Подготовительная работа по составлению бухгалтерской отчётности

Каждая составляющая часть бухгалтерской (финансовой) отчётности должна содержать обязательные реквизиты: наименование составляющей части; указание отчетности даты или отчётного периода, за которой составлена отчётность; наименование организации с указанием её организационно правовой формы; формат представления числовых показателей отчётности; подпись руководителя экономического субъекта. В бухгалтерской отчётности, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти, отчётные показатели кодируются согласно Приложению №4 Приказа Минфина РФ №66 « О формах бухгалтерской отчётности организации».

Бухгалтерская (финансовая) отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчётность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Если при составлении бухгалтерской отчётности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении и финансовых результатах деятельности экономического субъекта, то в бухгалтерскую отчётность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения. В исключительных случаях допускается отступление от правил, если при составлении отчетности их применение не позволяет сформировать достовернее и полное представление о финансовом положении организации, результатах её деятельности. Существенные отступления должны быть раскрыты  в пояснениях вместе с указанием причин и результата, который данные отступления оказали на понимание состояния о финансовом положении организации, отражение финансовых результатов деятельности и изменений в  её финансовом положении.

Для обеспечения требования полноты в бухгалтерскую (финансовую) отчётность должны быть включены показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения. При формировании показателей бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределённых результатов или последствий.

При формировании показателей отчётности организация должны обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/2008 «Учётная политики организации» , правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчётности устанавливаются соответствующими стандартами по бухгалтерскому учёту. В бухгалтерской (финансовой) отчётности не допускается зачёт между статьями активов и пассивов, статьям прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачёт предусмотрен соответствующими стандартами по бухгалтерскому учёту.

Для обеспечения сопоставимости и возможности сравнения отчётных данных по каждому числовому показателю бухгалтерской (финансово) отчётности, кроме отчёта, составляемого за первый отчётный и предшествующий отчётному. Обеспечение сопоставимости показателей, раскрываемых в бухгалтерской отчётности, выполняется, если организация применяет одинаковые способы и методы учётной политики последовательно от одного отчётного периода к другому. В случаях, когда данные за период, предшествующий отчётному, могут оказаться несопоставимыми с данными за отчётный период при подготовке отчётности необходимо внести корректировки в сведения, которые относятся к предыдущему периоду исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах вместе с указание причин, вызвавших эту корректировку.

Исходя из требования существенности, вытекает правило оценки всех показателей бухгалтерской (финансовой) отчётности по критерию существенности. Организация может признать тот или иной показатель существенными, если его не раскрытие может повлиять на решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе данных отчётности, и если без знания о них пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности. В случае существенности показателей об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операций они должны приводиться в бухгалтерской отчётности обособленно. Если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности они могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчёте о финансовых результатах общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.

При оформлении отчётности необходимо соблюдать ряд правил, бухгалтерская (финансовая) отчётность составляется на русском языке и в валюте РФ. Все отчётные показатели приводят в тысячах  либо миллионах рублей без десятитысячных знаков. Статьи бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и других отчётных форм, которые в соответствии с положением по бухгалтерскому учёту подлежат раскрытия и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочёркиваются или не приводятся. Показатели, имеющие отрицательное значение, а также вычитаемые из других величин при подсчёте промежуточных и итоговых указывают в круглых скобках. В бухгалтерской (финансовой) отчётности подчистки и помарки не допускаются.

Список использованных источников

1. Приказ Минфина РФ №66 « О формах бухгалтерской отчётности организации» от 02.07.2010 (ред. от 04.12.2012)
2. Чегодаева А.Н. Бухгалтерская финансовая отчётность: учебно-методический комплекс //URL: http://www.e-college.ru
3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. в ред. от 28.12.2013)
4. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: Приказ Минфина РФ № 43н от 06.07.1999 (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н).
5. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (с изменениями и дополнениями).

1 http://www.e-college.ru

2 Приказ Минфина РФ №66 « О формах бухгалтерской отчётности организации» от 02.07.2010 (ред. от 04.12.2012)