходы	1213	1,5	3186	2,02	1973	0,52	35	825,46
Всего издержек обращения	9753	12,05	20722	13,16	10969	1,11	9,21	1742,3
Товарооборот, к которому исчислены издержки обращения	80889		157413

 

 

Данные, приведенные в таблице 2.1, свидетельствуют о том, что отчетном году издержки обращения увеличились в сумме по всем статьям кроме таких статей, как «Расходы на торговую рекламу» которые уменьшились по сравнению с прошлым годом на 20 тыс. руб. и «Проценты за кредит», которые соответственно уменьшились на 590 тыс.руб. Также из таблицы 2.1 видно, что наибольший рост издержек обращения имеет статья «Расходы на оплату труда». Абсолютное отклонение в сравнении с прошлым годом - 3623 тыс. руб. Как следствие, с ростом фонда заработной платы произошел рост расходов по статье «Отчисления на социальные нужды» (фонд социальной защиты населения и фонд занятости). Абсолютный рост составил 1804 тыс. руб.

Выполняя основную цель торгового предприятия рассматриваемое  предприятие - максимально полно и качественно обеспечивает жителей города лекарственными средствами, хозяйственными товарами, решает материальные и технические вопросы, необходимые для успешной работы.

Так, за 2007 год была произведен ремонт трех помещений аптек, замена оконных стекол (затраты - 5 465 тыс. руб.) Приобретены кассовые аппараты на сумму 4 500 тыс. руб., а также электронные весы и холодильник на сумму 10 772 тыс. руб. Установлен рекламный щит стоимостью 12 тыс. руб. Все эти произведенные расходы увеличили статьи расходов по сравнению с 2006 годом:

- по статье «Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений инвентаря» - на 2043 тыс. руб.

- по статье «Амортизация основных фондов» на 212 тыс. руб.

По статье «Расходы на перевозки» рост издержек составил 971 тыс. руб., по статье «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» - 428 тыс. руб., «Потери товаров в пределах норм» - 116 тыс. руб., «Расходы на тару» - 112 тыс. руб., «Расходы на топливо, электроэнергию, газ для собственных нужд» - 193 тыс. руб. и по статье «Прочие расходы» рост издержек обращения составил 1973 тыс. руб.

Из таблицы   видно, что уровень издержек обращения  изменился по большинству статей весьма незначительно, кроме статьи «Расходы на оплату труда», он равен 0,81% к обороту. По таким статьям расходов предприятие достигло снижение уровня издержек как «Расходы на хранение и упаковку товаров» - на 0,02%; «Проценты за кредиты и займы» - 1,47, «Расходы на торговую рекламу» - 0,04, «Износ санитарной одежды, столового белья, столовой посуды и приборов» - на 0,01% к обороту. По последней статье виден не очень хороший показатель, так как не следовало допускать его снижения, так как все-таки  хоть и предприятие занимается торговлей, оно должно не забывать о правилах санитарии, потому что предприятие занимается торговлей средствами медицинского назначения.

             Увеличение уровня издержек обращения  помимо статьи «Расходы на оплату труда» и «   Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря» наблюдаются по следующим статьям «Амортизация основных средств» - на 0,06% к обороту, «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» - на 0,15%; «Отчисления на социальные нужды» - на 0,42%; «Расходы на топливо, электроэнергию, газ для собственных нужд» - на 0,03%; «Прочие расходы» - на 0,52% к обороту.

Снижение уровня издержек обращения по статьям: «Износ санитарной одежды столового белья, МБП»; «Расходы на хранение и упаковку товаров»; «расходы на торговую рекламу»; «Процент за пользование  кредитом» дало предприятию относительную экономию в сумме 2439,7 тыс. руб. (17,82 + 34,28 + 69,19 + 2318,41).

Относительный перерасход по одной статье «Расходы на оплату труда» составил 1273,04 тыс. руб., что на 1166,66 тыс. руб. (2439,7 – 1273,04) меньше суммы  относительной экономии, достигнутой по 4-м статьям издержек обращения.

Помимо данной статьи, относительный перерасход имеют  следующие статьи издержек обращения: «Амортизация основных средств» - 89,02 тыс. руб.; «Отчисления и затраты на ремонт основных средств» - 242,58 тыс. руб.; «Отчисления на социальные нужды» - 664,97 тыс. руб.; «Расходы на топливо, электроэнергию, газ для собственных нужд» - 52,04 тыс. руб.; «Прочие расходы» - 825,46 тыс. руб.

Всего относительный  перерасход по отдельным статьям  издержек обращения составил 4182 тыс. руб., а с учетом относительной экономии по некоторым статьям – 1742,3 тыс. руб.

Анализ темпа изменения  уровня издержек обращения показал, что одни статьи расходов имеют тенденцию  к росту уровня, а другие к снижению. Так наибольший темп роста уровня наблюдается по статьям «Отчисления и затраты на ремонт основных средств», «Расходы на тару» и «Потери товаров в пределах норм» - 63,6%; 95,3% и  49,1% соответственно.

Значительный темп роста  уровня наблюдается и по статьям: «Амортизации основных средств», «Расходы на оплату труда», «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря» и «Отчисления на социальные нужды» - 35,2%; 26,3%; 24,9% и 28,4% соответственно.

Наиболее быстрым и  одинаковым темпом снижался уровень  издержек обращения по статьям «Проценты за кредит» (65,2%), «Расходы на торговую рекламу» (68,4%). А уже по статьям «Износ санитарной одежды, столового белья, МБП» (15,5%) и «Расходы на хранение и упаковку товаров» (16,6%) снижение происходило немного медленнее.  В целом же по предприятию уровень издержек обращения увеличился по отношению к уровню прошлого года на 9,21%.

При анализе динамики издержек обращения было необходимо изучить их структуру, поэтому мы выявили изменение доли каждой статьи издержек обращения в общей их сумме. Для наглядности структура издержек обращения по МУП «Аптека» представлена на рисунке 3.

 

 

 

 Рис. 3. Структура издержек обращения в целом по МУП «Аптека»

 

            Таким образом, проанализировав  издержки обращения в целом  и по статьям, можно сделать вывод, что они не имеют стабильного положения, и их динамика в различные периоды времени различна.

      Цель  анализа издержек обращения по  статьям заключалась в выявлении  экономической обоснованности и  эффективности каждого вида затрат

Следующим этапом анализа  расходов предприятия является оценка влияния основных факторов на их сумму  и уровень. Данный этап позволяет  определить, как изменились издержки обращения под влиянием тех или  иных факторов внешней и внутренней среды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Оценка влияния основных факторов на издержки обращения

 

Процесс управления издержками обращения на торговом предприятии  связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы  весьма разнообразны и подразделяются на 2 группы:

1. зависимые от деятельности предприятия (внутренние);

2. независимые от деятельности торгового предприятия (внешние).

К зависимым факторам относятся: изменение объема, состава и структуры товарооборота; повышение или понижение производительности труда; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализация путей и форм товародвижения повышение эффективности использования материально-технической базы и др.

К независимым факторам относятся: объем производства товаров жизненный уровень населения; уровень розничных цен на товары; уровень тарифов и ставок за услуги, экономическая ситуация в стране, государственная налоговая политика, наличие или отсутствие конкуренции, инфляции валютный курс, стоимость услуг других отраслей и др.

Одним из важнейших факторов, влияющих на издержки обращение является изменение объема товарооборота. Для  измерения влияния товарооборота  на издержки обращения необходимо их разделить на условно переменные и условно-постоянные, а затем  сделать пересчет издержек прошлого периода на фактический товарооборот. С ростом объема товарооборота сумма условно-переменных расходов увеличивается, что может сопровождаться повышением их уровня. Напротив, при тех же условиях постоянные расходы обычно изменяются незначительно, что ведет к снижению их уровня.

По условно-переменным статьям издержек считается, что  с ростом объема товарооборота пропорционально  возрастают их суммы и уровень  повышается. Пересчитанную на фактический  товарооборот сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического товарооборота на их уровень в прошлом году и делением полученного итога на 100. Например, по данному предприятию пересчитанная плановая сумма по статье «Расходы на перевозки» составила 1558,4 тыс. руб. (157413 х 0,99/100). Аналогично пересчитываются на фактический товарооборот другие статьи условно- переменных расходов.