Понятие и сущность инвентаризации

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение---------------------------------------------------------------------------------------- 3

   1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ------------------------------ 4

1.1. Понятие, функции и  значение инвентаризации. --------------------------------- 4

1.2. Нормативно-правовая база  инвентаризации.-------------------------------------- 5

   2. ВИДЫ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.----------------- 7

2.1. Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация  имущества: цели, задачи, сходства  и различия проведения инвентаризации.-- 7

2.2. Общие правила проведения  инвентаризации имущества и обязательств  организации  -------------------------------------------------------------------------------- 10

2.3. Инвентаризация основных  средств, материально-производственных  запасов, наличных денежных средств  и расчетов. ---------------------------------- 13

Заключение. --------------------------------------------------------------------------------- 18

Список использованной литературы.. ------------------------------------------------- 19

 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Проведение периодических  и внеплановых инвентаризаций является обязанностью любых предприятий  и организаций, любого субъекта экономической  деятельности в Российской Федерации. Инвентаризацию имущества и обязательств должны проводить все экономические  субъекты независимо от формы собственности. Она лежит в основе бухгалтерского учета и без нее очень трудно представить работу бухгалтера или  бухгалтерского подразделения (бухгалтерии) любого юридического лица или индивидуального  предпринимателя. В науке и в  правоприменительной деятельности на протяжении многих десятилетий ученые и практикующие специалисты сталкиваются с проблемами организации инвентаризации и дискутируют о роли и значении инвентаризации в бухгалтерском  учете.

Инвентаризация (от лат. inventarium - опись имущества) представляет собой сверку фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации или индивидуального предпринимателя с данными бухгалтерского учета.

В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально  подтверждается не только наличие имущества  и обязательств, но также их состояние  и оценка. Инвентаризация позволяет  бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском  учете фактов хозяйственной жизни  организации.

Информационной базой  при написании работы послужили  законодательные акты по формированию и утверждению учетной политики организации, нормативно-справочная литература, статьи из периодической печати по теме исследования.

 

1. ПОНЯТИЕ И  СУЩНОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1.1. Понятие, функции  и значение инвентаризации

 

В соответствии с Федеральным  законом Российской федерации N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. "О бухгалтерском учете" (далее - ФЗ "О бухгалтерском учете"), бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Его основными задачами являются формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имуществе, необходимой различного вида пользователям информации. Пользователей такой бухгалтерской информации можно условно разделить на внешних (сторонних) пользователей с прямым финансовым интересом, внешних (сторонних) пользователей с непрямым финансовым интересом и внутренних пользователей.

Внутренние пользователи бухгалтерской организации - это, прежде всего, администрация организации, совет директоров, руководители различных  подразделений, различного рода специалисты  и т.д.

Внешние (сторонние) пользователи с прямым финансовым интересом - это  инвесторы, покупатели, поставщики, кредитные  организации и т.д.

Внешние (сторонние) пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом - это налоговые органы, органы казначейства, органы статистики и т.д.

Само понятие "инвентаризация", можно рассматривать с одной  стороны, как процедуру проверки, с другой - как способ ведения  бухгалтерского учета, в связи с  чем можно привести несколько  определений понятия "инвентаризация".

Инвентаризация - это проверка соответствия данных бухгалтерского учета  фактическому положению дел.

Инвентаризация - это периодическая  проверка наличия и состояния  материальных ценностей, денежных средств  и т.п., принадлежащих кому-либо. (учреждению, организации, предприятию и т.п.) путем подсчета, описи.

Инвентаризация - способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения  наличия, состояния и оценки имущества  и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности. Инвентаризация как элемент  учетной политики.

Таким образом, подведя итог, под инвентаризацией следует  понимать процедуру периодически проводимой проверки наличия, состояния и оценки обязательств и имущества организации, путем подсчета, описи, обмера, взвешивания  в целях сопоставления данных бухгалтерского учета и результатов  проверки.

1.2. Нормативно-правовая  база инвентаризации

 

Основной нормативной  базой для проведения инвентаризации имущества и обязательств на сегодняшний  момент являются, следующие законодательные  акты:

1) ФЗ "О бухгалтерском  учете", который включает в  себя помимо общих положений  о бухгалтерском учете, различного  рода определений, основные требования  к ведению учета, оценке имущества  и обязательств организации, но  и рассматривает понятие "инвентаризация", определяет случаи, когда процедура  проведения инвентаризации является  обязательной, а также порядок  отображения выявленных в ходе  проведения инвентаризации расхождений  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета;

2) Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, утвержденное  приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, которое определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности, взаимоотношение организации с внешними потребителями бухгалтерской информации, рассматривает порядок оценки и проведения инвентаризации имущества и обязательств организации;

3) Постановление Госкомстата  РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" - содержит формы первичной учетной документации оформляемых в ходе проведения инвентаризации;

4) Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденные  приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 - устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации;

5) Приказ Минфина РФ  и МНС РФ от 10 марта 1999 г. NN 20н, ГБ-3-04/39 "Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке" - устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при выездной проверке, правила проведения налоговой инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, порядок оформления результатов инвентаризации[.

 

 

2. ВИДЫ И ПОРЯДОК  ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

2.1. Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация  имущества: цели, задачи, сходства  и различия проведения инвентаризации

 

По обязательности проведения можно выделить обязательную и инициативную инвентаризацию имущества и обязательств организации.

Обязательная инвентаризация проводится в случаях и сроки, установленных действующим законодательством  Российской Федерации.

На сегодняшний момент проведение инвентаризации для организаций  является обязательной процедурой, в  таких случая как:

-   передача государственного или муниципального имущества в аренду, его выкуп, продажа, а также преобразование;

-   составление годовой отчетности организации;

-   выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества предприятия;

-   смена материально ответственных лиц (независимо от причин смены);

-   реорганизация или ликвидация организации;

-   стихийные бедствия, пожары, и иные чрезвычайные ситуации;

-   иные случаи, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Также в соответствии с  действующим законодательством, для  некоторых видов имущества организации  установлены сроки инвентаризации: для основных средств допускается  проведение инвентаризации один раз  в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет. Но в независимости  от видов имущества и обязательств, в любом случае, в учетной политике организации необходимо закрепить  сроки и периодичность проведения инвентаризации имущества, если необходимо разработать различные инструкции.

Инициативная инвентаризация осуществляется в соответствии с  решением руководства организации  на основании действующего законодательства, разработанной учетной политики, а также различных внутренних инструкциях.

Инвентаризация имущества  и обязательств предприятия может  происходить, как по инициативе внутренних пользователей бухгалтерской информации - руководителя предприятия, так и  по инициативе внешних (сторонних) пользователей  бухгалтерской информации с косвенным  интересом - налоговой инспекции. Поэтому, в зависимости от того, кто является инициатором проведения инвентаризации принято выделять бухгалтерскую  и налоговую инвентаризацию имущества  и обязательств организации.

Бухгалтерская инвентаризация имущества и обязательств организации  производится в соответствии с принятой предприятием учетной политикой, а  также на основании приказа руководителя. Данный приказ регламентирует порядок  и сроки проведения инвентаризации.

Налоговая инвентаризация имущества  осуществляется на основе приказа утвержденного  руководителем государственной  налоговой инспекции или его  заместителем. Перечень имущества и  сроки проведения проверки определяются также в соответствии с эти  приказом.

Основной целью проведения налоговой инвентаризации является выявление фактического наличия  имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, сопоставление  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в  учете обязательств. Порядок и  сроки проведения такой инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии регламентируются распоряжением руководителя государственной  налоговой инспекции (его заместителя) по месту нахождения налогоплательщика, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и  транспортных средств.

Бухгалтерская инвентаризация имущества и обязательств организации  может быть плановой и неплановой.

Плановая бухгалтерская  инвентаризация, осуществляется на основании  заранее составленного графика  проведения инвентаризации, утвержденного  приказом руководителя предприятия  и учетной политики предприятия. Такая инвентаризация может проводиться  ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, в зависимости от размеров предприятия  и сферы деятельности. Следует  отметить, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организации в обязательном порядке  обязаны проводить плановую инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

Неплановая инвентаризация, производится, как правило, для проверки добросовестности выполнения своих  обязанностей материально-ответственными лицами. Главная задача неплановой инвентаризации - выявление фактов хищения, обвесов, обмеров со стороны  ответственных лиц, а также разработка мероприятий по недопущению в  будущем таких нарушений. Для  ее проведения, также необходим приказ руководителя.

Можно выделить сплошную и  выборочную инвентаризацию имущества  организации. Сплошная инвентаризация предусматривает проверку всех, без  исключения, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, производственных запасов, готовой продукции, товаров, денежных средств, прочих финансовых активов, кредиторской задолженности, банковских кредитов, займов, резервов и т.д. Выборочная инвентаризация предусматривает проверку только какой-либо части имущества  или обязательства организации. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально  ответственному лицу. Также можно  выделить документальную и натуральную  инвентаризации. Документальная инвентаризация заключается в проверке наличия  и правильности оформления документов, подтверждающих наличие имущества или обязательства (как правило, используется при проведении инвентаризации нематериальных активов, дебиторской и кредиторской задолженности организации).

Натуральная инвентаризация заключается в проведении проверки непосредственного наличия объектов, путем проведения процедур подсчета, взвешивания или обмера (как правило, используется в ходе проведения инвентаризации объектов основных средств, товарно-материальных ценностей и т.д.).

 

2.2. Общие правила  проведения инвентаризации имущества  и обязательств организации

В соответствии с методическими  указаниями, главными целями проведения инвентаризации имущества и обязательств организации являются: