Порядок расчета и учет удержаний из зарплаты

Корме указанных премий предприятия  могут выплачивать работника  и другие премии, которые не входят в систему оплаты труда и поэтому  не носят обязательный характер. Такие  премии не могут относиться на себестоимость  продукции, работ, услуг; источником их финансирования должны быть собственные  средства предприятия: прибыль, оставшаяся в его распоряжении после уплаты налогов и всех обязательных платежей в бюджет; различные фонды предприятия, сформированные за счёт этой прибыли. К такому виду премирования относится, например, премия по итогам работы за год, а также другие премии, которые  выплачиваются по решению руководства  предприятия.

Заработная плата, выплачиваемая  за отработанное время, называется основной.

Начисление заработной платы за неотработанное время.

В случаях, установленных трудовым законодательством, работнику выплачивается  заработная плата за неотработанное время. Это дополнительная заработная плата.

Так всем работникам, согласно ТК РФ, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных  дней. Отдельным категориям работников предоставляется отпуск большей  продолжительности - работникам, занятым  на работах с вредными условиями  труда; за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники с ненормированным  рабочим днём и др.

В соответствии с ТК РФ ежегодный  отпуск предоставляется работнику  с сохранением места работы и  среднего заработка.

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплат компенсаций  за неиспользованный отпуск исчисляется  за последние 3 календарных месяца путём  деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Для расчёта средней заработной платы учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей  организации независимо от источников этих выплат. При исчислении среднего заработка учитывают выплаты, на которые начисляют страховые  взносы. В средний заработок входят:

заработная плата, начисленная  по тарифным ставкам, окладам, сдельным и аккордным нарядам;

доплаты и выплаты стимулирующего характера по системным положениям;

выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и  условиями труда;

натуральные выплаты вместо денежной оплаты труда;

оплата неотработанного времени  в соответствии с законодательством  о труде и коллективными договорами.

Право на отпуск возникает у работника  по истечении 6 месяцев его непрерывной  работы в данной организации. При  увольнении работнику выплачивается  компенсация за все неиспользованные отпуска. Денежной компенсацией может  быть заменена и часть очередного отпуска, превышающая 28 календарных  дней.

Дополнительный учебный отпуск предоставляется с сохранением  среднего заработка.

Для всех случаев определения заработной платы, предусмотренных ТК РФ, при  любом режиме работы расчёт средней  заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему  заработной платы и фактически отработанного  им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления пособия  по временной нетрудоспособности является только листок нетрудоспособности или  дубликат при его утере.

При сдельной оплате труда пособие  по временной нетрудоспособности исчисляется  из среднего заработка за 2 последних  календарных месяца, предшествующих тому, в котором наступила нетрудоспособность.

Если у работника не было заработка  за 2 последних месяца, предшествующих тому, в котором он болел, то для  начисления пособия берется фактический  заработок за фактически проработанные  дни в том месяце, в котором  наступила нетрудоспособность.

При определении размера пособия  имеет значение продолжительность  непрерывного трудового стажа. В  зависимости от этого пособие  выплачивается в следующих размерах:

при непрерывном трудовом стаже  до 5 лет - 60% заработка;

при непрерывном трудовом стаже  от 5 до 8 лет - 80% заработка;

при непрерывном трудовом стаже  свыше 8 лет - 100% заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за счет фонда социального  страхования и выплачивается  в составе заработной платы. Поэтому  начисление пособий в бухгалтерском  учёте оформляется проводкой:

Дт 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению"

КТ 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

Глава II. Удержания  из заработной платы, из фонда заработной платы

2.1 Удержания из  заработной платы

Из начисленной работнику заработной платы производятся обязательные удержания, установленные действующим законодательством  РФ, и удержания по инициативе администрации  организации.

Обязательными удержаниями являются подоходный налог с физических лиц  и удержания по исполнительным листам и надписям нотариусов в пользу юридических  и физических лиц.

По инициативе администрации из заработной платы работника могут  быть удержаны суммы в возмещение материального ущерба, нанесённого  им предприятию (организации), невозвращенные подотчетные суммы, любой долг, числящийся за работником, и др.

Налог на доходы физических лиц. В  соответствии с Налоговым кодексом РФ плательщиками этого налога являются все физические лица - граждане РФ, граждане других государств, как постоянно  проживающие, так и не имеющие  постоянного местожительства в  РФ, но получающие доход из источников в РФ.

К физическим лицам, имеющим постоянное местожительство в РФ, относятся  лица, проживающие на ее территории не менее183 дней в календарном году.

Объектом налогообложения для  физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, признаётся совокупный доход, полученный в календарном  году из источников в РФ и за её пределами. Для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, - совокупный доход от источников в  РФ.

При определении налогооблагаемой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так  и в натуральной форме. Налоговая  база определяется отдельно по каждому  виду доходов, в отношении которых  установлены различные налоговые  ставки.

Основная ставка подоходного налога установленного в размере 13% независимо от размера совокупного дохода. К  доходам, облагаемым по ставке 13%, применяются  стандартные вычеты: 400 рублей на работника  и 300 рублей на каждого ребенка, если доход, начисленный нарастающим  итогом с начала года, не превышает 20000 рублей.

Кроме того, налогоплательщики имеют  право на получение в определённых размерах социальных, имущественных  и профессиональных налоговых вычетов. Их перечни приводятся в Налоговом  кодексе РФ.

Исключаются в целях налогообложения  из налогооблагаемого дохода суммы, уплаченные организациями своим  работникам и членам их семей или  за них в порядке компенсации  стоимости путёвок в детские  и другие оздоровительные учреждения, в санаторно-курортные учреждения для отдыха родителей с детьми; суммы, перечисленные организацией за счёт средств Фонда социального страхования РФ в оплату стоимости путёвок в санаторно-курортные и другие оздоровительные учреждения, а также стоимость амбулаторного или стационарного медицинского обслуживания работника и членов его семьи.

Не подлежат налогообложению и  другие доходы физических лиц. Их полный перечень приводится в ст.217 НК РФ.

Удержание подоходного налога из доходов  физического лица отражается в бухгалтерском  учёте следующей бухгалтерской  записью:

Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

Кт 68 "Расчёты по налогам и  сборам" (субсчёт "Расчёты по подоходному  налогу").

Удержания по исполнительным листам и надписям нотариусов в пользу юридических  и физических лиц. К таким удержаниям относятся, прежде всего, алименты, которые  взыскиваются по решению суда в соответствии с Семейным кодексом РФ.

Если отсутствует соглашение об уплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей, они взыскиваются с родителей  на основании исполнительного листа  ежемесячно в размере 1/4 дохода на содержание одного ребёнка, 1/3 - на содержание двух детей и в размере 1/2 дохода родителей  на содержание трёх и более детей. Размер долей может быть уменьшен или увеличен только решением суда с учётом материального положения  сторон.

Алименты на содержание родителей, супругов и несовершеннолетних детей  устанавливаются в фиксированной  сумме.

Перечень видов заработной платы  и иных доходов, из которых удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей, содержится в постановлении  Правительства Российской Федерации  от 18 июля 1996 г.

Предприятия и организации обязаны  переводить или выплачивать алименты в трёхдневный срок со дня выплаты  заработной платы или иного дохода, с которого они удерживаются. При  переводе алиментов их сумма увеличивается  на сумму почтового сбора.

Алименты удерживаются с начисленной  суммы заработка после удержания  из него подоходного налога.

Администрация предприятия несёт  ответственность за удержание и  своевременное перечисление алиментов. Поступившие исполнительные листы  регистрируются и не позднее следующего дня передаются под расписку в  бухгалтерию, где регистрируются и  хранятся как бланки строгой отчётности. При увольнении работника, являющегося  плательщиком алиментов, бухгалтер  обязан сделать на исполнительном листе  отметку о произведённых удержаниях, о сумме оставшейся задолженности, заверить сделанные отметки печатью  предприятия и в трёхдневный  срок передать исполнительный лист в  суд по новому месту работы плательщика. Если новое место работы неизвестно, то исполнительный лист передаётся в  суд по месту жительства уволившегося работника, а если место жительства неизвестно, то в суд по месту  нахождения предприятия. При этом получатель алиментов должен быть уведомлён  о том, куда направлен исполнительный лист.

Взыскание алиментов отражается в  бухгалтерском учёте проводкой:

Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

Кт 76 "Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами"

(субсчёт "Расчёты по исполнительным  документам").

Все остальные удержания по исполнительным листам в пользу юридических и  физических лиц (например: штрафы, удержания  за причиненный ущерб) отражаются в  учете такой же проводкой:

Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

Кт 76 "Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами" (субсчёт "Расчёты  по исполнительным документам")

По инициативе администрации из заработной платы работника могут  быть удержаны, например, своевременно не возвращённые им суммы денежных средств, выданных этому работнику  под отчёт, компенсация за материальный ущерб, причиненный предприятию, за допущенный по вине работника брак, излишне начисленная заработная плата и др.

На сумму удержания в бухгалтерском  учёте делаются следующие проводки:

На излишне начисленную заработную плату:

Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

Кт 20 "Основное производство", Кт 23 "Вспомогательные производства", Кт 25 "Общепроизводственные расходы", Кт 26 "Общехозяйственные расходы", Кт 44 "Издержки обращения".

Корреспондирующим счётом по кредиту  должен быть тот, в дебит которого списывалась излишне начисленная  заработная плата.

За материальный ущерб, причинённый  предприятию по вине работника:

Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

Кт 73 "Расчёты с персоналом по прочим операциям".

При удержании своевременно не возвращённых денежных средств:

Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

Кт 71 "Расчёты с подотчётными лицами"

Из начисленной заработной платы  могут производиться удержания  по инициативе самих работников. К  таким операциям относятся возврат  ссуд банков (на жилищное строительство, строительство садовых домиков, молодым семьям и др.), оплату товаров, купленных в торговых организациях в кредит, удержания для перечисления в негосударственный пенсионный фонд, по добровольному страхованию, на благотворительные цели и др. Порядок отражения этих операций в бухгалтерском учёте таков:

Дт 70 "расчёты с персоналом по оплате труда"

Кт 50 "Касса" или "Расчётные  счета" - при перечислении удержанных сумм по инициативе работника;

Кт 73 "Расчёты с персоналом по прочим операциям" (субсчёт "Расчеты  по предоставленным займам", "Расчёты  с негосударственным пенсионным фондом" и др.) - при предварительном  удержании сумм из заработной платы  с последующим перечислением  средств в зависимости от принятого  порядка платежа.

2.2 Удержания из  фонда заработной платы в целом  по организации

С целью создания специальных фондов материального обеспечения работников во время болезни, при потере нетрудоспособности и в других случаях каждая организация  сверх оплаты труда ежемесячно перечисляет  единый социальный налог (взнос) в соответствии с установленными в централизованном порядке ставками налога (взноса) в  процентах к начисленной заработной плате работников организации по всем основаниям. Полагающаяся к начислению сумма отражается записью:

Дт 20 "Основное производство", Дт 23 "Вспомогательные производства", Дт 25 "Общепроизводственные расходы", Дт 26 "Общехозяйственные расходы", Дт 44 "Расходы на продажу" и  др.

Кт 68 "Расчёты по налогам и  сборам"

В то же время установлены различные  ставки налога для перечисления в  Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного  медицинского страхования.