Порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности заинтересованным пользователям.

I Теоретическая часть

 

1. Порядок представления  бухгалтерской (финансовой) отчетности  заинтересованным пользователям.

 

1.1. Понятие бухгалтерской отчетности.

В условиях рыночных отношений  резко возрастает значение достоверной  и объективной бухгалтерской  отчетности, так как анализ ее показателей позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение организации.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, формируемая на основе данных бухгалтерского (финансового) учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность позволяет оценить общую  стоимость имущества, стоимость  иммобилизованных и мобильных средств, материальных оборотных средств, величину собственных и заемных источников средств организации.

По данным бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается  излишек или недостаток источников средств для формирования оборотных  фондов организации, то есть определяется обеспеченность организации собственными и заемными источниками.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает возможность оценить  кредитоспособность организации, то есть способность полностью и своевременно рассчитываться по обязательствам.

Бухгалтерская отчетность является информационной базой финансового анализа, результаты которого используются для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, для оценки эффективности деятельности ее руководства, для выбора направлений инвестирования капитала. Финансовый анализ может выступать в качестве инструмента прогнозирования отдельных показателей и финансовой деятельности             в целом.

1.2. Аудит отчетности

 

Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Особенности представления  годовой бухгалтерской отчетности организаций в зависимости от форм хозяйственной деятельности выделены в таблице 1.

Таблица 1 – Особенности представления годовой бухгалтерской отчетности

Хозяйствующие субъекты	Формы бухгалтерской  отчетности
Организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений)	Бухгалтерский баланс Отчет о финансовых результатах Отчет об изменении капитала Отчет о движении денежных средств Пояснительная записка Аудиторское заключение
Субъекты малого предпринимательства, необязанные проводить аудиторскую  проверку	Бухгалтерский баланс Отчет о финансовых результатах
Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую  проверку	Бухгалтерский баланс Отчет о финансовых результатах Пояснительная записка
Некоммерческие организации	Бухгалтерский баланс Отчет о финансовых результатах Отчет о целевом использовании средств
Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательской деятельности	Бухгалтерский баланс Отчет о финансовых результатах

 

       Организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности. Минфин России рекомендует при этом использовать образцы форм бухгалтерской отчетности, являющиеся приложением к Приказу № 66н. Минфин России налагает лишь ряд ограничений, определяя состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности, в частности, закрепляет понятия отчетной даты, отчетного года.

1.3. Состав годовой бухгалтерской  отчетности

Согласно п. 5 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой отчетности.

Отчетным годом для  всех организаций является период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Организации, за исключением  бюджетных учреждений, в обязательном порядке представляют годовую и  квартальную отчетность:

• участникам и собственникам  их имущества;

• территориальным органам  государственной статистики по месту  регистрации организации;

• другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам, налоговой инспекции и иным пользователям, на которых в соответствии с действующим законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности [2].

Бухгалтерская отчетность представляется в указанные адреса бесплатно по одному экземпляру. Квартальная  отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, годовая  – в течение 90 дней по окончании  года.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В организациях, где бухгалтерский  учет ведется на договорных началах  специализированной организацией или  специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

После завершения отчетного  года организация составляет и в  установленный и согласованный  с налоговыми органами срок представляет бухгалтерскую финансовую отчетность в органы государственного учета и контроля.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее  составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является

закрытие в конце  отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных;

данные на начало года вступительного баланса должны соответствовать данным на конец года баланса за предыдущий год. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ранее ее подписавших, с указанием даты исправления.

проведение реформации баланса, т.е. списание прибыли, полученной за отчетный год.

 

1.4 Сроки предоставления бухгалтерской отчетности

Срок представления  годовой бухгалтерской отчетности организациями установлен не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартального - не позднее 30 дней после  окончания отчетного периода.

Днем представления  бухгалтерской финансовой отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, либо дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи ее по принадлежности.

Первым отчетным годом  для вновь созданных организаций  считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

Промежуточная отчетность представляет отчетность, составленную за более короткий временной период, чем отчетный год. В качестве такого периода может выступать квартал, полугодие, 9 месяцев.

Датой подписания бухгалтерской  отчетности считается дата, указанная  в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, подписанной бухгалтерской отчетности.

В соответствии с ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»  установлен порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций событий после отчетной даты.

В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» организации, являющиеся по организационно-правовой форме открытыми акционерными обществами, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

1.5. Заинтересованные пользователи финансовой отчетности

 

Целевая направленность является существенной в деловой активности организации, это же обстоятельство признается важнейшим с точки зрения условий формирования финансовых ресурсов любой организации, ее финансового капитала. Все заинтересованные лица могут быть рассмотрены как потенциальные инвесторы.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском  учете и отражаемой в бухгалтерской  отчетности, считаются лица, имеющие  какие-либо потребности в информации об организации, обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также желающие изучать эту информацию.

Физические и юридические  лица, являющиеся пользователями информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, условно делятся на две основные группы – внутренние и внешние.

Внутренние пользователи ведут свою деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация бухгалтерской отчетности используется ими прежде всего для обоснования  и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации. Внутренние пользователи, в отличие от внешних, располагают возможностью использовать данные не только бухгалтерской отчетности, но и бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Для внешних пользователей эта информация недоступна, так как составляет коммерческую тайну организации.

Внешние пользователи в  своей деятельности обособлены по отношению  к данному экономическому субъекту, но нуждаются в информации о нем. Они могут иметь прямой или косвенный финансовый интерес к данной организации.

Отдельную группу внешних  пользователей бухгалтерской отчетности составляют пользователи без финансового  интереса – органы статистики, арбитраж, биржи. Сбор и обработка отчетных данных являются обязательным атрибутом деятельности этих пользователей, возложенными на них обязанностями, выполнение которых не связано с прямым или косвенным финансовым интересом.

Информационные потребности  внешних пользователей бухгалтерской отчетности в силу их многочисленности различаются. Но все внешние пользователи ориентируются, как правило, на публичную бухгалтерскую отчетность или, как ее еще называют, бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Она доступна пользователям, не содержит сведений, относящихся к коммерческой тайне, и унифицирована по объему информации.

Состав пользователей  бухгалтерской финансовой отчетности можно представить в виде таблицы:

Таблица 2 – Пользователи бухгалтерской отчетности

Вид пользователей	Состав пользователей
Внешние пользователи	Пользователи, которым  отчетность предоставляется обязательно (налоговая служба, органы статистики и др.)
	Пользователи, которые  используют отчетность для последующей  обработки и применения (профсоюзы, информационные и консультационные организации, пресса, торгово-производственные ассоциации, правительственные органы и др.)
	Партнеры (дочерние и  зависимые общества, кредиторы, поставщики, покупатели, потенциальные инвесторы  и др.)
Внутренние пользователи	Акционеры
	Руководство организации
	Работники организации

 

На основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности заинтересованные пользователи анализируют  имущественное и финансовое положение  организации, ее платежеспособность, финансовые результаты, эффективность деятельности и использования ресурсов. Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность позволяет в основном удовлетворить информационные запросы всех групп пользователей, что предъявляет особые требования к ее содержанию и порядку формирования.

 

2. Отчет о  движении денежных средств, назначение, порядок построения и составления  отчета

2.1. Целевое назначение отчета о  движении денежных средств 

Отчет о движении денежных средств в последние десятилетия  стал в мировой практике одним  из основных элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности. Так как позволяет оценить изменения в финансовом положении юридического лица, обеспечивая инвесторов информацией о поступлении и выбытии денежных средств за отчетный период в разрезе функциональных видов деятельности.

Отчет о движении денежных средств дополняет основные формы  отчетности и поясняет изменения, произошедшие с денежными средствами организации  от одной даты составления бухгалтерского баланса до другой. Анализ движения денежных средств за отчетный период позволяет определить изменения основных источников получения денежных средств и направления их использования. Информация о движении денежных средств организации может быть использована в качестве базы для оценки ее способности привлекать и осваивать денежные средства.