Пассив бухгалтерского баланса: содержание, оценка статей, техника составления

Как отличить авансы от доходов будущих периодов

Если на расчетный  счет или в кассу фирмы поступили  деньги от другой организации или  от гражданина, нужно решить, как  отразить данные средства в бухгалтерском  учете. Если это аванс, делается такая  проводка:

Дебет 51 (50) Кредит 62 субсчет "Авансы полученные"

- поступил аванс.

В бухгалтерском  балансе суммы, собранные на субсчете "Авансы полученные" к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", указывают по строке 627.

В том случае, когда фирма получает доход, относящийся к будущим периодам, нужно сделать следующую проводку:

Дебет 51 (50) Кредит 98 субсчет "Доходы, полученные в счет будущих периодов" - получен доход будущих периодов.

Суммы таких  доходов отражают по строке 640 баланса.

Некоторые виды доходов будущих периодов приведены в Инструкции по применению Плана счетов. Это арендная плата, деньги, вырученные от продажи проездных билетов, абонентская плата и т.д. Есть и другие ситуации, не перечисленные в Инструкции, когда возникают доходы будущих периодов, например франчайзинг (коммерческая концессия).

Теперь об авансах. Главное их отличие в том, что они не приносят организации никакой экономической выгоды. Ведь предприятию, получившему аванс, еще предстоит исполнить свои обязательства - отгрузить товар, выполнить работу или оказать услугу. И лишь после этого можно сказать, что доход получен. Если же фирма откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

К авансам, в  частности, относится предоплата в  счет будущей поставки товаров: как  правило, у фирмы-продавца есть возможность передумать и, оставив товар себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. Также к авансам следует относить суммы, поступившие за работу, которую фирма еще не сделала.

Если средства, поступившие от заказчика, принесут фирме экономическую выгоду и деньги не придется возвращать, можно относить их к доходам будущих периодов. Если же есть сомнения, лучше посчитать полученные суммы авансом.

Все поступления, которые в бухучете относят к  таким доходам, для целей налогообложения  считаются авансами.

Например, та же арендная плата. Получив деньги за аренду за несколько месяцев вперед, арендодатель должен будет начислить налоги с  поступивших сумм как с авансов. А в бухгалтерском учете он включит арендную плату в состав доходов будущих периодов. И учтет на счете 98 "Доходы будущих периодов". Об этом прямо говорится в Плане счетов.

Получив арендную плату вперед за несколько месяцев, арендодатель сделает проводки:

Дебет 60 Кредит 98

- отражена арендная  плата в составе доходов будущих  периодов;

Дебет 51 Кредит 60

- поступили  деньги за аренду.

Строка 650 "Резервы предстоящих  расходов" (Остаток по счету 96)

По строке 650 Бухгалтерского баланса указываются  суммы, которые организация зарезервировала  для покрытия своих будущих затрат.

Создание резервов предстоящих расходов и платежей отражается в бухгалтерском учете предприятия по кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов":

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96

- направлены  средства на формирование резерва  предстоящих расходов и платежей.

Когда предприятию нужно будет оплатить расходы, на которые и создавался тот или иной резерв, нужно сделать в учете проводку:

Дебет 96 Кредит 02 (26, 69, 70...)

- использованы  средства созданного резерва  предстоящих расходов и платежей.

Когда созданного резерва не хватает для осуществления каких-либо расходов, то сумма превышения этих расходов над размером накопленного резерва отражается по счету 97 "Расходы будущих периодов". А в конце года после инвентаризации резерва предприятие должно доначислить этот резерв, списав в него суммы с дебета счета, предназначенного для учета расходов будущих периодов.

Строка 660 "Прочие краткосрочные  обязательства" (Краткосрочные обязательства, которые нельзя отнести к другим статьям раздела "Краткосрочные обязательства")

По строке 660 Бухгалтерского баланса отражаются суммы краткосрочных обязательств, которые нельзя отнести к другим статьям раздела "Краткосрочные  обязательства".

Строка 690 "Итого по разделу V"

По строке 690 вписывается сумма строк 610 "Займы  и кредиты", 620 "Кредиторская задолженность", 630 "Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов", 640 "Доходы будущих периодов", 650 "Резервы предстоящих расходов" и 660 "Прочие краткосрочные обязательства" баланса.

Строка 700 "Баланс"

По строке 700 вписывается сумма строк 490 "Итого по разделу III", 590 "Итого по разделу IV" и 690 "Итого по разделу V".

 

 

Заключение

Основным источником для анализа финансового состояния предприятия и принятия правильных управленческих решений служит бухгалтерский баланс.

   Бухгалтерский  баланс, в сущности, является системной  моделью, обобщенно отражающей  кругооборот средств предприятия  и финансовые отношения, в которые  вступает предприятие в ходе  этого кругооборота.

По сложившейся  традиции в большинстве стран  с рыночной экономикой (что нашло отражение в международных стандартах бухгалтерского учёта) все предметы имущества (кроме денежных средств) не должны включать в себя прибыль, поскольку она должна быть показана лишь тогда, когда предмет реализован. Отсюда правило, что предметы имущества до момента их вывода из баланса никогда и ни в коем случае не могут оцениваться по цене отчуждения, продажи, реализации, ликвидации. Значит, каждая часть имущества, каждая статья актива в момент инвентаризации, в момент составления баланса еще не является «вышедшей из него», но находится в имуществе данного предприятия. Отсюда правило бухгалтерского учёта: каждая статья актива должна отражаться в балансе по стоимости приобретения как высшей расценке на основе бухгалтерской калькуляции.

Современное содержание актива и пассива ориентировано  на предоставление информации её пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности  статей, раскрывающих состояние дебиторской  и кредиторской задолженности, собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.

Очень важно  руководству предприятий выбрать  нужный стиль и методы управления производством и финансами, стратегию  и тактику работы, с учетом сложившейся  экономической ситуации, что даст возможность предприятию выжить, выстоять и процветать в трудный период любых экономических реформ.

 

Список литературы

Официальные документы

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. N 34н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. N 43н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.
5. Приказ Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
6. Аскери О., Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p.
7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб.для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалт.учет, анализ и аудит»/ под ред. В.Д. Новодворского. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 608 с.: ил., табл. – (Высшее финансовое образование)
8. Как составить бухгалтерский баланс. Практическое пособие / А.П. Виткалова, Д.П. Миллер 
9. Ковалев В.В., Волкова О.Н. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» 
10. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Начальный бухгалтерский баланс . — 5-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 495 с. — ISBN 5-86225-758-6.
11. Чернов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под ред. М.И.Баканова. – М.: Юнити, 2007.

 

Статистические  сборники и справочная литература

12. Пятов М.С. «Содержание бухгалтерского баланса и возможности его анализа», газета «Учет, налоги, право», № 5, 2008 г.
13. Консультант Плюс: Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности

Интернет-ресурсы

14. Электронная библиотека http://www.e-reading-lib.org/feedback.php
15. Свободная энциклопедия «Википедия», раздел «Бухгалтерский баланс» http://ru.wikipedia.org/wiki/

¹ Как составить бухгалтерский баланс. Практическое пособие / А.П. Виткалова, Д.П. Миллер 

² Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Начальный бухгалтерский баланс . — 5-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 495 с. — ISBN 5-86225-758-6.

³ Аскери О., Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p.

⁴ Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)"/  Консультант Плюс

⁵ Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" /  Консультант Плюс