Порядок хранения и уничтожения документов бухгалтерского учета

 

Уничтожение документов оформляется актом, который составляется в одном экземпляре и утверждается руководителем предприятия. Документы, срок хранения которых превышает пять лет, могут быть уничтожены только с разрешения архивных органов.

 

При ликвидации или банкротстве государственных предприятий их документы переходят к правопреемникам, а заключительный отчет ликвидационной комиссии передается в государственный архив. При отсутствии правопреемника документы сдаются в государственный архив. В этом случае составляется акт о приеме-передаче документов в государственный архив.

 

При ликвидации предприятия негосударственной формы собственности, не имеющей правопреемника, органы, зарегистрировавшие устав данного предприятия, должны принять меры по сохранности его документов. Эти вопросы находятся в компетенции ликвидационной комиссии.

 

Передача всех документов от одного юридического лица другому оформляются актом.

 

 Заключение

 

В курсовой работе раскрыт вопрос о сущности и значении документировании как способе первичного отражения хозяйственных операций. Следует отметить, что одной из наиболее существенных особенностей бухгалтерского учета является сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций. Это достигается при помощи документации, которая является источником учетной информации.

 

В ходе рассмотрения вопроса о методах бухгалтерского учета выяснилось, что важнейшим элементом метода является документирование, цель которого убедиться в том, что объекты бухгалтерского учета действительно изменились, и зафиксировать эти изменения по количеству, качеству, стоимости и т.д.

 

Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без оформления ее соответствующими документами. В курсовой работе рассмотрена классификация документов, выяснилось, что разнообразие хозяйственной деятельности порождает необходимость создания различных по содержанию и по форме документов.

 

Бухгалтерские документы группируются по следующим признакам:

 

По назначению: распорядительные; оправдательные (исполнительные); бухгалтерского оформления; комбинированные.

 

По порядку формирования: первичные; сводные.

 

По способу охвата хозяйственных операций: разовые; накопительные.

 

По месту составления: внутренние; внешние.

 

По количеству учетных позиций: однопозиционные; многопозиционные.

 

По оформлению однородных операций: унифицированные; специализированные.

 

По способу заполнения: вручную; на пишущей машинке; полностью составляемые автоматизированным путем.

 

По воспроизведению: подлинники (оригиналы); копии; выписки из документов.

 

По срокам хранения: текущего срока хранения; постоянного хранения.

 

Значение документации в работе предприятий не ограничивается тем, что она служит средством обоснования учетных записей. Она имеет большое оперативное значение.

 

Посредством документации контролируется правильность совершенных операций, ведется текущий анализ выполняемой работы, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений. Очень велико также юридическое значение документации. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

 

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документации всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

 

Документирование играет очень важную роль в бухгалтерском учёте. Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации является основой хорошей деятельности любой организации. Всё это требует от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.

 

 Список  использованной литературы

 

1. Белый  И.Н., Папковская П.Я., Михалкевич  А.П., Теория бухгалтерского учета: учебник / И.М. Белый, П.Я. Папковская, А.П. Михалкевич. - Мн.: ООО «Мисанта», 1997. - с. 36-59

 

2. Кондраков  Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому  учету / Н.П. Кондраков - Мн.: «КноРус», 1997. - С. 15-23

 

3. Кулько  З.Н. К 906 д.э. Документация - элемент  метода бухгалтерского учета. Лекция. Горки: УО «Белорусская государственная  сельскохозяйствен-ная академия», 2003. - 33 с.

 

4. Ладутько  Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И. Ладутько. - 4-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ООО  «ФУ Аинформ», 2004. с. 11-18

 

5. Левкович  О. А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева, под общ. ред. О.А. Левковича. - Мн.: Амалфея, 2004. - с. 34-52

 

6. Папковская  П.Я. Теория бухгалтерского учета: учеб., 4-е изд., измененное - Мн.: Информпресс, 2008.- С. 135-147

 

7. Русалева  Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Л.А. Русалева. - Ростов н/Д: «Феникс», 2001. - С. 165-198

 

8. Снитко  М. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / М.А. Снитко. Мн.: «Современная  школа», 2006. - С. 32-45

 

9. Снитко  М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / М.А. Снитко. - Мн.: ООО «Мисанта», ООО «ФУ Аинформ», 2003. - С. 46-70

 

10. Стешиц  Л.И., Гринман Г.И., Стешиц М.И. Корватовская  Л.В., Чечеткин А.С. Бухгалтерский  учет на предприятиях АПК: Учеб. пособие / Л.И. Стешиц, Г.И. Гринман, М.И. Стешиц и др.; Под ред. Л.И. Стешица. - Мн.: Ураджай, 2001. - с. 24-61

 

11. Стражева  Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб. - методич. Пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 11-е изд., перераб. и  под. - Мн.: КнижныйДом, 2005. - с. 32-45

 

12. Стражев  В.И., Латыпова О.В. Теория бухгалтерского  учета: учеб. пособие / В.И. Стражев, О.В. Лапытова. - 2-е изд. - Мн.: Выш. шк., 2005. - с. 49-71

 

13. Татур  И.К. Бухгалтерский учет. Для неучетных  специальностей: Учеб. пособие / И.К. Татур. - Мн.: БГЭУ, 2000. - С. 26-33

 

14. Чечеткин  А.С. Бухгалтерский учет в сельском  хозяйстве: учебник для студентов  высших учеб. заведений по неэкономическим  специальностям / А.С. Чечеткин. Мн.: ИВЦ  Минфина, 2008. - С. 31-62