Отчета о прибылях и убытках и порядок формирования его данных

31

ВВЕДЕНИЕ

Данные бухгалтерского учета отдельного предприятия представляют собой широкий спектр информации, отражающей каждый шаг, совершенный данным предприятием посредством действий своих управляющих, в той или иной сфере его деятельности.

Каждая совершенная операция с имуществом и обязательствами организации находит свое отражение в бухгалтерском учете.

На основе данных бухгалтерского учета с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность.

Для всех пользователей основным интересом всегда будет оставаться доходность и прибыльность предприятия, определяемые по финансовым результатам, полученным предприятием за отчетный период. Поэтому им в отчетности уделяется особое внимание.

Отчет о прибылях и убытках является одной из основных форм отчетности. Именно этот отчет отражает финансовое положение предприятия на отчетную дату, а также достигнутые им в отчетном периоде финансовые результаты.

Отчет о прибылях и убытках не только отражает прибыль или убыток как абсолютные величины, но и содержит информацию о доходности, которая позволяет анализировать составляющие финансового результата.

Безусловно, интерес к данной форме отчетности не пропадет никогда. Поэтому изучение состава показателей, из которых складывается финансовый результат, и их отражения в Отчете о прибылях и убытках всегда остается актуальной темой.

Целью данной курсовой работы является подробное изучение Отчета о прибылях и убытках как части бухгалтерской отчетности организаций.

Объектом изучения выступает общество с ограниченной ответственностью «Простор».

Предметом изучения является содержание и техника составления Отчета о прибылях и убытках в теории и на практике применительно к изучаемому объекту.

Задачами данной курсовой работы являются:

      теоретическое изучение состава отчетности и требований к ее составлению;

      теоретическое изучение содержания и порядка заполнения Отчета о прибылях и убытках;

      общая организационно-экономическая характеристика деятельности рассматриваемого объекта – ООО «Простор»;

      определение порядка формирования Отчета о прибылях и убытках ООО «Простор»;

      рассмотрение типичных ошибок, совершаемых предприятиями при составлении Отчета о прибылях и убытках.

Правовой основой работы являются основные нормативно-правовые акты, регламентирующие ведение бухгалтерского учета, а также составление и предоставление отчетности в РФ.

Информационной основой данной работы являются труды российских специалистов в области бухгалтерского учета, а также публикации в специализированных периодических изданиях.

1.      ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

1.1. Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности о финансовых результатах

Бухгалтерская отчётность занимает важное место, так как на основе её результатов принимаются управленческие решения на предприятиях. Но правильность этих решений будет зависеть от того, насколько правильно и достоверно составлена отчётность. В связи с этим правила составления и представления бухгалтерской отчётности регламентируются на законодательном уровне.

Общие положения, относящиеся к бухгалтерской отчётности, представлены Федеральным законом от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Законом дано определение бухгалтерской отчетности, под которой понимают единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Вторая глава Закона о бухгалтерском учете устанавливает основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерской документации и регистрации. Третьей главой определен состав бухгалтерской отчетности, адреса и строки ее представления, порядок публикации.

Основным Положением, раскрывающим содержание бухгалтерской отчетности и требовании, предъявляемые к ней, является ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Оно определяет также правила оценки статей бухгалтерской отчетности и состав информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности.

Методика учета и отражения в отчетности отдельных операций устанавливается приказом Минфина России от 22.07.03 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», приказом Минфина России от 30.12.96, в ред. от 12.05.99 №36н «Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности».

Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как наиболее значимая часть бухгалтерской финансовой отчетности, дополняющая информацию, представленную в балансе (Приложение 1) лишь в виде окончательно оформленного результата [14, ст. 109].

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Отражая в отчете о прибылях и убытках различные виды доходов и расходов, бухгалтер должен руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.02.2001 № 27н).

Положение включает пять разделов: общие положения, доходы от обычных видов деятельности, прочие поступления, признание доходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

2. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации», утвержденные приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 № 27н).

Положение включает пять разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

3. Положение по бухгалтерскому учету 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное приказом Минфина РФ от 19.11.2002 №114н.

Все величины в отчете о прибылях и убытках указываются нарастающим итогом с начала года [21, c.67].

1.2. Содержание и значение Отчета о прибылях и убытках

В соответствии с ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организаций" Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Отчет о прибылях и убытках (Приложение 2) содержит данные о доходах и расходах организации, сопоставление которых свидетельствует о положительном или отрицательном финансовом результате.

В соответствии с приказами Минфина РФ от 18.09.2006 №115н и №116н произошло объединение операционных и внереализационных доходов и расходов. Теперь доходы и расходы организации в зависимости от их характера, условий получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

- доходы и расходы от обычных видов деятельности;

- прочие доходы и расходы.

Из новой редакции ПБУ 9/99 "Доходы организации" теперь четко следует, что все доходы, отличные от доходов, полученных от обычных видов деятельности, являются прочими поступлениями. То есть к ним относятся те, которые не являются выручкой от продажи продукции и товаров или поступлениями, связанными с выполнением работ, оказанием услуг. Аналогично классифицируются расходы организации согласно новой редакции ПБУ 10/99 "Расходы организации".

Также к прочим доходам и расходам теперь относятся чрезвычайные доходы и расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.). Чрезвычайные доходы включают страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов [15, c.164].

Нормативные акты также устанавливают перечень числовых показателей, которые должны содержаться в Отчете о прибылях и убытках:

Доходы и расходы по обычным видам деятельности:

      выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей);

      себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;

      валовая прибыль;

      коммерческие расходы;

      управленческие расходы;

      прибыль/убыток от продаж;

Прочие доходы и расходы:

      проценты к получению;

      проценты к уплате;

      доходы от участия в других организациях;

      прочие доходы;

      прочие расходы;

      прибыль/убыток до налогообложения;

      налог на прибыль и иные обязательные платежи;

      чистая прибыль/убыток отчетного года [22, c.254].

Значение отчета о прибылях и убытках для оценки доходности и рентабельности организации трудно переоценить. Поскольку общий финансовый результат в отчете представлен развернуто, то по информации, содержащейся в данной форме, можно:

1.      дать оценку изменения доходов и расходов организации в отчетном периоде по сравнению с предыдущим;

2.      проанализировать состав, структуру и динамику валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;

3.      выявить факторы формирования конечного финансового результата и динамику рентабельности продаж.

Отчет о прибылях и убытках позволяет провести анализ динамики выручки от продаж, затрат на производство и реализацию продукции, товаров, работ, услуг, анализ факторов, формирующих различные виды доходов и расходов организации.

Данные, содержащиеся в отчете о прибылях и убытках, используются при расчете некоторых коэффициентов, характеризующих деловую активность и доходность организации. Для оценки деловой активности при расчете коэффициентов оборачиваемости используют показатель выручки (нетто) от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг).

При оценки доходности используют показатели: прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток) отчетного периода. Сопоставляя различные показатели финансовых результатов с инвестированными средствами, можно определить различные показатели доходности и влияющие на них факторы. Сопоставление активов организации с прибылью позволяет установить фактическую доходность от вложений в целом [13, с.198].

В результате обобщения результатов анализа можно выявить неиспользованные возможности увеличения прибыли и доходности организации, повышения уровня его рентабельности. Информация, представленная в отчете о прибылях и убытках, позволяет всем заинтересованным пользователям сделать вывод, насколько эффективна деятельность данной организации и насколько оправданы и выгодны вложения в ее активы.

1.3. Структура и техника составления отчета о прибылях и убытках

Формы бухгалтерской отчетности заполняются уже после того, как все хозяйственные операции за год отражены в соответствии с правилами учета, инвентаризацией подтверждено наличие активов и обязательств организации, по синтетическим и аналитическим счетам сформированы обороты, а вычисленные сальдо по счетам отражают реальное финансовое состояние организации. На этом этапе в формы отчетности необходимо перенести сальдо по соответствующим счетам (суммы оборотов) или необходимые данные из аналитических регистров бухгалтерского учета.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Составляя отчет, необходимо иметь в виду следующее:

           все данные в отчете показываются нарастающим итогом с начала года;

           существенные показатели в отчетности показываются отдельно (существенными признаются те показатели, без знания которых пользователи отчетности не смогут оценить финансовое положение организации и результаты её деятельности; несущественные показатели объединяются).

Начиная с 2003 г. отчет о прибылях и убытках сократился в размерах и стал менее формализован. Из него исключены коды строк и разбивка на разделы. Все показатели, которые уменьшают прибыль, в отчете приводятся в круглых скобках. Это означает, что в расчете их нужно учитывать со знаком «минус».

Доходы и расходы:

По строке 010: «Выручка (нетто) от продажи товаров (продукции, работ, услуг)» отражаются доходы, полученные фирмой от обычных видов деятельности, за вычетом НДС, акцизов и других обязательных платежей. С 2004 года был отменен налог с продаж, поэтому организациям, которые продают товары населению за наличный расчет, рассчитывать выручку будет проще.

Помимо выручки от реализации к доходам от обычных видов деятельности могут быть отнесены поступления от сдачи имущества в аренду, от участия в уставных капиталах других организаций и т.д. Единственное условие: операции, которые приносят подобные поступления, должны признаваться предметом деятельности фирмы. В противном случае эти доходы считаются прочими.