Отражение в бухгалтерском учете поступления специальной одежды

Содержание

Введение 2

1 Порядок  выдачи спецодежды и правила  обеспечения ее сотрудников 2

1.1 Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды 6

1.2 Возврат спецодежды 6

2 Отражение  в бухгалтерском учете поступления  специальной одежды 7

2.1 Передача  специальной одежды в эксплуатацию 8

2.2 Списание  стоимости спецодежды в состав  затрат на производство 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Строительным организациям необходимо обратить внимание и на учет специальной одежды. Начиная с 2003 года строительные организации должны списывать стоимость спецодежды на производство работ (счет 20 «Основное производство») частями в течение срока ее эксплуатации, допускают и единовременное списание такого актива, как спецодежда, однако при этом организация должна выполнить ряд условий.

 «специальная одежда - средства индивидуальной защиты работников организации».

В состав спецодежды входят специальная одежда, специальная  обувь и предохранительные приспособления, оговаривают состав специальной одежды, но не устанавливают жесткий перечень состава специальной одежды.

Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих  вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для  защиты работника от повреждений  и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят: рабочая  одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы), противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса  и тому подобное.

Установлено право организации, определять состав специальной одежды самостоятельно, исходя из конкретных отраслевых особенностей.

Работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой в пределах нормативов.

1 Порядок выдачи спецодежды и правила обеспечения ее сотрудников

 

Спецодежда относится к средствам  индивидуальной защиты, которыми организация  обязана обеспечить сотрудников, занятых:

• на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
• на работах, связанных с загрязнением.

Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Перечни профессий, для которых ношение спецодежды обязательно, виды спецодежды, нормы ее выдачи и сроки использования (носки) установлены типовыми отраслевыми нормами.

Для улучшения условий работы сотрудников  организация вправе отступить от отраслевых правил. По своей инициативе организация может:

• сократить периодичность замены спецодежды по сравнению с типовыми нормами (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н);
• заменить спецодежду, предусмотренную типовыми нормами, другим видом спецодежды (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 7Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Для этого в региональную инспекцию труда необходимо направить письменный запрос, в котором следует обосновать необходимость замены спецодежды (п. 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). После получения положительного ответа вместо спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, можно выдать другой вид спецодежды. Если замена не носит принципиального характера (например, вместо куртки сотруднику выдана ветровка), то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);
• обеспечить спецодеждой сотрудников, профессии и должности которых не предусмотрены типовыми нормами. Для этого необходимо провести аттестацию рабочих мест (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 Правил, утвержденныхприказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Порядок проведения аттестации установленприказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. По результатам аттестации условия работы сотрудника должны быть признаны вредными (опасными) или связанными с загрязнением.

Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать  выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами (ч. 2 ст. 221 ТК РФ, п. 6 и 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или Правилах трудового распорядка. При этом нужно установить:

• перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (загрязнением);
• нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
• срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н, а также часть 4 статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ.

Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно (ч. 3 ст. 221 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Такой порядок основан на положениях части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Если организация не обеспечит  сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу. Отказ сотрудников от выполнения работ не влечет за собой привлечения их к дисциплинарной ответственности. В этом случае организация обязана оплатить им время простоя. Об этом сказано в части 6 статьи 220 Трудового кодекса РФ ипункте 11 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По окончании работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках), тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные) (п. 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Спецодежду, предназначенную для ношения в зимнее время, нужно выдавать с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года она сдается на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Об этом сказано в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Например, в Москве и Московской области в электротехническом производстве водителю электро- и автотележки (при  наружных работах зимой) дополнительно  полагается куртка на утепляющей прокладке  со сроком носки 2,5 года (типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам электротехнического производства, утвержденные постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, типовые нормы выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70). В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2009 года, то заменить ее организация обязана 16 мая 2012 года

1.1 Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

 

 
     За нарушение  правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа составляет:

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1 000 до 5 000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Наказать руководителя может  трудовая инспекция (или суд по ее заявлению). Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки организации  или узнать о нем из жалобы сотрудника.

1.2 Возврат спецодежды

 

Поскольку право собственности  на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:

• при увольнении;
• при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду.

По истечении срока  носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т. д.) ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

2 Отражение в бухгалтерском учете поступления специальной одежды

Поступление специальной  одежды в бухгалтерском учете  отражается аналогично поступлению  иных МПЗ.

Во всех случаях спецодежда принимается к учету по фактической  себестоимости, которая определяется как сумма фактических затрат на ее приобретение или изготовление в порядке, предусмотренном Методическими  указаниями №119н.

Согласно пункту 13 Методических указаний №135н спецодежда учитывается  на счете 10 «Материалы» на отдельном  субсчете «Специальная одежда на складе».

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
10-10	60, 71, 76	Поступление спецодежды

В момент приемки спецодежды на складе оформляется приходный  ордер по форме №М-4.

Разрешен и вариант использования форм первичных учетных документов по движению спецодежды, разработанных организацией самостоятельно. Однако эти формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона №129-ФЗ.

Напомним, что первичные  учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной  операции;

д) измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных  лиц.

2.1 Передача специальной одежды в эксплуатацию

 

Вариант передачи специальной  одежды из цехов-изготовителей или  от сторонних организаций непосредственно  в производство, минуя склад, не предусмотрен. Видимо, это обусловлено тем, что  специальная одежда должна соответствовать  определенным санитарно-гигиеническим  и эксплуатационным требованиям, а  необходимую проверку на рабочих  местах провести, как правило, невозможно.

Спецодежда отпускается  в производство на основании следующих  документов:

·   Требование-накладная — типовая межведомственная форма №М-11.

·   Накладная — типовая межведомственная форма №М-15.

·   Лимитно-заборная карта — типовая межведомственная форма №М-8.

·   Документы, разработанные самостоятельно, при условии наличия всех необходимых реквизитов.

Согласно пункту 20 Методических указаний №135н спецодежда, переданная в производство, учитывается на счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная одежда в эксплуатации».

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
10-11	10-10	Передана спецодежда в  производство

При выдаче работникам спецодежды и при ее возврате делаются записи в личных карточках работников. Форма  личной карточки утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 18 декабря 1998 года №51 «Об утверждении  правил обеспечения работников специальной  одеждой, специальной обувью и другими  средствами индивидуальной защиты» (далее  — Постановление №51). В карточке указываются наименование средств  индивидуальной защиты, их стоимость, процент годности на момент выдачи, срок носки.