Пояснительная записка – самостоятельный элемент бухгалтерской финансовой отчётности. Её значение и содержание

Во 2-ю группу включаются события, которые реально  имели место после отчетной даты, но влияют на финансово-экономические  показатели столь сильно, что игнорирование  денежной оценки последствий этих событий  может привести к ложным выводам  о финансовом состоянии и потенциале организации.

Это может  быть принятие решений о реорганизации, реконструкции, эмиссии акций и  иных ценных бумаг; крупные сделки, связанные с приобретением и  продажей основных средств и финансовых вложений; чрезвычайные ситуации, в  результате которых уничтожена значительная часть имущества, и др.

События после  отчетной даты нужно разделять на те, которые влияют на финансовый результат  отчетного года, и те, которые  на него не влияют.

События после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, отражаются в  синтетическом и аналитическом  учете заключительными оборотами  отчетного периода. Сделать это  нужно до утверждения годовой  бухгалтерской отчетности.

Если событие  произошло позднее отчетной даты, то его включение в отчетный период будет противоречить принципу временной  определенности, поэтому такое событие  учитывается внесистемно, то есть без составления бухгалтерских записей, но путем включения соответствующей информации в пояснительную записку.

К условным фактам относятся: не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды; не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет; выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили; учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчетной даты; другие аналогичные факты.

Информация  об условных фактах и образованных резервах может раскрываться по группам  однородных условных обязательств или  резервов, образованных в связи с  однородными условными фактами.

Условные  обязательства по способу отражения  в бухгалтерской отчетности делятся  на две группы:

• условные обязательства, существующие на отчетную дату;
• возможные обязательства, существование которых на отчетную дату может быть подтверждено лишь в будущем.

Возможные обстоятельства, так же как и условные активы, лишь раскрываются в пояснительной  записке к годовому отчету и на счетах бухгалтерского учета не отражаются.

Условные  обязательства, существующие на отчетную дату, отражаются на счетах бухгалтерского учета путем создания и использования  резервов на погашение условных обязательств.

По каждому  условному обязательству раскрывается: краткое описание обязательства  и ожидаемый срок его исполнения; краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока  исполнения и величины обязательства.

По каждому  резерву, созданному под условные обязательства, дополнительно раскрывается следующая  информация: сумма резерва на начало и конец отчетного периода; сумма  резерва, списанная в отчетном периоде  в связи с признанием обязательства, ранее признанного условным; неиспользованная сумма, излишне начисленная сумма  резерва, отнесенная в отчетном периоде  на внереализационные доходы организации.

Информация  об условных активах раскрывается в  пояснительной записке в том  случае, если существует высокая или  очень высокая вероятность того, что организация их получит. При  этом в бухгалтерском учете и  балансе за отчетный период условные активы не отражаются.

Пользователям бухгалтерской отчетности важно  знать, в какой мере результаты хозяйственной  деятельности организации связаны  непосредственно с усилиями ее коллектива, а в какой степени они вызваны  влиянием внешних факторов.

АО самостоятельно устанавливает перечень аффилированных лиц, информация о которых раскрывается в бухгалтерской отчетности. Для сводной отчетности такой перечень определяет головная организация.

Информация  об аффилированных лицах - это сведения о том, проводились ли между организацией, составляющей бухгалтерскую отчетность, и ее аффилированным лицом какие-либо операции по передаче активов и обязательств.

К таким  операциям относятся: приобретение и продажа товаров (работ, услуг); приобретение и продажа основных средств и других активов; аренда имущества и предоставление его  в аренду; передача результатов НИОКР; финансовые операции, включая предоставление займов и участие в уставных (складочных) капиталах других организаций; предоставление и получение гарантий и залогов; другие операции (например, операции по лицензионным соглашениям, договорам  управления, комиссии, поручения, агентским  договорам).

Характер  отношений с лицами, контролирующими  АО либо находящимися под его влиянием, раскрывается в бухгалтерской отчетности этого общества независимо от того, производило оно в отчетном периоде  операции с ними или нет.

Требования  по формированию данного раздела  регулируются ПБУ 13/2000 "Учет государственной  помощи" (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н) и ПБУ 9/99 "Доходы организации".

В соответствии с пунктом 22 ПБУ 13/2000 в данном разделе  подлежит раскрытию, как минимум, следующая  информация в отношении государственной  помощи:

• характер и величина бюджетных средств, признанных в бухгалтерском учете в отчетном году;
• назначение и величина бюджетных кредитов;
• характер прочих форм государственной помощи, от которых организация прямо получает экономические выгоды;
• не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и условные активы.

В этом же разделе организация может раскрывать информацию, связанную с безвозмездным  получением активов.

Кроме обязательных данных, организация может представить  в составе Пояснительной записки  и любую дополнительную информацию, необходимую для более полного  раскрытия информации о ее деятельности, любые существенные пояснения, раскрывающие статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате изучения предложенной темы было выявлено, что пояснительная записка к  годовому отчету – один из важнейших  элементов, который вместе с другими  формами отчетности образует годовую  бухгалтерскую отчетность. Пояснительная  записка отличается от других форм отчетности наличием дополнительных показателей, которые даже не находят отражения  в бухгалтерском учете.

Данная  форма отчетности составляется с  целью обеспечения пользователей  соответствующей информацией о  реальной финансово-хозяйственной  деятельности организации.

Одним из главных документов, регламентирующих наличие пояснительной записки  в бухгалтерской отчетности и  требования к содержанию, является Федеральный закон №129-ФЗ в ред. от 28.09.2010 N 243-ФЗ. Он предписывает, что пояснительную записку в отчетности используют все организации, кроме, организаций, неосуществляющих предпринимательской деятельности. Структура и содержание пояснительной записки не регламентированы нормативными документами, поэтому каждая организация составляет ее по-своему. Отдельные элементы и их содержание регламентируются различными положениями по бухгалтерскому учету.

Основным  требованием к пояснительной  записке является отражение существенной информации об организации; о ее финансовом положении; сопоставимости данных за отчетные периоды и предшествующие ему  периоды; о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Существуют  основные элементы или показатели, находящие свое отражение в данной форме отчетности, к ним относят  следующую информацию: об организации  и собственниках; об учетной политике; о доходах и расходах; об аффилированных лицах; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности; о прибыли, приходящейся на одну акцию и др.

Структура пояснительной записки носит  рекомендательный характер. Ее составители  имеют полную свободу выбора форм и содержания, руководствуясь в первую очередь потребностями организации.

Очень важно, при составлении пояснительной  записки, чтобы она не дублировала  информацию других форм отчетности, а  раскрывала их содержание. Пояснительная  записка формируется исходя из особенностей деятельности, возможности представления  подробной информации в ней. В  работе представлено два способа  разграничения информации. При использовании  первого варианта организация использует формы отчетности, которые содержатся в приложении к приказу Минфина  России №4н. Информация, включаемая в  формы отчетности, представлена в  детализированном виде. При втором способе организация использует формы отчетности, разработанные самостоятельно на основе отчетных таблиц, предложенных в Приказе Минфина №34н (в ред. от 24.12.2010 N 186н).

В процессе исследования объекта курсовой работы было выявлено, что пояснительная записка позволяет пользователям отчетности избежать ошибочных выводов; оценить эффективность использования активов, доходность деятельности; отразить расходы, которые необходимо произвести для обеспечения будущих поступлений денежных средств; дает характеристику динамики инвестиций за на перспективу с определением эффективности этих инвестиций и т.д.

Таким образом, очевидно, что пояснительная записка  действительно важная составляющая бухгалтерской отчетности, и поэтому  при работе над ней бухгалтер  должен учитывать, что эта часть  отчетности, позволяющая сформировать мнение об организации, направлениях ее финансовой политики, эффективности  принимаемых управленческих решений, должна быть как можно более понятна  для заинтересованных лиц. Поэтому  необходимо представить в ней  максимально полную информацию в  удобной для восприятия форме.

 

Список использованной литературы

 

1. Приказ от 22.09.10  от N 108н  о признании утратившими силу приказов министерства финансов РФ от 22.07.03 N 67Н, от 31.12.2004 Г. N 135Н и отдельных положений приказа министерства финансов РФ от 18. 09.06 N 115Н 
2. Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред.от 28.09.2010 N 243-ФЗ с измен. и доп. вступившего в силу с 01.01.2011);
3. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации"
4. Приказом Минфина России от от 24 декабря 2010 г. N 186н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету»
5. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н;
6. Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (Приказ Минфина России от 01.07.2004 N 180);
7. Приказом Госкомстата России и Минфина России от 14.11.2003 N 475/102н "О Кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики".
8. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. (от 28.09.2010 N 243-ФЗ)
9. Письмо Министерства Финансов Р.Ф. от 24.01.2011 №07-02-18/01 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам и аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организации»
10. ПБУ 4/99 об утверждения положения по бухгалтерскому учету «бухгалтерская отчетность организации»
11. ПБУ 1/2008 «Учетная полиитика организации» в ред. Приказов Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н
12. Аксяитов Р.: статья «Международные стандарты финансовой отчетности: первое применение», 30.03.2010
13. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета: учеб. пособие/ Р.А. Алборов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2009.
14. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. — М.: Менатеп-Информ, 2010
15. Апибеков Ш. Исправление ошибок в бухгалтерском учете // Практическая бухгалтерия. - 2009. — № 3.
16. Богатая И. Н., Бухгалтерский учет / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. Годовой отчет - 2010 / под общ. ред. АР. Оганесова. - М.: «Главбух», 2010
17. Лабынцев Н.Т. Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность-М, 2010.
18. Медведев М.Ю. Бухгалтерский словарь / М.Ю. Медведев. — М.: «Проспект», 2010
19. Международные стандарты финансовой отчетности / А.А. Асписов, А.О. Бирин, Л.В. Горбатова и др. - М.: «Волтерс Клуве», 2010.
20. Палий В.Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы / В.Ф. Палий. — М.: «Бухгалтерский учет», 2009.
21. Анищенко А.В.,журнал «Российский налоговый курьер»,2011
22. Федорович Е.Ю., журнал «Практический бухгалтерский учет» №3, 2011
23. www.Auditit.ru